J Catégorie: B Intitulé du poste : Référent RH de l`IUT de Saint

Fichedeposte
Identificationduposte
BAP:J
Catégorie:B
Intituléduposte:RéférentRHdel’IUTdeSaint‐Denis
Quotitéd’affectation:100/100
Contextedetravail
Sited’affectation:UniversitéParis13(Saint‐Denis)
Composante/Service : IUT de Saint‐Denis – Administration
Compositionduservice(effectifs):2
Missiond’encadrement:oui
Nombredepersonnesencadrées:1
Rattachementhiérarchique:Directiondel’IUT/Responsableadministrativeetfinancièredel’IUT
Missionsprincipalesetdescriptionduposte
I.
Missionsprincipales
Sousl’autoritédeladirectiondel’IUT,notammentlaresponsableadministrativeetfinancière,leréférent
RHsevoitconfierdanssonensemblelagestionadministrativedespersonnelsenseignantspermanentset
lasupervisiondelagestiondeschargésd’enseignement.Ilcontribueparailleurs,enappuiduprésident,
aubondéroulementduconseilrestreintd’institut,etenappuiduresponsablefinancier,aupilotagedela
charged’enseignement.
Mission1:Gestiondesenseignantsstatutaires
Mission2:Supervisiondelagestiondeschargésd’enseignement
Mission3:Pilotagedecharged’enseignement
Mission4:RéunionsinstitutionnellessurdesquestionsRHenseignants
II.
Détaildesmissions
Missions
Activités
EnlienavecleprésidentduConseilrestreintd’institut:
‐ Mettreenœuvrelessollicitationsduservicedesressourceshumaines
‐ Assurerladiffusiond’informationsauprèsdesenseignants
(Circulaires,actionsdeformation,…)
‐ Mettreenœuvrelasaisiedesétatsdeservicesauprèsdescollègues
enseignantsencollaborationavecleschefsdedépartement
Mission1:Gestiondes
‐ Liquiderlesheurescomplémentaires
enseignantsstatutaires
‐ Suivreettraiterlesdossiersindividuelsdanslecadredescampagnes
denotation,d’avancement
‐ Informerlesenseignantsdeleursituationprofessionnelle
administrative
‐ Mettreenœuvrelesdispositifsderecrutement(comités,commissions
référents,…)
‐ AssurerlesuiviPRP(Primespourresponsabilitépédagogique)etdes
heuresdédiéesauréférentiel
‐ Assurer l’encadrement et l’évaluation d’un agent en charge de la
gestiondeschargésd’enseignement
‐ Contribueraurespectdelarèglementationrelativeaurecrutement
‐ Contribuer à l’information sur les modalités de recrutement,
notamment auprès des chefs de départements et responsables
Mission2:Supervisiondela
pédagogiques(procédures,dossiers,paiementdesheures,autorisation
gestiondeschargés
decumul,…)
d’enseignement
‐ Superviserlesuividesdossiersderecrutement(éditiondescontrats
detravail,engagementsdesheuresprévisionnelles)
‐ Veilleràl’étatd’avancementdesdossiersderémunérations
(liquidationsdesheureseffectuées)
Fichedeposte
Mission3:Pilotagedela
charged’enseignement
Enlienavecleresponsablefinancieretparailleursleschefsdedépartement :
‐ Contribueraupilotagedelacharged’enseignement:suividesHC,PRP,
heuresderéférentiel
Mission4:Réunions
institutionnellessurdes
questionsRHenseignants
Instances concernées : Conseil restreint d’institut, comités d’expert, les
comités de sélection, commissions ad hoc, réunions UP13, …
‐ Préparer, en collaboration avec les présidents respectifs, les
éléments en vue de ces réunions (élaboration de documents de
synthèse, diffusion de circulaires,…)
‐ Se tenir disponible ou participer le cas échéant, notamment pour le
CRI, aux réunions afin de rédiger les procès-verbaux ou relevés de
décisions
‐ Participer à des réunions organisées par le SRH Enseignants ou à
des groupes de travail sur des thématiques RH
Connaissances/Compétences
‐
Connaissances
‐
‐
‐
Compétences
opérationnelles
‐
‐
‐
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‐
‐
‐
‐
‐
Connaissancedufonctionnementdel’enseignementsupérieuretdela
recherche
Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative
relative aux établissements publics
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel)
Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux
domaines du poste (GEISHA, HARPEGE, APPIE)
Organisation,soin,rigueuretefficacité dansl’exécutiondestâches
Autonomie,discernementetsensdesinitiatives
Sensdesresponsabilitésetconscienceprofessionnelle
Capacitéàrendrecomptedesonactivité
Aptitudesrelationnelles
Capacitéàformeretàconduireunentretien
Qualitésd’expressionécriteetorale
Capacitéd’analyseetdesynthèse
Liaisonsfonctionnelles
Liensavecd’autrespostesouservices
Départements,servicestransversauxetservicescentrauxdel’IUT
Université:ServicescommunsdontplusparticulièrementleSRHEnseignants
Contacts
Nom–Prénom:ALLAINSandra
Fonction:Responsabledupôledéveloppementdescompétencesetdesressourceshumainesà
l’université
Téléphone:0149403696
Lettredemotivation+CV:recrutbiatss@univ‐paris13.fr
Personnesàcontacteràl’IUTdeSaint‐Denis:NathalieETIENNE,Responsableadministrativeet
financièreTéléphone:0149406109
nathalie.etienne@univ‐paris13.fr