Responsable S accompgnmt RH_2017

APPEL A CANDIDATURES
L’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay recrute :
Un(e) responsable du service d’accompagnement des RH
Catégorie du poste ouvert : A
Statut permettant de postuler : Titulaire ou Agent contractuel
Date de publication du poste :
L’École normale supérieure Paris-Saclay est un établissement public à caractère scientifique, culturel et
professionnel (EPSCP).
L’ENS Paris-Saclay prépare, par une formation scientifique et culturelle de haut niveau, des élèves se
destinant à la recherche scientifique fondamentale ou appliquée, à l'enseignement universitaire et dans les
classes préparatoires aux grandes écoles ainsi qu'à l'enseignement secondaire et, plus généralement, au
service des administrations de l'Etat et des collectivités territoriales, de leurs établissements publics ou des
entreprises.
Elle propose des formations en sciences fondamentales, sciences pour l’ingénieur et sciences humaines et
sociales, reposant sur une forte synergie avec la recherche.
La formation dispensée par l’ENS Cachan prépare au diplôme de l’ENS, ainsi qu’au master et au doctorat.
Elle inclut également des stages à l’étranger.
L’ENS Paris-Saclay, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, déménage sur le Plateau de Moulon, à
compter de la rentrée universitaire de 2019.
L’ENS Paris-Saclay en chiffres :
- L’Ecole regroupe 12 départements d’enseignement, 1 département des études doctorales, 13
laboratoires de recherche et 3 instituts de recherche reconnus au niveau national et international.
- 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs
- 240 personnels administratifs et techniques
- 1700 étudiants dont 1100 élèves normaliens et 260 étudiants étrangers
- 340 doctorants et post-doctorants
- Plus de 1000 stagiaires en formation continue
LIEU D’EXERCICE :
ENS Paris-Saclay
61, avenue du Président Wilson
94230 CACHAN
ENTITE D’AFFECTATION :
Direction des ressources humaines
La Direction des ressources humaines est composée de 14 personnes et est organisée en quatre services et
deux cellules : un service de gestion des personnels Biatss ; un service de gestion des personnels
enseignants-chercheurs et enseignants ; un service de développement des ressources humaines ; un service
paie et deux cellules ; l’une relative à l’accompagnement des personnels dans le cadre du projet de
déménagement sur Saclay et la seconde relative à la gestion des données sociales et SIRH.
MISSIONS DU POSTE :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines, le titulaire du poste aura pour
mission de participer à la conception et de mettre en œuvre les dispositifs de développement des
compétences et des parcours professionnels, de recrutement et des concours, de la formation et de l’action
sociale. Il encadrera à cet effet une équipe de trois personnes.
DESCRIPTION DETAILLEE DES ACTIVITES PRINCIPALES :
Le titulaire du poste aura en charge les activités principales suivantes :
- Conseiller et accompagner les responsables et les entités en matière de mise en œuvre des plans
d'actions ressources humaines ;
- Elaborer et actualiser la procédure de recrutement ;
- Participer au processus de recrutement, d'accueil et mettre en place un parcours d'intégration des
agents recrutés ;
- Piloter et coordonner les concours annuels des personnels BIATSS (mise en place des jurys,
coordination de la logistique des épreuves…) et être le référent du Ministère (via l’application
SENORITA) ;
- Informer, conseiller et orienter les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel
(mobilité, reconversion, en difficulté professionnelle…) ;
- Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés et mettre en place le plan de
formation de l’établissement et les bilans correspondants (évaluation des résultats) ;
- Élaborer et piloter le budget de formation ;
- Animer et encadrer une équipe ;
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs des activités du service (tableau de
bords) et qualitatifs (référentiels, cartographies …) de l'emploi et des compétences ;
- Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de
l'établissement et contribuer à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs
et des compétences (GPEEC) ;
- Organiser la campagne des entretiens professionnels annuels ;
- Contribuer à l’organisation des instances (Comité Technique) ;
- Coordonner la mise en œuvre des politiques RH en matière d’action sociale et les actions qui en
découlent : QVT, santé au travail, handicap, prestations sociales (…) ;
- Mettre en œuvre de la politique d’action culturelle de l’établissement ;
- Participer, en tant que de besoin, aux chantiers transverses de la DRH.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Compétences requises :
Connaissance approfondie des règles générales de la gestion des ressources humaines ;
Connaissance des statuts des personnels des établissements d’enseignement supérieur ;
Connaissance approfondie de la GPEEC ;
Connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques ;
Maîtrise des logiciels bureautiques ;
Aptitudes pour l’utilisation des applications de gestion des ressources humaines et du Menesr (SENORITA,
LAGAFE) ;
Réglementation et méthodes d’ingénierie de formation et de pédagogie ;
Techniques et outils d’évaluation des formations ;
Concevoir et mettre en œuvre un plan de formation ;
Méthodes et outils de recrutement, mobilité.
Qualités requises :
Conduite de réunion, techniques d’entretien et analyse (maitrise) ;
Organisation et rigueur ;
Disponibilité et adaptabilité ;
Savoir établir un diagnostic et proposer les plans d’actions correspondants ;
Manager une équipe, sens du relationnel et capacité d’écoute ;
Piloter un projet en collaboration avec différents partenaires ;
Discrétion professionnelle ;
Capacité de communication auprès d’interlocuteurs internes et externes.
DIPLOMES ET FORMATIONS :
Niveau Bac +3 (en ressources humaines, sciences de gestion)
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines est souhaitée.
SPECIFICITES DU POSTE :
Poste ouvert par référence à la BAP J.
Pour les titulaires, poste à pourvoir en mutation ou en détachement.
Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (éventuellement renouvelable).
Poste à pourvoir à temps plein, dès que possible.
L’ENS Paris-Saclay, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, déménage sur le Plateau Saclay,
quartier du Moulon, à compter de la rentrée universitaire de 2019.
PERSONNES A CONTACTER :
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse
suivante : [email protected]
Pour toute information, contacter Mme Catherine Torricelli, DRH
saclay.fr ).
(catherine.torricelli@ens-paris-