Procès-verbal de l`AG du 27 avril 2016

Procès-verbal de l’Assemblée Générale
(n°6) du 27 avril 2016, 20h00
Présents : Comité sauf Philippe Hugon et Pierre Carrel excusés, quelques collaborateurs et membres
AACE, au total 44 personnes environ. Excusés : 38 personnes se sont fait excuser, dont Monsieur le
syndic.
L’assemblée est présidée par Pierre Desponds et le PV établi par Valérie Kaltenrieder, secrétaire de
l’Association.
Pt
Odj
Quoi
1.
Introduction
Le Président se réjouit de voir que de nombreuses personnes sont présentes, ainsi que
certains membres du conseil communal et souhaite la bienvenue à toutes les personnes.
Deux scrutateurs sont désignés par le Président : F. Clot et F. Gogniat.
Le Président propose l’Ordre du jour tel qu’annoncé dans la convocation, aucune
modification n’est demandée, il est accepté à l’unanimité.
2.
Acceptation du PV de l’AG du 8 mai 2015
Une lecture à haute voix n’étant pas demandée, le PV de l’assemblée générale du 8 mai
2015 est adopté sans opposition ou remarque.
3.
Rapport du comité sur l’année 2015 (il se trouve depuis le 27.04 sur le site du cinéma
www.cinemaechallens.com)
Pierre Desponds présente le rapport annuel 2015 à l’aide d’un support Power Point, en
bref :
Un tournant historique a été pris en 2015 avec l’abandon définitif de la projection 35 mm. La
nostalgie était au rendez-vous, cependant cette décision était devenue inéluctable pour
permettre la modernisation de la cabine de projection, dont la vétusté constituait un réel
problème de sécurité et d’ergonomie.
Une belle fête a été organisée à cette occasion; vous avez été nombreux à y participer. La
brocante a rapporté un bénéfice appréciable, et a surtout permis d’éviter de voir de
nombreux souvenirs partir en déchetterie.
L’année cinématographique a été réussie ; le Cinéma a connu une bonne fréquentation et
les finances restent tout-à-fait saines.
Après 4 ans d’exploitation du numérique, le Comité a ressenti le besoin de se projeter dans
l’avenir et d’élaborer une « Vision 2025 ».
Organisation
La structure en place confirme son efficacité et n’a subi aucune modification en 2015. Le
Comité travaille dans une excellente ambiance et un esprit constructif. Aucune mutation
n’est à signaler.
L’équipe du Cinéma, constituée d’une vingtaine de personnes, fonctionne sans accroc,
chacun y a trouvé sa place. Nous devons malheureusement décliner des candidatures
spontanées ou les mettre « en liste d’attente ».
Le Comité a tenu en novembre une session spéciale pour une réflexion de fond sur le
devenir de notre salle (« Vision 2025 »). Nos valeurs de base ont été formulées ainsi :
L’accueil, la technique, la programmation axée sur les -16ans, famille et adultes
en laissant l’attrait des grandes villes au public adolescents et jeunes adultes,
l’esprit des lieux et la passion
De ces valeurs découlent les actions concrètes que nous entendons mener à l’avenir.
Fréquentation et vie du Cinéma
Après la baisse constatée en 2014, les chiffres de fréquentation de 2015 sont bons avec
13'300 spectateurs, soit près de 3'000 de plus que l’année précédente. Les efforts de
promotion entrepris par l’association et quelques films à grand succès expliquent ces bons
chiffres.
Nous pouvons aussi compter sur des séances spéciales telles que :
Ciné Seniors, la Lanterne Magique, les projections-conférences d’Exploration du Monde, les
3 concerts de Laurent Brunetti, un Festival Anim’à gogo, des assemblées, congrès et
séances commerciales, ainsi que des séances privées diverses.
Ce qui porte le chiffre total de nos spectateurs en 2015 à plus de 18'000 visiteurs.
En 2016, une offre nouvelle est proposée sous le nom de VOs jeudis : des films en version
originale sous-titrée, sans entracte, le 1er et 3ème jeudi de chaque mois.
Le Comité n’entend pas se relâcher et poursuit son travail de mise en valeur de notre salle.
Le public est notre meilleur allié, et le but même de notre action.
En venant nombreux et souvent, en amenant vos amis, en recommandant notre salle, vous
pouvez vous aussi contribuer à ce que votre Cinéma reste vivant et largement fréquenté.
Promotion et communications
Nos canaux de diffusion principaux sont :
Le site Internet, la page Facebook, l’envoi hebdomadaire de l’affiche par courrier
électronique et l’Echo du Gros-de-Vaud. Une affiche mensuelle est élaborée par notre
webmaster et conserve la mémoire de toute notre programmation.
L’enseigne lumineuse posée en 2015, contribue également à cet effort de promotion. Dans
certains cas, des courriers ciblés ou des collaborations avec d’autres partenaires (Echallens
21, Emmaüs par exemple) permettent d’atteindre des personnes plus particulièrement
touchées par la thématique d’un film.
Enfin, chaque semaine, une collaboratrice du Cinéma anime sur GVFM La Radio du Grosde-Vaud (www.gvfm.ch) une émission consacrée au 7ème art.
Ces efforts doivent être poursuivis vigoureusement. Pour leur donner un maximum de
cohérence, le Comité travaille avec de jeunes créateurs à l’élaboration d’une identité
graphique susceptible de « signer » toutes nos formes de communication.
Travaux et projets
Une importante étape de rénovation technique a eu lieu en été 2015. Il s’agit de la cabine
de projection et de ses équipements techniques. Au total, 65'000.- ont été dépensés dans
ces travaux, dont 50'000.- pris en charge par la Commune d’Echallens et 15'000.- par
l’AACE. Des membres du Comité se sont très fortement engagés dans ces chantiers,
permettant ainsi de substantielles économies.
Les travaux ont aussi apporté de nombreuses améliorations des équipements, la plus
visible étant l’éclairage de la scène et de l’avant-scène par des projecteurs LED.
Nous travaillons avec la Commune d’Echallens pour optimiser le chauffage
Nous avons aussi à l’étude une modernisation des sanitaires et l’aménagement de WC pour
handicapés.
Le remplacement des sièges relève, lui, de l’AACE. Les bons exercices financiers ont
permis de constituer une réserve et nous allons maintenant étudier les solutions possibles.
Vu l’ampleur de ces travaux et leur coût, il s’agit d’une entreprise de longue haleine.
Administration et finances
Nous cherchons à asseoir notre santé financière avec une gestion prudente et rigoureuse.
Si notre principale ressource reste la billetterie, nous avons des apports appréciables et
diversifiés avec le bar, la publicité, les séances spéciales et, les cotisations de nos fidèles
membres. En 2015, nous avons encore bénéficié de la cinquième et dernière tranche de
l’aide fédérale à la numérisation.
De ce fait, les chiffres financiers de 2015 sont proches de ceux de 2014. Ils nous permettent
de réserver environ 35'000.- pour des travaux futurs et de dégager un bénéfice final de
832.06.
Conclusion
Nos chaleureux remerciements vont à toute notre dynamique équipe, à l’engagement
colossal des membres du Comité, à la Commune d’Echallens, propriétaire du bâtiment, à la
presse, à nos annonceurs, à notre fidèle public et tout particulièrement aux membres de
l’AACE.
Madame Paola Tarchini demande le tarif et les conditions pour une location du cinéma.
La location de 3h00 opérateur et chauffage inclus est au tarif de base de 500.00, les
locations sont utilisées principalement pour des congrès, anniversaires, mariage ou séances
associatives, les séances de projections cinématographiques ont la priorité sur d’autres
évènements.
Le rapport d’activité 2015 ne donne lieu à aucune autre question ou remarque
supplémentaire.
4.
Comptes 2015 et rapport des vérificateurs
Il faut souligner le travail considérable nécessaire au bon fonctionnement de la gestion des
comptes.
Les dépenses sont bien maîtrisées. Avec une hausse des entrées en 2015, le produit de la
vente lors de la Brocante ainsi que l’augmentation des ventes du bar, l’exercice 2015 se
clôture avec une hausse de marge.
Au 31.12.2015 la fortune de l’association s’élève à 3'374.80 compte tenu du bénéfice de
832.06.
La provision en prévoyance de futurs travaux d’amélioration (sièges etc…) a pu être
renforcée.
Au nom de la Commission, Madame Antoinette Thierry lit le rapport des vérificateurs des
comptes.
Il en ressort que la comptabilité est tenue avec soin et que les pointages des pièces
justificatives mises à disposition n’ont rien relevé d’inexact.
La commission émet le souhait que la recette brute du bar soit séparée de la recette
brute de la publicité.
Aucune explication supplémentaire n’est demandée.
L’assemblée à l’unanimité approuve les comptes 2015 et donne décharge à la commission
de vérification et au Comité.
5
Elections statuaires
Aucun membre du comité n’ayant émis le souhait de le quitter, l’association propose de
réélire les membres sortants soit :
Pierre Desponds, Président
Isabelle Bamba, Vice-Présidente
Valérie Kaltenrieder : Secrétaire
Pierre Carrel : Programmation
David Klaus : Technique visuelle et audio
Philippe Hugon : Technique de projection
Jean-Gilbert Schaldenbrand : Infrastructures et bâtiment.
Aucun autre volontaire ne se portant candidat, le comité actuel est réélu à l’unanimité par
applaudissements.
Le Président annonce que dans un futur proche le comité pourrait s’élargir avec une
personne supplémentaire en charge de la communication et de de la publicité ce qui
nécessiterait un changement de statuts.
L’assemblée propose comme vérificateurs des comptes pour l’exercice 2016 :
M. Jean-Pierre Zbinden comme rapporteur, Madame Elsa Groux et M. Guy Rochat comme
membre ainsi que Madame Barbara Masset comme suppléante.
Elle prend congé de Madame Antoinette Thierry tout en la remerciant du travail effectué.
L’assemblée approuve ce choix à l’unanimité.
6
Divers et propositions individuelles
Bilan des séances en VO :
Le seuil de rentabilité serait de 30 personnes par séance pour l’instant elles ne sont pas
rentables, un bilan provisoire sera fait au début de l’été. Une seule séance en VO par mois
pourrait être envisagée.
Une personne demande si un sponsor pourrait être envisagé pour le changement des
sièges car elle est certaine que bon nombre de gens seraient intéressés à y participer.
Le Président répond qu’un sponsoring pourrait être envisagé en parallèle avec une
éventuelle aide de la Loterie romande et une recherche de fonds. Le comité devra se
pencher sur la question prochainement.
Le Président invite les membres à visionner le court-métrage de David Klaus sur le 35mm
ainsi qu’un petit film humoristique de Pierre Etaix « Rupture » avant de partager une verrée
dans le foyer ainsi que qu’une visite de la nouvelle cabine pour les intéressés.
La parole n’étant plus demandée, l’assemblée se termine à 21h15.