Sites internet (en juin 2012)

DOSSIER DE PRESSE 2012
Sommaire
I. Qui sommes-nous ?
II. Description du Salon Fantastique
III. Pour les exposants
IV. Devenez partenaire
V. Plan de communication
VI. Journalistes
VII. Visiteurs et bénévoles
VIII. Soirées
IX. Infos pratiques
Qui sommes nous ?
L'Association Promenons Nous Dans Les Bois organise le salon pour le compte de Joël
Garcia Organisation.
L'Association Promenons Nous Dans Les Bois s'est fait connaître par l'organisation
d'évènements comme des GN et la publication de Jeu de Rôle Magazine et de ses
hors-séries sur la littérature fantasy.
Le commissaire du salon est Guillaume Besançon, Président de Promenons Nous
Dans Les Bois ([email protected] , Tel : 06.16.11.56.16).
Le Salon Fantastique
La 1ère édition du Salon Fantastique
L'Association Promenons-Nous Dans Les Bois organise le Salon Fantastique
pour le compte de Joël Garcia Organisation. Le Salon met à l’honneur la
littérature adulte et jeunesse, la Bande-Dessinée, les films, les jeux, l’art et la fête !
Guillaume Besançon, président de l'Association, avec Joël Garcia, créent cet univers
totalement dédié au fantastique pour réunir tous les fans et toucher le grand public.
Cet évènement se déroule sur les Champs-Élysées à Paris, au niveau du Grand Palais
du jeudi 25 au dimanche 28 octobre 2012, de 10h00 à 20h00.
Le Salon Fantastique rend justice à la fantasy, à la science-fiction et aux jeux, en tant
qu’objets culturels. La première édition de ce salon profite du taux de fréquentation
exceptionnel des Champs-Élysées pour mettre en valeur ces univers auprès du plus
grand nombre. Les installations qui abritent une soixantaine d’exposants sont très
qualitatives pour mettre en avant le monde de l'imaginaire.
Venez nous rejoindre pour cet évènement FAN-TAS-TI-QUE !
Les exposants
Les exposants attendus sont les éditeurs de littérature fantasy et fantastique, jeunesse
ou adulte, de jeu, de BD, les créateurs, artistes & artisans (dessinateurs, installations
artistiques, reconstitution historique), mais aussi cinéma, série et tout ce qui est en
rapport avec les mondes imaginaires et l'aventure.
Notre idée est que les mondes imaginaires, la fantasy et les jeux n’ont jamais eu dans
Paris un salon qui leur rende justice en tant que produit culturel. Nous voulons forcer
le trait sur les animations, les décors, les dédicaces, sachant que l’aspect
commercial devrait se faire de lui-même sur ce lieu très passant.
Le prix d’un stand est fixé à 110 €/m², avec la possibilité de réserver des stands "solo"
composés d'une table de 2 m pour 490 €.
Prendre un stand cette année vous donne 10% de réduction pour l'année suivante.
Nous prévoyons trente à quarante grands stands plus une trentaine d'exposants
"solo".
Les stands bénéficieront de moquette, cloison et d’environ 1 spot par mètre linéaire.
Les stands font 4.25 m de profondeur (vendu 4 m) et au minimum 3 m de largeur
(sauf les stands solo). Soit pour la plus petite largeur possible, un stand avec
animation de 12.75 m² pour 1320 € HT, incluant 2 tables de 2 m, 4 chaises et 24
entrées journalières. Ce prix inclut aussi les cloisons, la moquette, une signalétique de
stand et pour la plupart des emplacements, des spots et des prises électriques.
Pour un stand solo, il est prévu une table de 2 m, une chaise et 8 entrées
journalières. Ce prix inclut aussi les cloisons, la moquette et pour la plupart des
emplacements, une signalétique de stand, des spots et des prises électriques.
Vous pouvez aussi partager un stand solo, typiquement pour deux auteurs qui
veulent vendre et dédicacer leur livre ensemble. Demandez alors 2 chaises. Cette
option est à préciser en toutes lettres sur la feuille d'inscription.
Les exposants pourront monter leur stand dès le mercredi et devront le démonter le
dimanche soir.
Artistes
L'agencement du salon sera particulièrement adapté aux expositions d'oeuvres
artistiques, puisque nous bénéficions des installations des salons Art Elysées / Design
Elysées qui nous précèdent.
Il n'y a pas de cimaise, l'accrochage se fait dans la cloison. Des spots d'éclairage
adaptés sont répartis régulièrement.
Pour les artistes ayant peu d'oeuvres et un petit budget, nous prévoyons une
exposition commune. Commandez un stand solo, qui vous offrira 3 à 4 ml
d'accrochage, en précisant que vous voulez être dans cette exposition commune
(sans table).
Devenez partenaires du salon
Un partenariat peut prendre de nombreuses formes.
Il peut s'agir de concours, de communication, d'aide matérielle, d'une aide
bénévole pendant la durée du salon, d'une animation exceptionnelle, d'un jeu sur
tout le salon...
Nous recherchons entre autre des cadeaux et des goodies pour 100 entrées
premium et pour 300 sacs journalistes (Entre autre, nous recherchons 400 sacs).
Ce que nous pouvons proposer :
- Votre logo sur nos supports de communication (affiche ou internet).
- Des entrées 4 jours pour vous et des entrées journalières à faire gagner lors d'un
concours (typiquement, 3 à 10 entrées journalières, selon la taille du partenariat).
- Un stand gratuit : offre limitée à quelques partenariats seulement, au cas par cas.
Les stands gratuits seront en général une table de 2 m linéaire.
Plan de communication
Notre plan de communication est divisé en deux parties : l’une, à destination des
journalistes grand public, l’autre à destination de la communauté des fans de
fantastique, fantasy, science-fiction et des supports qui leur sont associés : jeux, livres,
bandes-dessinées, manga, films, artisans et art.
Communication grand public
Cette communication est assurée en interne par Joël Garcia Organisation.
Joël Garcia Organisation organise une trentaine de salon par an, la plupart à Paris,
et dispose d’un large réseau de communication auprès des journalistes grands
publics.
Une invitation personnalisée sera envoyée à 5 000 personnes, principalement des
journalistes, des blogueurs et des prescripteurs, par courrier postal.
5 000 affiches seront et 40 000 flyers sont imprimés. Les tracts seront diffusés
notamment sur les salons ayant des thématiques voisines.
Communication communautaire
Cette communication est à destination de la communauté des fans de fantastique,
fantasy, science-fiction et des jeux, livres, bandes-dessinées et art qui y sont associés.
Elle est assurée par l’Association Promenons-nous Dans Les Bois, éditrice de Jeu de
Rôle Magazine.
Elle consiste en :
Un communiqué de presse diffusé à plus de 600 journalistes et bloggeurs (juinjuillet 2012), 700 prescripteurs ou professionnels et à des milliers de fans.
Un dossier de presse diffusé en juillet et septembre 2012.
Un site internet, une page facebook et un évènement facebook qui ont déjà
touché des milliers de personnes.
12 pleines pages de publicité dans des magazines spécialisés, obtenues
grâce à des partenariats (ce chiffre a pour vocation de doubler ou tripler d’ici
septembre 2012)
Une équipe dédiée de reporters audiovisuels qui vont réaliser des videos
courtes pour diffusion et promotion de l’évènement sur le web
Nombreux contacts presse, télé et radio avec des projets en cours
Ils parlent de nous
Magazines Papiers
Geek magazine
Editions Tournon
Film Magazine
Film sp
Film culte ! Magazine
Gamer Culte Online Magazine
Série TV Magazine
Jeu de Rôle Magazine
Thermopyles
Ravage
Origames
Lotus Noir
OTK expert
Plato
Présence d’Esprit
(Cette liste est non limitative et est en constante progression.)
Sites internet (en juin 2012)
Fantasy.fr
Onirik
Fana de Fantasy
Médiévents
Le Scriptorium
Forum CoCyclics
Fan2Fantasy
DataEvent
BDagenda.com
Festivales Féériques
Agenda des évènements de bande dessinée
Salons-online.com
Latest - Place to be
Le forum d'Actu SF
And Geek for All
http://www.scoop.it/t/le-joueur
L'internaute
Fantasy.fr http://www.fantasy.fr/relatives/view/le-salon-fantastique
Psychovision http://bd-livres.psychovision.net/punbb/viewtopic.php?id=3403
ActuSF http://www.actusf.com/spip/Quelques-news-de-la-quinzaine.html
Scriiipt http://scriiipt.wordpress.com/2012/05/10/un-salon-fantastique-sur-les-champselysees-fantasy-fr/
ActuSF
Jeu de rôle Magazine
Graphivore.be
Impact
Un des objectifs du salon est d’intéresser des journalistes en-dehors de la
communauté de fan au monde de l’imaginaire.
Nous attendons des milliers de visiteurs, dont environ 2/3 de la communauté de fan
et 1/3 de public opportuniste.
Journalistes
Devenez partenaire média du salon
Nous sommes complètement ouverts à l'idée de partenariat.
Nous proposons par exemple comme partenariat typique, pour les médias
annonçant le salon, des badges presse pour leur équipe et 10 invitations journalières
que vous pourrez par exemple faire gagner lors d'un concours que vous organiserez
sur votre média.
En échange de publicité de votre part, notre contrepartie peut être un échange de
visibilité avec Jeu de Rôle Magazine (qui est publié par notre association), une table
d'exposition dans le salon et/ou l'impression de votre logo sur nos supports de
communication (site, affiches, flyers). Nous vous fournirons les visuels ou bannière de
publicité à vos dimensions.
Blogueurs
Comme partenariat typique, nous proposons aux blogueurs :
- Un badge presse. Nous demandons d'annoncer le salon ou une nouvelle
concernant le salon (nous vous en fournirons si vous vous inscrivez à la newsletter)
avant l'été puis en août et fin septembre.
- Trois badges journaliers, que vous pourrez par exemple faire gagner par un
concours organisé sur votre blog.
Mais on peut imaginer plein d'autres choses ensemble.
Pour faire une demande de badge de presse, vous pouvez vous inscrire directement
sur le site www.salon-fantastique.com/journalistes
Visiteurs, bénévoles
Pour les visiteurs
L'entrée sera vendue sur réservation par le système de billetterie FNAC, à prix
préférentiel, ou sur place (à 5 € pour une journée et 10 € pour la durée du salon).
Les personnes costumées rentrent gratuitement.
Envie d'aider notre association ?
L'idée du Salon vous botte et vous avez envie de donner un petit (un gros) coup de
pouce à notre association ? Vous êtes les bienvenus.
Nous avons besoin de personnes pour nous aider sur la communication, de
personnes qui participent à des salons similaires.
Egalement, si vous êtes sur Paris, nous recherchons des personnes qui pourraient
accueillir chez eux, le temps du salon, un exposant ou un invité.
Et enfin et surtout nous aurons besoin de gens sur place pour nous aider à accueillir
les exposants, les VIP, le public, expliquer des règles sur les stands de jeu (bien sûr,
nous vous les expliquerons au préalable et vous pourrez repartir avec les jeux de
démo)...
Si vous souhaitez aider notre association, vous pouvez vous inscrire directement sur
http://www.salon-fantastique.com/bénévoles
Les soirées off
Soirée du Jeudi 25 octobre
Soirée jeu aux Caves Alliées, 44 rue Grégoire de Tours
Soirée du Vendredi 26 octobre
Bientôt plus d'informations sur cette soirée
Soirée du Samedi 27 octobre
Soirée "rencontres informelles" au Dernier Bar Avant La Fin Du Monde, 19, avenue
Victoria, Paris : rencontres informelles, projection de courts et d'avant-première,
soirée enquête...
Infos pratiques
Responsable logistique et administration
Joël Garcia Organisation http://www.joel-garcia-organisation.fr/
42 rue du Père Corentin, 75014 Paris - 01 56 53 93 93 - [email protected]
Organisateurs - Exposants, public et médias spécialisés
Association Promenons Nous Dans Les Bois
Guillaume Besançon, Président
( [email protected] , Tel : 06.16.11.56.16)
82, rue Bonaparte
75006 Paris
France
Site internet : http://www.salon-fantastique.com
Exposer au Salon Fantastique : http://www.salon-fantastique.com/exposants/
Lieu : Paris, sur les Champs-Élysées, Métro Champs-Élysées Clémenceau