Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Service du Personnel – Recrutement Liège, le 28 octobre 2010 APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES N° 2010/114 En vue de constituer une réserve de recrutement d’Assistante en logistique (H/F) à ¾ temps (28h30’/sem.) pour les unités de soins DEFINITION DE FONCTION 1. Missions et tâches : voir annexe. 2. Positionnement : Unités de soins, sous la direction du Directeur du département infirmier et l’autorité directe de l’infirmier chef de service et de l’infirmier en chef d’unité Interlocuteurs internes : l’équipe soignante et paramédicale, le personnel hôtelier et administratif et les services généraux, techniques, médico-technique. Interlocuteurs externes : les patients et leur famille. CONDITIONS D’ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an renouvelable une fois avant l’obtention d’un contrat à durée indéterminée – essai 6 mois Site de prestation : ces prestations pourront s'effectuer sur les différents sites d'activité du C.H.U. selon les nécessités des services Horaire : les prestations sont à assurer selon l’horaire repris en annexe. Grade : Assistante en logistique Traitement mensuel brut : 1232,57 € Echelle 1.22, à ¾ temps, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,5157 (octobre 2010) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle. Appel 2010/114 1/6 PROFIL REQUIS 1. Diplôme, grade, ancienneté : Condition(s) de diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Communauté Française / reconnaissance professionnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) : Niveau(x) Orientation(s) Expérience souhaitée - Préférence sera donnée aux candidats justifiant d’une expérience en milieu hospitalier Diplôme de l’enseignement secondaire inférieur, de préférence en relation avec la fonction (notamment formation d’assistant en logistique) En outre, possibilité d’accès par transfert ou promotion internes pour les agents statutaires et contractuels définitifs du C.H.U. Grade requis Ancienneté Assistant en logistique, brancardier, auxiliaire de soins - Commis, technicien-adjoint, ouvrier qualifié, chef d’équipe 6 mois Aide de salle, aide de laboratoire, ouvrier non qualifié 6 ans Modalité Par transfert à grade équivalent Par changement de catégorie Par promotion 2. Exigences : - Avoir des notions d’informatique Faire preuve de discrétion Etre motivé et dynamique Avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe Connaître les limites de la fonction 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs Appel 2010/114 2/6 MODALITES DE SELECTION - Examen des CV Entrevue en présence d’un jury DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 21 novembre 2010 au plus tard, au Service du Personnel – à l’attention de Madame M.N. ENGLEBERT-THOMAS – C.H.U. – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège, par écrit, par fax (n° 04/366.83.63) ou par mail (e-mail : [email protected]) Elles doivent être accompagnées : si o o o vous êtes membre du personnel du CHU : d’une lettre de motivation d’un curriculum vitae détaillé d’une photo d’identité - si o o o o vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : d’une lettre de motivation d’un curriculum vitae détaillé d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité) d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la reconnaissance de l’équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou s’informer auprès de Madame J. WARNOTTE, tel: 04/366.80.85 ou bip 236) Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au Service du Personnel – Recrutement – Madame L. PUTRONE, tél. 04/366.70.35 Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance : 2010/114 – Assistantes en logistique pour diverses unités de soins Appel 2010/114 3/6 DEFINITION DE FONCTION 1. RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES : L’assistant en logistique participe à un accueil de qualité des patients, de leur famille et des visiteurs : Accueille et installe lors de son arrivée dans l’unité de soins, Accueille les visiteurs, notamment en leur fournissant des renseignements d’ordre administratif (localisation dans l’unité de soins, horaire de visite, directives diverses, …), Fait les démarches vis à vis de l’administration des patients hospitalisés en cas d’incapacité du patient et/ou de sa famille. L’assistant en logistique facilite matérielle de l’unité de soins : la gestion administrative et Assume la fonction de téléphoniste – standardiste de l’unité de soins (répercute les appels aux personnes adéquates, fait patienter, prend note des messages, donne les communications qui lui sont demandées, …), Va chercher, trie et distribue la correspondance, Trie, classe, range les documents de l’unité de soins en suivant les directives préétablies, Prépare les dossiers infirmiers vierges, Réalise les photocopies, Prépare les bons de commande, Assure la transmission et la récupération des documents et matériels des autres services ou unités de soins, Tient à jour le registre des entrées et sorties – transferts de l’unité de soins ainsi que le tableau d’occupation des chambres. L’assistant en logistique participe à la gestion administrative du séjour des patients : Veille à l’approvisionnement en étiquettes patients, Étiquette et identifie tous les documents patients (DI, DM, feuille de tarification, feuille de mouvement,…), À la demande de l’infirmier(e) responsable, prend rendez-vous pour les patients dans les services médico-techniques, note l’information obtenue sur le document adéquat et relaie l’information vers l’infirmière demandeuse, Rassemble tous les documents nécessaires à un examen ou une intervention chirurgicale sous le contrôle d’une infirmière. Appel 2010/114 4/6 2. RESPONSABILITES HOTELIERES : L’assistant en logistique participe à la maintenance des locaux et du matériel : Aide à la mise en ordre, à l’aspect et au confort des locaux, Vide puis assure le reconditionnement de la chambre du patient à son départ, Ponctuellement, entretient et désinfecte le lit et le mobilier au départ du patient, Vérifie journellement l’équipement ameublement, garniture, évier, installations électriques, …) en vue de communiquer les problèmes à l’infirmier(e) chef, Prépare les bons de travaux et les soumet à la signature de l’infirmier(e) chef, assure le suivi des commandes, Collabore au rangement et à l’entretien des armoires et des frigos ainsi que du matériel des locaux techniques et réserves de l’unité de soins, Prépare l’entretien des pompes, potences, pannes et autres bassins, …, Participe à la gestion du matériel de soin (stock, approvisionnement, inventaire, …), L’assistant en logistique collabore aux démarches de l’équipe de soins en vue d’assurer le confort du patient : Participe à l’identification des besoins alimentaires des patients (quantitatifs et qualitatifs) ainsi qu’à l’élaboration de la feuille des repas, Joue le rôle d’interface privilégié entre la cuisine et l’unité de soins, Réceptionne le chariot de repas et vérifie l’adéquation entre la commande et son contenu, Conserve les repas en attente aux endroits adéquats, régénère les plateaux aux moments voulus et selon la procédure établie, Veille à une présentation agréable des plateaux repas, Sous la supervision directe de l’infirmier(e), elle participe à la distribution des repas, aide à installer confortablement le patient ; si nécessaire, prépare les tartines ou découpe la viande, Relève la vaisselle dès la fin des repas, nettoie les tables sur lesquelles les plateaux ont été déposés, signale à l’infirmier(e) les patients qui n’ont pas mangé, Assure l’entretien des fleurs des patients, Appel 2010/114 5/6 3. Assure les petites courses des patients (eaux, journaux, télécommande TV, téléphone, …), Avec l’accord de l’infirmier(e) chef, permet aux patients de rencontrer leur besoin de se distraire (lecture, jeux, promenade, …), À la demande de l’infirmier(e) chef, accompagne le patient en examen afin de rencontrer son besoin de compagnie, À sa demande, aide le patient à réaliser ses bagages en vue de sa sortie et au besoin, l’accompagne jusqu’à sa voiture. RESPONSABILITES DE TRANSPORTS Brancardage de patients, Manutention de matériel. HORAIRE Prestations du lundi au dimanche entre 7h00 – 20h00 (24’ de temps de repas) Appel 2010/114 6/6