Déclaration_EMAS_2014_Vivendi_2015 05 29 v validée A Drouet
publicité
Déclaration Environnementale EMAS 2014 DECLARATION ENVIRONNEMENTALE DE LA SOCIETE VERSION DU 27 MAI 2015 VIVENDI 42 avenue Friedland - 75008 Paris 1er janvier au 31 décembre 2014 Version du 29 mai 2015 Page 1 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 SOMMAIRE 1. PREAMBULE .................................................................................................................................................................... 3 2. PRESENTATION DE VIVENDI ......................................................................................................................................... 3 2.1. Présentation du groupe Vivendi ................................................................................................................................ 3 2.2. Description des activités du siège de Vivendi ........................................................................................................... 3 2.3. Description technique du site .................................................................................................................................... 4 3. POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE DU SIEGE DE VIVENDI ........................................................................................ 5 4. PRESENTATION DU SYSTEME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME) .................................................... 6 4.1. Domaine d’application et pilotage du SME................................................................................................................ 6 4.2. Description du système de management environnemental ...................................................................................... 6 5. ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX SIGNIFICATIFS....................................................................................................... 8 6. BILAN DES ACTIONS MENEES EN 2014 ....................................................................................................................... 8 7. INDICATEURS DE PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE ....................................................................................... 9 8. BILAN DES EXIGENCES REGLEMENTAIRES APPLICABLES .................................................................................. 10 9. AMELIORATION DE LA PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE : PLAN D’ACTIONS 2015 / 2017 ...................... 10 10. COMMUNICATION SUR LE SME ................................................................................................................................ 11 10.1. Participation directe des salariés .......................................................................................................................... 11 10.2. Information des parties interessees externes ....................................................................................................... 11 11. VALIDATION DE LA DECLARATION ENVIRONNEMENTALE ET DU SME ............................................................. 11 Version du 29 mai 2015 Page 2 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 1. PREAMBULE Cette déclaration environnementale est publiée dans le cadre de l’enregistrement de Vivendi SA (ci-après Vivendi) au système de management et d’audit environnemental selon la norme européenne EMAS. Cet enregistrement concerne les activités et services du siège du groupe Vivendi situé 42 avenue Friedland dans le 8ème arrondissement de Paris (France). Cette déclaration environnementale comporte les informations relatives aux aspects et aux impacts environnementaux de Vivendi ainsi que l’organisation du Système de Management Environnemental (SME) mis en œuvre. Le présent document est disponible sur le site de Vivendi (www.vivendi.com) pour toute personne souhaitant obtenir des informations sur l’enregistrement du SME de Vivendi. 2. PRESENTATION DE VIVENDI 2.1. PRESENTATION DU GROUPE VIVENDI Groupe industriel intégré, Vivendi rassemble plusieurs entreprises leaders dans les contenus et les médias. Groupe Canal+ est le numéro un français de la télévision payante, présent également en Afrique francophone, en Pologne et au Vietnam; sa filiale StudioCanal est un acteur européen de premier plan en matière de production, d’acquisition, de distribution et de ventes internationales de films et de séries TV. Universal Music Group est le numéro un mondial de la musique. Vivendi Village regroupe Vivendi Ticketing (billetterie), Wengo (conseil d’experts), Watchever (vidéo à la demande par abonnement) et la salle de concerts parisienne l’Olympia. Vivendi est présent sur toute la chaîne de valeur qui va de la découverte des talents à la création, l’édition et la distribution de contenus. Le renforcement dans les marchés en forte croissance, dont l’Afrique, l’accélération de la transition numérique avec la monétisation des données, le développement des nouveaux contenus et la gestion des talents sont au cœur de la stratégie du Groupe. La croissance de l’ensemble des métiers passe aujourd’hui par le numérique, Vivendi bénéficiant de ses positions de leader pour en saisir toutes les opportunités. Le numérique fait en outre converger les modes de consommation des contenus musicaux et audiovisuels, multipliant les possibilités de projets entre les filiales du Groupe. Grâce à une flexibilité financière aujourd’hui retrouvée, Vivendi dispose de marges de manœuvre pour développer tout à la fois sa croissance interne et externe, dans le cadre d’une discipline raisonnable. Les chiffres clés du groupe à fin 2014 sont les suivants : • Chiffre d’affaires : 10,089 Mds€ • Résultat opérationnel courant : 1, 108 Md€ • Effectifs : 15 571 salariés (hors GVT) • Une présence dans 67 pays 2.2. DESCRIPTION DES ACTIVITES DU SIEGE DE VIVENDI Le siège social de Vivendi remplit deux fonctions, celle d’un site de bureaux où sont accomplies les activités administratives habituelles et celle de siège social d’un groupe industriel intégré dans les médias et les contenus, d’envergue mondiale. Les prestataires externes sont en charge des activités de services techniques et d’entretien, de courrier et reprographie, de standard et accueil, de support informatique et de sécurité. Le total de l’effectif du siège était de 221,5 personnes à « équivalent à temps plein » au 31 décembre 2014. Les activités du siège ont des impacts directs et indirects sur l’environnement ; la consommation d’énergie, la consommation de papier, la production de déchets ou encore la gestion des sous-traitants en sont une illustration. Version du 29 mai 2015 Page 3 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 Ces activités regroupent les différents services représentés dans l’organigramme ci-dessous : 2.3. DESCRIPTION TECHNIQUE DU SITE Les activités du siège de Vivendi sont regroupées dans un seul immeuble situé au 42 avenue Friedland dans le 8ème arrondissement à Paris d’une surface totale d’environ 10 000 m2. Vivendi est locataire de ces bureaux depuis 1998 qui comporte sept niveaux et deux sous-sols. Version du 29 mai 2015 Page 4 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 3. POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE DU SIEGE DE VIVENDI Version du 29 mai 2015 Page 5 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 4. PRESENTATION DU SYSTEME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME) 4.1. DOMAINE D’APPLICATION ET PILOTAGE DU SME Vivendi a mis en place un Système de Management Environnemental (SME) en appliquant le règlement EMAS. Ce SME s’applique à l’ensemble des activités et services du siège de Vivendi situé 42 avenue de Friedland – 75008 Paris. Il concerne les salariés et les prestataires externes qui exercent leurs activités dans l’immeuble du siège de Vivendi. Le SME est soutenu par la Direction Générale et est fondé sur une coopération horizontale entre les différentes directions et la participation active des salariés. Il est coordonné par la Green Team en collaboration étroite avec les prestataires pour la gestion et la maintenance du bâtiment. 4.2. DESCRIPTION DU SYSTEME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL La mise en place du SME a débuté en 2007 à l’initiative de la Direction Développement Durable (aujourd’hui nommée Direction Responsabilité Sociétale de l’Entreprise). En 2009, Vivendi a obtenu de la part du ministère de l’écologie, de l’énergie, du développement durable et de la mer, l’enregistrement EMAS pour le siège de Paris au regard de sa démarche de performance environnementale. Depuis lors, un audit externe du système de management environnemental est réalisé chaque année par un organisme vérificateur indépendant. En 2012 puis en 2015, la société a obtenu le renouvellement de son enregistrement pour la période 2012 / 2015, le certificat étant valable 3 ans. Chacun de ces renouvellements est l’occasion de réaliser un bilan des 3 années écoulées en matière de performance environnementale. Afin d’obtenir l’enregistrement selon le règlement EMAS, le siège de Vivendi a mis en place un SME dont les principaux éléments sont les suivants : Version du 29 mai 2015 Page 6 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 Ce fonctionnement s’articule dans le temps de la façon suivante : Version du 29 mai 2015 Page 7 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 5. ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX SIGNIFICATIFS En 2015, la mise à jour de l’état des lieux environnemental a permis l’actualisation des enjeux environnementaux significatifs et prioritaires suivants : Domaine Coordination des initiatives environnementales dans le cadre de la stratégie RSE du groupe Bâtiment : énergie et eau Ventilation et conditionnement de l’air Eclairage du bâtiment Bâtiment : énergie et eau Bâtiment : énergie et eau Bâtiment : maintenance et entretien Parc automobile 6. Activité Analyse des risques et des opportunités environnementales / Coordination de l'approche environnementale du groupe Evènements Projets spéciaux (partenariat, sponsoring) Utilisation des sanitaires, des installations techniques (ex. refroidissement par les TAR, arrosage jardin) Maintenance des installations techniques et maintenance et entretien du bâtiment et du jardin (peinture, réparations etc.) Utilisation de voitures de fonction Aspect(s) environnemental(aux) significatif(s) Sensibilisation sur les thèmes environnementaux et coordination et suivi de la politique, des objectifs et des initiatives environnementaux au niveau du groupe Intégration de l'environnement dans le choix des partenaires et des sponsors. Intégration de critères environnementaux pour les événements en lien avec ces projets spéciaux. ex. restauration - produits locaux (minimisation du transport), bios, commerce équitable, vaisselle non-jetable Consommation d’énergie - électricité Consommation d'énergie - électricité - et utilisation de systèmes d'éclairage et d'ampoules +/- efficace énergétiquement Consommation d’eau Utilisation de liquides de refroidissement et fluides frigorigènes pour les installations Consommation de carburants BILAN DES ACTIONS MENEES EN 2014 Pour le groupe VIVENDI, l’année 2014 a constitué la fin d’une transition au cours de laquelle les activités ont été restructurées et la Direction Générale a changé. Des changements sont également intervenus en matière de responsabilité pour la coordination du SME EMAS. Dans ce contexte, les acteurs du SME se sont concentrés à maintenir le SME en place. Les principales actions menées en 2014 portent sur : • • • • • La confirmation des solutions d’amélioration de la gestion des déchets d’emballages, Le suivi de la performance environnementale sous un angle économique, La poursuite de l’évolution de l’offre de véhicules de fonction (véhicules hybrides, offre Ubeeqo), Le maintien du niveau de maîtrise de la maintenance du bâtiment, La préparation d’actions de mobilisation interne. Version du 29 mai 2015 Page 8 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 7. INDICATEURS DE PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE Le tableau ci-dessous présente les résultats obtenus en 2014 en matière de performance environnementale : Version du 29 mai 2015 Page 9 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 Précisions sur les données ci-dessous : Evolution 2012/ 2014 – Consommation d’eau et d’énergie par Équivalent Temps Plein : L’impossibilité d’ouvrir les fenêtres sur cette période a provoqué une augmentation de l’utilisation de la climatisation ; or la climatisation du bâtiment est réalisée grâce à des tours aéro-réfrigérantes. L’augmentation de l’utilisation de ces tours a donc induit l’augmentation des consommations d’eau et d’électricité associées. Evolution 2012/ 2014 – Production de Déchets Non Dangereux (DND) par Equivalent Temps Plein : La cession d’un certain nombre d’activités du groupe, le départ de salariés du siège et une campagne de destruction d’archives sont à l’origine de l’augmentation de la production des déchets papiers (intégrés au suivi des DND). Variation de la production de déchets dangereux (DD) et de déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) : Au sein du siège de Vivendi, les DD et DEEE sont produits en faibles quantités et de façon non linéaire dans le temps. Par exemple, si l’année X, une campagne de changement des équipements informatiques a lieu, la quantité de DEEE produits cette année là sera importante puis les quantités des années suivantes seront négligeables, le matériel étant neuf. Les évolutions mesurées sont donc peu représentatives. Biodiversité : L’immeuble possède un toit « végétalisé » d’une surface de 500 m2. Ce jardin est notamment composé des espèces suivantes : Bambou doré, Olivier, Thuya, Ifs, Pin, Bouleau, Rosier, Laurier tin, Cyprès de Lawson, Prunier à fleur, Buis, Lierre, Cyprès de Layland. 8. BILAN DES EXIGENCES REGLEMENTAIRES APPLICABLES Les veilles réglementaires réalisées chaque trimestre permettent d’identifier les exigences réglementaires applicables au siège Vivendi en matière d’environnement. Le bâtiment est soumis à la réglementation Installation Classée pour l’Environnement sous le seuil de la Déclaration (récépissé en date du 24/11/05) en raison de la présence de 4 tours aéro-réfrigérantes (rubrique 2921). Ces tours font l’objet de contrôles réguliers au titre de cette réglementation. D’autres exigences réglementaires s’appliquent au siège de Vivendi. Elles concernent : • La gestion des déchets • La protection des eaux de surface • Le risque chimique • Le bruit • La climatisation et le chauffage des locaux • La performance énergétique Une analyse de la conformité est réalisée annuellement afin de s’assurer que les exigences réglementaires environnementales applicables sont respectées. 9. AMELIORATION DE LA PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE : PLAN D’ACTIONS 2015 / 2017 Suite à l’audit interne et à l’analyse de conformité réglementaire du site, et compte tenu des objectifs définis pour la période 2015 / 2017, un programme d’actions est élaboré et suivi au cours des réunions Green Team. Pour la période 2015 / 2017, les principales actions du programme portent sur : • • • Renforcement de la sensibilisation et de la communication auprès du personnel de Vivendi et des sous-traitants basés dans les locaux du siège (énergie, déchets et éco-gestes), Collaboration avec les nouveaux propriétaires de l’immeuble pour permettre une amélioration du fonctionnement des fenêtres et permettre ainsi une optimisation des consommations d’eau et d’énergie liées aux tours aéroréfrigérantes, Mise en œuvre d’un Système de Management de l’Energie selon la norme ISO 50001, Version du 29 mai 2015 Page 10 sur 11 Déclaration Environnementale EMAS 2014 • • Etude des possibilités d’échange de bonnes pratiques environnementales avec les différentes entités du groupe, Définition d’un processus de suivi des prestataires intervenant dans le cadre de la réalisation d’évènements pour garantir que ceux-ci sont conformes à la politique RSE de Vivendi. 10. COMMUNICATION SUR LE SME 10.1. PARTICIPATION DIRECTE DES SALARIES L’adresse [email protected], accessible à tous les membres de la Green Team, permet de recueillir les suggestions et les propositions des salariés du siège qui peuvent ainsi contribuer à l’amélioration de la performance environnementale. Cette adresse est accessible sur la page d’accueil de l’intranet Vivendi dédiée à l’EMAS. 10.2. INFORMATION DES PARTIES INTERESSEES EXTERNES Les actionnaires peuvent faire part de leurs questions et remarques à l’adresse suivante : [email protected]. Les internautes ont accès aux informations relatives à l’EMAS sur le site internet www.vivendi.com et peuvent faire part de leurs questions et remarques à l’adresse suivante : [email protected]. 11. VALIDATION DE LA DECLARATION ENVIRONNEMENTALE ET DU SME LA DECLARATION DE VALIDATION N° D’ENREGISTREMENT : FR -000056 DECLARATION ENVIRONNEMENTALE VALIDEE PAR ECOPASS EN ACCORD AVEC LE REGLEMENT EUROPEEN N° 1221/2009 (du Parlement Européen et du Conseil du 25 novembre 2009 permettant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d'audit (EMAS)) VERIFICATEUR : ANTOINE DROUET ACCREDITATION N° 4-E0-10 DU 25 /06/2014 DATE : 31 Mai 2015 Version du 29 mai 2015 SIGNAURE : Page 11 sur 11
