Modèle de page de garde portrait

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
POUR LE REMPLACEMENT DES GROUPES ELECTROGENES DE SECOURS
DU CENTRE AERE DE LA BCEAO A YOFF
Octobre 2014
Avenue Abdoulaye FADIGA
BP 3108 – Dakar - Sénégal
Tel. (221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35
www.bceao.int
2
PREMIERE PARTIE : DISPOSITIONS GENERALES
1. Contexte
La Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO) est l'Institut d'émission
commun aux huit (8) Etats membres de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA) que sont
le Bénin, le Burkina, la Côte-d'Ivoire, la Guinée Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le
Togo.
La BCEAO exerce ses activités à travers :
•
le Siège et le Centre de Formation (COFEB) sis à Dakar;
•
une Direction Nationale dans chacun des Etats membres comprenant une Agence
Principale et une ou plusieurs Agences Auxiliaires ;
•
le Secrétariat Général de la Commission Bancaire (SGCB) de l'UMOA sis à Abidjan ;
•
la Représentation auprès de la Commission de l'UEMOA (RCUEMOA) sise à
Ouagadougou ;
•
la Représentation auprès des Institutions Européennes de Coopération (RIEC) sise à
Paris.
2. Objet
Le présent Cahier des charges a pour objet de décrire les prestations relatives au
remplacement des deux groupes électrogènes destinés au secours de l'alimentation
électrique des installations techniques du centre aéré de la BCEAO à Yoff (Dakar, Sénégal).
3. Allotissement
La présente consultation est constituée d'un (1) seul lot unique. Les soumissionnaires sont
invités à présenter une offre globale forfaitaire.
4. Visite des lieux
Une visite des lieux est obligatoire pour avoir un aperçu des contraintes techniques et des
difficultés d'exécution qui auraient été omises ou qui n'ont pu être clairement définies.
A ce titre, les candidats à l'appel d'offres sont invités à visiter les différents locaux le
mercredi 29 octobre 2014 à partir de 10 heures. Pour y participer, il conviendrait de
prendre l'attache de Monsieur Kossi KOUDOHA par téléphone au numéro 33 839 05 00.
5. Conformité
Toute offre qui ne répondrait pas explicitement aux exigences du dossier présent dossier
d'appel d'offres prix sera rejetée pour non-conformité.
6. Période de validité des offres
La validité des offres devra être d'au moins cent vingt (120) jours à compter de la date de
dépôt.
7. Langue de soumission
Les offres ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la
soumission, échangés entre le soumissionnaire et la Banque Centrale, seront rédigés en
langue française.
8. Monnaie de soumission et de paiement
La monnaie utilisée est le Franc CFA. Toutefois, l'Euro est accepté pour les fournisseurs
établis hors de la zone CFA.
3
9. Présentation des offres
Les offres, établies en trois (03) exemplaires (un original et deux copies), devront être
présentées sous double enveloppe fermée, l'enveloppe externe portant la mention
«Appel d'offres pour le remplacement des deux groupes électrogènes destinés au
secours de l'alimentation électrique des installations techniques du centre aéré de la
BCEAO à Yoff».
Les enveloppes intérieure et extérieure doivent être adressées à Monsieur le Directeur du
Budget et des Approvisionnements.
Les enveloppes intérieures comporteront en outre le nom et l’adresse du soumissionnaire.
Chaque exemplaire des offres sera présenté en trois parties distinctes comme suit :
1. présentation de la société ;
2. offre technique ;
3. offre financière.
Chaque partie devra être sous enveloppe fermée portant le titre de ladite partie. Le nonrespect de ces dispositions pourrait entraîner le rejet de l'offre pour non-conformité.
10. Présentation de la société et/ou des sous-traitants
La présentation de la société comprendra :
–
une présentation générale succincte ;
–
les références techniques similaires ;
–
les personnes chargées du dossier (qualification et expérience).
10.1 Offre technique
L'offre technique sera constituée :
–
d'une composition détaillée de l'offre de base ;
–
d'une composition des offres complémentaires optionnelles.
L'offre technique comprendra :
–
–
–
la description détaillée du groupe et équipements proposés.
une présentation générale des caractéristiques du groupe et équipements ;
tous autres compléments jugés utiles.
10.2 Offre financière
10.2.1 : Les prix doivent être établis en hors taxes et hors douane et comprendre tous les
frais relatifs à la fourniture et à l'installation du groupe et des équipements. Ils devront être
indiqué selon le cadre de devis joint en annexe I. Les prix indiqués par le soumissionnaire
seront fermes et non révisables.
Les prix prévus comprennent l'ensemble des dépenses, fourniture et livraison, y compris
toutes les sujétions particulières découlant de la nature des prestations, des lieux de livraison
et des circonstances locales telles que :
–
les frais de livraisons ;
–
tous frais nécessaires non explicitement cités.
Ils comprennent aussi le bénéfice du fournisseur.
L'utilisation éventuellement de moyens de livraison exceptionnels, même avec l’accord
d’autorités administratives, ne saurait ouvrir au fournisseur un droit quelconque à supplément
ou indemnité. Les dépenses susvisées étant réputées incluses dans le prix proposé.
4
10.2.2. Les offres devront faire ressortir le coût total hors taxes et hors droits de douane (HTHDD), ainsi que le coût des prestations associées.
11. Frais de soumission
Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de
son offre et la Banque Centrale n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les
régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.
12. Régime fiscal
En vertu des dispositions des articles 28 du Traité de l’Union Monétaire Ouest Africaine
(UMOA), en date du 20 janvier 2007, 7 des Statuts de la BCEAO, 10, paragraphe 10-1 du
Protocole relatif aux privilèges et immunités de la BCEAO, annexés audit Traité et 8 de
l'Accord de Siège conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la République du
Sénégal et la BCEAO, la Banque Centrale bénéficie, dans le cadre du présent marché, du
régime de l’exonération de tous impôts, droits, taxes et prélèvements d'effet équivalent dus
dans les Etats membres de l’UMOA. A cet égard, les formalités d'obtention du titre
d'exonération des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale.
13 Lettre type de soumission
Le soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe II
(Formulaire de soumission).
14. Date et lieu de dépôt des offres
Les offres devront être déposées au Siège de la BCEAO, à l'Avenue Abdoulaye FADIGA –
BP 3108 DAKAR - Sénégal, au bureau 509 du 5 e étage de la Tour le vendredi 21 novembre
2014 à 17 heures au plus tard, délai de rigueur.
En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL,
CHRONOPOST, EMS...) indiqué sur le pli fera foi.
15. Ouverture de plis et évaluation des offres
Une Commission des Marchés procédera à l'ouverture des plis, à la vérification de la
conformité, à l'évaluation et au classement des offres reçues.
Il n'est pas exigé de garantie de soumission. Les pièces administratives et financières
attestant de la régularité de l'entreprise soumissionnaire ainsi que de sa capacité financière
pourraient être exigées avant la passation du marché.
Si le candidat ayant présenté l’offre évaluée la moins-disante n’accepte pas les corrections
apportées, le cas échéant, son offre sera écartée.
L'évaluation des offres techniques des soumissionnaires reposera sur les critères principaux
ci-après :
1. la cohérence des solutions proposées au regard des justifications des choix
techniques présentés ;
2. la qualification et l'expérience des membres de l'équipe technique
soumissionnaire qui sera chargée de la mise en œuvre de la solution ;
du
3. le planning d'exécution.
Pour l'évaluation des offres, la Banque Centrale prendra en compte les ajustements apportés
au prix, le cas échéant, pour rectifier les erreurs arithmétiques. S’il y a contradiction entre le
prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi.
16. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre l'offre technique est jugée conforme
au dossier d’appel d’offres et économiquement la plus avantageuse.
5
La BCEAO se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre, et d'annuler l'appel d'offres
en rejetant toutes les offres, à tout moment, avant l'adjudication du marché.
Aucune réclamation ne pourra être faite à la BCEAO quant à la justification de ses choix lors
de l'adjudication. Par ailleurs, la Banque pourra exiger du fournisseur de prouver l'origine
ainsi que l'état neuf du groupe et des équipements à livrer.
17. Notification
Le marché sera notifié au soumissionnaire retenu et un contrat de marché pourrait lui être
soumis pour signature. La date de signature du contrat par les deux parties constitue le point
de départ des délais contractuels d'exécution du marché.
18. Lieu de livraison
Les groupes commandés doivent être livrés et installés sur le site du Centre Aéré de la
BCEAO à Yoff (Dakar-Sénégal).
19. Délai de livraison
19.1. Les délais de livraison et d'installation doivent être indiqués dans la soumission et
commenceront à courir à compter de la date de signature du marché.
19.2. Ces délais doivent être scrupuleusement respectés sous peine d'application d'une
pénalité égale à 1/1000 du montant de la commande, par jour calendaire de retard.
Toutefois, le montant de ces pénalités ne peut excéder trois pour cent (3%) du prix du
marché.
20. Réception
Dans le cadre de la réception du matériel, des tests pour la vérification de bon
fonctionnement seront réalisés. La réception du matériel sera effectuée en trois temps selon
la procédure ci-après :
–
réception du groupe et des accessoires d'installations ;
–
réception provisoire, à la fin de l'installation du groupe et constatation de bon
fonctionnement ;
–
réception définitive après la réception provisoire et la constatation du bon
fonctionnement du groupe, sans que le délai puisse excéder douze (12) mois à
compter de la livraison. La réception définitive interviendra sur demande du
fournisseur.
Chaque réception fera l’objet d’un procès-verbal signé par les deux parties.
21. Preuves et agréments
Les soumissionnaires revendeurs doivent fournir dans leur soumission la preuve de
l'agrément du fabricant.
22. Garantie, Maintenance et Appui Technique
La durée de la garantie devra être de un (1) an au moins pour les groupes et tous les
équipements livrés.
Cette garantie s'entend pièces et main d'œuvre dans les locaux du centre Aéré de la BCEAO
à Yoff.
23. Assurances
Les fournisseurs et/ou leurs sous-contractants devront, à leur charge, souscrire à des polices
d'assurance valables pendant toute la durée du contrat et couvrant au moins les risques de
transport, d'installation et de responsabilité de tiers.
6
24. Modalités de paiement
24.1 Le montant total du marché est réglé par virement bancaire après l'installation, attestée
par un test de bon fonctionnement et sur présentation de la facture en trois (03) exemplaires
originaux, accompagnée des pièces justificatives (bon de commande et bordereau de
livraison ).
24.2 Toutefois, si le fournisseur le souhaite, les modalités de règlement suivantes pourront
être appliquées :
✔ 30% d’avance forfaitaire de démarrage, contre remise d'une lettre de garantie à
première demande de montant équivalent, délivrée par une banque de premier ordre
agréée par la BCEAO ;
✔
✔
✔
✔
20% après livraison du groupe et des accessoires sur le site du centre Aéré ;
30% après installation et tests de bon fonctionnements ;
15% après installation et constat du bon fonctionnement des équipements et
formation, le cas échéant, attesté par un procès-verbal de réception provisoire signé
des deux parties ;
5% de retenue de garantie libérable à la fin de la période de garantie. La garantie
commence à la réception provisoire.
25. Litiges et contestations
25.1 Tout litige sera réglé à l'amiable. A défaut de règlement à l'amiable, tout différend sera,
de convention expresse, soumis à l'arbitrage selon le Règlement d'arbitrage de la Cour
Commune de Justice et d'Arbitrage (CCJA) de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique
du Droit des Affaires (OHADA) et tranché par un (1) arbitre ad hoc désigné par la CCJA.
25.2 L'arbitrage se déroulera en langue française, à Dakar au Sénégal, et selon le droit
sénégalais.
25.3 Les frais de l'arbitrage sont à la charge de la partie succombante.
26. Informations complémentaires
26.1 Pour toute demande d'éclaircissement, les soumissionnaires pourront prendre l'attache
de la Direction du Budget et des Approvisionnements, par courriel au moins dix (10) jours
avant la date limite de remise des offres à l'adresse : [email protected]. Toute
demande de renseignements parvenue au-delà du délai précité ne sera pas prise en compte.
26.2 Les questions formulées ainsi que les réponses apportées seront systématiquement
mise en ligne sur le site internet de la BCEAO à l'adresse www.bceao.int.
A ce titre, les candidats sont invités à visiter régulièrement le site.
7
DEUXIEME PARTIE : DESCRIPTION DES PRESTATIONS
1. Description des installations existantes
L'alimentation électrique des installations techniques du centre aéré de la BCEAO à Yoff est
assurée par le réseau public de la SENELEC à travers un transformateur de 400KVA
(30KV/400V).
Le secours dudit réseau est assuré par deux groupes électrogènes de 200 et 90 KVA, répartis
comme suit.
–
Groupe électrogène de 200 KVA : il assure l'alimentation secours de l'extension du
centre aéré. A cet égard, il est raccordé à un Tableau Général de Basse Tension (TGBT)
qui dessert essentiellement les installations et équipements de l'ensemble du bâtiment
abritant le réceptif hôtelier et la salle polyvalente par l'intermédiaire d'un inverseur de
source composé de deux contacteurs de 350 A chacun. L'inverseur de source est installé
dans un local mitoyen à celui du groupe électrogène.
–
Groupe électrogène de 90 KVA : il est destiné au secours de l'alimentation électrique des
installations et équipements de l'ancien centre aéré. A ce titre, il débite dans un TGBT
auquel sont reliés, notamment, les installations de la buvette, l'éclairage des divers terrains
de sport et de la cour, de la piscine et de la case de cérémonies par l'intermédiaire d'un
inverseur de source composé de deux contacteurs de 200 A. L'inverseur de source est
installé dans le local du transformateur électrique contigu à celui du groupe électrogène.
Le groupe électrogène de 200 KVA est ravitaillé en carburant à travers un réservoir intégré de
250 litres et d'une cuve journalière de 500 litres. La fourniture en carburant de celui de 90 KVA
est assurée par une cuve journalière de 500 litres.
Le régime de neutre du réseau électrique interne du centre aéré est TT.
2. Consistance des prestations
Les prestations attendues comprennent, notamment :
–
la dépose des installations des deux groupes électrogènes existants à l'exception du
dispositif de stockage et d'alimentation en carburant du groupe électrogène de 200 KVA ;
–
la fourniture et l'installation d'un nouveau groupe électrogène de secours à démarrage
automatique, capoté, insonorité et traité contre la corrosion et disposant d'une puissance
de 350 KVA. Il sera installé dans le local actuel du groupe électrogène de 200 KVA ;
–
le réaménagement du local groupe de 200 KVA pour y abriter le nouveau groupe
électrogène 350 KVA ;
–
l'aménagement éventuel d'un socle en béton armé pour la pose du nouveau groupe
électrogène et de caniveaux pour le passage des canalisations ;
–
la fourniture et l'installation d'un inverseur de source convenablement dimensionné. Il doit
être constitué de disjoncteurs et d'un dispositif de commande par automate
programmable ;
–
la fourniture et l'installation d'un coffret de contrôle commande ;
–
la fourniture et l'installation de câbles et d'accessoires pour le raccordement du groupe
électrogène de 350 KVA au nouvel inverseur ;
8
–
le raccordement des installations de l'ancien centre au nouveau groupe électrogène
(fourniture des câbles et disjoncteurs nécessaires) ;
–
le repérage de tous les appareils et la mise à jour des schémas électriques ;
–
la mise en service et la vérification du bon fonctionnement de l'installation.
NB : Proposer en (moins-value) la reprise des groupes électrogènes de 90 et 200 KVA et des
équipements déposés.
Les travaux se feront toutes sujétions comprises et avec le plus grand soin. L'installation ne
sera acceptée que si elle est d'un fini irréprochable, tant dans le choix du matériel utilisé que
dans sa mise en œuvre.
Les entreprises devront vérifier les éléments de détails du projet et apporter toutes les
modifications qu'elles jugeraient nécessaires pour la bonne exécution des travaux.
Elles devront également évaluer les options demandées dans le présent cahier des charges et
pourront proposer des options et variantes de conception qui ne seront pas décrites dans le
présent Cahier des charges. Les options et variantes proposées devront être chiffrées et
justifiées par des arguments techniques appropriés.
Les coûts des travaux comprennent toutes les dépenses relatives à l’utilisation des
appareillages, moyens de levage et de manutention.
Les options suivantes seront chiffrées :
–
option 1 : le remplacement de la cuve journalière de 500 litres existante par une cuve
journalière pré-fabriquée comportant un indicateur de niveau du carburant et un dispositif
qui déclenche une alarme si sa quantité descend jusqu'au niveau de la valeur critique.
–
option 2 : le report de l'état de fonctionnement du groupe électrogène au local poste de
garde situé à l'entrée principale du centre aéré.
3. Normes et règlements
Les équipements, les procédures d'exécution des travaux ainsi que les essais de contrôle et
de réception doivent satisfaire aux normes suivantes :
–
l'arrêté du 25 juin 1980 modifié portant approbation des dispositions générales du
règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements
recevant du public ;
–
la norme NF S 61 – 940 : système de sécurité incendie – alimentation électrique de
sécurité – règle de conception ;
–
la norme NF C 13 100 : Poste d'abonné établi à l'intérieur d'un bâtiment et raccordé à un
réseau de distribution de 2ème catégorie ;
–
la norme NF C 15 100 : Installations électriques de basse tension ;
–
la norme NF ISO 8528 : Groupe électrogène à courant alternatif entraîné par moteur
alternatif à combustion interne ;
–
Les documents techniques unifiés (DTU) publiés par le Centre Scientifique et Technique
du bâtiment (CSTB) ;
9
–
Les prescriptions de la société de distribution électrique du Sénégal (SENELEC).
4. Spécifications techniques du matériel à fournir et à installer
4.1 :Groupe électrogène
Le groupe électrogène à fournir et à installer doit avoir une puissance de 350 KVA et être
équipé d’un capotage insonorisé à 85 dBa à un (1) mètre, constitué de structure en matériau
hautement résistant à l’embrun marin avec des portes latérales de visite, d’un piège à son à
l’entrée et à la sortie d’air et de matériaux absorbants sur les parois internes. Il doit également
disposer des caractéristiques minimales ci-après.
➔ Un moteur diesel de bonne qualité (marque à préciser) pour un fonctionnement en secours
avec :
–
Vitesse 1500 tr/mn ;
–
refroidissement par eau avec radiateur attelé muni de robinet de vidange ;
–
sécurités : pression et température huile, température eau, survitesse ;
–
démarrage électrique par batterie au plomb de 12 V de type étanche ;
–
réservoir de carburant intégré au châssis (capacité à préciser). Il sera raccordé à la
cuve journalière existante ;
–
silencieux d’échappement.
➔ Un alternateur monopalier de bonne qualité (marque à préciser) avec :
–
tension 400 Volts triphasés + Neutre avec une fréquence de 50 Hz +/-1% sous cosinus
phi 0,8 ;
–
régime du neutre TT ;
–
isolement et échauffement classe H ;
–
Indice de protection : IP 21 ;
–
coffret électrique de commande monté sur groupe ;
–
appareils de mesure et de contrôle : ampèremètre et voltmètre avec commutateur,
fréquencemètre, compteur horaire et voyants de signalisation des défauts + alarme
sonore ;
–
bouton d’arrêt d’urgence ;
–
automatisme de démarrage à trois (3) tentatives ;
–
chargeur de batterie ;
–
ensemble sur châssis commun avec suspension souples antivibratiles.
Le nouveau groupe électrogène sera installé dans le local existant en lieu et place du groupe
actuel de 200 KVA. Des aménagements pourront être apportés au niveau du local. Les câbles
actuels reliant le groupe électrogène à l'inverseur seront remplacés par des câbles de section
adaptée et chemineront à travers les caniveaux existants ou ré-aménagés éventuellement.
10
En cas de coupure du secteur, le démarrage automatique du groupe électrogène se fera avec
un temps d'intervention allant de 3 à 5 secondes. En cas de non démarrage, le fonctionnement
automatique devra permettre 3 tentatives successives de démarrage.
Compte tenu de l'embrun marin très corrosif dans la zone, le nouveau groupe électrogène
devra subir un traitement contre la corrosion à la conception et devra disposer d'une bonne
protection contre l'embrun marin. Le document attestant que le groupe électrogène a bénéficié
de ce traitement, rédigé en langue française, devra obligatoirement être joints aux offres et
livré avec le groupe électrogène.
4.2 : Coffret inverseur
L'inverseur à fournir et à installer doit être constitué par des disjoncteurs convenablement
dimensionnés et d'un dispositif de commande par automate programmable. L'ensemble doit
être livré dans un coffret approprié fabriqué à l'aide de matériau disposant d'une forte
résistance contre les effets de l'embrun marin. Le nouveau coffret est à installer à la place de
l'inverseur du groupe électrogène de 200 KVA.
4.3 : Pupitre de contrôle / commande
Le groupe électrogène sera équipé d'un pupitre de contrôle/commande comprenant :
a) un afficheur alphanumérique permettant de visualiser :
–
le nombre d'heures de fonctionnement ;
–
les trois tensions composées ;
–
les tensions simples ;
–
les courants de phase ;
–
la fréquence ;
–
le niveau de fuel dans le réservoir ;
–
la pression d'huile ;
–
la température d'eau ;
–
la vitesse du moteur ;
–
la tension batterie de démarrage.
b) des voyants et pictogrammes de fonctionnement permettant de signaler :
–
un défaut général ;
–
l'information groupe électrogène en cours de démarrage ou prêt à débiter ;
–
l'arrêt d'urgence enclenchée ;
–
un défaut de pression d'huile ;
–
un défaut de température d'eau ;
–
un défaut de non démarrage ;
11
–
un défaut d'alternateur de charge.
c) un appareillage de commande et de programmation comprenant :
–
un clé de mise sous tension ;
–
une touche de programmation et ou de navigation dans les écrans ;
–
une touche de démarrage ;
–
une touche d'arrêt ;
–
un arrêt d'urgence ;
–
un potentiomètre d'ajustement de tension ;
–
un potentiomètre d'ajustement de vitesse ;
–
un avertisseur sonore des défauts.
4.4 : Module de puissance
Pour la protection de l'alternateur, le nouveau groupe électrogène sera équipé d'un module de
puissance comprenant :
–
un disjoncteur magnétothermique tétrapolaire ;
–
des bornes en cuivre pour le régime de neutre.
5 – Documents techniques
A la fin des travaux, l'entrepreneur est tenu de remettre au Maître de l'Ouvrage les documents
suivants rédigés en langue française :
–
la fiche technique du groupe électrogène ;
–
les notices particulières des composants spécifiques ;
–
les consignes d'exploitation ;
–
les notices descriptives d'exploitation et de maintenance des divers matériels et
équipements comportant la nomenclature de leurs composants ;
–
les schémas électriques des différentes installations.
6. Réception des travaux
Avant de procéder à la réception du groupe, l'entreprise devra au préalable présenter le
certificat d'essai dudit groupe électrogène en usine avec les différents résultats obtenus.
A la fin des travaux d'installation, l'entreprise devra procéder aux essais et vérification
nécessaires. Les résultats seront transcrits sur un procès verbal à communiquer au maître de
l'ouvrage. Ce dernier procédera à une vérification contradictoire des installations et à un
contrôle des résultats.
La réception provisoire ne pourra être prononcée qu'après constat du bon fonctionnement des
installations.
12
L'entreprise garantira le bon fonctionnement du groupe électrogène sur une période minimale
d'une année à compter de la date de la réception provisoire. Au terme de ce délai, la réception
définitive est prononcée si aucune réserve ne subsiste.
7. Formation du personnel
L'entreprise devra, à la fin des travaux, procéder à la formation des techniciens chargés de
l'exploitation, sur l'utilisation et l'entretien du groupe électrogène et de toutes les installations
réalisées.
8. Contrat d'entretien
L'entreprise proposera un contrat d'entretien du groupe électrogène qu'il aura livré, durant la
période de garantie, suivant une périodicité d'une visite par mois. Ce contrat comprendra au
minimum :
–
le contrôle du moteur et de l'alternateur ;
–
le contrôle des circuits eau, combustible, huile de graissage, air de combustion, batterie de
démarrage, conduit d'échappement, etc. ;
–
l'inspection des appareils de contrôle (étalonnage des appareils, contrôle des principales
sécurités et alarmes, etc.) ;
–
la fourniture de composants mineurs (courroies, durits, etc.) ;
–
le nettoyage général du groupe ;
–
l'essai en marche automatique et manuel ;
–
l'établissement d'un rapport de visite ( récapitulatif des différentes interventions effectuées
soit sur les équipements soit sur les réglages, résumé des interventions à effectuer).
Les opérations de maintenance préventive (remplacement des filtres, de l’huile, etc.) seront
effectuées tous les six (6) mois. L'acquisition des pièces sera à la charge de la BCEAO.
Le prestataire devra être disponible pour effectuer les interventions curatives à tout moment
sur appel de la BCEAO.
13
ANNEXE I : CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF
DESIGNATION
UNITÉ
Offre de base
1°) Fourniture d'un groupe électrogène capoté et
insonorisé de secours de 350 KVA (caractéristiques
techniques à préciser et documentation technique à
joindre)
2°) Fourniture d'un nouvel inverseur de source à
commande convenablement dimensionné pour une
puissance de 350 KVA
3°) Fourniture de câble de section appropriée et
d'accessoires pour le raccordement du nouvel
inverseur au groupe électrogène de 350 KVA ((liste
détaillée, quantité et coût unitaire de chaque
élément à préciser)
1
1
ENS
4°) Fourniture de câble de section appropriée et
d'accessoires pour le raccordement des installations
de l'ancien centre aéré sur le nouveau groupe
électrogène ((liste détaillée, quantité et coût unitaire
à de chaque élément à préciser)
ENS
5°) Fourniture de matériel et accessoires
nécessaires pour l'installation, le raccordement, les
essais et la mise en service du groupe électrogène
de 350 KVA (liste détaillée, quantité et coût unitaire
de chaque élément à préciser)
ENS
6°) Main d’œuvre pour :
–
la dépose des installations des anciens groupes
électrogènes de 200 et 90 KVA ainsi que des
inverseurs de source existants
–
le réaménagement éventuel du local groupe de
200 KVA pour y abriter le nouveau groupe
électrogène de 350 KVA (description des
travaux et et coût à préciser)
–
le réaménagement éventuel du socle en béton
armé du groupe électrogène de 200 KVA pour y
installer
le
nouveau
groupe
de
350
KVA (description des travaux et coût à préciser)
–
le repérage de tous les appareils et la mise à
jour des schémas électriques (description des
travaux et coût à préciser)
–
l'installation, les essais et la mise en service des
nouvelles installations (description des travaux
et coût à préciser)
7°) Coût de la garantie annuelle prenant en compte
les visites et prestations d'entretien périodique des
installations
ENS
ENS
ENS
ENS
ENS
ENS
P. UNITAIRE
(FCFA)
PRIX TOTAL
(FCFA)
14
DESIGNATION
UNITÉ
8°) Reprise de l’ancien groupe de 200 KVA (en
moins-value)
ENS
9°) Reprise de l’ancien groupe 90 KVA (en moinsvalue)
ENS
P. UNITAIRE
(FCFA)
PRIX TOTAL
(FCFA)
MONTANT TOTAL HT/HDD (FCFA)
Option
–
–
Fourniture et installation d'une cuve journalière
pré-fabriquée dotée d'un indicateur de niveau du
carburant et d'un dispositif qui déclenche une
alarme si sa quantité descend jusqu'au niveau
de la valeur critique (caractéristiques du matériel
à préciser)
Report de l'état de fonctionnement du groupe
électrogène au local poste de garde situé à
l'entrée
principale
du
centre
aéré (caractéristiques du matériel à préciser)
Contrat de maintenance après la garantie annuelle
(coût à indiquer pour mémoire)
ENS
ENS
ENS
NB : Ce cadre est donner à titre indicatif. Il peut donc être complété sur la base de l'expérience
et de l'expertise des soumissionnaires. Le cas échéant, les modifications, ajouts ou retraits
doivent être dûment motivés.
15
ANNEXE II : FORMULAIRE DE SOUMISSION
(indiquer le lieu et la date)
A l' attention de :
MONSIEUR LE DIRECTEUR DU BUDGET ET DES APPROVISIONNEMENTS
BP 3108 DAKAR
BCEAO/SIEGE
Objet : Remplacement des groupes électrogènes de secours du Centre aéré de la BCEAO
à Yoff
Nous, soussignés
soumettons par la présente, une offre de prix pour le remplacement des deux groupes
électrogènes destinés au secours de l'alimentation électrique des installations techniques du
centre aéré de la BCEAO à Yoff pour un montant total deHT/HD de
FCFA.
Nous restons engagés par la présente pour une durée de cent vingt (120) jours, à compter de
la date de dépôt des plis.
Nous déclarons par la présente que toutes les informations et affirmations faites dans cette
offres sont authentiques et acceptons que toute déclaration erronée puisse conduire à notre
disqualification.
Notre soumission engage notre responsabilité et, sous réserve des modifications résultant des
négociations du marché, nous nous engageons, si notre proposition est retenue, à commencer
la prestation, au plus tard à la date convenue.
Signataire mandaté
Nom et titre du signataire