PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE

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45120 CORQUILLEROY
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Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 23 septembre 2016
Le vendredi 23 septembre 2016, Corquilleroy, les membres de l’association « Les
Corquiloups » se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur convocation de la
présidente.
L’assemblée était présidée par Mme DE ALMEIDA Marie Christine, présidente de
l’association. Elle était assistée de la comptable Mme GOULET Isabelle, trésorière de
l’association et Leslie CARON, nouvelle secrétaire.
Les trois quart des membres étaient présents ou représentés.
L’assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article des statuts.
L’ordre du jour était le suivant :
 Rapport des activités 2015 -2016 :
DISCOKIDS Le3/10/2015
83 enfants dont 6 de l’association, une très bonne participation –
RECETTES 387.50€ En ôtant les frais de maquillage, les ballons de baudruches, le
goûter et la SACEM nous avons réalisé un bénéfice de 265.39 euros contre 256.74€
l’an passé
L’année d’avant il y avait 85 enfants, donc cela se maintien
NOUVEAUTE DANS L’ORGANISATION DES CORQUILOUPS :
LES PARTENAIRES PUBLICITAIRES
10 partenaires qui ont été nommés tout à l’heure Le don des sponsors s’est élevé à
550 euros, ce qui nous a permis d’acheter la banderole du VIDE TA CHAMBRE,
mousquetons, sandows, colles pour les affiches, flyers MARCHE DE NOEL et
diverses affiches pour les manifestations
Le Vide ta chambre le 15/11/2015
RECETTE 390.50€ réparties en 201 € sur les inscriptions au ml le stand
Corquiloup a rapporté 55 euros la buvette et la restauration ont rapporté 134.50€
avec 54 crêpes de confectionnées et 36 cafés
INVESTISSEMENT pour faire de la publicité et les aliments pour la confection
des crêpes
Bénéfice réalisé 284.97€ contre 452.27€ l’an dernier – il y avait eu plus
d’inscriptions, plus de crêpes vendues et plus vendu sur le stand 91 euros contre
55€ cette année
La vente de sapins Nordmann le 05/12/2015
47 sapins vendus et 10 bûches soit un bénéfice de 247.88€ contre 286.76€ l’an
dernier
La vente de chocolat avec Alex et olivier le 8/12/2015
84 boites commandées – nous touchions 25% des commandes – bénéfice 249.40€
Le marché de Noël le 13/12/2015
Avec 50 exposants dont les associations UNRPA – COMITE DES FETES- ADO
ROY – 4 MAITRESSES DE MATERNELLE
Emplacements : 882 euros contre 582 euros Buvette et tartiflette : 621.90€+ 446€
soit 1067.90€ contre 517.51 €
Les poneys ont rapporté : 50 euros
Stand Déco Noël : 234.50€ contre 677.01€ (nous avons déstocké)
Soit 2184.40€ de recettes contre 2183.52€ donc identique
Par contre le bénéfice est de 1687.59€ contre 443.50 l’an dernier – nous avons
mieux géré le stand déco de noël et l’année d’avant il y avait eu l’achat de 2
banderoles et trop de sacs TRENDY….
Nous avions un superbe PAPA NOEL qui s’est gentiment prêté au jeu avec le
photographe.
Nous avons fait une très bonne deuxième année avec beaucoup de visiteurs,
comme l’année dernière, les inscriptions sont déjà nombreuses.
DEBUT JANVIER 2016
Nous avons offert à tous les enfants un sac avec flocage du logo des Corquiloups
+ barre chocolat Kinder + bonbon et 1 madeleine dans chaque sac
La soirée Paëlla le 23 janvier 2016
RECETTES 2737.60€ entre les entrées et les boissons avec 147 personnes y compris
les enfants
En dépenses, la paella 1029.42 euros SPRE SACEM 194.03 euros Petits fours LA
MI DO RE : 491.50€ Nappes, ballons Rosé vin sangria : Repas enfants :
Bénéfice réalisé : 718.29€ contre 933 euros l’année d’avant
Le vide ta chambre le 20 mars 2016
Exposants : 174 euros Buvette 94 euros Stand : 8 euros Frais de publicité pour 138
euros dont bénéfice de 114 euros
POUR PAQUES
Nous avons renouvelé les commandes de chocolat avec JEFF DE BRUGES qui
proposait 30 % des commandes donc bénéfice réalisé 192.20€
Le carnaval le 02 avril 2016
Manifestation gratuite, nous avons juste vendu des cornets de confettis pour 30€
Petit bénéfice de 27.65 euros
Les Olympiades cette année ont été annulées faute d’effectif de notre association.
Vente de Madeleine BIJOU le long de l’année
Depuis le mois d’octobre 2015 Bénéfice réalisé : 137.80€ contre 268.30 euros
La kermesse le 18 juin 2016,
Recettes tombola : 2400 euros
Recettes kermesse : 2774.04 contre 2830 euros
Dépenses de location structure gonflable pour 300 euros et poneys 300 euros
également Des ballons de baudruches, le goûter des enfants, les sirops, les
boissons pour la buvette : 238.30 euros
Et le renouvellement des lots à point pour 298.86 euros
La tombola pour 1094.05 euros, la SACEM SPRE pour 121.13 euros
Bénéfice : 3097.90 euros contre 2563€ l’an passé,
Le vide grenier le 25 juin 2016
En aidant les associations en fêtes, 130 euros nous ont été octroyé
Subvention de la mairie de 450 euros
Dons de 60 euros
Participation de Mr LE MAIRE et d’une habitante de CORQUILLEROY
Nous remercions tous les parents d’élèves, le corps enseignant, Monsieur Le
Maire et ses administrateurs, les services techniques ainsi que les bénévoles de
l’Association pour leur participation et leur dévouement pour l’année scolaire
écoulée et souhaitons attirer encore plus de participation cette année.
 Rapport financier :
Bilan comptable positif pour les écoles de Corquilleroy-Bûges :
12 manifestations
=> Total des recettes 17019.79 €;
Total des dépenses 9105.69 €
Soit un bénéfice de 7914.10€
L’Association a eu le plaisir de remettre un chèque de 7000 euros pour la
coopérative des écoles, à la Directrice, Dominique Necker pour les écoles de
maternelle et primaire de Corquilleroy.
Mme Necker nous a remercié et a rappelé à quoi servait cet argent que nous
reversons.
*Etoffer le matériel pédagogique (livres, cahier, petit matériel quotidien)
notamment pour les maternelles ou il y a besoin plus régulièrement de renouveler
le stock.
* Pour les sorties scolaires pédagogiques de l’année 2015/2016 (médiathèque,
maison de la fôret)
* Pour les sorties de fin d’année 2016 (Parc floral d’Orléans, visite du Sénat et de
la Tour eiffel à P aris, Zoo de Beauval )
 Renouvellement des membres
Démissions de l’année 2015/2016 :
Mme Stéphanie MALLET nous quitte ses enfants n’étant plus scolarisé dans
les écoles de Corquilleroy, elle aimerait maintenant laisser sa place à d’autres
parents. Nous la remercions pour tout son dévouement pendant toutes ses
années. Elle fut la trésorière puis vice trésorière de l’association.
Changement au niveau des membres du bureau
La Trésorière est Isabelle GOULET, et Marlène LABREGERE devient
trésorière adjointe, elle remplace Leslie CARON qui reprend le poste de
secrétaire.
La Secrétaire, Christelle SAULNIER passe le relai à Leslie CARON mais
reste dans l'association en tant que bénévole.
L’Association a fait appel aux candidatures et donc aux parents d’élèves, 12
personnes se sont présentées ! Un record pour cette nouvelle année !!
*ANDRE Mathieu
*CRAPART Virginie
*CRAPART Didier
*DEGE Coralie
*DEGE Axel
*DE ALMEIDA Annabelle
*DE CLOEDT Michelle
*DROUVOY Karen
*HERMELINE Catherine
*HERMELINE Didier
*LAMARRE Aline
*LETIENNE Julie
 Manifestations à venir :
o 8 octobre 2016: Disco kids (maquillage, tatouage, dessin, boite mystère,
danse…)
o 13 Novembre 2016: Vide ta Chambre
o 3 décembre 2016 : Distribution des sapins le matin ;
o 11 décembre 2016 : Marché de Noël
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par la présidente de la
séance et la secrétaire de séance.
A Corquilleroy, le 23/09/2016
La présidente de séance
DE ALMEIDA Marie
La secrétaire de séance
CARON Leslie