Magasin municipal : La technologie au service de l`approvisionnement
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LA TECHNOLOGIE AU SERVICE DE L’APPROVISIONNEMENT CODES-BARRES & MACHINES DISTRIBUTRICES LES CODES-BARRES Plan Introduction Définition Objectifs Avantages Contraintes LES CODES-BARRES Introduction Dans un magasin ou un entrepôt rempli de produits il n’est pas toujours facile d’avoir un aperçu du stock ou de retrouver le produit que vous cherchez. Bien heureusement, la technologie vient à notre secours. Frederic Petitjean LES CODES-BARRES Définition Le code à barres plus couramment appelé code-barres représente la codification d'une information relative à un produit. La représentation de cette codification est optimisée afin de pouvoir être lue par un lecteur optique. Le code-barres est aujourd’hui la solution technique la plus utilisée pour acquérir automatiquement une information. Un code-barres n’est bon que s’il peut être lu par un lecteur de codes barres. LES CODES-BARRES Définition Cette codification renseigne sur le nom, le prix d’un article, sa localisation, son destinataire et son expéditeur. Toutefois, ce n'est pas un code magique ! La qualité des informations encapsulées par les acteurs dans le pictogramme doit être irréprochable pour éviter les erreurs. Il revient aux organisations de garantir la fiabilité des informations supportées par le codebarres, ainsi que leur mise à jour. LES CODES-BARRES Les codes UPC Les codes-barres EAN Les codes QR sous 39 LES CODES-BARRES LES CODES-BARRES Introduction Les 2 premiers chiffres, le pays Les 5 chiffres suivants, le code fournisseur Les 5 chiffres suivants, le code produit Le dernier chiffre, le contrôle LES CODES-BARRES Les codes-barres se retrouvent dans de nombreuses sphères de l'activité économique, principalement celles qui impliquent la circulation des biens et l'identification. Suivi des articles dans les magasins à rayons, les grands magasins, les marchés d'alimentation, etc. Suivi des envois postaux Suivi des bagages sur les lignes aériennes. Identification des patients et des médicaments. Indexation de documents LES CODES-BARRES Les codes-barres se retrouvent dans de nombreuses sphères de l'activité économique, principalement celles qui impliquent la circulation des biens et l'identification. Suivi des articles dans les magasins à rayons, les grands magasins, les marchés d'alimentation, etc.,. LES CODES-BARRES Les codes-barres se retrouvent dans de nombreuses sphères de l'activité économique, principalement celles qui impliquent la circulation des biens et l'identification. Suivi des envois postaux LES CODES-BARRES Les codes-barres se retrouvent dans de nombreuses sphères de l'activité économique, principalement celles qui impliquent la circulation des biens et l'identification. Suivi des bagages sur les lignes aériennes. LES CODES-BARRES Les codes-barres se retrouvent dans de nombreuses sphères de l'activité économique, principalement celles qui impliquent la circulation des biens et l'identification. Identification des patients et des médicaments. LES CODES-BARRES Composantes de fonctionnement Un lecteur de code-barres Un ordinateur Un logiciel Une imprimante LES CODES-BARRES Objectifs Identifier un produit Connaître l'origine du produit Entrer un produit en stock Accélérer des délais d’entrées et de sorties de stock Faciliter le réapprovisionnement Aiguiller facilement un produit en fonction de ses caractéristiques Simplifier la prise d’inventaire Éliminer les erreurs liées à la saisie manuelle Avoir des informations sur le produit en continu Assure le suivi du produit tout au long de la chaine LES CODES-BARRES Identifier un produit Les codes-barres permettent d’identifier et de différencier les produits. Avec un identifiant unique Imprimé sur une étiquette, il est fiable et économique Chaque article reçoit une étiquette autocollante, avec son propre code-barres Chaque article est reconnaissable, identifiable et traçable Ex.: Dans le cas des produits qui se ressemblent comme des sacs de vis, de boulons, etc. LES CODES-BARRES Identifier un produit La souplesse du code-barres permet de recevoir des dimensions variables, des lectures par différents types de lecteurs, une information utile quelque soit l’orientation du code. LES CODES-BARRES Identifier un produit Il suffit de positionner le lecteur au-dessus des codesbarres pour lire et identifier immédiatement les produits. Ce qui réduit les erreurs d’identification et de saisie. LES CODES-BARRES Connaître l'origine du produit Les informations fournisseurs sont intégrées dans les étiquettes de produit. Ceci facilite le réapprovisionnement. LES CODES-BARRES Entrer un produit en stock Lorsque vous recevez vos commandes de matériel, vous n’avez qu’à vous rendre dans votre magasin, ouvrir les caisses en question et scanner les produits et ainsi, on augmente le stock pour la quantité reçue. Pour la sortie des stocks, on diminue le stock pour la quantité prélevée. LES CODES-BARRES Accélérer des délais d’entrées et de sorties de stock La lecture automatique autorise l'interconnexion des systèmes d'information et leur mise à jour en temps réel, ce qui permet de minimiser considérablement les délais d’attente et de traitement. LES CODES-BARRES Faciliter le réapprovisionnement Les fournisseurs de code-barres offrent le service de réapprovisionnement automatique. VMI – Inventaire géré par le fournisseur ( Vendor-managed Inventory) CMI – Inventaire géré par le client (Client-managed Inventory) LES CODES-BARRES Faciliter le réapprovisionnement Les sorties de produits enregistrées par la lecture optique du code-barres sont communiquées aux fournisseurs qui eux décident des quantités à livrer. Ces informations permettent d’accélérer la préparation des commandes, les livraisons en temps réel et l’optimisation de l’approvisionnement LES CODES-BARRES Aiguiller facilement un produit en fonction de ses caractéristiques Les codes-barres accompagnent aisément d’autres informations nécessaires à l’étiquetage, telles que la présence de la date limite de consommation sur un emballage et assure la traçabilité des articles en stock. LES CODES-BARRES Simplifier la prise d’inventaire L’utilisation d’un lecteur de code-barres permet de réduire le temps d’inventaire de 30% à 40% grâce à la reprise simplifiée de l’historique et l’absence de saisies manuelles ou de ressaisies inutiles. LES CODES-BARRES Éliminer les erreurs liées à la saisie manuelle La lecture à l’aide du code-barres garantit la validité permanente des données, la localisation précise des articles. LES CODES-BARRES Avoir des informations sur le produit en continu Les entrées de stock Les sorties de stock La consommation Le réapprovisionnement (min/max) Etc. LES CODES-BARRES Assure le suivi du produit tout au long de la chaine Suivre les niveaux de stocks Passer des commandes Distribuer les stocks Faire l’inventaire des stocks Etc. LES CODES-BARRES Avantages Mets à jour le stock en quantité et en valeur Dématérialise les bons de commandes Facilite les échanges avec les fournisseurs Réduit le délai d’approvisionnement et les ruptures de stock Optimise la gestion des stocks Simplifie l’inventaire Améliore la traçabilité des produits Permet une lecture rapide et fiable Élimine les erreurs de saisies manuelles Augmente l’efficience et la rapidité des opérations Réduit les coûts d’exploitation LES CODES-BARRES Contraintes Étiquette non réinscriptible Capacité mémorisation limitée Pas de lecture à l'œil nu LES CODES-BARRES Question Est-il possible de produire des étiquettes code-barres sans l’utilisation des logiciels ou imprimantes spécifiques aux codes-barres? Qui doit garantir la fiabilité des informations supportées par LES CODES-BARRES, ainsi que leur mise à jour? LES CODES-BARRES Conclusion Le code-barres est une technologie hautement fiable et peu coûteuse dont les avantages profitent au consommateur final autant qu’aux industriels et aux distributeurs. « Le code-barres a permis aux usagers de réaliser des gains énormes, en passant d'une logique de gestion globale des produits, en masse, à une gestion unitaire, de précision, grâce à cet identifiant unique. » MACHINES DISTRIBUTRICES Introduction Historique des machines distributrices Définition La machine distributrice appelée magasin satellite est une technologie d’approvisionnement automatisée qui permet de réduire considérablement le MACHINES DISTRIBUTRICES Définition La machine distributrice appelée magasin satellite est une technologie d’approvisionnement automatisée qui permet de réduire considérablement les coûts associés à la distribution des articles à haute consommation tels que : les articles de santé-sécurité (gants, lunettes, masques), abrasifs, fournitures industrielles, articles de soudure, etc. MACHINES DISTRIBUTRICES Objectifs Faciliter le réapprovisionner directement chez les fournisseurs Contrôler les consommations et autorisations Diminuer les inventaires Diminuer le transactionnel Simplifier le processus d'approvisionnement MACHINES DISTRIBUTRICES Les principaux avantages Contrôle des consommations Gestion des outils partagés Contrôle des sorties par employé Contrôle des retours avec statut des outils Traçabilité Disponibilité des outils en tout temps Productivité de la main d'œuvre MACHINES DISTRIBUTRICES Les principaux avantages Élimination des inventaires Gestion des stocks Entrées, sorties et transfert d’articles Identification des utilisateurs Inventaire en temps réel Inventaire physique périodique Localisations multiples Réduction des coûts MACHINES DISTRIBUTRICES Mode d’acquisition Achat Location MACHINES DISTRIBUTRICES Conclusion Trouver les meilleurs moyens de réduire le temps, le gaspillage, d’éliminer les perturbations dans la chaîne d’approvisionnement afin de pouvoir réduire les coûts d’exploitation. Rationnaliser dans le but d’optimiser. MACHINES DISTRIBUTRICES MERCI! MACHINES DISTRIBUTRICES SOURCES Le magazine PME-KMO Community, article: Identification de produits – Code barre, code QR ou RFID pour gérer les stocks,11 juin 2015. www.haoui.com, Newsletter, ar ticle : Le saviez-vous, 18 octobre 2016. Rencontre avec Fastenal et Ackland Granger.
