Candidater pour la Foire de Castres

Candidater pour la Foire de Castres
Identification
Intitulé de l’enseigne *: ___________________________________________________________________
A apposer sur votre stand
Nom, raison sociale ou enseigne * : ______________________________________________________
Intitulé de l’enseigne *: ___________________________________________________________________
Adresse complète *: _____________________________________________________________________
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Personne à contacter (nom et prénom) *: ________________________________________________
N° téléphone et/ou portable* : ___________________________________________________________
Email *: __________________________________________________________________________________
Site internet : www. _______________________________________________________________________
Pièces administratives
RC ou RM, N°* ___________________________________________________________________________
Joindre obligatoirement copie extrait RC ou RM *
Compagnie d’assurance *: _______________________________________________________________
Il s'agit de la compagnie vous assurant pour la responsabilité professionnelle et assurance exposant, garantissant
l'ensemble des biens exposés pendant toute la durée de la foire ainsi que lors des opérations de montage et démontage.
La Ville décline toute responsabilité en cas d'accident, d'incendie, vols ou dégradations.
N° d’assuré *: ______________________ N° Contrat *: _______________________________________
(joindre obligatoirement copie extrait)
APE *: ____________________________________________________________________________________
Votre activité
Décrivez votre activité * :
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Marques représentées* : _________________________________________________________________
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Produits exposés * : ______________________________________________________________________
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Votre inscription
Les tarifs des emplacements et des prestations s'entendent en HT.
☐ Forfait inscription * : 690 €
Ce forfait comprend la constitution du dossier, la dotation de 50 cartes clients, la participation
aux frais de gardiennage, de publicité, d’animation et le raccordement au réseau électrique (240v
-3.5kW consommation comprise)
Option supplémentaire
☐ 240 V puissance maximum 5 KW (42€)
☐ 380 V puissance maximum 11 KW (79€)
☐ 400 V préparation alimentaire (158€)
Cette option comprend le raccordement au réseau et la consommation électrique.
☐ Branchement eau (94€)
Cette option comprend le raccordement au réseau et la consommation.
Vous souhaitez un emplacement intérieur * : ☐ oui
☐ non
Nombre de stands intérieurs * : __________________________________________________________
Structure aluminium avec cloison en mélaminé - 3m x 3m
Premier stand 460€, stand supplémentaire 430€, angle 220€ (dans la mesure des disponibilités)
Souhaitez-vous un emplacement avec structure ? * ☐ oui
☐ non
Option moquette : * ☐ oui
☐ non
Fournie et posée, couleur définie par l'organisateur 5.78€/m². Préciser le nombre de m² à
réception du règlement de cet acompte.
Vous souhaitez un emplacement extérieur * : ☐ oui
☐ non
Types d'emplacements extérieurs :
☐ Aire d'exposition extérieure avec ou sans structure couverte
☐ Véhicule magasin
☐ Chalet bois 3m x 2m
☐ Pagode 5m x 5m
☐ Stand extérieur 3m x 3m
Nombre de stand extérieur * : ___________________________________________________________
Structure aluminium, couverture toile + parquet - Premier stand 349€, stand supplémentaire
285€, angle 220€ (dans la mesure des disponibilités)
Aire d'exposition extérieure (en m²) : _____________________________________________________
La surface demandée doit être comprise entre 30 et 300 m² 11€/m² jusqu'à 100 m² 9€/m² de 101
à 300 m²
Structure couverte extérieure : ☐ 100 m² (2 000€)
☐ 200 m² (3 500€)
Structure couverte avec bâches latérales (aire d'exposition en sus)
Véhicule magasin (à préciser en m²) : ____________________________________________________
37€/m² - Aire minimum : 30 m²
Nombre de chalets bois : _________________________________________________________________
Chalet bois 3 x2m avec plancher 370€
Nombre de pagodes : ____________________________________________________________________
Pagode 5m x 5m avec plancher 695€
Vous souhaitez préciser votre demande : ________________________________________________
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Tous les matériaux d'aménagement (tissus, appareils électriques, spot....) que vous utiliserez sur
votre stand devront être conformes aux normes de sécurité. Une attestation de classement au feu,
datant de moins de 5 ans, devra obligatoirement être présentée au chargé de sécurité après votre
installation.
Promotion et invitation
Publicité sonore : ☐ 2 messages par jour : 100 €
☐ 5 messages par jour : 170 €
Nombre de carte entrée client : __________________________________________________________
1,75€ / carte
Nombre de carte entrée exposant : ______________________________________________________
Attention, pour obtenir ces cartes, une liste des personnes présentes sur votre stand doit
obligatoirement être jointe.
Validation de votre candidature
Candidature *
☐ En cochant cette case, je déclare faire acte de candidature pour participer à la Foire de
Castres
En application à la délibération du Conseil Municipal du 18 avril 2017, je m'engage :





à adresser un chèque correspondant à un acompte de 500€ à l'ordre du trésor public dans les
10 jours suivant l'envoi du présent formulaire.
à m'acquitter du solde avant mon installation sur la Foire de Castres.
à me soumettre au règlement de la manifestation.
à respecter l'emplacement et le matériel mis a disposition.
à être présent sur mon stand durant toutes les heures d'ouvertures de la manifestation.

à ne pas déménager mon stand avant le lendemain de la fermeture de la foire.
Je déclare être assuré(e) dans le cadre professionnel et plus particulièrement pour cette
manifestation. Pour rappel, la Ville de Castres décline toutes responsabilités en cas
d'accident, d'incendie, de vols ou dégradations des biens.
Validation du formulaire
Validation *
☐ Je déclare avoir lu le règlement intérieur et l’accepte en intégralité
*champs obligatoires