Département paramédical Rue Louis Loiseau 39 5000 NAMUR 27 septembre 2016 APPEL A UN/UNE CANDIDAT(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF Le Département paramédical de la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg recherche un/une secrétaire des stages pour la section bachelier en soins infirmiers. Type de contrat Fonction de niveau 2+ (rang 1). 19 heures/semaine remplacement du 1 décembre 2016 au retour de la personne en congé (mi avril). Titre requis CESS Porteur d’un titre du niveau supérieur du premier degré. Description de fonction : - - - - - Assurer la communication téléphonique/courriel et courrier avec les partenaires de stages, les maîtres de formation pratique et les étudiants en ce qui concerne les activités d’intégration professionnelle. Elaborer, encoder et mettre à jour les plannings et les données de stages dans le logiciel de planification. Assurer l’information quant aux activités d’intégration professionnelle auprès des étudiants, des maîtres de formation pratique et des lieux de pratique professionnelle (diffusion des plannings, des supervisions de stage, des modifications de planification…). Assurer la publicité et la disponibilité de tous les documents concernant les activités d’intégration professionnelle auprès des étudiants et des différents acteurs responsables de la formation pratique. Maintenir les dossiers de partenariat en ordre et préparer les documents pour les visites de partenariat. Assurer la reproduction de l’ensemble des documents de stage (information, cahier, évaluation certificative…). Aider à la récupération des carnets de stage et rapports, comptabiliser les heures, les actes, les veilles et les points, traiter les retards, les jours de maladie, les absences, informer des récupérations…Encodage des données dans le logiciel de planification. Assurer l’information en cas de programmes particuliers. Remettre des attestations de stage en cas de demande. Assurer le lien en matière de radioprotection avec l’agence de contrôle pour les étudiants et professeurs de toutes les sections et spécialisations. Réservation des logements pour les stagiaires bacheliers en soins infirmiers. Réalisation d’affiches, de folders, de leaflet, … La/le secrétaire des stages travaille en étroite collaboration avec la responsable du partenariat lié aux activités d’intégration professionnelle de la section soins infirmiers. Département paramédical Rue Louis Loiseau 39 5000 NAMUR 27 septembre 2016 Profil Travail en équipe et en autonomie. Écoute et disponibilité. Dynamisme. Respect de la confidentialité. Rigueur, sens du travail bien fait et polyvalence. Capacité à anticiper les événements et à prendre des initiatives. Capacité de communication efficace avec les différents responsables. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre CV et lettre de motivation à : HENALLUX Mme Trine Nathalie, directrice de département section soins infirmiers et infirmiers spécialisés Rue Louis Loiseau 39 5000 Namur Ou [email protected]