Compte rendu reunion du 28 aout 2009 présent Brunon Pascal Grange Philippe Largeron Bruno Peras Henry Chevalier Gael Sorlin Laurent ORDRE DU JOUR -Reprise entrainements -La piste -Promotion du 26/09/09 -Journée porte ouverte -divers *Reprise entrainement - Stephane s'est proposé pour un decrassage le mercredi 2 septembre reprise des entrainements le samedi 5 septembre les horaires samedi : 9h30 11h30 mercredi 2 groupes selon disponobilité des entraineurs : 14h30 16h30 16h 17h30 Demande aux entraineurs de donner leurs disponibilités pour organiser les entrainements si besoin de remplacements ( par Pascal) *La piste -branchement de l'eau demande officiel (fait par Philippe) du branchement de l'eau en directe à la mairie de St genest Malifaux -goudronnage de la descente des starts decision repportée selon le budget trouvé auprès de la mairie de Marhles -remblais appel a tous pour ramener du remblais derrière le 1er virage pour pouvoir accueillir des spectateurs -rappel pour toutes questions sur la piste Henry Peras en ai le responsable *Promotion du 26 septembre 2009 planning organisation de la course Laurent Sorlin va faire passer un planning a tous pour que les personnes interresser puisse donner ses disponibilités et les postes souhaités invitation auprès des club validation de l'invitation et invitation des clubs des regions Rhône Alpes Auvergne Bourgogne fait par Laurent Sorlin restauration il a été decidé comme restauration tripe / saucisse / merguez / frite / gauffre coupe voir avec Laurent donzau pour faire graver les coupes publicité validation du texte pour faire des affiches pour les commerces invitation des officiels sylviane donzau avec Christelle Sabatier pour inviter les maires de la comunauté de commune ainsi que les sponsors *Journée porte ouverte du samedi 12 septembre 2009 horaires 9h30 16h distribution de tract et affichage avec les jeunes article de presse fait par Philippe buvette a installer secretariat pour les inscriptions ( Sylviane / laurent S / Gael...) tarif pour l'année 2009/2010 70€ la licence 130€ les 2 licences 10€ d'entrée par famille dans le club un appel pour le prêt de velo ce jour pour faire tester la piste *Divers réunion avec la mairie pour l'organisation de la coupe rhone alpes ( arreter municipale pour bloquer la route d'acces a la piste) voir demande de tarif avec le camping voir autre hebergement local pour la coupe rhone alpes prochaine rèunion le vendredi 18 septembre 2009 a 18h