Human Resources t. + 41 21966 44 44 Fondation du Festival de Jazz de Montreux 2m2c, Avenue Claude Nobs 5 1820 Montreux Switzerland www.montreuxjazzfestival.com Assistant/e Hébergement & Logistique Le Montreux Jazz Festival, évènement créé en 1967, a considérablement développé l’éventail de ses activités et se décline désormais en un univers florissant, incluant entre autres une Fondation dédiée à la relève artistique, les Montreux Jazz Cafés et la Claude Nobs Foundation, entité dont la mission est de protéger et diffuser les plus grandes archives audiovisuelles de concerts au monde. Notre bureau permanent comprend plus de 30 collaborateurs, une équipe dynamique qui œuvre par passion. Afin de coordonner l’hébergement des artistes et de leurs équipes, nous recherchons 2 Assistant/e/s. Activités principales • • • • • • • Gérer une partie du dossier d’hébergement des artistes et de leurs équipes (budget, recueil des informations nécessaires, relations avec les hôtels) Emission de lettres d’invitation pour l’obtention de visas et de permis spéciaux de circulation pour camions Coordonner la logistique concernant les artistes avec les différents départements du Festival et les hôtels Se charger de l’hébergement d’environ 1’600 personnes en collaboration avec un/e autre assistant/e (travail effectué entre le mois de mai et le mois de juillet) Contrôle des factures (hôtels et fournisseurs) Effectuer des tâches de secrétariat : téléphones, mails, classement, archivage, etc. Assurer un service d’accueil pendant les deux semaines de la manifestation Profil recherché Nous recherchons deux personnes ayant travaillé dans l’hôtellerie, spécialement au front desk et réservations et ayant une expérience dans des hôtels haut de gamme à l’étranger. • • • • • • • • Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit Sens aigu de l’organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe Résolution de problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en place Grande flexibilité concernant les horaires, aussi pendant la période avant le festival, parfois les weekends Sens du service, de la diplomatie et des relations humaines Forte résistance au stress et grande discrétion Maîtrise de Word et Excel, travail sur Mac Conditions de travail • • • • Période d’engagement : du 14 avril au 31 août 2016 Taux de travail : 100% Lieu: Montreux (habiter à proximité est un atout) Poste rémunéré CHF 4'000.- bruts mensuels Si vous correspondez aux critères et que vous êtes disponible pour toute la durée du mandat, merci d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de travail) au Département des Ressources Humaines par email à [email protected]