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To u t p o u r f a b r i q u e r u n s u p p o r t
de communication imprimé
Poppy Evans
© Groupe Eyrolles 2007,
ISBN 978-2-212-12017-2
Chapitre 8: Enveloppes et chemises
CONSTRUCTION D’UNE ENVELOPPE
TYPES ET TAILLES STANDARDS
Il existe une grande variété d’enveloppes, qui dépend de l’usage qu’on en fait. Certaines
sont plus adaptées aux cartons d’invitation et aux faire-part, alors que d’autres sont destinées à un usage professionnel.
Ces dessins montrent les différentes parties d’une enveloppe. Utilisez ces termes lorsque
vous travaillez des enveloppes ou des emballages avec les fabricants ou les imprimeurs.
Format long
Format court
Ce format est habituellement utilisé
pour la correspondance professionnelle.
Le rabat peut être triangulaire et gommé
ou rectangulaire et autocollant.
Les enveloppes sont en papier, parfois
du vélin blanc pour des enveloppes
de qualité, ou en kraft. Elles existent
avec ou sans fenêtre.
Utilisé pour la correspondance courante,
plutôt privée, ou pour les mailings directs
de petites entreprises. Ces enveloppes
existent néanmoins aussi
avec une fenêtre.
rabat de fermeture autocollant
endos
gorge
épaule
face
dos
rabats latéraux
dos croisé
Les formats standards sont DL et C6.
Format
DL
C6
• Fermetures
Taille (mm)
110 x 207
114 x 162
Les tailles suivantes s’adaptent
aux machines de mise sous pli
automatique grâce à leurs pattes
en forme de trapèze.
Format
C5
Taille (mm)
114 x 229
162 x 229
La partie fermante de l’enveloppe peut se trouver sur la largeur ou la longueur de l’enveloppe. Le choix de l’un ou l’autre mode de fermeture se fait en fonction de considérations esthétiques et pratiques.
Chaque type est disponible dans différentes tailles, qui suivent les normes ISO (tailles
standards) ou les normes américaines. Les Américains disposent de divers formats
dédiés à un usage spécifique, alors que les Européens utilisent de préférence des formats standards. Reportez-vous aux tableaux suivants pour choisir le style et le type d’enveloppe qui conviennent le mieux à votre travail.
• Ouverture au bout (ou OE Open End)
Les enveloppes à ouverture latérale ont
un rabat de fermeture sur la largeur
de l’enveloppe. Ces enveloppes sont
idéales pour des mises sous pli
manuelles.
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• Ouverture sur la longueur
(ou OS Open Side)
Les enveloppes à ouverture grand côté
ont un rabat de fermeture sur la longueur
de l’enveloppe. Ces enveloppes sont
idéales pour des mises sous pli
automatiques ou manuelles.
Enveloppes et chemises
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Format court à dos croisé
Le format standard est C6.
Format
C6
Taille (mm)
114 x 162
Envoi de fonds (format américain)
À fermeture gommée, ces enveloppes sont
faites dans un papier de qualité et réservées
à une quantité limitée, car elles ne peuvent
être utilisées dans des machines de mise
sous pli automatique, leur fermeture
se fait manuellement par humidification
de la gomme.
Fenêtre
Le large rabat peut être imprimé. Ce style
d’enveloppe est utilisé pour les coupons,
les formulaires, les informations
commerciales, les relevés
de comptes, etc.
Format
6 1⁄4
6 1⁄2
6 3⁄4
9
Ce type d’enveloppe permet que le nom
et l’adresse du destinataire inscrits
sur le courrier soient lisibles au travers
de la fenêtre. Utilisé pour les courriers
commerciaux.
La fenêtre se situe généralement
en bas à droite de l’enveloppe
pour les formats DL.
Si vous voulez créer vous-même vos
gabarits, les normes pour la position
de la fenêtre sont les suivantes :
La fenêtre doit être placée au maximum
à 10 mm du bord de l’enveloppe.
Les enveloppes à plusieurs fenêtres
doivent présenter un espace minimal
de 6,35 mm entre les fenêtres
pour permettre le gommage.
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Doublage des enveloppes
Outre la qualité du papier utilisé,
les enveloppes peuvent être doublées.
Certains doublages, comme la mousse
ou le plastique bulle, permettent
de transporter des objets fragiles
ou contondants sans risque de bris
ou de blessure.
D’autres, en général en papier gris,
permettent de réduire la transvision
du papier et de garantir la confidentialité
des informations contenues
dans l’enveloppe.
Enfin, le doublage peut avoir une fonction
purement esthétique et donner du prestige
à vos envois. Les doublures les plus
fréquentes sont dans un papier fin de type
japonais et de couleur ivoire, mais toutes
les couleurs sont envisageables.
Taille (cm)
8,89 x 15,24
8,89 x 15,5575
9,2075 x 16,51
9,8425 x 22,5425
Catalogue et soufflets (format standard)
Ouverture au bout. Ces grandes
enveloppes, idéales pour protéger
les magazines, les catalogues
ou les comptes rendus, sont souvent
en papier kraft armé ou dans un papier
huilé qui évite les déchirures.
Elles peuvent être avec ou sans
soufflets, et existent avec une fenêtre.
Catalogue
Assurances (format américain)
Format
C5
C4
Utilisée à l’origine par les assurances,
pour les contrats, les lettres de gages
et autres documents légaux.
Format
9
10
11
12
14
Taille (mm)
101,6 x 228,6
104,775 x 241,3
114,3 x 263,25
276,225 x 276,2
127 x 292,1
Taille (mm)
162
176
220
229
260
226
275
280
x
x
x
x
x
x
x
x
229
250
315
324
330
330
365
365
Soufflet
FormatTaille
C4
C4
229
229
260
260
280
280
300
x
x
x
x
x
x
x
324
324
330
330
365
365
470
Taille (mm)
du soufflet
30
50
30
50
30
70
70
Enveloppes et chemises
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Enveloppe à fermoir
Épaisses et solides, leur intérêt réside
dans la possibilité de les ouvrir
et de les refermer plusieurs fois grâce
à un fermoir en métal non adhésif
(bouton et corde). Idéales pour envoyer
de gros dossiers, elles ont
traditionnellement une fermeture
au bout et un collage central.
Les différents types de collages
Une enveloppe est le résultat plus
ou moins complexe du pliage
et du découpage à l’emporte-pièce
d’une feuille de papier. Selon la forme
et l’usage recherché, le pliage
et les collages, qui finalisent l’assemblage,
sont différents.
• Les enveloppes DL ou C6 peuvent être
collées de trois façons différentes : latéralement ou bilatéralement, ou à dos croisé.
La différence tient à la taille des rabats
encollés. Il existe aussi un moyen de fermer
la forme de l’enveloppe sans collage latéral,
où le dos et la face de l’enveloppe sont
soudés l’un à l’autre.
Le destinataire doit déchirer un côté de
l’enveloppe pour pouvoir l’ouvrir.
• Les enveloppes C5 peuvent être soudées
par un collage central au dos, un collage
bilatéral ou unilatéral, qui idéal pour
les enveloppes créées de toutes pièces
incluant une impression à l’endos,
ou un collage à soufflet.
Enveloppe pour brochure (pictorial)
Grandes enveloppes à ouverture
sur la longueur généralement utilisées
pour l’envoi de livrets ou de brochures.
Enveloppe portefeuille
(format américain)
Beaucoup utilisée par les banques
et les entreprises d’investissement
pour envoyer des états de compte,
des rapports ou des comptes. Les larges
rabats et le papier gommé offrent
une bonne protection au contenu.
Format
10
11
12
14
16
Taille (mm)
104,775 x 241,3
114,3 x 263,25
120,165 x 279,4
127 x 292,1
1 524 x 304,8
Faire-part
Ces enveloppes de petit format carré ont
un rabat profond et pointu. Largement
utilisées pour les invitations, les faire-part,
les vœux et les cartes de visite.
Elles existent dans beaucoup de tailles,
c’est pourquoi vous trouverez d’autres
formats que ceux, les plus courants,
mentionnés ci-dessous. Ces enveloppes
sont surtout intéressantes par la variété
des papiers qu’elles offrent, souvent
artisanaux ou colorés.
Format Taille (en mm)
Carré
120 x 120
Carré
150 x 150
Carré
160 x 160
Carré
165 x 165
Carte de visite
90 x 140
Carte de visite
120 x 180
Les tailles standards
Les enveloppes de taille standard, ou ISO,
sont basées sur le pliage d’une feuille
de papier au A4 (210 x 297 mm).
Les différentes tailles d’enveloppes
et la façon dont la feuille s’insère
à l’intérieur sont décrites ci-dessous.
Une feuille A4 pliée en trois dans la hauteur rentre
dans une enveloppe DL.
Une feuille A4 pliée en deux dans la hauteur rentre
dans une enveloppe C5.
Enveloppe de paie
Une feuille A5 pliée en deux dans la hauteur rentre
dans une enveloppe C6.
Utilisée par les banques
et les entreprises pour le transport d’argent liquide.
Format
00
1
3
4
5
5 1/2
6
7
Taille (en mm)
42,875 x 69,85
57,15 x 88,9
63,5 x 107,95
76,2 x 114,3
73,025 x 133,35
88,9 x 139,7
85,725 x 152,4
88,9 x 165,1
Une feuille A5 pliée en deux dans la largeur rentre
dans une enveloppe DL.
Une feuille A4 pliée en quatre rentre
dans une enveloppe C6.
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Enveloppes et chemises
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Ce qu’il faut savoir
avant d’imprimer des enveloppes
• Les papeteries et les imprimeries utilisent
des transformateurs d’enveloppes
pour les couper, les plier, les coller
et les assembler. Vous aurez donc le choix
de vous procurer des enveloppes préfabriquées
ou bien de les créer vous-même. Par ailleurs,
il est plus économique d’acheter
des enveloppes préfabriquées.
• Les enveloppes réalisées en quadrichromie,
en pantone, ou bien entièrement couvertes
d’illustrations, doivent être imprimées
avant leur transformation.
• Il est préférable de façonner une enveloppe
en relief ou en creux avant le pliage
et le collage, sinon les deux côtés seront
marqués, à moins de se restreindre au rabat.
• Imprimer ou travailler en creux ou en relief
une enveloppe avant de la transformer est
onéreux et demande du temps. Il ne faut donc
envisager cela que pour de grosses quantités.
Toutefois, à partir de 5 000 enveloppes,
les imprimer avant leur transformation
peut être envisageable.
Prévoyez au minimum trois semaines
pour transformer des enveloppes,
et renseignez-vous auprès de votre prestataire
pour connaître la durée exacte.
• Lorsque vous faites une impression
sur une enveloppe préfabriquée, les illustrations
et l’adresse de l’expéditeur prennent place
en haut à gauche. Les réglementations d’usage
recommandent de réserver un espace
non imprimé au recto pour l’adresse
et les informations postales. Il faut
aussi laisser environ 10 mm dans les coins
pour les pinces de la presse.
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Le tableau suivant rappelle les tailles
standards ISO des enveloppes.
Format
C3
B4
C4
B5
C5
B6/C4
B6
C6
DL
C7/C6
C7
Taille (en mm)
324 x 458
250 x 353
229 x 324
176 x 250
162 x 229
125 x 324
125 x 176
114 x 162
110 x 220
81 x 162
81 x 114