C 4% A 31% Cotations V2010 par établissement 60 RAPPORT D’ACTIVITÉ 50 2012 40 30 20 50 10 40 0 300 13 1 20 Kerampir Un flot d’informations sur L A B R E TA G N E L E S P AY S D E L A L O I R E & 0 46 13 45 31 0 25 Jean 13 Tanguy 10 2E JOURNÉE DE L’ENCADREMENT 22 OCTOBRE 18 51 13 B C 25 49 A 41 37 Cotations V2010 par établissement 25 28 52 45 31 28 60 JOURNÉES NATIONALES DU GROUPE UGECAM DU 9 AU 11 SEPTEMBRE 46 B 65% 56 53 51 49 2 Korn 13 er Houêt Escale 13 53 14 10 56 18 13 52 12 14 11 13 41 13 37 3 18 14 Thébaudais 10 0 1 0 2 Kerampir Jean Tanguy Korn er Houêt Escale 18 Pierre 13 Blanche Thébaudais D A NA B 0 25 3 C Bois 13 Rignoux Pierre Blanche 14 Chillon 12 11 13 D NA 0 Bois Rignoux Chillon CERTIFICATIONS DES ÉTABLISSEMENTS V2010 (V3) INAUGURATION DU PÔLE DE RÉADAPTATION MAUBREUIL & LA TOURMALINE 15 MARS BIENTRAITANCE SEMAINE DE LA SÉCURITÉ DES PATIENTS DU 26 AU 30 NOVEMBRE DÉVELOPPEMENT DURABLE 2011 À 2014 U N I O N P O U R L A G E S T I O N D E S É TA B L I S S E M E N T S D E S C A I S S E S D ’ A S S U R A N C E M A L A D I E RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2012 D’ACTIVITÉ RAPPORT UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE La présentation du rapport d’activité m’offre l’opportunité de jeter un regard rétrospectif sur l’année 2012, pour en retenir les faits marquants. Je souhaite tout d’abord souligner l’excellence des résultats obtenus au terme des visites de certification des établissements sanitaires du groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire. A cette occasion, la Haute Autorité de Santé a reconnu la qualité des soins dispensés aux patients pris en charge, confirmant ainsi l’implication et le professionnalisme des personnels de nos établissements. Ces résultats sont d’autant plus remarquables que les contraintes budgétaires sont de plus en plus fortes, du fait du contexte économique actuel. Béatrice DULAURIER Comment les établissements du groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire ont-t-ils traversé cette année 2012, fortement marquée par l’empreinte d’une crise qui se prolonge et se durcit ? Si l’exercice 2012 s’est conclu par un résultat d’exploitation consolidé positif, cela n’écarte pas les nuages noirs qui s’amoncèlent à l’horizon 2013, car la majorité des enveloppes budgétaires allouées en 2012 l’ont été à titre non pérenne, sans aucune garantie de reconduction. Dans ces conditions, l’équilibre budgétaire est difficile à préserver et il est pourtant le seul garant de notre pérennité et de la poursuite des projets stratégiques en cours de déploiement sur les deux régions. L’accompagnement financier de ces projets par la CNAMTS via le Fonds National d’Adaptation reste conditionné à leur soutenabilité financière. La recherche d’efficience reste plus que jamais d’actualité, sans remettre en cause la qualité et la sécurité des soins. La réorganisation des fonctions dites support sera poursuivie, avec la perspective de logiciels plus adaptés à notre cadre de travail, notamment pour le traitement de la paie et de la comptabilité. Dans ce contexte de fortes turbulences, ma responsabilité de directrice est de veiller au « patrimoine humain » du groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire, qui fait sa force et porte ses valeurs. Comme vous le savez, je me suis fortement engagée dans la démarche de qualité de vie au travail, au sein de nos établissements, initiée par une enquête sur les risques psychosociaux élaborée par le Conservatoire National des Arts et Métiers. Vous avez été 48% à y répondre, ce qui constitue un excellent taux de retour. De plus, la bonne représentativité des réponses par groupe de métier, par sexe, par tranche d’âge et par établissement permet un état des lieux exhaustif des risques psychosociaux au sein de notre groupe. Un plan d’actions volontariste va être engagé, en lien avec les représentants du personnel, pour répondre aux attentes des salariés pour une meilleure qualité de leur environnement de travail. Ce rapport d’activité est une œuvre collective et je tiens à y associer le Conseil, les Directeurs d’établissement et leurs équipes, sans oublier les collaborateurs du siège. Je n’ai pas de doute sur la capacité et la volonté de toutes et tous à relever les défis imposés par notre environnement, tout en faisant le pari d’y trouver des pistes de développement individuel et collectif. Je tiens à remercier sincèrement chaque salarié pour son investissement quotidien au service de la prise en charge globale des patients et usagers car chacun peut être fier du travail accompli. Béatrice Dulaurier UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 3 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 4 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE SOMMAIRE SIÈGE SIÈGE 3 Le mot de la Directrice Générale 5Sommaire 6 Organigramme direction 7 Organigramme du Siège 8 Le Conseil 10 La Commission de Réflexion et de Suivi des établissements 12 Direction stratégie et système d’information 12 Stratégie offre de soins et pilotage 14 Système d’information 15 Direction médicale 16 Direction Ressources Humaines, patrimoine, achats/marchés 16 Ressources humaines 18 Gestion du patrimoine 19 Politique achats 20 Direction financière et qualité 20 Direction qualité 21 Gestion financière 22 Cartographie des établissements ÉTABLISSEMENTS ÉTABLISSEMENTS 25KERAMPIR Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 26L’activité 28 Les moyens 29 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 31KERAMPIR 57 CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE 91 LA TOURMALINE 58 60 62 63 92L’activité 94 Les moyens 95 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Médecine, Soins de Suite et de Réadaptation L’activité Médecine L’activité SSR Les moyens Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 65 CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes 32L’activité 33 Les moyens 34 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Unité de Soins de Longue Durée 66L’activité 67 Les moyens 69 CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE 35 JEAN TANGUY Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes « Les Chênes Roux » 70L’activité 71 Les moyens 72 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 36L’activité 38 Les moyens 39 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 41 KORN ER HOUËT 73 LA PIERRE BLANCHE Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 42L’activité 44 Les moyens 45 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 74L’activité 76 Les moyens 77 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 47L’ESCALE Centre de Réadaptation Professionnelle 97 LES OCÉANIDES Centre de Réadaptation Fonctionnelle 98L’activité 99 Les moyens 100 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 101 LE CHILLON Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 102L’activité 104 Les moyens 105 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 107L’ALOUETTE Institut Thérapeutique Éducatif Pédagogique 108L’activité 109 Les moyens 79 LE BOIS RIGNOUX Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Alcoologie/Addictologie 48L’activité 50 Les moyens 51 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Centre de Soins de Suite et Réadaptation 80L’activité 82 Les moyens 83 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 85 LA TOURMALINE 53 LA THÉBAUDAIS Centre de Réadaptation Fonctionnelle 86L’activité 88 Les moyens 89 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Centre de Réadaptation Psychologique et Sociale 54L’activité 55 Les moyens 56 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques 112Glossaire UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 5 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE ORGANIGRAMME DIRECTION UGECAM BRPL DIRECTION GÉNÉRALE Bernard PALMIER Thierry BOCHER Béatrice DULAURIER Laurent VIVET Sophie HEINRY Au 1er déc. 2012 DIRECTION STRATÉGIE ET SYSTÈME D’INFORMATION DIRECTION MÉDICALE D I R E C T I O N KERAMPIR DIRECTION RH, PATRIMOINE, ACHATS/MARCHÉS D E S DIRECTION FINANCIÈRE ET QUALITÉ S É T A B L I S S E M E N T L’ALOUETTE LE CHILLON JEAN TANGUY LE BOIS RIGNOUX KORN ER HOUËT L’ESCALE LA THÉBAUDAIS Marc BERMONT-GONNET LA TOURMALINE LES OCÉANIDES LE CRG LA PIERRE BLANCHE Joël DESMONS Au 15 mars 2013 Jean Marie LASNET de LANTY André POCHET Sylviane RICHARD Claire FALLACHON Laurence PARROT UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Charles Henri MAYAUDON 6 Jocelyne RENAUD RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE ORGANIGRAMME DU SIÈGE DIRECTION GÉNÉRALE ASSISTANTE DIRECTION CHARGÉE DE COMMUNICATION DIRECTION STRATÉGIE ET SYSTÈME D’INFORMATION CONSEILLER TECHNIQUE DIRECTION RH, PATRIMOINE, ACHATS/MARCHÉS DIRECTION MÉDICALE RESP. SYSTÈMES D’INFORMATION RESP. RH GESTIONNAIRE SYSTÈMES D’INFORMATION ASSISTANT RESP. ADMINIST. RH RESP. PATRIMOINE DIRECTION FINANCIÈRE ET QUALITÉ RESP. ACHATS/ MARCHÉS FONDÉ DE POUVOIR CONDUCTEUR DE TRAVAUX RESPONSABLE COMPTABLE ASSISTANT Stratégie offre de soins Autorisations / Indicateur de Pilotage de l’Activité Veille reglémentaire Activité territoriale Relations tutelle CPOM-Contrat de Retour à l’Equilibre Projet Etablissement Suivi et pilotage Rapport activité Business Plan Reporting DNGU/Contrat Pluriannuel de Gestion Contrôle de Gestion Stratégie Système d’Information Schéma directeur informatique Gestion du parc informatique Stragégie Médicale Qualité/Gestion des Risques Evaluation des Pratiques Professionnelles Commission Médicale UGECAM Suivi activité Programme Médicalisé des Systèmes d’Information (PMSI) Tarification A l’Activité (T2A) Gestion médico-économique Dossier Patient Informatisé (DPI) Séminaires thématiques (douleur, bientraitance, éthique...) Expert visiteur Haute Autorité de Santé (HAS) UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE COMPTABLES Appui au dialogue social, négociation Politique salariale et de recrutement Gestion administrative RH Hygiène et sécurité Evaluations et formations professionnelles Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences Elections professionnelles Convention collective Système d’Information RH Stratégie immobilière Maîtrise d’oeuvre des travaux Programmation immobilière Maintenance parc immobilier et mobilier Politique achats/marchés Expertise juridique 7 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Qualité/Gestion des Risques en santé Politique budgétaire, comptable et financière Tenue comptable Budget/Etat Prévionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) Gestion de la trésorerie Procédure de recouvrement Conventions avec les mutuelles Tenue inventaire Gestion des stocks Investissements Contrôle interne Dossier de clôture Certification des comptes Veille réglementaire CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE CONSEIL E M D n application de l’Arrêté Préfectoral n°82 de la région des Pays de la Loire, en date du 26 février 2010, le Conseil de l’Union pour la Gestion des Etablissements des Caisses d’Assurance Maladie (UGECAM) de Bretagne et des Pays de la Loire siège régulièrement depuis le 18 mars 2010. adame Marie-Pierre CABON (Représentante CFDT) assure la Présidence de l’UGECAM Bretagne Pays de la Loire depuis le 7 février 2003. Elle a été réélue le 18 mars 2010. epuis le 25 octobre 2011, Monsieur Dominique RISTORI (MEDEF) est le Vice Président de l’UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Marie-Pierre CABON COMPOSITION DU CONSEIL DE L’UGECAM DE BRETAGNE ET PAYS DE LA LOIRE LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 L’année 2012 a été marquée par : la mise en ligne des procès-verbaux du Conseil dans un espace intranet dédié (Espace Conseillers) via la base documentaire du Groupe UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE pour les Conseillers ayant choisi cette option à compter du 1er janvier, les modifications apportées dans la composition de deux représentations au sein du Conseil suite au décès de Monsieur Christian Delahaye, Conseiller titulaire CFTC, en août dernier. Cet évènement a marqué l’ensemble des participants au Conseil. Dans la liste des représentants des assurés sociaux désignés au titre de la Confédération des Travailleurs Chrétiens (CFTC) : Madame Isabelle Paul remplace Monsieur Christian Delahaye, décédé, en qualité de membre titulaire (arrêté préfectoral modificatif n°3/424 du 25 octobre 2012). Dans la liste des représentants des employeurs désignés au titre du Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) : Monsieur Jean Mony a remplacé Monsieur Michel Merien (démissionnaire en 2011) au poste de titulaire. Monsieur Michel Rivalland a été désigné suppléant (arrêté préfectoral modificatif n°2/92 du 29 mars 2012). Au 31 décembre 2012, le nombre de Conseillers siégeant avec voix délibérative est de 18 pour les titulaires et de 15 pour les suppléants ; les représentants du personnel disposent de voix consultative. 3 postes de Conseiller suppléant restent vacants : un représentant des assurés sociaux pour l’organisation syndicale CFDT suite à la démission de Louis GERARD, Organisations représentatives Représentant les assurés sociaux 2 CGT-FO 2 21 février 24 avril 23 mai 26 juin 23 octobre 18 décembre (Arrêté préfectoral du 26 février 2010) Nbre CGT 2012 LES DATES DE RÉUNIONS EN 2012 8 Titulaires Suppléants Hubert DUPONT Jean-Paul HUELLOU Michel LE BOUDOUIL Non désigné Christian CADIO Thierry GICQUEL Dominique GUILLAUDEU Yves ARANDEL Marie-Pierre CABON* Nadine ROBERT CFDT 2 Alain ROCHETEAU Poste vacant CFTC 1 Isabelle PAUL Madeleine CARPENTIER un représentant de la Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) suite à la démission de Jean-Pierre JOUNIAUX, CFE-CGC 1 Michel ROBIN Jean-Yves BORDENAVE Jean MONY Michel RIVALLAND un représentant du personnel pour l’organisation syndicale CFDT, collège employés suite à la démission de Cécile RAMAGE. MEDEF Dominique RISTORI** Hélène BOURCIER Représentant les employeurs S’ajoute à ses vacances de poste, la non-désignation au poste de suppléant pour un représentant des assurés sociaux pour l’organisation syndicale CGT. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 8 CGPME UPA Représentant la fédération nationale de la mutualité française Représentants du personnel Collège Cadres CFTC Collège employés CGT-FO CFDT Total 8 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 4 2 2 2 2 1 3 2 21 CARTOGRAPHIE Richard MEINIER Roland BOIDIN Bernard BEZY Philippe BAILLY Jacques DEVAUX Daniel CHOPIN Henri LESAULE Audrey MORIN Gwenaël LE LANN Pierre DARTHEVEL James GUILLEUX Yves CHATALEN Jean-Paul ROCHER Poste vacant Thierry TREGRET Aline EUDO Paulette HOUITTE Hervé ALIX Philippe JOUAN Poste vacant Roland DESJARDINS Fabrice ORNH *présidente **vice-président SOMMAIRE GLOSSAIRE DÉCISIONS DU CONSEIL 2012 21 FÉVRIER 23 MAI Approbation des Rapports infra-annuels au 31.12.11 des établissements sanitaires du Groupe Ugecam Bretagne Pays de la Loire, Désignation de Monsieur Dominique RISTORI, Vice Président et représentant titulaire MEDEF, en qualité de membre titulaire de l’Assemblée générale de l’Association « Les Capucins » à Angers (49). Accord pour la participation des Conseillers titulaires et suppléants à l’inauguration Maubreuil/La Tourmaline à Saint Herblain le jeudi 15 mars 2012. Approbation des décisions modificatives de l’État Prévisionnel des Dépenses et des Recettes 2011 des établissements sanitaires. Autorisation au Directeur de l’UGECAM pour signer la convention modifiée du GIP VITALYS pour l’établissement Jean Tanguy à Saint Yvi Désignation de Madame Marie-Pierre CABON, Présidente du Conseil, en qualité de représentante du Conseil à l’Assemblée Générale du GCS Maubreuil & La Tourmaline. Octroi d’une subvention de 1625 € à l’Association ABHR pour la bibliothèque du Centre Régional de Gériatrie de Chantepie (35). Points de situation sur le Pôle Gérontologique Rennais et sur Le Chillon. 24 AVRIL Désignation de Monsieur Jean MONY en qualité de suppléant pour siéger à la Commission de Réflexion et de Suivi des établissements et à la CRUQ des Océanides à Pornichet. Approbation des comptes administratifs 2011 des 4 établissements médico-sociaux et de l’USLD du CRG. Approbation des comptes financiers 2011 des 11 établissements sanitaires, constitutifs du rapport comptable et financier 2011. Orientations stratégiques du GROUPE UGECAM en lien avec les orientations des Plans Régionaux de Santé 2012/2015 de Bretagne et des Pays de la Loire. Désignation de Monsieur Bernard BEZY, représentant MEDEF, pour siéger avec voix consultative aux réunions du Conseil du Groupement GIP VITALYS auquel a adhéré l’établissement de Jean Tanguy à Saint Yvi (29). Points de situation sur Les Océanides et sur le Pôle Gérontologique Rennais Approbation des États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses EPRD 2012 des 11 établissements sanitaires. Demande d’autorisation d’exercer la discipline d’activité de soins de suite et de réadaptation spécialisée dans les affections liées aux conduites addictives, à destination des adultes, en hospitalisation à temps partiel de jour au Chillon, sur les sites d’Angers, Cholet et Saumur. 26 JUIN Autorisation en cas d’indisponibilité du titulaire et du suppléant de la Commission de réflexion et de suivi des établissements de faire siéger à titre exceptionnel un autre membre de l’organisation syndicale concernée. Approbation du Rapport d’activité 2011. Approbation du Bilan annuel des CRUQPC 2011. Accord pour le Transfert d’autorisation de l’activité SSR exercée en Hospitalisation à Temps Partiel (HTP) aux Océanides à l’Association des Œuvres de Pen Bron, à effet du 1er septembre 2012. Approbation du projet de convention (version 2), pour la mise à disposition des locaux des Océanides au profit de l’Association des Œuvres de Pen Bron, sous réserve de modification de la clause de l’indexation du montant du loyer. Approbation des Projets d’établissement de l’Escale et de la Thébaudais à Rennes (35). Demande d’autorisation pour l’exercice d’une activité de soins de suite et de réadaptation spécialisée dans la prise en charge à temps partiel des affections des système digestif, métabolique et endocrinien pour 8 places pour La Tourmaline au sein du pôle de réadaptation fonctionnelle. Autorisation d’Adhésion du CHILLON sis au Louroux Béconnais au Groupement de Coopération qui reprend les activités du Syndicat Interhospitalier de Blanchisserie Angevin. 23 OCTOBRE Approbation des 2e Rapports Infra Annuels au 30.09.12 des établissements sanitaires du Groupe UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 9 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Approbation de la révision pour équilibre de l’EPRD 2012 de la Thébaudais. Approbation de la révision du PGFP 2012 du Chillon. Approbation des 4 budgets médicaux sociaux 2013 et du budget 2013 de l’USLD Approbation des Admissions en non valeur de : 371€ pour La Pierre Blanche 2 705€ pour Jean Tanguy 790€ pour la Résidence de Kerampir 2 671€ pour Korn-Er-Houët 5 793€ pour le CRG (budget principal) 7 326€ pour l’USLD du CRG 2 067€ pour le CRF de La Tourmaline 257€ pour le CRP de La Tourmaline 4 764€ pour Le Chillon 3 437€ pour le Le Bois Rignoux Points de situation sur La Tourmaline et Le Chillon. Approbation du calendrier des réunions de Commissions et de Suivi des établissements et de Conseils pour l’année 2013. 18 DÉCEMBRE Nomination de Madame Isabelle Paul, représentante titulaire CFTC, en remplacement de Monsieur Christian Delahaye. Désignation de Madame Isabelle PAUL en qualité de suppléante pour siéger à la Commission de Réflexion et de Suivi des établissements et à la CRUQ de La Tourmaline. Prolongation de l’agrément de Madame Roseline Louis, Fondé de pouvoir, jusqu’au 31 mai 2013. Approbation des investissements FNA et des Budgets 2013 : 1 352 358 € pour le siège, 841 776 € pour le Service mutualisés Autorisation pour l’externalisation du laboratoire du CRG et lancement d’un marché adapté conformément aux dispositions régissant les Organismes de Sécurité Sociale. Validation d’un groupement de commande pour le CRG avec la clinique Saint Yves dont le siège assurera la coordination. Acceptation de la demande d’octroi d’une subvention de 1 000 € pour l’Association «Noël des Anciens» par le CRG à Chantepie. Points de situation sur le Pôle Gérontologique Rennais et sur L’escale Thébaudais. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LA COMMISSION DE RÉFLEXION ET DE SUIVI DES ÉTABLISSEMENTS La Commission de Réflexion et de Suivi des établissements créée par le Conseil en 2000, se réunit dans les établissements du groupe. E Jean-Paul ROCHER lle a pour mission de donner un avis sur les différents dossiers présentés pour décision devant le Conseil et se réunit deux semaines avant la séance du Conseil. Structure clé, la Commission de Réflexion et de Suivi des établissements garantit la bonne application, au sein des établissements, de la politique, des actions et des stratégies définies par le Conseil. Sa compétence s’exerce sur les thèmes budgétaires, d’investissements, sur les projets d’établissement, la certification et l’adaptation des activités des établissements. Depuis le 9 mai 2005, Monsieur Jean-Paul ROCHER (FNMF) assure la Présidence de cette instance composée de 11 membres, désignés parmi les conseillers titulaires ou suppléants en séance de Conseil du 18 mars 2010. Madame Marie-Pierre Cabon (CFDT), Présidente du Conseil, siège avec voix consultative. COMPOSITION DE LA COMMISSION DE RÉFLEXION ET DE SUIVI DES ÉTABLISSEMENTS Organisations représentatives Représentant les assurés sociaux : 5 conseillers Représentant les employeurs : 4 conseillers Nbre CGT 1 CGT-FO 1 5 Titulaires Suppléants Michel LE BOUDOUIL Hubert DUPONT Christian CADIO Dominique GUILLEUDEU CFDT 1 Alain ROCHETEAU Nadine ROBERT CFTC 1 Madeleine CARPENTIER Isabelle PAUL CFE-CGC 1 Michel ROBIN Jean-Yves BORDENAVE UPA 1 Gwenaël LE LANN James GUILLEUX CGPME 1 Jacques DEVAUX Henri LESAULE MEDEF 2 Dominique RISTORI Bernard BEZY Jean MONY Richard MEINIER Jean-Paul ROCHER (Président) Thierry TEGRET Représentant la fédération nationale de la mutualité française Total UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 4 1 1 10 10 2012 LES DATES DE RÉUNIONS EN 2012 7 février à Korn Er Houët (56) 9 octobre au Chillon (49) 12 juin à Kerampir (29) 4 décembre au CRG (35) + Marie-Pierre CABON en sa qualité de présidente du Conseil RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE SIÈGE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 11 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE DIRECTION STRATÉGIE ET SYSTÈME D’INFORMATION STRATÉGIE OFFRE DE SOINS ET PILOTAGE MISSIONS Bernard PALMIER Catherine AIRIAU Pilotage stratégique et accompagnement des établissements Contrôle de gestion, reporting vers la direction nationale, suivi du CPG Analyses de l’activité, médico-économiques, budgétaires et financières Projections, business Plans, Élaboration du rapport d’activité. Le réajustement des responsabilités opéré au sein des directions du siège, a conduit au rattachement du secteur informatique à la direction de la stratégie au 1er octobre 2012. L’OFFRE DE SOINS LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Absence pour formation une semaine par mois pendant 8 mois de Catherine Airiau, conseiller technique. Analyse des 2 Projets Régionaux de Santé (PRS) publiés en début d’année par les ARS des Pays de La Loire et de La Bretagne, et présentation des orientations au Conseil et aux Directions d’établissement. Validation des projets d’établissement du Bois Rignoux et de l’Escale/Thébaudais. Conformité des autorisations SSR accordées en 2010 par l’ARS pour les établissements bretons et pour les nouvelles activités mises en œuvre dans les établissements ligériens ; les conformités restantes au niveau ligérien devraient être réalisées en 2013. Capacité installée Autorisation pour l’activité de jour SSR spécialisée en addictologie du Chillon, et pour une nouvelle activité SSR spécialisée sur le site de La Tourmaline en lien avec le Bois Rignoux, référent dans le domaine des SSR « obésité ». Poursuite des travaux de création du futur pôle gériatrique rennais avec : élaboration du projet médical, la validation par l’ARS des Contrats de Retours à l’Équilibre (CRE), l’accentuation de la mutualisation entre les deux établissements avec la nomination d’une direction unique en fin d’année. Poursuite des travaux de restructuration de l’offre de soins sur le territoire 2 en collabora- UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 12 tion avec le CHIC de Quimper et la fédération SSR, avec un nouveau projet de redistribution de l’activité SSR, polyvalente et spécialisée, vers l’UGECAM et la création d’un pôle sur Concarneau ; ce dossier complexe bénéficie de l’accompagnement de la DNGU. Réflexion pour la définition d’une nouvelle offre de soins sur l’Escale et La Thébaudais avec la perspective d’un regroupement sur un même site des deux établissements. Accompagnement des établissements à l’élaboration des nouveaux CPOM 2012-2017 en lien avec les 2 ARS. Construction d’un tableau de bord budgétaire mensuel par établissement ; mise à jour des tableaux de bords de suivi de l’activité et des ETP. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2012 CRP 10% ITEP 5% EHPAD 18% SSR 53% SLD 4% Psychiatrie 4% Médecine 6% L’UGECAM BRPL s’inscrit majoritairement sur le champ sanitaire qui totalise 67% de ses 1359 lits et places. La discipline SSR prédomine. Elle représente 53% des capacités totales offertes et 79% de celles du champ sanitaire. Ces capacités intègrent la fermeture de 20 lits à La Pierre Blanche, fermeture opérée dans le cadre du Contrat de Retour à l’Equilibre signé avec l’ARS, ainsi que celle, à compter d’octobre, de 13 lits à Korn er Houët pour la réalisation des travaux de désenfumage. Elles tiennent compte de la restructuration de l’offre sur le site de La Tourmaline avec l’arrivée du CH de Maubreuil en septembre. Au sein du secteur médico-social, l’activité d’hébergement pour personnes âgées dépendantes représente 54% des 446 places. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ LES PROFESSIONNELS 2009 Taux d'occupation 100% 95% 90% 85% 80% 75% 70% 65% 60% 55% 50% 98% 96% 89% 2010 2011 2012 94% 1 400 87% 70% 1322 1 401 1 357 1 379 ETP CDI + CDD + MADCDI + CDD Etablissements + Siège Logistique 103 2009 1 300 2010 1 200 2011 1 100 2012 ASH/ASHH 243 médicotechnique 23 médical 52 administratif 154 éducatifs 59 soins 625 1 000 900 800 M Psy SLD EHPAD CRP Lits & places occupés SSR 700 675 664 648 2009 655 642 2010 2011 2012 625 Points IVA moyen jour SSR ITEP Tous les taux d’occupation affichent une hausse par rapport à 2011, sauf en psychiatrie et à l’ITEP. Au CRP, la hausse atteint 2,6% ; pour l’EHPAD et en SLD, elle est respectivement de 1% et de 1,8%. 650 Point IVA moyen jour SSR 1 500 78% SSR UGECAM UGECAM Le nombre de lits & places occupés en SSR présente toutefois une baisse en lien avec la fermeture des lits. 600 lits & places occupés SSR Le point IVA moyen par jour issu du modèle de pré-T2A SSR mis en place en 2009, poursuit sa progression pour atteindre 1 401 point en 2012. Il reflète la progression en nature de l’activité développée : accroissement de la rééducation, hausse de la lourdeur des patients pris en charge. Il symbolisait la base de la tarification à l’activité annoncée, mais un nouveau modèle est en cours de finalisation ; assis sur le séjour, ou la séquence, il tiendra compte du parcours du patient et retient, dans ce cadre, la même classification que celle adoptée pour le MCO. Les résultats de ce nouveau modèle devraient être connus à la fin de l’année 2013. Pour rappel, le modèle mis en place en 2009 était favorable à l’UGECAM BRPL en ce qu’il confirmait sa position de sous dotation. LES PERSPECTIVES 2013 Pilotage du PGR, projet d’établissement, programme immobilier, business plan. Suivi des CRE et plus généralement des CPOM signés. Conformité des autorisations SSR ligériennes. Finalisation des tableaux de bord de suivi. Suivi du projet de restructuration SSR sur Quimper. Mise en œuvre des activités de jour en addictologie sur Angers et « obésité » sur le territoire nantais ; avancée sur la relocalisation du Chillon. Informatisation du dossier usager pour le secteur médico-social. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 13 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Aux 1 240 ETP salariés, il faut ajouter 19,8 ETP de personnel mis à disposition par un Centre Hospitalier dont 8,2 ETP praticiens hospitaliers : Jean Tanguy 3, Thébaudais 1, Korn er Houët 1, Océanides 0,6, Chillon 0,8 et Tourmaline 1,8. Les autres personnels externes mis à disposition concernent essentiellement La Tourmaline dans le cadre du groupement de coopération sanitaire avec le CH de Maubreuil, mais pas seulement : 0,5 ETP brancardier et 0,5 ETP d’Assistance sociale à Korn er Houët, 3 ETP soignants aux Océanides. Au total, les 1 260 ETP se ventilent pour 80% sur le champ sanitaire et pour 18% sur le secteur médico-social, les 2% restant étant constitué par le siège. Parmi ces professionnels, plus de 60% concerne les métiers de soins avec notamment 222 IDE, 297 aides soignants, 68 personnel de rééducation (kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychologues, diététiciens...) ; les 23 ETP médico-techniques rassemblent les biologistes, les orthoprotésistes, les préparateurs en pharmacie et un manipulateur en électroradiologie. Les 52 ETP médicaux comprennent 46 médecins et 6 pharmaciens. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE SYSTÈME D’INFORMATION Evolution des demandes d'assistance MISSIONS ET STRATÉGIE Les missions du service informatique de l’UGECAM Bretagne Pays de la Loire s’articulent comme suit : Définir la stratégie informatique autour des architectures matériels et réseau. Renaud BOURSIER LES PERSPECTIVES 2013 ÉVOLUTION DES DEMANDES D’ASSISTANCE 1 800 1 600 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 2010 2011 2012 1 637 334 PC/Serveur 136 Métier Administ. 319 Métier Médical 467 231 Comm. GED Réseau 150 Autres TOTAL Assurer la mise en place et le suivi de cette stratégie et assurer son bon fonctionnement. Gérer la relation avec les utilisateurs et les professionnels. Assurer le conseil sur les évolutions à venir et participer aux projets touchant aux domaines du système d’information. Favoriser le travail en partenariat avec les centres informatiques de l’Assurance Maladie, la Direction Nationale du GROUPE UGECAM, la Direction Nationale Informatique de la CNAMTS. LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 La mise en place d’architectures centralisées sur chacun des sites et le renforcement des architectures techniques chez notre hébergeur auront été le temps fort de cette année 2012 avec la mise en place d’un nouvel outil de messagerie. ments virtualisés. La sécurité des données et les temps de réponses se sont améliorés. La mise en œuvre d’un Proxy Internet spécifique CNAMTS sur chacun des sites a permis de sécuriser et d’optimiser les accès vers Internet. De nouvelles applications sont désormais hébergées au Centre de Traitement Informatique de Bretagne et des Pays de la Loire, et l’architecture technique pour Hôpital Manager à été renforcée : Serveur SageX3 pour le GCS Serveur QSP pour le PRMT de Saint Herblain, Serveurs TOMCAT supplémentaires Concernant le matériel, il faut noter : La mise en œuvre des infrastructures informatiques du nouveau bâtiment de La Tourmaline Le renforcement des infrastructures Wifi des sites de La Tourmaline, de Jean Tanguy et du Bois Rignoux Le remplacement des équipements actifs du site de Jean Tanguy. La mise en place d’un onduleur unique au Chillon. Au niveau local, un serveur physique est venu remplacer les architectures vieillissantes hébergeant les serveurs de production par des environne- Informatisation du Dossier Patient Le déploiement du Dossier Patient In- formatisé au CRG est à ce jour réalisé à 75%. Le dossier est déployé et en production sur les sites de la Thébaudais et de l’Escale. Le pôle de réadaptation Maubreuil & La Tourmaline s’est doté de l’application SHI Hôpital Manager. Le déploiement a eu lieu en cours d’année. Pour répondre au besoin de mutualisation des environnements de travail, cette mise en place a été accompagnée d’une architecture technique commune nettement plus performante. Communication et messagerie La migration de notre serveur de messagerie vers la solution Microsoft Office365 a été réalisée au cours du 4e trimestre 2012. Le nouvel environnement propose une interface Web avec un accès permanent à la messagerie et au planning de travail ainsi que la mobilité de ces informations sur des UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 14 supports de type Smartphones ou tablettes. Cette opération a nécessité un investissement important du service informatique, notamment pour la migration des comptes personnels. De même, une nouvelle organisation a été mise en place pour optimiser les flux de communications en favorisant quand c’était possible les comptes métiers en lieu et place des comptes personnels. Gestion des demandes de maintenances et Hotline La mise en place des nouveaux outils métiers, la montée en charge de la nouvelle messagerie et le vieillissement du parc informatique ont eu des conséquences importantes sur la répartition des demandes d’assistance qui se maintiennent en volume. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Sur le plan technique Dans la continuité du projet hébergement, l’environnement informatique va être renforcé par des nouvelles configurations afin de mieux répondre à ses missions et de garantir un niveau de service supérieur. Les liaisons inter-établissements supportées par le réseau Ramage V3 de l’Assurance Maladie vont migrer au cours de l’année 2013 vers la version V4. Elles apporteront ainsi une évolution des débits de lignes notamment pour les sites de Saint Herblain et de Chantepie. De même, une grande partie des équipements actifs de réseau va être remplacée au profit de nouveaux matériels permettant la prise en charge de l’alimentation des bornes Wifi. En termes de communication, le déploiement de la visio-conférence sur tous les sites de l’UGECAM BRPL est programmé pour le début de l’année 2013. Sur le plan stratégique Un comité stratégique SDSI va être mis en place pour définir le schéma directeur informatique pour les années à venir en cohérence avec les orientations de la Direction Nationale du GROUPE. Dans un premier temps, une analyse de terrain des domaines techniques et applications métiers permettra d’avoir une cartographie et un état des lieux du SI actuel. Il devra aussi apporter une réponse au besoin d’unification du dossier patient informatisé au sein du groupe avec la généralisation de l’applicatif à tous les établissements sanitaires et de l’informatisation du dossier de prise en charge pour le secteur médico-social. En parallèle, une réflexion importante est menée sur la mise en place en cours d’année d’un pôle informatique en capacité de répondre à ces nouvelles missions en lieu et place de l’organisation existante. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE DIRECTION MÉDICALE LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Pour le PMSI et la stratégie médico économique : Thierry BOCHER STRATÉGIE MISSION Stratégie médicale et médico économique des établissements (spécialisation et positionnement, suivi de l’activité, PMSI, T2A), Coordination médicale Information médicale Expertise HAS Évaluation des pratiques professionnelles Certification qualité Commission médicale UGECAM COPIL PMSI COPIL Nutrition. Depuis 2010, médecin expert visiteur auprès de la HAS et participe ainsi à la certification d’établissements de santé. LES PERSPECTIVES 2013 l’animation de quatre réunions du COPIL PMSI et une dizaine d’interventions dans les établissements, permettant notamment la pérennisation du recueil du PMSI au fil de l’eau et du contrôle qualité hebdomadaire de celui-ci, et la mise en place de tableaux de bord de l’activité à partir des données des RHA, la préparation à la cotation des actes de rééducation à partir du catalogue spécifique des actes de rééducation réadaptation en remplacement du catalogue des activités de rééducation réadaptation, la préparation au passage à la nouvelle classification PMSI SSR avec les groupes médico économiques (GME). Pour la CMU et les réunions médico soignantes : Quatre réunions de la Commission Médicale UGECAM (CMU) en 2012 : outre les questions d’actualité, des points à propos de l’évaluation des pratiques professionnelles et de l’éthique sont systématiquement à l’ordre du jour, une cinquième séance de la CMU réunissant les médecins et les pharmaciens de tous les établissements, consacrée à la mise en application de l’arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les établissements de santé, la mise en place dans les établissements d’une grille de détection de la précarité des patients hospitalisés, le suivi des visites de certification V2010 des établissements. Participation au comité de pilotage du futur pôle gérontologique rennais. Pour la qualité, la gestion des risques liés aux soins et l’évaluation des pratiques professionnelles par : l’animation, en collaboration avec le directeur chargé du dossier de la qualité, du comité de pilotage qualité (2 réunions) et de la cellule qualité régionale, et un soutien individualisé pour La visite de certification du CRG et de la Tourmaline. L’évaluation interne des établissements médico sociaux. préparer les visites de certification dont les cotations sont les suivantes pour les 8 établissements visités en 2012 : Cotations V2010 par établissement 60 50 46 40 30 25 15 41 37 C 18 13 10 13 A B 25 13 0 1 0 2 Kerampir Jean Tanguy Korn er Houêt Escale 14 18 10 13 13 3 Thébaudais Pierre Blanche 12 14 11 13 D NA 0 Bois Rignoux Chillon l’élaboration d’une cartographie des risques associés au circuit du médicament, avec le Dr Marie Christine Locret Briolat de la direction nationale du Groupe Ugecam, la réalisation : ✓ d’un audit sur le circuit du médicament dans tous les établissements à partir de l’outil Inter Diag médicaments de l’ANAP, ✓ d’une revue de pertinence des journées d’hospitalisation en SSR dans quatre établissements, ✓ d’un audit sur la Bientraitance dans cinq établissements, la participation aux travaux du réseau Quali Santé (Loire Atlantique et Vendée) en particulier sur l’identification des indicateurs d’évaluation de la performance en SSR ; tous les établissements ligériens et le siège de l’Ugecam sont adhérents à ce réseau, l’adhésion du siège permettant aux établissements bretons de participer à ses actions. Le management de la cellule qualité régionale : ✓ La gestion des risques liés aux soins, ✓ Les droits des patients, ✓ La pertinence des soins, ✓Les évaluations des pratiques professionnelles. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 52 45 31 28 20 0 56 53 51 49 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 La mise en place de la nouvelle classification du PMSI SSR et du catalogue spécifique des actes de rééducation réadaptation. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES, PATRIMOINE, ACHATS/MARCHÉS Politique salariale et gestion des instances représentatives du personnel, accompagnement des établissements dans la gestion des ressources humaines, maîtrise d’ouvrage et gestion du patrimoine, expertise juridique, politique achats. RESSOURCES HUMAINES Le service Ressources Humaines a pour missions principales : Sophie HEINRY d’accompagner les établissements dans la gestion quotidienne du personnel et dans l’élaboration des documents sociaux annuels, d’initier, de piloter et d’accompagner le développement de projets transversaux auprès des établissements, de conseiller les Directions d’établissements sur des domaines d’expertise RH (droit du travail, protection sociale, contentieux, veille juridique...). La législation sociale est en perpétuelle évolution et devient de plus en plus complexe et exigeante. Face à ce constat, la nécessité de faire évoluer l’organisation du service Ressources Humaines du Siège s’est imposée et une direction spécifique à ce domaine a été créée. Gwenaelle TEMPLET Ainsi, le service des Ressources Humaines est composé de trois personnes travaillant sur des domaines d’activité spécifiques tout en gardant une polyvalence auprès des établissements : Sophie HEINRY, directeur en charge de la définition de la politique RH, de la coordination entre les établissements et la gestion des dossiers transversaux, Françoise AUBIN, responsable en charge des questions relatives à l’administration du personnel (paie, charges sociales...) et à la formation professionnelle, Gwenaëlle TEMPLET, responsable des Ressources Humaines, en charge de la mise en œuvre de la politique RH, de la veille juridique et des questions relatives aux contentieux LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Nomination au 1er décembre 2012 de Sophie Heinry à la tête de cette direction. Dans la continuité de la politique initiée les années précédentes, et particulièrement en ce qui concerne la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), le service RH s’est attaché à pérenniser les actions mises en place les années précédentes et à diffuser de nouveaux outils dont : la mise à jour du référentiel emplois et compétences en collaboration avec les autres UGECAM. Ce référentiel est un support indispensable en termes de recrutement, d’évaluation annuelle et aussi de communication interne et externe, la poursuite de la formation des nouveaux embauchés au dispositif d’évaluation annuelle. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE L’année 2012 fut marquée par la mise en place d’un groupe de travail sur les Risques Psycho Soci aux (RPS) au travail, composé de cinq membres de CHSCT (de 4 établissements différents), d’un Directeur d’établissement, d’un médecin du travail et d’un représentant de la fonction RH du Siège. Ce groupe travaille au déploiement des thèmes prévus à l’accord sur les RPS signé en janvier 2011 : professionnalisation des Comités d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), mise à jour et l’harmonisation des Documents Uniques d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), réflexion sur la pénibilité au travail, réflexion sur les violences au travail. 16 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 C’est dans ce cadre qu’une évaluation des RPS au sein de l’UGECAM BRPL a été lancée, en octobre 2012, avec le concours d’un prestataire extérieur, le CNAM des Pays de Loire. Les résultats de cette étude, attendus pour avril 2013, seront accompagnés d’un plan d’action régional, concerté entre la Direction Générale, le groupe de travail sur les RPS et le CNAM des Pays de Loire. Ce plan d’action constituera une base pour chaque établissement (direction et instances) afin de répondre à un des engagements inscrits dans l’accord : la mise à jour des documents uniques de prévention des risques professionnels. Le service RH remercie tous les collaborateurs des établissements, relais pour une politique des Ressources Humaines ambitieuse et de qualité. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE DONNÉES CHIFFRÉES Répartition des effectifs par sexe 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 178 1 155 1 160 2010 2011 2012 Jours d'absence 2010 2011 2012 moins de 25 ans 117 94 103 maladie rémunérée ou non 22 167 21 360 22 627 de 25 à 34 ans 321 320 329 accidents de trajet et de travail 2 211 2 082 2 056 Femmes de 35 à 44 ans 376 369 345 maternité et congé parental 8 152 10 794 9 247 Hommes de 45 à 54 ans 434 417 404 32 530 34 236 33 930 Répartition par âge 55 ans et plus 282 285 275 2010 2011 2012 TOTAL En 2012 et comme les années passées, les métiers des 1 435 salariés de l’UGECAM sont majoritairement (81%) exercés par des femmes en cohérence avec la forte féminisation observée dans les formations professionnelles en santé. 212 240 254 1 460 1 440 1 435 La part des salariés âgés de plus de 55 ans est en progression par compensation avec la baisse de celle des 45-54 ans, en corrélation avec la pyramide démographique nationale. Parallèlement, la représentativité des salariés âgés de moins de 45 ans se maintient du fait du renouvellement des départs. TOTAL L’année 2011 avait été marquée par un fort absentéisme pour maternité. La baisse observée en 2012 provient essentiellement de 2 établissements : le CRG et la Pierre Blanche ; une relative stabilité est constaté pour les 10 autres établissements sauf pour 3 qui présentent une hausse significative de leur absentéisme pour maternité : x 8 à Jean Tanguy, x 3 au Chillon, x 2 à l’Escale. La hausse d’absentéisme pour maladie trouve essentiellement son origine sur Kerampir (+50%), Jean Tanguy (+28%), Chillon (+22%) et le CRG (+11%). LES PERSPECTIVES 2013 Répartition des effectifs par tranche d'âge Accompagnement du projet de rapprochement du CRG et de la Pierre Blanche en un établissement unique : le Pôle Gérontologique Rennais. 100% Réflexion sur la mise en place d’un nouveau système de gestion de l’information RH : prévue début 2015 et pilotée au niveau national. 60% Réflexion sur l’amélioration de l’efficience des prestations RH. 20% Négociations sur l’égalité professionnelle et la diversité des chances, l’emploi des seniors et le contrat de génération en lien avec les obligations légales. POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES... 90% 15% 17% 18% 30% 29% 28% 80% 70% 50% 40% 55 ans et plus 26% 26% 24% 22% 22% 23% 8% 7% 7% 2010 2011 2012 30% 10% 0% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 17 Taux d'absentéisme maladie, accidents de travail et maternité de 45 à 54 ans 10% de 35 à 44 ans 8% de 25 à 34 ans 6% moins de 25 ans 4% 2010 2011 2012 7.1% 2.9% 2% 0.6% 0% maladie accidents de trajet maternité et congé rémunérée ou non et de travail parental RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE GESTION DU PATRIMOINE LES PERSPECTIVES 2013 STRATÉGIE / MISSION La responsable du service patrimoine, Sylvie Tetelin, Architecte D.P.L.G., représente le Maître d’Ouvrage et a en charge la gestion du patrimoine immobilier. Sylvie TETELIN Elle conseille la Direction sur tous les projets immobiliers et apporte son expertise technique dans la prise de décision sur toutes les questions relevant du patrimoine. Elle accompagne les directions d’établissements et leurs équipes tout au long de la démarche pour l’émergence d’un projet immobilier et elle assure le rôle d’interface entre les utilisateurs, les décideurs, et l’ensemble des intervenants professionnels à l’acte de construire. Son action s’inscrit dans la politique de restructuration des établissements définie par la direction générale, afin de les adapter et de les moderniser en lien avec leurs missions de soins. Elle s’inscrit également en lien avec la Direction nationale du groupe. Outre les missions d’accompagnement des opérations immobilières ou de travaux d’entretien et sécurité, l’année 2013 sera tournée vers les objectifs suivants : L’évolution et la mise aux normes du patrimoine : la réalisation de diagnostics énergétiques sur certains sites, LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 - DONNÉES CHIFFRÉES Les opérations particulières ont été les suivantes : La construction de 60 lits de l’USLD et de 80 lits d’EHPAD au CRG (travaux HT 10,16M€), dont les travaux ont débuté le 23 novembre 2009, s’est achevée fin mai 2012 au lieu de février, en raison de la mise en redressement judiciaire de l’entreprise de menuiseries extérieures et son refus de poursuivre le chantier. La procédure lancée en juillet pour trouver une nouvelle entreprise a été déclarée infructueuse faute d’offres et ce n’est qu’en novembre qu’un nouveau marché a pu être conclu. La réception des travaux et l’emménagement dans les nouveaux locaux sont prévus pour début 2013. Après l’emménagement fin novembre 2011 dans le bâtiment neuf du pôle Maubreuil & La Tourmaline (travaux 11,6M€), les travaux de restructuration des bâtiments A, B et C démarraient et se sont achevés le 22 juin 2012. La rénovation de l’unité d’hospitalisation existante était menée d’avril à août, sous la conduite du conducteur d’opérations de l’UGECAM. Le 7 septembre se déroulait la commission de sécurité qui autorisait l’ouverture. Le 10 septembre, les équipes de La Tourmaline et de l’hôpital de Maubreuil prenaient définitivement possession de l’ensemble de leurs nouveaux locaux. Un cabinet de cardiologie abritant quatre cardiologues libéraux est créé au RDC du bâtiment B de La Tourmaline. Les travaux d’aménagement se sont déroulés de septembre à novembre. Les cardiologues ont emménagé début décembre. Les travaux de sécurité incendie et changement du groupe électrogène (0,22 M€ HT) au centre Le Bois Rignoux ont démarré le 18 juillet et se sont achevés début 2013. L’appel d’offres pour les travaux de désenfumage et extension du secteur soignants de Korn-er-Houët était lancé en décembre 2011 et permettait l’attribution de 9 lots sur 13. Une deuxième consultation était lancée en mars 2012 et 3 lots étaient pourvus. Les travaux de la tranche ferme (1,43 M€ HT), désenfumage, création d’une galerie de liaison et ascenseur, démarraient le 3 septembre. Tandis que la maîtrise d’ouvrage et l’équipe de maîtrise d’œuvre ont travaillé à redéfinir la tranche conditionnelle, extension des secteurs soignants, pour rester dans les limites financières du projet. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 18 Malgré plusieurs procédures d’appel d’offres, le résultat financier de cellesci dépassant l’estimation et les possibilités d’investissement du centre, seuls les travaux de changement des menuiseries extérieures du centre Jean Tanguy étaient attribués en juin 2012 (0,4 M€ HT). Le chantier démarrait par la pose de 3 prototypes en octobre. L’ensemble de ces opérations a été mené en concertation avec les établissements et ont fait l’objet de nombreuses réunions avec les différents professionnels concernés. La contribution aux visites HAS dans les établissements : réalisation de diagnostics sur la qualité de l’air sur certains sites : Jean Tanguy, Kerampir, Chillon, Bois Rignoux, La Pierre Blanche. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE Le développement et la modernisation du patrimoine : la réception du bâtiment de l’USLD – EHPAD et l’emménagement des résidents dans leurs nouveaux locaux, la location de locaux pour l’activité d’addictologie en HTP sur Angers, la programmation du futur pôle gériatrique Rennais qui concrétise le rapprochement des établissements la Pierre Blanche et le Centre Régional de Gériatrie. SOMMAIRE GLOSSAIRE POLITIQUE ACHATS STRATÉGIE MISSION DONNÉES CHIFFRÉES 2012 La responsable Achats/Marchés remplit les missions suivantes : Claire MIGEON LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Les achats d’investissements et de prestations des services liés à l’ouverture de l’USLD (achat de mobilier, de téléviseurs, de prestations de nettoyage de locaux) Le lancement et l’attribution de plusieurs marchés de travaux pour différents établissements : Korn Er Houët, Jean Tanguy, Le Bois Rignoux, La Thébaudais Le renouvellement du marché assurances en partenariat avec l’ensemble des autres UGECAM via un groupement de commandes Le renouvellement du marché des produits d’entretien et d’articles à usage unique. PASSATION ET SUIVI DE L’EXÉCUTION DES MARCHÉS En lien avec les établissements et les services supports (patrimoine, informatique) : Définition des besoins Rédaction du dossier de consultation des entreprises (RC, CCAP, CCTP, AE, BPU, DE…) Mise en ligne des consultations Réception et analyse des offres Rédaction du rapport de choix Notification des marchés, Rédaction des avenants… ANIMATION DU GROUPE ACHATS/MARCHÉS Ces rencontres avec les référents achats des établissements sont l’occasion de faire un point sur : le planning des achats les projets d’achats mutualisables l’évolution de la réglementation et de la jurisprudence une thématique achat ou juridique particulière 19 procédures de marchés ont été lancées : 16 procédures adaptées et 3 procédures formalisées. 41 marchés attribués : 6 marchés de service, 12 marchés de fournitures et 23 marchés de travaux 10 marchés ont été déclarés infructueux 10 marchés ont été déclarés sans suite Les marchés attribués en 2012 représentent un volume financier d’environ 6,2M€ HT. 19 marchés ont été reconduits, seuls 2 n’ont pas été reconduits. VEILLE JURIDIQUE Veille juridique et rédaction de notes d’informations aux directeurs sur d’autres thématiques du droit (hors droit social). CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS 19 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 L’un des principaux axes de travail pour l’année 2013 sera de mettre en place une réflexion sur la politique achat du groupe UGECAM BRPL. Une réflexion sera également menée sur la fonction du CIL et les relais possibles en établissement dans le cadre de la refonte du SDSI (Schéma Directeur des Systèmes d’Information) afin de pouvoir sécuriser les obligations des établissements en la matière. Le service Achats/Marchés sera en appui : du Centre Régional de Gériatrie notamment dans l’opération d’externalisation de son laboratoire des établissements de la Pierre Blanche, du CRG, de Kerampir, de L’Escale et de La Thébaudais pour les prestations de restauration, des établissements du Bois Rignoux, de La Tourmaline et de Kerampir dans le cadre du renouvellement du marché location entretien de linge du service patrimoine pour les projets immobiliers ASSURANCES / SINISTRES Interlocuteur auprès des établissements et des assureurs en cas de sinistre Suivi des sinistres Diffusion aux établissements d’informations relatives au contenu du contrat UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE LES PERSPECTIVES 2013 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE DIRECTION FINANCIÈRE ET QUALITÉ LES PERSPECTIVES 2013 La direction financière et qualité pilote la qualité et la gestion des risques en lien avec le directeur médical et assure la gestion financière et comptable. Sur le champ sanitaire, les objectifs pour 2013 concernent : l’accompagnement du CRG pour sa certification V2010 (V3) prévue en début d’année, l’appui à la Tourmaline pour sa certification V2010 (V3) avec une visite prévue en septembre 2013, la mise à disposition de supports à l’échelle du groupe sur les thèmes devant faire l’objet d’une mutualisation approfondie et d’audits, la préparation à la V2014 via les CQR, la formation des équipes sur la gestion des risques. DIRECTION QUALITÉ STRATÉGIE MISSION Laurent VIVET LES ÉVÈNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Une organisation spécifique a été mise en place pour le pilotage de la qualité qui s’appuie sur les instances suivantes : Un comité de pilotage de la qualité chargé de valider la stratégie de pilotage de la qualité par le niveau régional, de la cohérence de la démarche avec les autres politiques menées, Le comité des Directeurs qui se réunit mensuellement et qui peut saisir la Commission qualité régionale de toute question sur le déploiement de la démarche qualité dans les établissements, Une commission qualité régionale chargée de réunir les référents qualité des établissements aux fins de pilotage de la démarche qualité et de mutualisation des outils et des pratiques au niveau des établissements, Une commission qualité locale par établissement chargée de piloter la démarche qualité interne, en lien avec la communauté médicale et le référent qualité. L’évènement marquant de 2012 pour la démarche qualité est la visite de certification HAS pour 8 établissements sur 10 du groupe. Autre fait d’importance, l’implication des médecins dans la démarche tant au niveau régional qu’au niveau des établissements s’est poursuivie et s’est traduite dans les résultats des établissements. Les résultats ont été bons sur des critères comme : le circuit du médicament le dossier patient les dommages liés aux soins les évaluations des pratiques professionnelles. Pour le médico social, les objectifs portent sur : la finalisation du choix du prestataire de l’évaluation externe de nos établissements médico-sociaux, la préparation de l’Alouette à une évaluation externe début 2014, comme les trois autres établissements médico-sociaux, le choix du référentiel qualité EHPAD, le développement d’audits sur des thèmes ciblés comme le médicament. Tous les établissements présentent entre 80% et 100% de leurs cotations en A et B, avec un point fort sur le chapitre de la gestion des données du patient, et pour certains établissements sur les 100% 90% 36% 80% 70% 60% 50% EPP, le management stratégique et les droits et place des patients. En lien avec leurs cotations en C, les établissements travaillent à la levée des recommandations formulées. Parmi les 8 établissements visités, 7 Cotations HAS V2010 par établissement A B C D sont certifiés, et la décision pour La 1% 3% 4% 13% 14% 40% 47% 66% 35% 73% Thébaudais est en 69% 68% attente. 64% 60% 63% 53% 40% 30% 32% 20% 18% 10% 23% 18% 0% Kerampir Jean Tanguy Korn er Houêt Escale UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Thébaudais 20 Pierre Blanche Bois Rignoux Chillon Le Directeur médical et le Directeur financier et qualité ont accompagné les établissements lors de l’autoévaluation RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 et ont réalisé des audits pour les aider à se préparer dans les meilleures conditions. L’action collective a également été favorisée par l’implication de la commission médicale du groupe réunissant tous les présidents de CME des établissements autour de l’évaluation des pratiques professionnelles et des prérogatives fixées par les décrets de novembre 2010. Les quatre établissements médico sociaux également impliqués dans la démarche qualité de l’ANESM font l’objet d’un accompagnement régional mais sous une forme plus personnalisée. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE GESTION FINANCIÈRE Roseline LOUIS LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Poursuite des travaux initiés dans le cadre de la certificabilité pour mise en conformité des règles comptables et financières. Audit des comptes 2011 sur pièces par la Caisse Nationale. L’intérim de Sylvette Lacuska au poste d’agent comptable s’est achevé en novembre 2012 avec son départ en retraite. Roseline Louis a été prolongé par le Conseil d’administration comme fondé de pouvoir au cours de l’année 2012. La nomination de Béatrice Dulaurier, agent comptable, au poste de directrice générale par intérim s’est poursuivie. Laurent Vivet a été nommé agent comptable par intérim le 1er décembre 2012. STRATÉGIE MISSION La Direction financière et comptable est chargée de l’ensemble des opérations financières et comptables (tenue de la comptabilité – encaissement des recettes – gestion de la trésorerie…), conformément aux dispositions du Code de la Sécurité Sociale (articles D253.1 et D254). Par délégation du directeur, cette mission est complétée et étendue au domaine budgétaire. Ainsi, l’équipe de la Direction financière et comptable accompagne les établissements sanitaires et médico-sociaux tout au long de leur parcours budgétaire en veillant au bon déroulement de toutes les étapes de la procédure, dans le respect du calendrier. Accompagnement des établissements vers une plus grande professionnalisation, en lien avec la formation « Gouvernance économique et financière », organisée par la Direction Nationale des UGECAM. Elle assure la liaison avec les différents opérateurs régionaux et nationaux pour le suivi des différents dossiers. Contrôle sur place des dossiers de clôture et du suivi des comptes de tiers des établissements. DONNÉES CHIFFRÉES 2012 Participation au groupe de travail « développement durable ». Les ressources 2012 des établissements totalisent 93,3M€ et représentent une hausse de 2,5% par rapport à celles de 2011 pour une progression de 2,1% des charges ; hors intégration des crédits octroyés par l’ARS en fin d’année pour la mise en œuvre d’activité en 2013, l’évolution des recettes est ramenée à 1,2%. Contribution des équipes comptables siège et Tourmaline à la montée en charge du GCS Maubreuil/La Tourmaline. Que l’ensemble des équipes, siège et établissements, soit ici remercié pour leur contribution à l’ensemble des projets conduits par la Direction financière et comptable. En collaboration avec les autres services du Siège, elle contribue à la démarche de contrôle interne en lien avec l’ensemble des établissements en veillant à la bonne mise en œuvre du plan d’actions de maîtrise des risques. LES PERSPECTIVES 2013 Les objectifs 2013 s’inscrivent dans le droit fil des actions déjà menées avec : La situation financière du groupe reste positive. Elle permet l’appui aux établissements en difficulté dans l’attente de leur redressement. Des contrats de retour à l’équilibre ont été signés avec l’ARS pour la Pierre Blanche et en ultime finalisation pour le CRG. Ces contrats ont vocation à aider les établissements à revenir à l’équilibre budgétaire. La mise à jour du plan d’actions de maîtrise des risques dans le cadre du contrôle interne, une réflexion pour un passage à des pôles comptables, la continuité de la démarche de certification des comptes. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 21 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE CARTOGRAPHIE DES ÉTABLISSEMENTS Quelques chiffres clés 2012 12 budgets sanitaires 4 budgets médico-sociaux KERAMPIR L’ESCALE JEAN TANGUY KORN ER HOUËT LA THÉBAUDAIS 1 260 ETP établissements et siège LA PIERRE BLANCHE 94,6 M€ de dépense d’exploitation 14,7 M€ d’investissements LE CRG LE BOIS RIGNOUX LES OCÉANIDES 1 359 lits et places 9 543 usagers pris en charge LE CHILLON LA TOURMALINE Etablissement SIÈGE L’ALOUETTE Kerampir Jean Tanguy Korn er Houët Escale Direction CRG ITEP Sylviane Richard 94 94 89.2 35 35 19.0 55 427 891 80 96.8 55 79 26.8 128 60 60 160 450.4 60 79 55 457 82.9 60 240 864.9 100 100 197 57 19 19 9.2 86 85.6 86 L’Alouette Joêl Desmons 66 PAYS DE LA LOIRE 468 UGECAM BRPL 1 359 22 EHPAD CRP 99.7 Jean-Marie Lasnet de Lanty UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE SLD 90 Le Chillon * au 15 mars 2013 SSR 90 Jocelyne Renaud Océanides Psy André Pochet Claire Fallachon Tourmaline M ETP médico social 50 BRETAGNE Bois Rignoux sanitaire 130 Charles-Henri Mayaudon Pierre Blanche Discipline d’activité Marc Bermont-Gonnet* Laurence Parrot Thébaudais Lits & places RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 107.7 140 262 79 55 719 CARTOGRAPHIE 60 240 SOMMAIRE 125.8 66 47.3 140 66 375.6 140 66 1 240.5 GLOSSAIRE LES ÉTABLISSEMENTS UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 23 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 24 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE KERAMPIR CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation de l’ARS, le Centre Kerampir est reconnu pour exercer une prise en charge en SSR des affections de la personne âgée polypathologique, dépendante ou à risque de dépendance et pour développer une activité en SSR polyvalents. Sa prise en charge s’effectue en hospitalisation à temps complet. L’établissement accueille des patients adressés par les structures de court séjour ou venant du domicile. Sa mission est de permettre aux patients de recouvrer une autonomie pour un retour au domicile ou un placement en Institution, dans le cadre d’une prise en charge globale, de soulager la souffrance physique ou psychique et d’accompagner les personnes en fin de vie dans un souci d’humanité concertée. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Les objectifs du Projet d’établissement 2007-2011 : Consolider la mission de base et réaffirmer l’orientation du service pour les soins de suite polyvalents Développer l’activité liée à la prise en charge des personnes âgées Améliorer la prise en charge et l’accompagnement des patients en soins palliatifs COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX CHU de BREST, filière gériatrique Service d’endocrinologie du CHU de Brest Cliniques privées, Hôpital Interarmées de BREST Réseau de Cancérologie du territoire de santé n° 1 Brest Morlaix Réseau des Soins Palliatifs Réseau Palliance Réseau de Gérontologie Brestois CLIN inter-établissements du territoire de santé n° 1 Brest Morlaix Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens 2012-2017 en cours de finalisation retient : Orientation n°1 : Poursuivre la montée en charge des activités liées aux personnes âgées dépendantes ou à risque de dépendance en hospitalisation complète Orientation n°2 : Structurer l’éducation thérapeutique des patients Orientation n°3 : Renforcer la coopération avec les autres acteurs du territoire dans le but de favoriser la fluidité du parcours global du patient, de s’inscrire dans la filière gériatrique et d’être un recours pour l’ambulatoire. LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Marc BERMONT-GONNET DIRECTEUR au 15/03/2013 CARACTÉRISTIQUES Certifié V3 en 2012 Participe au service public hospitalier depuis 1981 Certification V2010 (V3) Préparation du CPOM 2012-2017 Révision du livret thérapeutique de médicaments et de dispositifs médicaux UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Capacité : 50 lits soins de suite et de réadaptation Territoire de santé n°1 Ouest Brest/Morlaix 25 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 610 patients accueillis en 2012 50,7 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 2,8 M€ Président de la CME : Dr Katell ROUGNANT COORDONNÉES Résidence de KERAMPIR 70-72 Rue de Park Ar Roz - 29820 BOHARS Tél. : 02 98 34 58 58 - Fax administratif : 02 98 34 59 99 Fax médical : 02 98 34 59 77 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ 2012 Kerampir 90 76.5 80 70 60 2010 50 50 40 50 lits installés 2011 28 27.0 L’activité de l’établissement reste soutenue tant au niveau quantitatif que qualitatif comme en témoigne le taux d’occupation proche de 100%. La DMS a légèrement diminué grâce à la réactivité des équipes dans la recherche de solutions de sortie. 2012 capacité 18 200 entrées 636 patients 610 journées PMSI 18 060 TO PMSI 99.2% DMS : durée moyenne de séjour 27.0 20 % sortie par décès 4.4% 10 âge moyen des patients 76.5 % de patients ≥ 80 ans 46.4% % patients hors région 0.2% 30 0 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients Nbre de décès ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS DESTINATION À LA SORTIE 2010 Kerampir Cl. Pasteur 7% 2011 2012 100% Cl. du Grand Large 6% Cl. Keraudren 8% Hopital InterArmées de Brest 19% KERAMPIR L’établissement répond aux besoins de l’ensemble des partenaires. Le CHRU, avec ses différents services reste cependant l’établissement adresseur principal. Domicile 2% Autres Ets 2% 90% 80% 79.2% 70% 60% 50% 40% 30% CHU de Brest 56% CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 14.4% 20% 10% 1.3% 0% Domicile vers MCO (MR/EHPAD) vers SSR 0.3% vers SLD 4.4% décès Le nombre de patients rentrant à domicile atteint 79% en 2012 contre 75% en 2011 grâce à l’efficience de l’organisation concernant la préparation de la sortie. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 26 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 17- post traumatique 17- post traumatique 25% 2012 16% 30% 2011 0% 20% 17% 8% 19% 40% 8% 21% 8% 8% 8% 8% 60% 80% 19% 2011 8 14- sensoriel et cutané 4 9 14- sensoriel et cutané 02-affect. de l’appareil circulatoire 4 4 02-affect. de l'appareil circulatoire 12- neuromusculaire 4 2 12 - neuromusculaire 16- rhumato orthopédique 4 4 16 - rhumato orthopédique 01-affect. de l’appareil respiratoire 4 5 Autres CMC 20- soins palliatifs 3 2 13- santé mentale 1 1 60- autres situations 1 1 50- soins nutritionnels 0 1 18- amputations 0 0 40- Réadaptation / Réinsertion 0 0 11- cardiovasculaire - respiratoire 0 0 80- gériatrie aigue 0 0 PRE T2A SSR 9.5 9.3 Points IVA Score dépendance cognitive 3.4 3.3 Dépendance physique > 12 32.9% 31.2% Points IVA moyen par jour Dépendance psychique > 6 7.9% 5.5% 18.1% 16.4% KERAMPIR CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 12 9 Score dépendance physique AFFECTIONS TUMORALES 15 15- viscéral 100% 2012 2012 15- viscéral Plus de la moitié des prises en charge concerne les affections traumatiques du système ostéoarticulaire, viscérales ainsi que les affections sensorielles et cutanées. Cependant une évolution des proportions est constatée. En effet, il existe une diminution de la CMC post-traumatique au profit de la CMC sensoriel et cutané. En 2012, les journées réalisées en CMC 20 soins palliatifs sont inférieures à celles de 2011. Elles correspondent ainsi aux 2 lits identifiés dans le CPOM en accord avec l’engagement pris par l’établissement. La moyenne d’âge en 2012 est de 76,5 ans et 46% de la population accueillie a plus de 80 ans, justifiant la spécialité gériatrique sur 15 lits de l’établissement. Les prises en charge particulières 2011 2011 2012 25 380 300 25 561 336 1 404 1 415 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 27 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 TOTAL 50 9 AFFECTIONS TUMORALES CARTOGRAPHIE 50 SOMMAIRE GLOSSAIRE 8 LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS L’exécution budgétaire 2012 a été positive : un résultat comptable de 8 700€ est enregistré. La médicalisation de l’établissement se poursuit et un renforcement des équipes soignantes a été opéré en 2012. Les dépenses, en comparaison à 2011 ont augmenté de 1%. Proportionnellement, la hausse la plus importante concerne les dépenses à caractère hôtelier et général en raison du report en 2012 des travaux de maintenance prévus en 2011. Une diminution de 35 558 € est enregistrée sur les dépenses médicales du fait d’une gestion médico-économique rendue plus efficiente. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 6.13 6.05 3 Médecins 1.94 1.48 0 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Pharmaciens 0.52 0.51 0 Cadre de santé 1.00 1.00 0 IDE 12.93 12.74 2 AS 15.73 17.70 2 Paramédical 1.72 1.73 0 Assistante sociale 0.49 0.49 0 7.01 6.98 0 2.00 2.00 1 49.47 50.68 8 Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 Administratif 12% Médical Soignant Educatif 70% ASH/ASHH 14% Logistique 4% TOTAL 100% 2012 Moyenne d’âge 42.6 % salariés > 55 ans 21% *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM CR 2011 EPRD 2012 Charges de personnel 2 390 912 2 579 064 2 706 121 2 646 657 Dépenses médicales 296 558 333 581 320 923 298 023 -10.7% Dépenses hôtelières 580 756 521 697 554 864 597 489 14.5% Amortissements et provisions 405 215 497 604 413 236 428 627 -13.9% TOTAL DES CHARGES 3 673 441 3 931 945 3 995 144 3 970 796 1.0% Dotation Annuelle de Financement 2 610 582 2 793 506 2 829 824 2 829 824 1.3% Produits hospitaliers 370 432 355 033 356 230 340 977 -4.0% Autres produits 721 253 934 916 769 090 808 695 -13.5% 3 702 267 4 083 455 3 955 144 3 979 496 -2.5% 28 826 151 509 -40 000 8 700 TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables RÉSULTATS FINANCIERS Kerampir global Accompagnement en Soins Palliatifs Prévention des chutes Bientraitance dans le soin CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION La situation financière de Kerampir globalise sa double activité (Soins de Suite et de réadaptation et Hébergement de Personnes Agées Dépendantes). Pour la première fois, le FRE devient négatif sous l’effet du déficit comptable de l’EHPAD. Les autres indicateurs compensent largement ce déficit, et la trésorerie reste positive. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 28 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2.5 M€ 2.3 M€ 2. M€ 1.8 M€ 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 2.6% BFR FRE FRI TRESORERIE RESULTATS FINANCIERS en valeurs ACTIONS DE FORMATIONS KERAMPIR CR 2012 CR 2012 / 2011 CR 2010 2011 SOMMAIRE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES CMQ CLUD Mise en œuvre de la politique qualité et de gestion des risques Suivi de la démarche qualité et de gestion des risques Préparation de la certification (rédaction de l’auto-évaluation, cotation, documents preuve) Définition des actions d’information et de formation continue de l’ensemble des professionnels en matière d’évaluation et de traitement de la douleur Sensibilisation à la traçabilité de la douleur Organisation de la prise en charge des Soins Palliatifs CELLULE QUALITÉ - GESTION DES RISQUES Suivi de la démarche qualité et de gestion des risques en collaboration avec la direction Organisation et accompagnement des équipes dans leur réflexion et leurs actions de développement de la qualité par le biais des EPP CLIN INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES Kerampir 100 TBIN CLAN Révision des procédures (mise en conformité du circuit des médicaments) Organisation du rangement dans la pharmacie et du poste de préparation Révision du livret thérapeutique et diffusion Validation de l’administration des médicaments en temps réel 80 A A A 60 41 B A A ICALIN ICATB CE A CERTIFICATION V2010 Kerampir Management stratégique 100 EPP CIV Certification V2010 80 Management des ressources 60 40 Sensibilisation du personnel à la fiabilisation de l’identification du patient à toutes les étapes de la prise en charge (diffusion des procédures, incitation à la déclaration des erreurs d’identification) 20 Parcours du patient Gestion des données du patient 29 ICSHA E D D C CARE (COMITÉ D’AIDE À LA RÉFLEXION ETHIQUE) 2011 C C C 0 EPP nutrition (revue de dossiers) UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2010 91 20 Réflexion sur les questions éthique, sur le sens du soin Identification des problèmes éthiques dans l’établissement COMEDIMS 2009 80 40 Organisation des journées de formation pour les correspondants en hygiène de la coopération Sensibilisation des personnels, des usagers et des patients à l’hygiène des mains Communication des recommandations de bonnes pratiques en antibiothérapie (revue de dossiers) CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION DÉVELOPPEMENT DURABLE Suivi des actions menées dans le cadre des EPP, de la certification Suivi de la satisfaction des usagers Réactualisation du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnel Réalisation d’enquêtes sur les circonstances des derniers AES (mise à disposition de nouveaux chariots permettant une élimination directe des piquants/tranchants au lit du patient) Suivi de la certification Suivi des EPP Création d’une fiche type d’analyse des EI Formation à la méthode Orion des membres du CREX Préparation de la semaine de développement durable Actions de sensibilisation CRUQ CHSCT CME KERAMPIR CREX RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE 0 Management de la qualité et de la sécurité des soins Droits et place des patients SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES LES PERSPECTIVES 2013 SATISFACTION DES PATIENTS 2010 2011 QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION KERAMPIR SSR 2012 2010 97% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2011 2012 Accueil 100% Conseillerait l'établissement à un proche Soins La visite de conformité de la spécialité gériatrique, le passage de la commission de sécurité et la finalisation du CPOM 2012-2017 seront les principaux défis de l’année 2013 auxquels l’équipe de la Résidence de Kerampir devra faire face, une équipe consciente que l’amélioration continue de la qualité est un atout pour les patients et l’équipe. 80% 29% Reviendrait dans l'établissement si besoin Taux de retour Restauration Taux de satisfaction Hôtellerie Nous constatons toujours d’excellents résultats sur nos questionnaires de satisfaction. Sur 29% de questionnaires qui nous sont retournés 97% des patients reviendraient et 96% conseilleraient l’établissement. RÉSULTATS IPAQSS KERAMPIR IPAQSS 2009 2010 2011 2012 120% 100% 80% 60% 90% 84% 84% 89% 79% 78% 66% 52% 49% 40% 20% 0% 0% Tenue du Dossier Patient KERAMPIR Délai d'envoi du courrier de fin d'hospitalisation CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Traçabilité de l'évaluation de la douleur Dépistage des troubles nutritionnels L’amélioration continue de la qualité pour une meilleure prise en charge du patient est un souci constant au sein de l’équipe ; l’évolution des indicateurs IPAQSS le démontre. De plus, même si le recueil de ces indicateurs est réglementairement exigé tous les 2 ans, un audit annuel est réalisé. Traçabilité de l'évaluation du risque d'escarre UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 30 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE KERAMPIR ÉTABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES L’établissement accueille des personnes âgées dépendantes venant du domicile, des structures de court séjour, des services d’accueil temporaire ou des services de soins de suite et de réadaptation. La prise en charge globale assure des soins personnalisés qui permettent de préserver un degré maximal d’autonomie sociale, physique ou psychique dans le respect des choix et des attentes des résidents. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT La convention Tripartite signée le 1er avril 2007 a permis : d’améliorer la vie sociale des résidents pour en faire un lieu de vie et non un lieu de fin de vie, d’établir un projet de vie et de soins en collaboration avec les familles, de renforcer l’accompagnement médical et les soins, de mettre en œuvre des actions de prévention et d’accompagner les personnels vers ce changement, de sécuriser l’environnement du patient et d’améliorer les soins d’hygiène et de confort, de consolider le travail en réseau, d’assurer une meilleure prise en charge des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer par un renforcement des effectifs. Les projets de vie et de soins élaborés par les personnels intègrent ces différents axes. Par référence à la charte de la personne âgée dépendante, l’organisation du travail est centrée sur le résident. L’accompagnement est individualisé privilégiant en tout premier lieu la personne et son intégration dans la vie collective tout en préservant les liens familiaux. Marc BERMONT-GONNET DIRECTEUR au 15/03/2013 CARACTÉRISTIQUES COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 La convention avec l’Association TY YANN, établissement PSPH, permet d’assurer une garde médicale après 18 H et les weekends et jours fériés. Choix du référentiel qualité Elaboration du planning et du management de la Qualité Actualisation du projet d’établissement 80 lits 24 nouveaux résidents pris en charge en 2012 Appartenance aux réseaux de soins palliatifs Appartenance au Réseau Gériatrique du Secteur Convention avec le Réseau Palliance UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 31 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 46,2 ETP salariés en 2012 Financement AM 2012 : 0,67 M€ COORDONNÉES Résidence de KERAMPIR 70-72 Rue de Park Ar Roz 29820 BOHARS Tél. : 02 98 34 58 58 - Fax administratif : 02 98 34 59 99 Fax médical : 02 98 34 59 77 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS L’activité de l’EHPAD reste soutenue : le taux d’occupation avoisine 100%. La liste d’attente actualisée régulièrement compte 150 dossiers. La préparation de l’admission est une étape importante pour les équipes. Une visite de l’établissement du futur résident et des proches est organisée. Dans un second temps un entretien avec le cadre de santé est effectué autantKerampir que possible au domicile du futur résident ou dans son lieu d’hospitalisation. Le nombre d’entrées a été important en 2012 : 24 contre 13 les deux dernières années. Les entrées en provenance des autres structures d’hébergement restent significatives : 25% contre 15% les années passées. Kerampir EHPAD EHPAD 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 98.9 2012 89.0 22 lits installés 80 entrées 24 journées 28 879 TO : taux occupation 99% 2010 % femmes 83% 2011 âge moyen des résidents 2012 % résidents ≥ 75ans 89 97.0% 22.0 Décès TO en % âge moyen structure d'hébergem ent 25% domicile 37% service d'hospitalisa tion 62% 40 nombre d’hospitalisations Nbre de décès 2012 DÉPENDANCE Kerampir EHPAD GIR MOYEN PONDERE 740 720 700 680 660 640 620 600 703 686 2010 KERAMPIR 2011 ETABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES AGÉES DÉPENDANTES (EHPAD) 699 2012 Le GMP se stabilise autour de 700, conformément à l’engagement de la Convention tripartite qui se termine en 2012. Le classement avec l’outil PATHOS est prévue pour 2013. Celle-ci permettrait d’obtenir des moyens supplémentaires nécessaires aux soins requis pour les résidents. DEPENDANCE 2010 2011 2012 GIR 1 15 19% 15 19% 12 15% GIR 2 29 36% 29 36% 34 43% GIR 3 14 18% 14 18% 13 16% GIR 4 14 18% 14 18% 9 11% GIR 5 7 9% 7 9% 12 15% GIR 6 1 1% 1 1% 0 0% TOTAL 80 100% 80 100% 80 100% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 32 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS EFFECTIFS FINANCES L’augmentation des absences maladie a marqué l’année 2012 et explique la variation des effectifs. En effet, ces absences ont été de 54% supérieures à celles de l’année précédente. Le déficit trouve son origine dans l’évolution des frais de personnel en raison d’un très fort absentéisme pour maladie ; en effet, la faible dotation en ressources humaines oblige à remplacer toute absence. Après prise en compte de l’excédent incorporé, le résultat à affecter est un déficit de 185 829€ représentant 6,8% des produits. La renégociation de la Convention Tripartite sera l’occasion de faire le point sur l’ensemble des problématiques. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 3.13 3.69 0 Médecins 0.17 0.19 0 Pharmaciens 0.00 0.00 0 Cadre de santé 1.00 1.00 0 IDE 4.55 4.76 AS 10.06 Paramédical Assistante sociale ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Techniciens, cuisiniers Logistique TOTAL 2012 Moyenne d’âge 41.4 % salariés > 55 ans 13% Poids des secteurs 2012 2 Administratif 8% 11.79 0 0.00 0.00 0 Médical Soignant Educatif 41% 1.00 1.00 1 ASH/ASHH 49% Logistique 3% 21.13 22.55 3 TOTAL 100% 1.10 1.19 0 42.14 46.16 6 Dépenses d’exploitation courante Charges de personnel CA 2011 BA + DM 2012 CA 2012 CA 2012 / 2011 436 377 494 494 437 312 532 800 7.7% 1 727 198 1 857 313 1 807 759 2 017 487 8.6% 511 854 635 811 518 063 -18.5% 2 675 429 2 987 618 2 743 505 3 068 350 2.7% 2 346 181 2 416 980 2 258 170 2 264 285 -6.3% Autres produits d’exploitation 149 342 153 259 53 690 126 680 -17.3% Produits financiers et non enc. 265 723 259 172 244 500 324 458 25.2% 2 761 245 2 829 410 2 715 423 -4.0% Dépenses de structure TOTAL DES CHARGES Produits des tarifications TOTAL DES PRODUITS *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM CA 2010 Résultats comptables 85 816 -158 208 498 433 2 556 360 -187 145 -352 927 ACTIONS DE FORMATIONS Carpe diem Groupe d’analyse de pratiques Bientraitance dans le soin KERAMPIR ETABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES AGÉES DÉPENDANTES (EHPAD) UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 33 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Mise en oeuvre de la Cellule Qualité pour avancer dans la démarche de certification externe prévue pour 2014. CELLULE QUALITÉ Création du référentiel d’évaluation et définition du système de management de la qualité Planning de la qualité Informatisation du projet personnalisé du résident CONSEIL DE LA VIE SOCIALE Réflexion sur l’adaptation des moyens en ressources humaines et la qualité de l’accompagnement des résidents Echanges sur la démarche CARPE DIEM pour les résidents atteints de la maladie d’Alzheimer LES PERSPECTIVES 2013 L’EHPAD de la Résidence de Kerampir fonctionne sur une base budgétaire fragile. Le financement actuel ne permet pas d’accompagner le besoin croissant de médicalisation de l’EHPAD. La future contractualisation pluriannuelle, doit ainsi être envisagée sous deux angles : d’une part la sécurité et la qualité des soins et d’autre part le maintien des prestations hôtelières en pérennisant le bâti. L’amélioration continue de la qualité est une préoccupation constante portée par l’ensemble des équipes. Le référentiel de l’évaluation externe utilisé est celui du Réseau Qualisanté, élaboré à partir des recommandations de bonnes pratiques de l’ANESM. L’EHPAD de la Résidence de Kerampir veillera à pérenniser les valeurs de l’Assurance Maladie dans le cadre de ces réformes. CLAN Protocole de réhydratation Elaboration de compléments nutritionnels sur place KERAMPIR ETABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES AGÉES DÉPENDANTES (EHPAD) UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 34 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JEAN TANGUY CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation 2010, l’ARS a reconduit le Centre Jean Tanguy dans l’exercice d’une activité de SSR polyvalents. Le Centre Jean Tanguy est une structure sanitaire de proximité intervenant après la phase aiguë d’une affection médicale ou chirurgicale et vise à procurer des soins continus dans un but de retour rapide en milieu de vie habituel. L’établissement s’adresse à des patients porteurs de pathologies indifférenciées, provenant du court séjour et plus rarement du domicile, nécessitant une surveillance médicale et/ou des soins qui ne peuvent être effectués au domicile de par leur complexité, et/ou du fait de l’isolement social pour des patients en cas de perte d’autonomie transitoire ou définitive. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Projet d’établissement 2007-2011 approuvé le 4 mars 2008. Le CPOM 2012-2017 en cours d’élaboration intègre la mise en place de l’Union Hospitalière de Cornouaille dans le cadre du travail en réseau des acteurs en santé, et confirme la place de l’établissement en tant qu’opérateur en SSR dans le cadre de la restructuration de l’offre sur le territoire de santé n°2. André POCHET DIRECTEUR LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Accord d’association avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille (CHIC) depuis 1995 : le CHIC assure la couverture médicale du Centre avec la mise à disposition de 3 ETP de praticiens hospitaliers ainsi que l’organisation des gardes et astreintes le centre s’est engagé à réserver au CHIC une priorité d’admission de l’ordre de 53 lits, dont 1 lit réservé aux admissions directes en provenance des urgences gériatriques Membre de l’association «ONCOKERNE», réseau de cancérologie du territoire de santé n° 2, constitué en 2003 Inscription des médecins du centre au REDO (réseau douleur de l’ouest) Participation au réseau de soins palliatifs «BETEK PEN» constitué en novembre 2005 Membre fondateur de l’Union Hospitalière de Cornouaille qui regroupe les 5 établissements de service public du sud-finistère. Arrêt de la production de repas sur place et adhésion au GIP Restauration à compter du 1er octobre et passage au repas en chambre à cette même date. Visite des experts visiteurs en avril et certification V2010 (V3) de l’établissement avec toutefois une réserve sur la prise en charge médicamenteuse, une recommandation sur l’éducation thérapeutique du patient, et un point fort sur la gestion des dossiers patients. La préparation du CPOM 2012–2017 a fait l’objet de plusieurs rencontres et échanges avec l’ARS et d’un travail spécifique dans le cadre de l’Union Hospitalière de Cornouaille. Une proposition commune de développement des coopérations territoriales organisées autour de 7 activités (chirurgie, laboratoire, imagerie, pharmacie, urgences, filières, SSR) est prévue, à décliner ensuite en objectif opérationnel dans chaque CPOM par chacun des établissements de l’Union. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 35 CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé n° 2 Quimper/ Carhaix Certifié V3 en 2012 Participe au service public hospitalier depuis le 1er janvier 1998 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Capacité : 90 lits de soins de suite et de réadaptation 854 patients admis en 2012 99,7 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 4,7 M€ Présidente de la CME : Isabelle PLANTIN COORDONNÉES Centre de soins de suite JEAN TANGUY 29 140 SAINT YVI Tél. 02 98 52 37 37 Fax 02 98 94 73 77 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ 2012 ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ 90 lits installés 90 83 80 77.4 70 2010 60 50 2011 Après une baisse d’activité de 2,8 % en 2011, l’organisation générale avait été revue en sectorisant l’établissement en 3 services placés chacun sous la responsabilité d’un médecin assisté d’un temps de secrétariat médical renforcé et s’appuyant sur une commission d’admission. L’objectif de remplissage validé par la CME avait été fixé à 90% et a été dépassé. capacité 32 760 entrées 924 patients 854 journées PMSI 30 188 TO PMSI 92.1% DMS : durée moyenne de séjour 31.0 30 % sortie par décès 3.9% 20 âge moyen des patients 77.4 % de patients ≥ 80 ans 48.0% % patients hors région 1.1% 40 36 31.0 2012 10 0 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients Nbre de décès ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS DESTINATION À LA SORTIE 2010 Jean Tanguy C.H. Douarnenez Hôtel Dieu CHU Brest 2% Pont L'Abbé 2% Autres Ets 2% 3% Cl.St Michel Quimper 7% CHIC Domicile Quimper Polycl. 8% 62% Quimper Sud 14% 2011 2012 100% Les deux tiers des admissions proviennent des établissements de l’Union Hospitalière de Cornouaille ; 21% des lits sont occupés par des patients provenant des deux sites de la clinique Quimpéroise «St Michel et Polyclinique». 90% 82% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 14% 10% 0% 0% 4% 0% Domicile vers une unitévers une unitévers une unité (MR/EHPAD) MCO SSR SLD décès Avec 3 lits occupés en moyenne, les soins palliatifs sont conformes à l’objectif prévu au CPOM. Le nombre de décès en 2012 est de 36. JEAN TANGUY CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 36 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Les CMC ne connaissent pas d’évolution fondamentale à l’exception des variations annuelles et sous l’effet des évolutions réglementaires du logiciel de cotation du PMSI. A noter la très forte hausse du score de dépendance physique et psychique ; l’âge moyen se situe à 77 ans et l’âge médian à 80, ainsi près de la moitié de la population accueillie a plus de 80 ans. Le nombre de points IVA jour passe de 1 300 à 1 367, traduisant l’accroissement de la dépendance et de la charge en soins. Même si la qualité du codage PMSI est globalement satisfaisante, un effort de formation va être mené auprès des professionnels concernés pour une meilleure valorisation des actes de rééducation. 15- viscéral 25% 2012 23% 2011 0% 18% 19% 20% 15% 12% 19% 12% 11% 40% 19% 60% 80% 17- post traumatique Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 2011 2012 15- viscéral 19 21 17- post traumatique 15 15 12 - neuromusculaire 10 12 16 - rhumato orthopédique 9 10 02-affect. de l’appareil circulatoire 8 7 20 - soins palliatifs 5 3 13- santé mentale 5 3 01-affect. de l’appareil respiratoire 4 5 60 - autres situations 3 3 14- sensoriel et cutané 2 2 12 - neuromusculaire 50 - soins nutritionnels 1 1 16 - rhumato orthopédique 40 - Réadaptation / Réinsertion 1 0 02-affect. de l'appareil circulatoire 18 - amputations 0 1 20 - soins palliatifs 11- cardiovasculaire - respiratoire 0 0 Autres CMC 80 - gériatrie aigue 0 0 TOTAL 100% 81 17 AFFECTIONS TUMORALES Les prises en charge particulières Score dépendance physique 2011 2012 8.7 9.1 3.7 4.0 Dépendance physique > 12 19.2% 23.6% Dépendance psychique > 6 4.5% 7.8% 20.8% 20.3% Score dépendance cognitive AFFECTIONS TUMORALES JEAN TANGUY CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION PRE T2A SSR Points IVA Points IVA moyen par jour UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2011 2012 37 964 581 41 214 635 1 295 1 367 37 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE 83 17 GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS Le déficit d’exploitation est essentiellement dû à un absentéisme maternité exceptionnel qui, avec 13 agents, a concerné jusqu’à 18% de l’effectif permanent. À noter toutefois, la progression des dépenses médicales et pharmaceutiques qui ingère des surcoûts significatifs : + 53% des dépenses d’oxygène, + 94% des dépenses de pansements, + 40% des examens de laboratoire, traduisant l’alourdissement des pathologies. L’augmentation du personnel médical est dû au remplacement de 2 médecins en congé de maternité dont l’embauche d’un médecin à 0,6 ETP à compter du 1er octobre 2012 avec pour objectif un auto-remplacement total . L’augmentation du personnel non médical est dû aux remplacements des absences pour maladie/maternité (13 agents). ETP moyens rémunérés* Administratif > 55 ans 14.21 12.03 3 Médecins 3.11 3.89 0 Pharmaciens 0.85 0.84 0 Cadre de santé 1.58 2.00 0 IDE 17.54 19.04 4 AS 26.08 27.38 3 Paramédical 5.83 5.70 0 Assistante sociale 0.50 0.57 0 18.92 17.99 5 7.04 10.30 3 95.64 99.74 18 Soignant Paramédical ASH/ASHH Logistique 2012 Direction administration Médical Social/Educatif 2011 Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 Administratif 12% Médical Soignant Educatif 60% ASH/ASHH 18% Logistique 10% TOTAL % salariés > 55 ans 25% EPRD 2012 CR 2012 4 508 489 4 785 641 4 865 347 5 108 854 6.8% Dépenses médicales 280 385 225 646 266 715 281 748 24.9% Dépenses hôtelières 785 704 828 152 822 101 842 347 1.7% Amortissements et provisions 334 680 333 943 355 306 328 062 -1.8% 5 909 257 6 173 383 6 309 469 6 561 010 6.3% 4 419 752 4 674 138 4 727 710 4 727 710 1.1% Produits hospitaliers 563 361 557 163 587 200 580 602 4.2% Autres produits 982 057 1 079 587 994 559 1 100 901 2.0% 5 965 170 6 310 888 6 309 469 6 409 213 1.6% 55 912 137 506 0 -151 797 TOTAL DES CHARGES Dotation Annuelle de Financement 2012 44.3 CR 2011 Charges de personnel 100% Moyenne d’âge CR 2010 TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION FRE RÉSULTATS FINANCIERS Jean Tanguy Les résultats budgétaires grèvent les résultats financiers, même si la trésorerie reste positive. Formation d’aide soignante pour une ASH Formation d’infirmière pour une aide-soignante JEAN TANGUY BFR RESULTATS FINANCIERS en valeurs ACTIONS DE FORMATIONS UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 38 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 CR 2012 / 2011 FRI TRESORERIE 2011 SOMMAIRE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES CELLULE QUALITÉ Préparation de la visite de certification (avril 2012) Mise en place d’un comité d’analyse des FSEI Mise à jour du programme d’amélioration de la qualité et gestion des risques Relance du bulletin d’information qualité Elaboration de fiches d’information à destination des patients (éducation thérapeutique) Participation à la semaine sécurité des patients en collaboration avec l’Union Hospitalière de Cornouaille (UHC) CME Suivi du projet de Fédération SSR sur le territoire 2 Suivi des EPP Suivi des IPAQSS Mise en place du Comité éthique Organisation médicale Organisation du service kinésithérapie Suivi de la commission d’admission Suivi budgétaire dard, circuit du linge et des déchets, prévalence des infections nosocomiales et des traitements anti-infectieux, consommation des antibiotiques Surveillance légionelles, BMR, AES Formation au ménage des chambres et au service des repas en chambre CRUQ Suivi et analyse des questionnaires de satisfaction et des FSEI Étude des demandes et réclamations Préparation à la visite de certification en particulier en ce qui concerne les critères relatifs à la gestion des plaintes et à l’évaluation de la satisfaction des usagers. Suivi du projet restauration CREX CHSCT Réflexion sur la mise en place d’un projet de musicothérapie 3e tour de l’EPP prévention et prise en charge des effets secondaires des morphiniques. Réalisation de modes opératoires sur l’utilisation des compresses froides et chaudes en cas de douleur UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE DÉVELOPPEMENT DURABLE CERTIFICATION V 2010 Jean Tanguy Management stratégique 100 80 EPP 60 Certification V2010 Management des ressources 40 (relatif aux évènements indésirables médicamenteux) Analyse de 3 fiches de signalement d’événements indésirables Mise à jour du manuel qualité SPI Préparation de l’inspection au titre de la prévention de la légionellose et mise en place des mesures de suivi (révision et création de nouvelles procédures) Élaboration de procédures et modes opératoires relatifs à la prévention des escarres Audits : autoévaluation des précautions stan- Réalisation de fiches de sensibilisation à la bientraitance à destination des personnels Mise en place du tri sélectif en cuisine Installation du composteur Audit du circuit du médicament Révision du manuel qualité relatif au circuit du médicament au regard de l’arrêté RETEX Mise en place de la traçabilité de la réévaluation de l’antibiothérapie Révision du contenu du chariot d’urgence Préparation du support de formation des nouveaux embauchés (Formation aux erreurs médicamenteuses dont celles liées au KCl) CLUD CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION COMITÉ BIENTRAITANCE Participation au passage des repas en chambre et à l’externalisation de la fabrication des repas Audit sur le dépistage de dénutrition Audit sur les variations de poids des patients COMEDIMS CLIN JEAN TANGUY CLAN Mise en oeuvre d’actions d’amélioration suite à l’enquête du service entretien Proposition d’un plan type d’aménagement de chambre patient. Enquête sur les conditions de travail dans un service d’hospitalisation Réorganisation du service ASH et du service restauration Réorganisation du service kiné 20 0 Parcours du patient Gestion des données du patient Management de la qualité et de la sécurité des soins Droits et place des patients CIV Mise en place du bracelet d’identification 39 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE SATISFACTION DES PATIENTS QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION JEAN TANGUY 2010 RÉSULTATS IPAQSS QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION 2012 JEAN TANGUY 2011 2011 2012 Jean Tanguy Conseillerait l'établissement à un proche Soins Reviendrait dans l'établissement si besoin Taux de retour Taux de satisfaction 2009 68% 54% 21% 14% 20% Hôtellerie 2012 94% 68% 56% 40% Restauration 2011 81% 79% 80% 60% 2010 100% 100% 80% 18% IPAQSS 120% Accueil 100% 96% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2010 0% Tenue du Dossier Patient Le taux de retour est en baisse de 22 à 18 %. Une réflexion doit être menée sur le questionnaire en luimême pour l’adapter à la population accueillie aujourd’hui. Un affichage des résultats et une communication sur son intérêt et les actions mises en place sont également à développer. Délai d'envoi du courrier de fin d'hospitalisation Traçabilité de l'évaluation de la douleur Dépistage des troubles nutritionnels Traçabilité de l'évaluation du risque d'escarre LES PERSPECTIVES 2013 INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES Jean Tanguy TBIN 2009 2010 100 80 60 2011 80 A A 64 58 B B 40 B C 20 0 ICALIN ICSHA C JEAN TANGUY A A D ICATB E A CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Mener à bien le transfert de la fonction restauration vers le GIP Vitalys et accompagner la création de la pharmacie de territoire. Poursuivre les travaux de restructuration de l’offre en SSR avec le CHIC de Quimper en lien avec la DNGU. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 40 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE KORN ER HOUËT CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation prise en 2010, l’ARS a reconduit le Centre Korn er Houët dans l’exercice d’une activité de SSR polyvalents. L’établissement accueille, par transfert direct des services hospitaliers de court séjour et/ou du domicile, des patients relevant de pathologies diversifiées, avec pour objectif leur réintégration à la vie normale et la récupération de leur autonomie la plus complète possible. Il accompagne aussi les patients en soins palliatifs. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Projet d’établissement 2008-2012 approuvé par le Conseil le 8 décembre 2008. Les axes stratégiques du CPOM 2012-2017 ont été définis avec l’ARS en fin d’année 2012 pour une finalisation et une signature en février 2013 : Axe 1 : L’amélioration de l’offre de soins dans le cadre de la filière gérontologique sur le territoire avec la mise en oeuvre d’une offre spécialisée en SSR pour personnes âgées polypathologiques, Axe 2 : Le renforcement du pilotage médico-économique COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Convention avec le Centre Hospitalier de Vannes (CHBA) signée le 30 mai 2005 et annexe médicale avec le service cardiologie signée le 28 juillet 2006 Avenant n° 1 à la convention cadre signé le 14 octobre 2005, relatif à la mise à disposition d’une assistante sociale du CHBA pour 0,4 ETP auprès de l’établissement Convention cadre signée avec la Clinique Océane le 30 août 2006 Convention avec l’association de bénévoles «Sources de vie» signée le 21 février 2006 dans le cadre de la prise en charge des patients en fin de vie Convention Cadre avec Centre Hospitalier de Vannes (CHBA) signée le 11 décembre 2009 Convention avec les services de maintien à domicile «Ampère» et «Présence verte» en juin 2012 Sylviane RICHARD DIRECTRICE CARACTÉRISTIQUES Capacité : 100 lits de soins de suite et de réadaptation Territoire de santé n° 4 Vannes/La Roche Bernard Certification V3 en 2012 Établissement privé d’intérêt collectif LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 995 patients accueillis en 2012 89.2 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 4,76 M€ Président de la CME : René NIVELET La visite de certification V2010 (V3) déroulée en octobre s’est conclue par une certification totale, sans réserve ni recommandation avec en points forts : management stratégique, droits et place du patient, gestion des données patients et EPP. Le démarrage des travaux de sécurité incendie, projet programmé depuis plusieurs années. Préparation du CPOM 2012-2017. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 41 COORDONNÉES Centre Soins de Suite KORN ER HOUET 56 390 COLPO Tél. : 02 97 66 32 00 - Fax adm. : 02 97 66 32 01 - Fax méd. : 02 97 66 32 08 [email protected] RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ 2012 ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ korn et Houêt 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 86 75.4 72 30.0 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients capacité 34 216 entrées 962 patients 895 2010 journées PMSI 31 261 2011 TO PMSI 91.4% 2012 DMS : durée moyenne de séjour 30.0 % sortie par décès 7.2% âge moyen des patients 75.4 % de patients ≥ 80 ans 41.5% % patients hors région 1.2% Nbre de décès ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS 94 lits installés Polycl. de Pontivy 7% 2010 Globalement la répartition des destinations de sortie est plutôt stable avec 78 % de sortie vers le domicile et/ou les EHPAD. On a constaté en 2012 un petit fléchissement des retours vers le MCO (- 3%) et une légère augmentation des décès par rapport à 2011 (+1,2%). 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% CH de Pontivy 12% CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Clinique Océane de Vannes 18% CH de Vannes (CHBA) 47% Le pourcentage d’entrées venant du CHBA se maintient à près de 50 %, le Centre Hospitalier de Vannes restant le principal adresseur de Korn er Houët, en adéquation avec la convention cadre signée en 2009. On note une progression régulière des admissions venant de Pontivy, tant du Centre Hospitalier que de la Polyclinique. La Clinique Océane à Vannes reste le 2e établissement adresseur. 2012 78% 14% 1% Domicile vers MCO (MR/EHPAD) KORN ER HOUËT 2011 CHU de Autres Ets Nantes 5% 1% Domicile 7% En raison des travaux de mise aux normes de sécurité incendie (désenfumage), qui ont débuté en octobre 2012, la capacité d’exploitation de l’établissement a été réduite de 13 lits. On note une forte augmentation de la part des patients âgés de plus de 80 ans : 41,5% contre 37,8 en 2011, et une augmentation constante de la moyenne d’âge : 75,4 ans en 2012. Le nombre de décès reste important (72 sur l’année). Il tient à l’évolution du profil des patients accueillis avec notamment la hausse des patients en soins palliatifs/fin de vie et des patients âgés, en corrélation avec les besoins de soins et la politique de l’équipe médicale qui accompagne en soins palliatifs jusqu’à la fin de vie. DESTINATION À LA SORTIE CHU de Rennes 3% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE vers SSR 42 0% vers SLD 7% décès RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 2011 2012 15- viscéral 21 11 17- post traumatique 18 20 16- rhumato orthopédique 15 16 02-affect. de l’appareil circulatoire 9 10 12- neuromusculaire 9 5 20- soins palliatifs 7 8 01-affect. de l’appareil respiratoire 6 6 14- sensoriel et cutané 3 2 13- santé mentale 3 5 18- amputations 1 1 60- autres situations 1 1 50- soins nutritionnels 0 1 40- Réadaptation / Réinsertion 0 0 11- cardiovasculaire- respiratoire 0 0 80- gériatrie aigue 0 0 TOTAL 92 86 20 AFFECTIONS TUMORALES 15 15- viscéral 13% 2012 23% 19% 11% 10% 18% 17- post traumatique 16- rhumato orthopédique 02-affect. de l'appareil circulatoire 22% 2011 19% 16% 10%10% 15% 12- neuromusculaire 20- soins palliatifs 0% 20% 40% 60% 80% 100% Autres CMC L’activité de Soins de suite est toujours marquée par une relative stabilité des 6 principales CMC qui représentent presque 82% de l’activité, avec toutefois une diminution du viscéral (CMC 15) au profit de la CMC17. La CMC 20 « Soins palliatifs » augmente pour atteindre 10% de l’activité, soit l’occupation permanente de 8,5 lits pour 5 ayant obtenu la reconnaissance « Soins palliatifs »). L’obtention des moyens inhérents à cette reconnaissance permettrait de mieux répondre à cette demande croissante. On notera une augmentation de la dépendance physique et du nombre de points IVA moyen par jour. Les prises en charge particulières 2011 2012 PRE T2A SSR Score dépendance physique 8.9 9.1 Points IVA Score dépendance cognitive 3.4 3.2 Points IVA moyen par jour Dépendance physique > 12 25.0% 26.0% Dépendance psychique > 6 8.3% 7.0% 21.9% 18.0% AFFECTIONS TUMORALES KORN ER HOUËT CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 43 2011 2012 43 638 863 41 317 353 1 297 1 322 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS Les évolutions 2011/2012 sur les recettes sont marquées essentiellement par une très faible augmentation de la DAF (+ 0, 92 %) et une diminution des titres 2 et 3 liée à la diminution d’activité inhérente aux travaux commencés en octobre 2012. Parallèlement, une gestion attentive des dépenses a permis de compenser ces diminutions de recettes. Un effort important a été consenti sur les dépenses de remplacement de personnel non médical en étalant au mieux les absences programmées et en veillant en permanence à l’adéquation besoins/moyens. La diminution également importante des dépenses médicales (titre 2) est due à plusieurs facteurs : la baisse d’activité, l’accueil de patients relevant de prescriptions moins coûteuses et à une gestion très rigoureuse. Au final, l’établissement présente un résultat excédentaire de 80 000 €. Les effectifs en personnel ont été en diminution sensible sur 2012 ( -7,3 ETP rémunérés). Cette évolution est liée, d’une part, à la réduction du nombre de lits (13 lits en permanence de mi octobre à décembre pour travaux) et d’autre part à un effort supplémentaire d’étalement des absences programmées et d’optimisation des plannings. Ce processus s’est porté essentiellement sur les CDD (remplacements). 2011 2012 > 55 ans Direction administration 12.29 12.82 4 Médecins 3.50 3.42 0 Pharmaciens 0.60 0.56 1 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Cadre de santé 2.82 2.13 1 Soignant Paramédical IDE 17.90 16.77 5 AS 29.71 25.65 1 Paramédical 5.21 5.32 1 Social/Educatif Assistante sociale 0.50 0.50 0 17.82 15.99 5 6.06 6.06 1 96.40 89.21 19 ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 Administratif 14% Médical Soignant Educatif 61% ASH/ASHH 18% Logistique 7% TOTAL 100% 2012 Moyenne d’âge 43.3 % salariés > 55 ans 26% CR 2010 CR 2011 EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 4 296 047 4 730 923 4 577 199 4 679 136 -1.1% Dépenses médicales 346 061 378 747 343 636 291 481 -23.0% Dépenses hôtelières 881 680 909 915 915 000 917 035 0.8% Amortissements et provisions 286 623 340 430 356 280 306 243 -10.0% TOTAL DES CHARGES 5 810 411 6 360 015 6 192 115 6 193 895 -2.6% 4 591 598 4 718 442 4 761 994 4 761 994 0.9% Produits hospitaliers 608 972 617 721 564 470 610 004 -1.2% Autres produits 844 528 1 009 098 825 992 902 622 -10.6% 6 045 098 6 345 261 6 152 456 6 274 620 -1.1% 234 687 -14 754 -39 659 80 724 Charges de personnel Dotation Annuelle de Financement *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables ACTIONS DE FORMATIONS Capacité de gériatrie pour un médecin DU «Escarres» pour un IDE Prévention du risque suicidaire KORN ER HOUËT CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Les excédents financiers se sont accentués en 2012 sous l’effet mécanique de la diminution des créances à percevoir, du fait de la fermeture des lits liée aux travaux de sécurité incendie, et grâce la réalisation de l’excédent d’exploitation. Au 31 décembre 2012, la trésorerie affiche une disponibilité de 2,3 M€ soit une hausse de 201 215 €. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 44 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 RESULTATS FINANCIERS en valeurs RÉSULTATS FINANCIERS Korn er Houet 2.5 M€ 2.3 M€ 2. M€ 1.8 M€ 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 SOMMAIRE 2011 BFR FRE FRI TRESORERIE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Le travail des instances a été primordial dans la poursuite du travail mis en œuvre pour améliorer la qualité et la sécurité de la prise en charge : chaque instance suit les FSEI de son domaine de compétence, son PAQ, et pilote ses EPP. CELLULE QUALITÉ GESTION DES RISQUES Analyse régulière des FSEI Suivi du programme d’amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS) Suivi du Plan d’Actions Qualité global Pilotage de la préparation de la certification Pilotage de groupes de travail spécifiques (bientraitance, chutes, prélèvements sanguins) Suivi et analyse des indicateurs Qualité CME Analyse régulière des FSEI liées à la prise en charge et à la sécurité des soins Élaboration et suivi du programme d’amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS) Pilotage des EPP Suivi des sous commissions CPOM : préparation du contrat socle avec la direction de l’établissement Préparation de la visite de certification en collaboration avec l’équipe qualité Suivi tableaux de bord de pilotage (activité et données PMSI) Détermination d’une liste d’évènements sentinelles KORN ER HOUËT CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION CIV COMEDIMS Analyse régulière des FSEI Suivi du Plan d’Actions Qualité Élaboration et mise en oeuvre d’un programme de sécurisation de l’identification du patient à toutes les étapes de la prise en charge (communication, formations, audits, procédures...) CREX Analyse régulière des FSEI Suivi du Plan d’Actions Qualité Autoévaluation de la prise en charge médicamenteuse (audit ANAP) Poursuite du travail de mise en conformité du circuit du médicament Mise en place d’une stratégie de gestion des médicaments à risque (liste médicaments à risque, protocoles, communication, actualisation) Pilotage et mise en oeuvre d’EPP CLAN Analyse régulière des FSEI Suivi du Plan d’Actions Qualité Élaboration et mise en oeuvre d’un programme d’amélioration de la prise en charge nutritionnelle (textures, régimes, menus plaisir, formations, communication...) Évaluation et prise de la dénutrition (EPP) COMITÉ DÉVELOPPEMENT DURABLE Mise en place du comité DD et désignation du référent Réalisation d’un audit et enquête UGECAM Mise en place et suivi du Plan d’Actions Qualité Actions de communication sur les écogestes (affiches articles dans journal interne, réunion d’information plénière) CLIN Analyse régulière des FSEI Suivi du Plan d’Actions Qualité Poursuite des formations des équipes par l’EOH Pilotage et mise en oeuvre d’EPP Travail sur les précautions standard et complémentaires en collaboration avec l’EOH (classeur, procédures, formations, évaluations) Prévention de la légionellose CHSCT CRUQ Analyse régulière de toutes les FSEI Analyse des plaintes et réclamations et de la satisfaction des usagers Mise en place d’un Plan d’Actions Qualité spécifique à la CRUQ Suivi des travaux des instances et des EPP Suivi des travaux de désenfumage CERTIFICATION V 2010 Korn er Houêt Poursuite du travail autour de la prévention des risques psychosociaux Révision du document unique d’évaluation des risques professionnels Suivi des travaux de désenfumage et de l’organisation du travail suite à la fermeture de lits CLUD Organisation de CREX : médicaments, évènements sentinelles et évènements indésirables graves Analyse des évènements suivant une méthodologie définie (ORION) Mise en place et suivi des plans d’actions 80 EPP 60 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Management des ressources 20 0 Parcours du patient Gestion des données du patient 45 Certification V2010 40 Analyse régulière des FSEI Suivi du Plan d’Actions Qualité Pilotage et mise en oeuvre d’EPP Réalisation de 2 audits auprès des patients UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Management stratégique 100 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE Management de la qualité et de la sécurité des soins Droits et place des patients GLOSSAIRE IPAQSS SATISFACTION DES PATIENTS Globalement on note une évolution positive hormis pour l’indicateur « envoi d’un courrier de fin d’hospitalisation dans les 8 jours ». La cause en a été ciblée et une mesure corrective a été mise en place. KORN ER KORN ER HOUET HOUET 120% 120% 95% 100% 95% 100% 80% 80% 51% 60% 51% 60% 40% 40% 20% 20% 0% 0% Tenue du Dossier TenuePatient du Dossier Patient IPAQSS IPAQSS 2009 2009 2010 2010 2011 2011 100% 100% 88% 88% 81% 81% 57% 57% 35% 35% 40% 40% 34% 34% QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION 2012 2012 2010 2011 2012 Korn er Houêt 98% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 33% Taux de retour Taux de satisfaction 0% 0% Délai d'envoi du Délai d'envoi du courrier de fin courrier de fin d'hospitalisation d'hospitalisation Traçabilité de Traçabilité de de la l'évaluation l'évaluation douleurde la douleur Traçabilité de Traçabilité l'évaluationde du l'évaluation du risque d'escarre risque d'escarre Dépistage des Dépistage troublesdes troubles nutritionnels nutritionnels 2010 2011 2012 2010 2011 Accueil 100% LES PERSPECTIVES 2013 Conseillerait l'établissement à un proche INDICATEURS DE LUTTE CONTRE Reviendrait dans si LES INFECTIONS NOSOCOMIALESl'établissement besoin En raison de la poursuite des travaux, et de la fermeture d’un demi secteur, l’établissement aura une activité plus réduite toute l’année 2013 ce qui limitera ses recettes de titre 2 et 3. Comme en 2012 les équipes veilleront à une gestion budgétaire rigoureuse en maintenant le haut niveau de qualité des soins qu’a reconnu la HAS. En tout état de cause, l’établissement veillera à répondre aux besoins de transfert du CHBA et des autres établissements de court séjour du secteur. Demande d’autorisation d’exercer une activité en SSR spécialisés pour personnes âgées polypathologiques conformément au CPOM 2012-2017. KORN ER HOUET 2009 2010 80 60 80% Reviendrait dans l'établissement si besoin Hôtellerie Restauration Restauration Hôtellerie 40 A A B C C C A B ICALIN ICSHA C UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Soins 100 0 CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Conseillerait l'établissement à un 80%proche 2011 20 KORN ER HOUËT Accueil 100% Soins 46 B ICATB E RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 DC CC B Le taux de retour des questionnaires de sortie s’est encore amélioré ; il passe ainsi de 28% en 2010 à 33% en 2012. Le taux de satisfaction général reste élevé (moyenne 97%), même si la restauration reste en léger retrait pour 2012. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE 2012 L’ESCALE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION ALCOOLOGIE/ADDICTOLOGIE Le Centre de l’Escale est reconduit par l’ARS comme référent pour la prise en charge en SSR des conduites addictives aux substances psycho actives. L’Escale accompagne les usagers en difficulté avec l’alcool et les produits psychoactifs. L’essentiel de sa mission est basé sur 3 axes : la consolidation du sevrage et la motivation à une vie sans produit, la réinsertion socioprofessionnelle, l’apprentissage de l’autonomie. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Laurence PARROT Projet d’Établissement 2012-2016 approuvé par le Conseil en juin 2012. DIRECTRICE Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens 2012-2017 prévoit 2 axes majeurs : 1) la constante amélioration de la prise en charge et de la qualité des soins 2) le rapprochement Escale et Thébaudais. CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé n° 5 Ille et Vilaine Certifié V3 en 2012 COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Conventions avec des établissements publics ou privés (CHU, CH G.Régnier, réseau alcool 35, clinique de la Sagesse, clinique Philae, clinique du Moulin, clinique de l’Espérance, réseau bien naître en Ille et vilaine). Capacité : 35 places dont 5 appartements thérapeutiques de «préparation à la sortie» et 2 places pour parents-enfants Partenariats avec : le groupe ouest de la société française d’alcoologie et la SFAA Fédération Addiction centres de formation ou d’orientation recherche d’emploi (pôle emploi) et de logement (HLM) et de financement (RSA) FNESAA : Fédération Nationale des Établissements de Soins en Alcoologie/Addictologie UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 70 patients accueillis en 2012 19 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 1,25 M€ Présidente de la CME : Dr Laurence LAUVIN COORDONNÉES L’ESCALE 148 route de Lorient 35000 RENNES Tél. : 02 99 59 67 82 - Fax : 02 99 59 70 73 [email protected] 47 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ 2012 120 la certification V2010 (V3), le projet d’établissement 20122016, le contrat socle du CPOM 2012/2017, l’accueil des personnes présentant des troubles des conduites alimentaires. 100 99.0 80 2010 60 2011 38.4 40 Une augmentation du nombre de journées est la conséquence d’une meilleure organisation dans les fins de prises en charge et le retour au droit commun. 2012 28 20 DMS séjours entiers Places occupées âge moyen patients ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS 12 740 entrées 57 80 venues PMSI 10 207 TO PMSI 80.1% DMS : durée moyenne de séjour 99.0 âge moyen des patients 38 % patients hors région 30% DESTINATION À LA SORTIE Escale d’établissements de post-cure Les patients viennent en addictologie ou de secteurs psychiatriques. Etablissements 2010 adresseurs Cl. Philae Pont Péan 23% Autres Ets 20% Cl. Du Moulin 7% Ctre Ty Ann Brest 8% capacité patients 0 CHU Rennes Cl. 4% L'Espérance Rennes 5% 35 Places installées CHS G. Régnier Rennes 14% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Domicile 19% 2011 2012 53% 19% 16% 13% Le mode de sortie reste principalement celui du domicile, grâce notamment au service des appartements thérapeutiques offrant une évaluation globale de l’autonomie permettant ensuite l’occupation de logement privé. 0% Domicile vers MCO vers SSR vers SLD vers psychiatrie L’ESCALE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION ALCOOLOGIE/ADDICTOLOGIE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 48 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE VENUES PAR PATHOLOGIES Nous noterons une augmentation de l’accueil des patients présentant des co-morbidités somatiques importantes, en parallèle avec l’accueil de co-morbidités psychiques. De même, l’accueil de patients présentant des troubles des conduites alimentaires. Les prises en charge particulières 2011 2012 Score dépendance physique 4.2 4.2 Score dépendance cognitive 3.1 3.5 Dépendance physique > 12 0.3% 0.0% Dépendance psychique > 6 5.8% 7.1% 2011 2012 13- santé mentale Nombre de PLACES OCCUPEES par Catégorie Majeure Clinique 14- sensoriel et cutané 98.3% 2012 01-affect. de l'appareil respiratoire 27 28 28 12 - neuromusculaire 99.0% 2011 27 13- santé mentale TOTAL 60 - autres situations 15- viscéral Autres CMC 80% 85% 90% PRE T2A SSR Points IVA Points IVA moyen par jour 95% 100% 2011 2012 7 669 330 8 181 575 781 802 L’ESCALE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION ALCOOLOGIE/ADDICTOLOGIE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 49 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS Comme prévu, l’exercice 2012 se solde par un déficit représentant 1,5% des recettes, malgré l’économie réalisée au niveau du titre 4. Il résulte de la hausse significative des dépenses médicales et pharmaceutiques du fait de la prise en charge de patients sous traitement médicamenteux coûteux. Les dépenses de personnel intègrent les variations d’effectifs et notamment le recrutement d’un mi-temps médical. Embauche d’un nouveau médecin à mi temps en février en remplacement du médecin parti en juin 2011. 2011 55 2012 >ans Direction administration 1.66 1.66 0 Médecins 0.94 1.07 0 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Pharmaciens 0.25 0.25 0 Cadre de santé 0.00 0.00 0 IDE 7.68 8.41 1 AS 0.77 0.00 0 Paramédical 0.51 0.51 0 Chargé d’insertion professionnelle 1.00 1.00 0 4.98 5.61 1 0.50 0.50 0 18.29 19.01 2 Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 La mise en place de la convention justice/santé explique la hausse des autres produits. Administratif 9% Médical Soignant Educatif 59% ASH/ASHH 30% Charges de personnel Logistique 3% TOTAL 100% Dépenses médicales 23 375 21 660 51 162 51 043 135.7% Dépenses hôtelières 235 540 211 144 205 500 220 576 4.5% 56 409 55 910 73 065 58 305 4.3% TOTAL DES CHARGES 1 373 197 1 351 343 1 445 352 1 445 513 7.0% Dotation Annuelle de Financement 1 223 818 1 224 546 1 253 205 1 253 205 2.3% 0 0 0 0 0.0% Amortissements et provisions 2012 Moyenne d’âge 44.0 % salariés > 55 ans 13% Produits hospitaliers Autres produits * CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables CR 2010 CR 2011 EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 1 057 873 1 062 629 1 115 625 1 115 589 5.0% 153 772 144 618 163 735 170 601 18.0% 1 377 590 1 369 164 1 416 940 1 423 806 4.0% 4 393 17 821 -28 412 -21 707 BFR FRE RÉSULTATS FINANCIERS ACTIONS DE FORMATIONS Relative stabilité des indicateurs financiers qui sont à l’exception du FRE, tous positifs. DU addictologie HACCP Geste d’urgences FRI TRESORERIE 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ BFR -0.3 M€ FRE -0.5 M€ FRI -0.8 M€ TRESORERIE L’ESCALE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION ALCOOLOGIE/ADDICTOLOGIE 2010 2011 2012 -1. M€ 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 0.8 M€ 0.5 M€ 50 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Le management par la qualité a permis de diffuser la démarche au sein de nombreuses instances. SATISFACTION DES PATIENTS 2010 2011 2010 140% 120% CELLULE QUALITÉ 80% 140% 74% 120% 60% 100% 40% 80% 20% 60% 100% certification V2010 CME 0% travail sur les protocoles d’urgence semaine de sécurité des patients sur « les psychotropes» projet d’établissement 2012-2016 réflexion sur l’accueil des personnes présentant des troubles des conduites alimentaires 86% 74% 2011 80% Soins 60% 40% 86% Reviendrait dans l'établissement si besoin Restauration Hôtellerie 0% 80 INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES Management des ressources 60 40 COMEDIMS 2009 2009 2010 2010 2011 2011 100 100 20 0 CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION ALCOOLOGIE/ADDICTOLOGIE Accueil 40% Taux de retour20% Taux de satisfaction EPP Management de la qualité et de la sécurité des soins Parcours du patient Gestion des données du patient préparation V2010 projet d’établissement 2012-2016 réflexion sur l’accueil des personnes présentant des troubles des conduites alimentaires 2012 Le point de vigilance reste sur la restauration, bien que desTaux améliorations ont été mises en place depuis 2011. Taux de retour de satisfaction Très bon taux de retour, et d’une manière générale la satisfaction reste stable sur l’Escale. prévention grippe nettoyage des mains CRUQ 2011 100% Conseillerait l'établissement à un proche Management stratégique 100 circuit informatisé du médicament 2010 2012 CERTIFICATION V 2010 CLIN L’ESCALE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION ESCALE 2012 LES PERSPECTIVES 2013 Droits et place des patients 80 80 60 60 40 40 20 20 0 0 B UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 51 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 67 B B B ICALIN ICALIN C Protocolisation de l’accueil des personnes ayant des troubles des conduites alimentaires. Rédaction du CPOM 2012–2017. Mise en place du CPOM 2012–2017. BB 67 C E ED E ED Réflexion sur le rapprochement Escale et Thébaudais. Mise en place du projet de territoire n°5 sur les conduites addictives en lien avec les partenaires. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 52 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LA THÉBAUDAIS CENTRE DE RÉADAPTATION PSYCHOLOGIQUE ET SOCIALE Accueille depuis 39 ans, au cœur de la ville au FOYER de POST-CURE des jeunes adultes psychotiques en voie de stabilisation et propose une réhabilitation psycho-sociale et/ou professionnelle au CENTRE de JOUR des psychotiques chroniques - soit à la journée, dans le cadre de l’Hôpital de Jour, pour préserver une insertion socio-familiale, -soit dans le cadre d’ateliers thérapeutiques ou d’activités socialisantes, dans des prises en charge ponctuelles au Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Projet d’établissement 2012-2016 approuvé par le Conseil en juin 2012. Laurence PARROT Le CPOM 2012-2017 retient deux axes majeurs : rapprochement Escale Thébaudais poursuite de l’amélioration et de la qualité des soins DIRECTRICE CARACTÉRISTIQUES COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX CH G.Régnier spécialisé en psychiatrie pour la mise à disposition des professionnels médicaux assurant la prise en charge médicale de l’établissement, CH G. Régnier et cliniques en amont de l’accueil, Pôle Emploi, Cap Emploi, différents ESAT (Maffrais, Pommerais, Chateauneuf, Domaine de Prières) avec lesquels s’élaborent la consolidation et le suivi de la prise en charge, Office des HLM de la ville de Rennes et foyers de jeunes travailleurs, Mission Locale et suivi avec la CDAPH. Territoire de santé n° 5 Ille et Vilaine Certifié V2 en 2008 Etablissement PSPH en partenariat avec le Centre Hospitalier Spécialisé en Psychiatrie Capacité : 35 places pour le Foyer de Post-Cure 12 places d’Hôpital de Jour 8 places de CATTP 142 patients en 2012 26,8 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 1,7 M€ Président CME : Dr François PISTIEN médecin détaché du CHGR COORDONNÉES LA THÉBAUDAIS 49 bd Oscar Leroux 35200 RENNES Tél. : 02 99 50 44 29 Fax : 02 99 50 37 91 [email protected] LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Visite des experts et certification V 2010 (V3) en instance de décision Préparation du CPOM 2012–2017 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 53 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS HOSPITALISATION NUIT HOSPITALISATION JOUR HOSP. JOUR HOSP. NUIT Autres structures 21% Pas de changement dans la provenance des patients. L’établissement s’inscrit en aval des hospitalisations aiguës. Les consultations et soins externes sont une source de repérage des problématiques. CSE 37% CSE 43% Ets publics et PSPH 63% Ets publics et PSPH 36% ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ DESTINATION À LA SORTIE L’activité de la Thébaudais est en baisse en raison de l’insalubrité des locaux concernant le foyer et donc de l’impossibilité d’accueillir des patients dans certaines chambres. La baisse d’activité du centre de jour est due à la non venue des patients malgré un suivi effectué par l’équipe. Thébaudais 35 Places occupées Foyer H. Jour CATTP 35 12 8 capacité 12 775 0 - Places installées 31 30 25 2010 patients 53 35 54 20 2011 séjours 60 40 54 15 2012 venues PMSI 11 349 3 807 491 TO PMSI 88.8% 86.9% 17% % patients > 1 an 93.6% - - 10 10 5 1 0 Hospitalisation Hospitalisation de nuit de jour CATTP 65.5% % hommes 2010 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2011 33% 37% 20% appartement /FJT 2012 retour famille 10% autres hospitalisation structures L’année 2012 se démarque par un taux de réhospitalisation significatif. LA THÉBAUDAIS CENTRE DE RÉADAPTATION PSYCHOLOGIQUE ET SOCIALE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 54 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE Nombre de PLACES OCCUPEES par principaux diagnostics JOURNÉES PAR PRINCIPAUX DIAGNOSTICS F 200 Schizophrénie paranoïde F6031 Perso. Émotionnellement labile type border line 69% 2012 F209 Schizophrénie, sai F504 Hyperphagie associée à d'autres perturb. Psycho F310 troubles bipolaires, hypomaniaque 64% 2011 Les pathologies accueillies restent stables par rapport à 2011 avec un focus effectué sur l’accueil des patients border line et dépressif associés. F203 Schizophréni indifférenciée F 321 Episode dépressif moy. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Autres Des variations internes ont marqué l’année 2012 suite aux départs d’une IDE et du cadre de santé, et du fait de la certification V 2010 (V3) qui a mobilisé les professionnels de santé. Poids des secteurs 2012 Administratif 12% Médical Soignant Educatif 61% 2012 ASH/ASHH 23% Moyenne d’âge 45.1 Logistique 4% % salariés > 55 ans 22% TOTAL 100% LA THÉBAUDAIS 2011 2012 > 55 ans Direction administration 3.22 3.22 1 Médecins 1.00 1.00 0 Pharmaciens 0.25 0.25 0 Cadre de santé 0.64 1.00 0 IDE 9.66 10.19 1 AS 1.04 1.01 1 Paramédical 1.00 1.00 1 Social/Educatif 1.83 1.90 0 ASH/ASHH 7.00 6.27 1 1.00 1.00 0 26.64 26.84 5 ETP moyens rémunérés* EFFECTIFS CENTRE DE RÉADAPTATION PSYCHOLOGIQUE ET SOCIALE Administratif Médical Soignant Paramédical Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL 2012 F 200 Schizophrénie paranoïde 29 29 F6031 Perso. Émotionnellement labile type border line 2 2 F203 Schizophréni indifférenciée 2 1 F220 Troubles délirants 1 0 F841 Autisme atypique 1 0 F501 Anorexie mentale atypique 1 0 F209 Schizophrénie, sai 1 1 F21 Troubles shizotypique 1 0 F1026 Dépendance à alcool util. épisodique 1 0 F504 Hyperphagie associée à d’autres perturb. Psycho 1 1 Autres 5 6 TOTAL LES MOYENS 2011 45 43 ACTIONS DE FORMATIONS analyse des pratiques professionnelles formations individuelles sur la prise en charge des patients formation pour le personnel ASH *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 55 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES FINANCES INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES L’exercice se solde par un quasi-équilibre mais ce résultat est obtenu avec une forte diminution du titre 4 ; les dotations aux amortissements et provisions ne représentent plus que 2% des dépenses en 2012. Les dépenses médicales et pharmaceutiques intègrent une hausse des traitements injectables coûteux et les dépenses hôtelières sont obérées par la hausse du coût énergétique : électricité et gaz. 2009 2010 SATISFACTION DES PATIENTS L’établissement présente à nouveau un très bon retour des questionnaires de satisfaction. A noter que l’insatisfaction s’est accentuée au niveau de la restauration. 2011 100 CR 2010 CR 2011 EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 80 60 1 368 535 1 425 000 1 522 791 1 522 355 6.8% 40 Dépenses médicales 42 040 50 811 55 750 54 778 7.8% 20 Dépenses hôtelières 311 817 257 067 268 360 268 294 4.4% Amortissements et provisions 121 690 118 891 37 584 36 853 -69.0% 1 844 081 1 851 770 1 884 486 1 882 280 1.6% 1 720 736 1 736 490 1 738 401 1 738 401 0.1% 1 259 0 4 060 4 060 130 370 138 389 142 024 143 291 3.5% 1 852 365 1 874 879 1 884 486 1 885 752 0.6% Charges de personnel TOTAL DES CHARGES Dotation Annuelle de Financement Produits hospitaliers Autres produits TOTAL DES PRODUITS Résultat comptable 8 284 23 109 0 La situation financière s’améliore et le FRI intègre les crédits mis en provision, accordés par l’ARS pour les surcoûts immobiliers à venir. Ces crédits s’élèvent à 415 000€ fin 2012. 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ C F C QUESTIONNAIRE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION 2010 DE SATISFACTION THEBAUDAIS THEBAUDAIS Conseillerait l'établissement à unAccueil proche ICALIN E ED CME 2011 2010 2012 2011 2012 91 Taux de satisfaction Hôtellerie LES PERSPECTIVES 2013 Mise en place des réunions des «pairs-aidants» Mise en place d’une permanence CHSCT ESCALE/THÉBAUDAIS Réflexion sur le rapprochement de l’Escale et de La Thébaudais Préparation de la levée des réserves de certification et passage des experts visiteurs HAS en septembre 2013 Travail sur les RPS LA THÉBAUDAIS CENTRE DE RÉADAPTATION PSYCHOLOGIQUE ET SOCIALE Restauration Restauration CRUQ 2012 2011 100 90 80 70 54 60 IDE du Accueil 50 100% 40 Conseillerait 30 80% Soins 20 60% l'établisseme… 10 40% 0 Nbre de réponses Reviendrait Approbation du nouveau projet d’établissement dans… 2012-2016 2010 Soins Restauration Hôtellerie COMITÉ D’ÉTABLISSEMENT ESCALE/ THÉBAUDAIS THEBAUDAIS TRESORERIE Accueil 60% QUESTIONNAIRE DE QUESTIONNAIRE Hôtellerie SATISFACTION 2010 DE SATISFACTION THEBAUDAIS Approbation du projet d’établissement Revue des plannings du centre de jour et foyer 2012 100% l'établissement si 40% besoin dans… FRI 2011 2012 40% Visite des experts pour la certification V2010 Reviendrait FRE 2010 Conseillerait 80% Reviendrait dans Soins l'établisseme… 60% CELLULE QUALITÉ #DIV/0! 2011 80% 100% BFR RÉSULTATS La Thébaudais FINANCIERS B 0 3 472 RESULTATS FINANCIERS en valeurs B UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 56 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation de l’ARS, l’activité de médecine, de neuro gériatrie et de cardio gériatrie, en hospitalisation complète, a été renouvelée pour une durée de 5 ans à compter du 3 août 2011. Les admissions de médecine se font soit directement, soit en provenance des urgences cardiologiques et des urgences générales du CHU de Rennes. Par autorisation de l’ARS en 2010, le CRG est reconnu comme référent en matière de prise en charge en SSR des affections de la personne âgée polypathologique, dépendante ou à risque de dépendance, des systèmes nerveux et locomoteur. Il développe également une activité en SSR polyvalents. La prise en charge s’effectue en hospitalisation à temps complet, et est également prévue à temps partiel pour l’activité spécialisée en locomoteur et système nerveux. Cette mission concerne la rééducation intensive ainsi que la restauration physique et psychique pour un retour à domicile ou une orientation vers une structure adaptée. Une équipe de suite optimise le retour à domicile. Ces autorisations complètent celle de médecine où le CRG dispose : d’une Unité d’Accueil Médical Gérontologique permettant des entrées directes en lien avec la médecine de ville, d’un Hôpital de jour ou de semaine pour des bilans gérontologiques réalisés par une équipe pluridisciplinaire autour d’un gériatre, d’une unité à orientations neurologique et onco-gériatrie d’une unité à orientations cardiologique et pneumologique avec une unité de surveillance continue (niveau 1), d’une unité de soins palliatifs, d’une équipe mobile de soins palliatifs qui intervient à domicile à la demande des médecins traitants, de consultations externes (mémoire, cardiologie, endocrinologie, onco-gériatrie, gériatrie, neurologie, ...). des consultations de pneumologie, de rhumatologie, de dermatologie, de gastro entérologie, de stomatologie, d’ORL et de psychiatrie sont assurées pour les patients hospitalisés et en tant que de besoin. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens 2012-2017 en cours de finalisation privilégie 2 orientations stratégiques majeures : participer en lien avec le CHU à la structuration de la filière gériatrique de l’agglomération rennaise, avec deux objectifs opérationnels : développer les alternatives à l’hospitalisation complète, développer des filières spécialisées en gériatrie préparer le regroupement sur Chantepie du futur PGR par le rapprochement PBL/ CRG, avec également deux objectifs opérationnels : conduire le projet de regroupement des deux structures dans sa phase transitoire : 2013-2015, puis dans sa phase définitive après 2015, rechercher le bon dimensionnement des différents secteurs d’activité afin de répondre aux besoins de la population. COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX CHR : renforcement de la complémentarité médicale, filière cardiologie, réseau gérontologie, réseau Parkinson, Réseau amputés (RAMIS V), maladie Alzheimer. Clinique St Yves : laboratoire Clinique la Sagesse : transfert de compétences, traitement de la douleur et stérilisation Hôpitaux locaux Janzé/Montfort/St Meen : transfert de compétences Rééducation, Hôpital de Janzé : radiologie UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 57 Charles Henri MAYAUDON DIRECTEUR CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé n° 5 Rennes Certifié V2 en 2009 2 595 patients accueillis en 2012 306,5 ETP moyens rémunérés 2012 Financement AM 2012 : 17,6 M€ Participe au service public hospitalier RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Capacités : 210 lits Président de CME : Isabelle RIVIER COORDONNÉES CENTRE REGIONAL DE GERIATRIE 100, avenue André BONNIN BP 27118 - 35571 CHANTEPIE CEDEX Tél. : 02 99 26 75 75 - Fax adm. : 02 99 26 78 75 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Rapprochement Pierre Blanche/ CRG : Direction commune, mutualisation des moyens Finalisation du projet médical du PGR Lancement du projet programme du PGR L’ACTIVITÉ MÉDECINE ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ En 2012, il n’est pas observé de modification de la population prise en charge. L’activité augmente par rapport à 2011. La DMS se stabilise. L’efficience est en amélioration, même si celle-ci se calcule avec une référence nationale, notablement plus jeune, donc moins sujette aux démarches sociales de retour au domicile ou de placement que la population du CRG. Préparation de la certification V 2010 (V3) HAS pour une visite prévue fin janvier 2013 Médecine MEDECINE CRG 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 séjours ou entrées 84 66 Lits occupés 2 263 patients 1 821 2010 journées & venues PMSI 24 267 2011 TO PMSI 87.5% 2012 DMS : durée moyenne de séjour 10.5 % sortie par décès 9.5% 11 DMS séjours entiers 76 lits installés âge moyen patients âge moyen des patients 83.8 % de patients ≥ 80 ans 73.7% % patients hors région 0.0% Négociation pour le PRE du CRG Préparation du CPOM 2012-2017 DESTINATION À LA SORTIE ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS CRG En 2012, on observe une stabilité des modes d’admission, comme en 2011, avec deux grandes origines : le domicile ou son substitut : 51% le CHU : 42% Cl. St Cl. St Grégoire Laurent 0% 1% Ctre P. Blanche Cl. Sévigné 0% 2% Autres Mutations 2% 2% CHU Rennes 42% 80% 70% MEDECINE Destination à la sortie 2010 2011 2012 67% 60% 50% 40% 30% 15% 20% Domicile 51% 5% 10% 0% Domicile 9% 2% 0% vers une vers une vers une vers une unité CS unité SSR unité SLD unité Psy Décès En 2012 les modes de sortie restent dans les mêmes proportions que celles de 2011. CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 58 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE Nombre de SEJOURS MEDECINE par Catégorie Majeure Diagnostic SÉJOURS PAR PATHOLOGIES 2011 2012 5- affect. appareil circulatoire 607 659 23- facteurs influant et autres recours aux soins 429 411 5- affect. appareil circulatoire 1- affect. du système nerveux 339 338 23- facteurs influant et autres recours aux soins 4- affect. appareil respiratoire 263 291 19- maladies et troubles mentaux 211 193 8- affect. appareil locomoteur 109 100 16- affect. sang et organes hématopoïétiques 48 73 8- affect. appareil locomoteur 10- affect. endocriniennes, métab. et nutritionnelles 30 40 16- affect. sang et organes hématopoïétiques 11- affect. du rein et des voies urinaires 20 28 28- séances 27 38 6- affect. du tube digestif 29 24 7- affect. du syst. hépatobiliaire et du pancréas 13 21 9- affect. peau, tissus sous-cutanés et seins 16 18 MEDECINE 29% 2012 18% 15% 13% 9% 9% 1- affect. du système nerveux 4- affect. appareil respiratoire 28% 2011 0% 20% 20% 40% 16% 12% 10% 60% 80% 8% 100% 19- maladies et troubles mentaux Autres Les séjours se sont nettement accrus en volume (+ 4%) mais le case mix d’activité reste globalement inchangé. A noter toutefois une hausse significative des séances + 40%, des séjours de la CMC 10 (affections du sang et organes hématopoïétiques) + 52%, de ceux des affections des systèmes circulatoire et respiratoire + 10% chacun, et d’une baisse de 8% sur les CMC 19 et 8 (troubles mentaux et appareil locomoteur). 18- affect. sang et orgnaes hématopoïétiques Autres TOTAL CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 59 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE 3 8 30 21 2 174 2 263 GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ SSR 2011 ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ CRG SSR 120 Le taux d’occupation est en baisse, passant de 87,2% en 2010 à 84.8% en 2011 pour atteindre 82.3% en 2012. 105 100 81 2010 80 2011 60 42 On observe en 2012 une diminution des entrées : 804 contre 896 en 2011. 2012 40 13 20 0 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients Nbre de décès CRG CRG SSR Cl. St Grégoire 16% capacité 46 592 entrées 804 patients 774 journées PMSI 38 367 TO PMSI 82.3% DMS : durée moyenne de séjour 42.0 % sortie par décès 1.6% âge moyen des patients 81.3 % de patients ≥ 80 ans 57.8% % patients hors région 1.4% DESTINATION À LA SORTIE ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS Domicile 6% 128 lits installés Cl. La Sagesse Autres 3% 6% Mutations 28% 85% proviennent des 4 adresseurs principaux : mutations (autres services du CRG), CHU Rennes, Clinique Sévigné et clinique St Grégoire. CHU Rennes 23% Malgré le grand âge des patients, on constate une majorité des sorties vers le domicile (574 sur 814), suivi par l’hébergement dans le secteur médico social et USLD (155 sur 814). Les sorties vers le domicile concernent principalement des patients présentant des affections de l’appareil locomoteur. Cl. Sévigné 18% CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION 90% SSR Destination à la sortie RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2012 0% 1% 81% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 13% 10% 0% Domicile 60 2011 80% 0% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2010 3% vers une vers une vers une vers une unité CS unité SSR unité SLD unité Psy CARTOGRAPHIE SOMMAIRE Décès GLOSSAIRE Nombre de LITS OCCUPES SSR par Catégorie Majeure Clinique JOURNÉES PAR PATHOLOGIES 16- rhumato orthopédique 17- post traumatique 27% 2012 21% 16% 13% 12- neuromusculaire 18- amputations 28% 2011 21% 15% 14% 02-affect. de l'appareil circulatoire 13- santé mentale 0% 20% 40% 60% 80% 100% Autres CMC L’activité par CMC présente une relative stabilité et le tableau traduit bien par ordre décroissant les lits occupés par catégories majeurs cliniques. On constate bien la spécialisation de l’activité avec la prédominance rhumato/ortho/post traumatique... En 2013, avec la création d’un service SSR maladies du système nerveux, cette CMC prendra de l’importance. 2011 16- rhumato orthopédique 30 29 17- post traumatique 23 22 12- neuromusculaire 16 17 18- amputations 7 9 02-affect. de l’appareil circulatoire 8 8 13- santé mentale 8 7 15- viscéral 5 4 14- sensoriel et cutané 2 3 01-affect. de l’appareil respiratoire 3 2 50- soins nutritionnels 2 2 20- soins palliatifs 2 2 60- autres situations 1 1 40- Réadaptation / Réinsertion 1 1 11- cardiovasculaire- respiratoire 0 0 80- gériatrie aigue 0 0 TOTAL 109 105 Les prises en charge particulières SSR 2011 2 012 10.2 Score dépendance physique 4.3 4.2 Dépendance physique > 12 34.1% Dépendance psychique > 6 17.9% 15.2% PRE T2A SSR Points IVA Points IVA moyen par jour MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 61 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 10.2 34.5% Score dépendance cognitive CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE 2011 2012 65 934 824 64 304 253 1 669 1 676 GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS Le résultat dégagé sur 2012 correspond à un déficit de 162 K€ (soit 0,7% du budget) qui est nettement inférieur à celui prévu au niveau de l’EPRD initial 2012 (à hauteur de 3% du total des produits). Ce redressement résulte d’une augmentation sensible des ressources d’Assurance Maladie sous le triple effet de la majoration de la Dotation Annuelle de Financement (crédits non pérennes et activité nouvelle), de l’aide au CRE et d’une activité soutenue qui a permis une hausse des produits de la T2A. Par ailleurs, d’importants efforts de gestion ont été produits afin de contenir la progression des charges avec la mutualisation de plusieurs postes des fonctions supports avec la Pierre Blanche et la diminution des recours aux remplacements. Les effectifs administratifs diminuent en lien avec le contrat de retour à l’équilibre. Concernant la variation des effectifs soignant paramédical et ASH, elle s’explique par l’évolution de l’absentéisme et du recours aux remplaçants. 2011 2012 PP > 55 ans Direction administration 35.15 33.68 6 ETP moyens rémunérés* Administratif Poids des secteurs 2012 Administratif 11% Médical Soignant Educatif 64% ASH/ASHH 17% 8% Médecins 15.71 15.84 4 Pharmaciens 1.63 1.63 0 Cadre de santé 6.67 5.50 2 Soignant Paramédical IDE 62.68 63.76 11 AS 65.60 69.30 18 Paramédical 37.40 38.27 15 2012 Social/Educatif Assistante sociale 2.75 2.20 0 Moyenne d’âge 41.9 57.29 51.98 14 % salariés > 55 ans 27% 23.61 24.34 5 Médical ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL 308.49 306.50 75 Logistique TOTAL 100% CR 2010 CR 2011 EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 Charges de personnel 17 174 552 18 037 211 18 431 184 18 458 490 2.3% Dépenses médicales 1 601 157 1 581 871 1 601 478 1 607 519 1.6% Dépenses hôtelières 3 141 339 3 075 180 3 075 131 3 151 903 2.5% Amortissements et provisions 1 245 171 1 390 646 1 123 109 1 310 559 -5.8% TOTAL DES CHARGES 23 162 219 24 084 908 24 230 902 24 528 472 1.8% 16 279 041 17 175 906 17 632 293 17 632 293 2.7% Produits hospitaliers 1 831 618 1 842 901 1 873 364 1 870 642 1.5% Autres produits 4 500 241 4 666 375 4 564 155 4 863 974 4.2% 22 610 900 23 685 182 24 069 812 24 366 908 2.9% -551 319 -399 726 -161 090 Dotation Annuelle de Financement *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables ACTIONS DE FORMATIONS Savoir gérer son stress et savoir appréhender les situations difficiles Accompagnement des Patients en fin de vie et leur famille Prise en charge des patients déments La structure financière de l’établissement s’est dégradée avec un prélèvement sur le fonds de roulement de 1,5M€. Les investissements de l’exercice sont nettement supérieurs à l’augmentation des ressources financières durables (emprunts et subventions d’investissement) qui avaient été versées par anticipation au cours des exercices précédents BFR pour le financement de la construction RESULTATS FINANCIERS FRE du nouveau bâtiment de l’USLD. La tréen valeurs FRI sorerie reste positive et totalise 2,4M€. CRG TOTAL CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION TRESORERIE -161 563BFR RESULTATS FINANCIERS en valeurs FRE FRI RÉSULTATS CRG TOTALFINANCIERS TRESORERIE 8. M€ 6. M€ 4. M€ 2. M€ 0. M€ -2. M€ 2010 2011 2012 -4. M€ 8. M€ 6. M€ UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 4. M€ 2. M€ 62 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Changement de pilotage qualité avec création d’une instance «Encadrement et qualité», saluée a posteriori par les expertes visiteurs, regroupant tous les cadres et médecins chefs de service. Nouveau calcul de l’ICALIN qui rend peu judicieux les comparaisons avec 2010. COMITÉ DE PILOTAGE QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES Pilotage de l’autoévaluation participation à la semaine de la sécurité des patients suivi du PAQ et des indicateurs préparation de la visite de certification ENCADREMENT ET QUALITÉ Communication autour de la démarche qualité, du rôle des cadres et des médecins informations ascendantes et descendantes sur le suivi du PAQ, des groupes de travail, des audits et des indicateurs, informations sur l’autoévaluation, préparation de la visite de certification information sur le rapprochement de la Pierre Blanche suivi des budgets et des indicateurs de pilotage associés (dépense, activité, absentéisme, etc.) CME CLUD Consultation de la communauté médicale du CRG pour avis sur le projet de restructuration du PGR acte d’engagement de la direction et politique de la prise en charge médicamenteuse diffusion du projet médical CME commune dans le cadre du rapprochement CRG/PBL Formation du personnel médical et paramédical des EHPAD du département intervention sur la douleur auprès des patients et de leur famille au CRG dans le cadre de la semaine de la sécurité formation des référents douleur du CRG sensibilisation du personnel du plateau technique à l’utilisation du MEOPA CLIN CRUQ 100 80 60 A Suivi des BMR et des IN en lien avec le CCLIN suivi de la consommation des antibiotiques les précautions «standard» (audit-formation) les AES (le suivi en lien avec le CCLIN +audit +formation formations des nouveaux arrivants 2011 73 65 B 40 40 C C C C 0 ICALIN ICSHA A A ICATB E ED Participation des usagers à une conférence / pièce de théâtre à l’occasion de la semaine de sécurité du patient sur le thème de la «démocratie sanitaire» actions de sensibilisation ou de réorganisation sur les thèmes de la bientraitance, de l’information, du consentement éclairé, de la personne de confiance, de la fin de vie, des taux de retour des enquêtes de satisfaction, ou encore de l’identitovigilance préparation de la certification, participation aux groupes d’autoévaluation. CLAN UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2010 A C Modifications des menus avec une trame automne/hiver et printemps/été adaptations des menus aux régimes existants Action de Formation : Formation des cadres de création d’un menu hypoprotéiné et déclinaison santé, personnel du standard, secrétaires, amdu régime diabétique en un régime diabétique bulancier bénévoles aux procédures d’identitoviet un régime pauvre en sucre gilance formations des équipes à la saisie des menus sur audit sur l’identitovigilance et EPP winrest mise en place de l’informatico-vigilance qui limite les erreurs liées au système informatique lors des prescriptions MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION 2009 20 CELLULE DE COORDINATION DES VIGILANCES CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES CHSCT Mise à jour du règlement intérieur actualisation du plan de prévention des risques professionnels demande d’expertise concernant l’ouverture du nouveau bâtiment des Chênes Blancs 63 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE SATISFACTION DES PATIENTS 2010 2011 2012 RÉSULTATS IPAQSS 94% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% IPAQSS MÉDECINE CRG M 15% Taux de retour 2010 Accueil 100% Conseillerait Conseillerait l'établissement à l'établissement à un proche un proche 80% Reviendrait dans Reviendrait dans l'établissement si l'établissement si besoin besoin Hôtellerie 2011 Taux de satisfaction 2010 2011 2012 2012 Accueil 100% Soins Soins 80% Restauration 2010 2009 IPAQSS M 2009 100% 90% 100% 86% 80% 90% 71% 71% 70% 70% 80% 68% 51% 60% 70% 60% 51% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 14% 20% 14% 20% 10% 10% 0% 0% Tenue Tenue du Dossier DélaiDélai d'envoi du du Traçabilité Traçabilitéde de du Dossier d'envoi l'évaluationde delala courrier de fin l'évaluation PatientPatient courrier de fin douleur d'hospitalisation d'hospitalisation douleur 2011 2010 2011 55% 50% 0% 0% 0% 0% Dépistage des Dépistage des troubles troubles nutritionnels nutritionnelles Traçabilité Traçabilité de de l'évaluation du du l'évaluation risque d'escarre risque d'Escarre Restauration Hôtellerie L’année 2012 est marquée par une baisse du taux de retour des questionnaires de satisfaction et le maintien du niveau de satisfaction globale des patients exprimés. CRG SSR SSR CRG SSR IPAQSS IPAQSS SSR 120% 100% 120% 86%90% 80% LES PERSPECTIVES 2013 60% Réussir la fusion des démarches qualité Pierre Blanche et CRG, et assurer le suivi des visites pour la levée des 3 recommandations de la Pierre Blanche. Finaliser le contrat de retour à l’équilibre. Optimiser le fonctionnement pour favoriser l’équilibre budgétaire. Poursuivre le travail de programmation du futur Pôle de Gériatrie Rennais. Finaliser le CPOM dans son intégralité. Poursuivre et finaliser l’externalisation du laboratoire dans les meilleures conditions, humaines et matérielles. Assurer l’effectivité de l’ouverture du SSR neuro. CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE MÉDECINE, SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION 100% 40% 20% 0% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 86% 80% 2009 2010 2009 2011 2010 2011 98% 91% 95% 97% 69% 65% 91% 84% 99% 98% 69% 60% 29% 50% 28% 16% 40% 28% 16% 20% 0% Tenue du Dossier Délai d'envoi du Traçabilité de Traçabilité de Tenue du Dossier Délai d'envoi du PatientPatient courrier de fin l'évaluationde delala courrier de fin l'évaluation douleur d'hospitalisation d'hospitalisation douleur 64 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE Dépistage des Dépistage des troubles troubles nutritionnels nutritionnelles SOMMAIRE Traçabilité de Traçabilité de l'évaluation l'évaluation du du risque d'escarre risque d'Escarre GLOSSAIRE CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE UNITÉ DE SOINS DE LONGUE DURÉE L’Unité de Soins de Longue Durée accueille des personnes dépendantes qui ne peuvent rester à domicile ou en Maison de Retraite. Elles ont besoin de soins constants et d’un nursing important. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS La convention tripartite a été signée le 27 mars 2009 avec effet rétroactif au 1er janvier 2009. Dans le cadre de la redéfinition réglementaire des lits de soins de longue durée, l’USLD a été ramenée de 140 à 60 lits. Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (2007-2011) a été signé le 25 octobre 2007. COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Partenariat avec le CHU de Rennes (convention cadre) : renforcement de la complémentarité médicale, filière cardiologie, réseau gérontologie, réseau Parkinson, Réseau amputés (RAMIS V), maladie Alzheimer. Partenariat avec d’autres établissements : Clinique St Yves (laboratoire), Clinique la Sagesse (transfert de compétences, traitement de la douleur), Hôpitaux locaux Janzé/Montfort/St Meen (transfert de compétences - Rééducation), partage plateaux techniques (hôpital de Janzé pour la radiologie et Clinique la Sagesse pour la stérilisation). Charles Henri MAYAUDON DIRECTEUR CARACTÉRISTIQUES Certifié V2 en 2009 60 lits 25 nouveaux résidents accueillis en 2012 58,4 ETP moyens rémunérés Financement AM 2012 : 1,75 M€ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Préparation du déménagement des 60 lits d’USLD et des 80 lits d’EHPAD vers le nouveau bâtiment ; déménagement prévu en décembre et reporté en 2013. Attribution de 40 000€ en vue de l’ouverture d’une UHR à vocation sanitaire. Hébergement de la MAIA CLIC ALLIAGES UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE COORDONNÉES CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE 100, avenue André BONNIN - BP 27118 - 35571 CHANTEPIE CEDEX Tél. 02 99 26 75 75 - Fax adm. 02 99 26 78 75 [email protected] 65 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS CRG SLD 2012 120 96.1 100 84.7 80 2010 60 2011 2012 40 25 20 Nous observons une augmentation significative de l’activité avec une progression de 4,2% du nombre de journées. 60 lits installés entrées 25 journées 21 046 TO : taux occupation 96.1% % femmes 78.0% 84.7 âge moyen des patients 90.9% % patients ≥ 75 ans 0 TO en % âge moyen Nbre de décès Décès 25 nombre d’hospitalisations 7 CHU Rennes 36% Divers dont mutations internes 56% domicile 8% Depuis 2 ans, tant en valeurs qu’en parts relatives, on observe une hausse significative des entrées en provenance du CHU de Rennes : 9 entrées en 2012 pour 4 en 2010. A contrario les mutations et les entrées du domicile affiche un fléchissement. DÉPENDANCE DEPENDANCE 2010 2011 GIR MOYEN PONDERE 2012 GIR 1 22 37% 21 35% 28 47% 910 GIR 2 35 58% 23 38% 15 25% 860 GIR 3 2 3% 8 13% 8 13% 810 GIR 4 1 2% 4 7% 6 10% 760 GIR 5 0 0% 1 2% 3 5% 710 GIR 6 0 0% 3 5% 0 0% TOTAL 60 100% 60 100% 60 100% CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE UNITÉ DE SOINS DE LONGUE DURÉE 886 796 819 Depuis 2 ans, on constate un allégement des patients d’USLD en matière de dépendance, à mettre en parallèle avec l’alourdissement des résidents d’EHPAD. 660 610 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2010 66 2011 2012 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS EFFECTIFS FINANCES L’évolution médicale s’explique par le congé sabbatique du médecin de l’USLD partiellement remplacé. Les autres évolutions d’effectifs sont liées à l’absentéisme et au recours aux remplaçants. L’activité soutenue observée en 2012 a permis de dégager des recettes supplémentaires et la situation budgétaire est équilibrée. Le report de la mise en service des nouveaux bâtiments, a toutefois eu pour effet de diminuer les charges d’amortissement de 110 K€ par rapport au budget alloué, soit un impact favorable de +77K€ après imputation des subventions d’investissement. Le budget correspondant à ces charges de structure économisées a été transféré au titre 2 de dépenses (charges de personnel). Ce transfert budgétaire exceptionnel permet de combler partiellement l’insuffisance de financement qui résulte de la faiblesse de la revalorisation budgétaire 2012. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 1.00 1.01 1 Médecins 0.78 0.21 0 Pharmaciens 0.00 0.00 0 Cadre de santé 1.00 1.00 0 IDE 10.64 9.64 2 AS 20.48 20.45 2 Paramédical 3.25 3.75 1 Assistante sociale 0.00 0.00 0 21.32 22.34 2 0.00 0.00 0 58.46 58.39 8 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 2% Administratif Médical Soignant Educatif 60% ASH/ASHH 38% Logistique 0% TOTAL 100% Dépenses d’exploitation courante Charges de personnel 2012 Moyenne d’âge 41.9 % salariés > 55 ans 16% Dépenses de structure TOTAL DES CHARGES BA + DM 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 866 370 861 078 905 312 914 824 6.2% 2 352 283 2 405 284 2 472 501 2 468 141 2.6% 155 004 179 354 171 073 176 785 -1.4% 3 373 657 3 445 716 3 548 886 3 559 750 3.3% 3 265 250 3 438 938 3 398 529 4.1% Autres produits d’exploitation 135 427 179 674 92 362 152 607 -15.1% Produits financiers et non enc. 24 122 1 397 17 240 9 047 547.7% 3 404 721 3 446 321 3 548 540 3 560 183 31 064 605 -346 432 TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables ACTIONS DE FORMATIONS La Bientraitance, en relation avec la bonne gestion du stress et de l’agressivité Accompagnement des Patients en fin de vie et leur famille Prise en charge des Patients/Résidents déments CR 2011 3 245 172 Produits des tarifications *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM CR 2010 3.3% LES PERSPECTIVES 2013 Assurer le transfert des 140 patients et résidents de l’ancien bâtiment vers la nouvelle structure Assurer la cohésion entre les équipes des Chênes Roux et des Chênes Blancs, en vue de constituer un véritable pôle médico-social Renforcer la démarche qualité sanitaire / médico-sociale pour préparer l’évaluation ANESM CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE UNITÉ DE SOINS DE LONGUE DURÉE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 67 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 68 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE ÉTABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES « LES CHÊNES ROUX » L’Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes accueille des personnes âgées, valides ou semi valides. Les soins particuliers que requiert la perte d’autonomie momentanée, ou durable, y sont dispensés. Le Cantou propose 14 places réservées aux personnes désorientées. 6 places d’hébergement temporaire sont également à disposition de la population. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS La convention tripartite a été signée le 27 mars 2009 avec effet rétroactif au 1er janvier 2009. Dans le cadre de la redéfinition réglementaire des lits de soins de longue durée opérée en 2009, l’EHPAD a été étendue de 80 à 160 lits. Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (2007-2011) a été signé le 25 octobre 2007. COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Charles Henri MAYAUDON DIRECTEUR CARACTÉRISTIQUES ASSAD Aide Soins Services à Domicile CLIC Alli’âges (Sud-est de Rennes) CLIC de Rennes Réseau Gérontologie du secteur 5A : l’établissement situé dans ce secteur, a des relations, via le CRG, avec de nombreux partenaires sanitaires et médico-sociaux (CHU, Cliniques, Hôpitaux locaux, CHGR, EHPAD...). 160 lits 89 nouveaux résidents accueillis en 2012 85,6 ETP moyens rémunérés Financement AM 2012 : 2,6 M€ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 COORDONNÉES EHPAD « Les Chênes Roux » 102, avenue André BONNIN BP 27118 - 35571 CHANTEPIE CEDEX Tél. : 02 99 26 79 90 - Fax adm. : 02 99 26 79 91 [email protected] Construction de la passerelle permettant de relier l’EHPAD des Chênes Roux à l’EHPAD USLD des Chênes, constituant ainsi un pôle médico-social. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 69 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS CRG EHPAD ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ Le taux d’occupation qui est supérieur à 98% est en progression de 1,4 point par rapport à 2011. CRG EHPAD 120 100 domicile 33% 2012 160 lits installés 98.1 entrées 89 2011 journées 57 293 2012 TO : taux occupation 98% 40 % femmes 76% 20 âge moyen des résidents 86.1 2010 80 53 60 0 TO en % âge moyen Nbre de décès service d'hospitalisation 67% 86 % résidents ≥ 75ans 93% Décès 53.0 Hausse significative des entrées depuis les 2 dernières années avec une majorité des entrées en provenance des services d’hospitalisation. 59 nombre d’hospitalisations DÉPENDANCE GIR 1 28 18% 35 22% 43 27% CRG EHPAD GIR 2 53 33% 56 35% 54 34% 740 720 DEPENDANCE 2010 2011 2012 GIR 3 45 28% 37 23% 23 14% GIR 4 23 14% 17 11% 21 13% GIR 5 6 4% 7 4% 10 6% GIR 6 5 3% 8 5% 9 6% 640 TOTAL 160 100% 160 100% 160 100% 620 GIR MOYEN PONDERE 711 724 722 2011 2012 700 680 660 600 2010 Stabilité de la dépendance traduite par le GMP mais cette moyenne masque les écarts et il y a une réelle aggravation de la dépendance des résidents admis dans notre structure puisque les cas les plus lourds, les GIR 1, sont en augmentation significative. La somme des GIR 1 et 2 le démontre également. CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE EHPAD « LES CHÊNES ROUX » UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 70 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS EFFECTIFS FINANCES La modification majeure des effectifs réside dans la variation du recours aux CDD en lien avec l’absentéisme. Les postes CDI n’ont pas été modifiés entre 2011 et 2012. L’équilibre financier a été maintenu sur 2012 avec une progression notable des produits de la tarification (+3,9%). Il convient toutefois de souligner que l’EHPAD a bénéficié du report de l’ouverture du nouveau bâtiment qui a eu pour effet de différer les nouvelles charges d’amortissement de la construction alors même que les tarifs 2012 ont été calculés pour couvrir ces coûts supplémentaires. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 2.50 2.41 0 Médecins 1.70 2.65 1 Pharmaciens 0.00 0.00 0 Cadre de santé 0.83 1.08 1 IDE 11.66 12.18 3 AS 34.54 34.58 2 Paramédical 5.31 5.73 3 Assistante sociale 1.00 0.96 0 28.48 25.95 3 0.00 0.00 0 86.03 85.55 13 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Poids des secteurs 2012 3% Administratif Médical Soignant Educatif 67% ASH/ASHH 30% Logistique 0% TOTAL 100% CA 2010 CA 2011 BA + DM 2012 CA 2012 CA 2012 / 2011 Dépenses d’exploitation courante 2 263 380 2 227 080 2 304 792 2 345 815 5.3% Charges de personnel 4 281 645 4 301 878 4 424 561 4 445 086 3.3% 274 633 369 565 362 467 345 267 -6.6% Dépenses de structure TOTAL DES CHARGES 2012 6 819 658 6 898 523 7 091 821 7 136 168 3.4% 6 614 739 6 638 016 6 890 692 6 899 441 3.9% Moyenne d’âge 41.9 Produits des tarifications % salariés > 55 ans 19% Autres produits d’exploitation 215 577 235 056 168 068 227 308 -3.3% Produits financiers et non enc. 30 906 25 919 49 609 27 235 5.1% 6 861 221 6 898 992 7 108 369 7 153 984 3.7% 41 563 468 16 548 17 816 *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables ACTIONS DE FORMATIONS La Bientraitance en relation avec la bonne gestion du stress et de l’agressivité Accompagnement des Patients/Résidents en fin de vie et leur famille Prise en charge des Patients/Résidents déments CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE EHPAD « LES CHÊNES ROUX » UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 71 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES CONSEIL DE LA VIE SOCIALE Recueil des modalités de travail des rééducateurs aux Chênes Roux. Réponse à l’appel à communication de la CARSAT pour valoriser le travail fait et encourager la réflexion d’amélioration. Participation à l’enquête SOLEN sur la maîtrise du risque infectieux en EHPAD Travail sur l’alimentation des résidents, réactivation du groupe de travail LES PERSPECTIVES 2013 Assurer la cohésion entre les équipes des Chênes Roux et celle des Chênes Blancs, pour constituer un véritable pôle médico-social Réfléchir à la nécessaire rénovation des Chênes Roux Renforcer la démarche qualité sanitaire / médico-sociale pour préparer l’évaluation ANESM Informatisation du dossier du résident CENTRE RÉGIONAL DE GÉRIATRIE EHPAD « LES CHÊNES ROUX » UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 72 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LA PIERRE BLANCHE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation de l’ARS, le Centre de la Pierre Blanche est reconnu pour exercer une prise en charge en SSR des affections de la personne âgée polypathologique, dépendante ou à risque de dépendance, et pour développer également une activité en SSR polyvalents. Sa prise en charge s’effectue en hospitalisation à temps complet. Il accueille par transfert direct des services hospitaliers de court séjour, ou par admission du domicile ou de son substitut, des malades relevant de pathologies diversifiées et requérant des soins continus. Il accompagne les malades en veillant à atténuer leur souffrance physique et morale. Il réadapte les malades pour leur permettre la réintégration à la vie normale et la récupération d’une autonomie la plus complète possible en vue d’un retour au domicile ou d’une admission en institution. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Les orientations stratégiques négociées avec l’ARS portent sur l’engagement de regroupement avec le CRG. Dans cette perspective, la direction de la Pierre Blanche est dorénavant sous la responsabilité de la direction du CRG. Charles Henri MAYAUDON DIRECTEUR Au 1er décembre 2012 Le projet d’établissement et le contrat d’objectifs et de moyens sont fusionnés avec ceux du Centre Régional de Gériatrie. CARACTÉRISTIQUES LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Convention avec : « Cadre » avec le CHU de Rennes et spécifiques avec ses différents services, les Cliniques Privées du bassin rennais, l’Hôpital local de Bain de Bretagne, le CRLCC Eugène Marquis à Rennes, le CH de Redon, l’H.A.D. du Pays de Rennes, le Réseau de cancérologie «Onco-Rennes», la CARSAT de Bretagne (dispositif d’aide au retour à domicile suite à l’hospitalisation). Certification V2010 (V3) avec trois recommandations probables, décision en attente du rapport définitif des experts Fermeture de 20 lits, ramenant la capacité à 60 Direction commune avec le Centre Régional de Gériatrie Début des mutualisations de moyens avec le CRG Projet médical unique dans le cadre du PGR CPOM unique dans le cadre du PGR Poursuite du CRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 73 Territoire de santé n° 5 Ille et Vilaine Certifié V3 en 2012 Participe au service public hospitalier depuis le 1er janvier 1998 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Capacité : 60 lits de soins de suite et de réadaptation 557 patients accueillis en 2012 82,9 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 4,3 M€ Président de la CME : Dr Aude THEAUDIN jusqu’en novembre, Docteur Isabelle RIVIER depuis décembre. COORDONNÉES Centre de Soins de Suite et Réadaptation LA PIERRE BLANCHE 35890 BOURG DES COMPTES Tél. 02 99 42 60 00 - Fax adm. 02 99 42 60 98 Fax méd. 02 99 42 61 09 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ Pierre Blanche 90 80 70 58 60 50 40 31.0 30 20 10 0 DMS en Lits jours occupés 2012 77.5 2010 2011 2012 La DMS est en progression pour la 3e année consécutive. L’âge moyen des patients s’élève également. Depuis le 1er janvier 2012, la capacité installée est de 60 lits ; 20 lits ont été fermés dans le cadre du contrat de retour à l’équilibre budgétaire. En 2012 le taux d’occupation atteint 97%. 11 âge moyen Nbre de décès ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS capacité 21 840 entrées 643 patients 557 journées PMSI 21 136 TO PMSI 96.8% DMS : durée moyenne de séjour 31.0 % sortie par décès 1.7% âge moyen des patients 77.5 % de patients ≥ 80 ans 46.9% % patients hors région 2.3% DESTINATION À LA SORTIE 2010 Cl. La Sagesse CH Redon Autres Ets Polycl. Rennes 2% 9% 3% Sévigné Rennes 5% CHU Rennes CRG 57% Chantepie 6% Clinique St Grégoire 8% 60 lits installés Domicile 10% 2011 2012 100% La prépondérance des demandes émane du CHU de Rennes et la part des admissions en provenance de cet établissement s’est accrue pour passer de 53% en 2010 à 57% en 2012. La part des admissions en provenance du domicile a fortement augmenté pour atteindre 10% en 2012 contre 6% en 2010. 90% 80% 70% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 20% 7% 10% 0% Domicile vers une (MR/EHPAD) unité MCO vers une unité SSR 0% vers une unité SLD 2% décès Le taux de réhospitalisation vers le MCO baisse après une progression nette en 2011. A corréler à une prise en charge médicale optimisée avec la réduction de la capacité d’accueil en lits à 60. LA PIERRE BLANCHE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 74 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 17- post traumatique 29% 2012 29% 2011 15% 12% 13% 9% 19% 15% 16% 11% 12% 20% 40% 60% 80% La répartition par CMC ne présente pas de modification entre 2011 et 2012. Le score de dépendance physique diminue notablement. Le score de dépendance cognitive se réduit également pour se rapprocher du niveau de 2010 (3,3%). 21 17 14 9 12 - neuromusculaire 11 7 12 - neuromusculaire 16 - rhumato orthopédique 8 8 16 - rhumato orthopédique 02-affect. de l’appareil circulatoire 5 5 02-affect. de l'appareil circulatoire 01-affect. de l’appareil respiratoire 4 4 01-affect. de l'appareil respiratoire 13- santé mentale 4 5 14- sensoriel et cutané 1 2 20 - soins palliatifs 1 1 60 - autres situations 1 1 50 - soins nutritionnels 1 0 40 - Réadaptation / Réinsertion 0 0 18 - amputations 0 1 11- cardiovasculaire - respiratoire 0 0 80 - gériatrie aigue 0 0 100% Les prises en charge particulières 2011 2012 Score dépendance physique 10.3 9.8 Score dépendance cognitive 3.6 3.4 Dépendance physique > 12 35.9% 28.3% Dépendance cognitive > 6 14.9% 9.5% AFFECTIONS TUMORALES 12.3% 10.6% Points IVA Points IVA moyen par jour CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 17- post traumatique 15- viscéral PRE T2A SSR LA PIERRE BLANCHE 2012 15- viscéral Autres CMC 0% 2011 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 75 2011 2012 39 079 863 31 851 068 1 520 1 507 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 TOTAL 71 9 AFFECTIONS TUMORALES CARTOGRAPHIE 58 SOMMAIRE GLOSSAIRE 6 LES MOYENS FINANCES Le résultat dégagé sur 2012 correspond à un déficit de 39 K€ (soit 0,7% des produits) qui est nettement inférieur à celui prévu à l’EPRD initial 2012 (4% des produits). Ce redressement résulte d’une augmentation sensible des ressources d’Assurance Maladie sous l’effet de la majoration de la Dotation Annuelle et de Financement (crédits non pérennes ) et des économies supplémentaires dégagées par la réduction de l’activité. EFFECTIFS La diminution des effectifs moyens rémunérés est notamment liée à la fermeture de 20 lits dans le cadre du CRE, générant un moindre recours aux CDD pour les soignants et les ASH. Par ailleurs, en vue du rapprochement avec le CRG, plusieurs postes sont mutualisés et les départs dans les fonctions support et transversales ne sont pas systématiquement remplacés, notamment en logistique pour l’année 2012. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 8.91 9.33 0 Administratif 11% Médecins 3.76 3.69 0 58% ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Pharmaciens 0.56 0.56 1 Médical Soignant Educatif Cadre de santé 2.00 1.67 0 IDE 17.26 16.21 0 ASH/ASHH 23% AS 21.52 20.46 0 Logistique 8% Paramédical 4.18 3.95 1 Soignant Paramédical Social/Educatif Assistante sociale ASH/ASHH/AC Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL 0.68 1.12 0 22.17 19.15 4 8.44 6.70 1 89.47 82.85 7 TOTAL 100% 2012 Moyenne d’âge 41.1 % salariés > 55 ans 10% EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 4 178 885 4 554 526 4 351 644 4 377 612 -3.9% Dépenses médicales 344 317 351 247 305 719 310 474 -11.6% Dépenses hôtelières 725 116 685 957 669 739 699 187 1.9% Amortissements et provisions 272 140 242 278 228 032 260 074 7.3% TOTAL DES CHARGES 5 520 458 5 834 009 5 555 134 5 647 347 -3.2% Dotation Annuelle de Financement 3 933 950 4 252 187 4 294 287 4 294 287 1.0% Produits hospitaliers 525 789 517 023 374 008 447 298 -13.5% Autres produits 899 845 898 670 802 367 866 832 -3.5% 5 359 584 5 667 880 5 470 662 5 608 417 -1.0% -160 874 -166 129 -84 472 -38 930 TOTAL DES PRODUITS résultats comptables *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM BFR RESULTATS FINANCIERS en valeurs RÉSULTATS Pierre Blanche FRE FRI FINANCIERS Avec un FRE négatif la situation budgétaire obère complètement la capacité d’investissement de l’établissement et le FNRG reste négatif, même si un apport au fonds de roulement de 124 136€ a été effectué en 2012. Les salariés ont tous suivi une formation à la gestion des risques en lien avec la visite de certification de novembre 2012. Poursuite de la formation à la bientraitance. CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION CR 2011 Charges de personnel ACTIONS DE FORMATIONS LA PIERRE BLANCHE CR 2010 Poids des secteurs 2012 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 76 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ -1.3 M€ -1.5 M€ 2010 CARTOGRAPHIE TRESORERIE 2011 SOMMAIRE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Dans la cadre des décrets de novembre 2010 relatifs à la Conférence Médicale et ses attributions, le Président de la Conférence et le Directeur ont fait le choix de dissoudre les instances médicales antérieures au profit d’un rôle renforcé de la CM et de ses membres et de la mise en place d’une instance d’information et d’échange avec l’ensemble des salariés de l’établissement (RIME). CELLULE QUALITÉ CRUQ préparation et conduite de la visite de certification EPP et PAQ Suivi des indicateurs nationaux questionnaires de satisfaction des patients plaintes et réclamations politique Qualité et GDR : plan d’actions, FSEI participation aux travaux dans le cadre de la Bientraitance rapprochement avec le site du CRG CME Suivi de la Politique Qualité et GDR liée aux Soins : carthographie des risques, mise en place CREX, protocoles, validation du Plan d’Actions Qualité et Gestion des Risques préparation de la certification V2010 : relecture et validation de l’ensemble des protocoles et modes opératoires du manuel IPAQSS EPP politique Douleur, Hygiène, Nutrition, Médicaments et DM projet Bientraitance : audits, groupe de travail avec usagers, formation- action du personnels, projet de Charte groupe de travail sur la prévention des chutes suivi budgétaire : mise en place du contrat de retour à l’équilibre avec l’ARS mise en place de la RIME (audit) PMSI Rapport d’activité du DIM LA PIERRE BLANCHE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION CHSCT consultation sur la réorganisation de l’équipe hôtelière suite à la fusion de deux services information sur la négociation du Groupe relative aux RPS analyse des FSEI liées aux risques professionnels et rapprochement DU information sur la mise en place d’une EPP sur la Gestion des Urgences Vitales UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 77 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES SUITE INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES SATISFACTION DES PATIENTS QUESTIONNAIRE QUESTIONNAIRE Le taux de retour reste stable en 2012 et la DE SATISFACTION 2010 DE SATISFACTION satisfaction globale augmente légèrement. PIERRE BLANCHE PIERRE BLANCHE Cette augmentation trouve son origine en 100% restauration où le taux de satisfactionConseillerait est Conseillerait l'établissement l'établissement passé de 92% à 95% sous l’effet des efà un procheà un proche forts produits. Accueil 80% Reviendrait Reviendrait dans dans l'établissement l'établissement si besoin si besoin Hôtellerie 2011 2010 2012 2011 2012 QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION PIERRE BLANCHE Accueil 100% Soins Soins 80% 2011 2012 Pierre Blanche 60 60% 40 35% B B A C C C ICALIN Taux de retour 2011 46 0 0% 2010 88 20 20% 2009 77 80 80% Hôtellerie TBIN 100 98% 100% 40% Restauration Restauration 2010 A ICATB E E C Taux de satisfaction A A ICSHA D INDICATEURS IPAQSS LES PERSPECTIVES 2013 RésultatsIPAQSS IPAQSS Résultats Pierre Pierre Blanche Blanche Poursuite du rapprochement avec le CRG : fusion des démarches qualité et de gestion des risques (pilotage, instances, groupes de travail, outils, gestion documentaire…) poursuite de la mutualisation des moyens humains et matériels réflexion sur la programmation du futur PGR suivi du CRE 100% 100% 90% 90% 80% 80% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% 0% 83% 83% 87% 87% 2009 2009 2010 2010 2011 2011 95% 95% 93% 93% 81% 81% 46% 46% 50% 50% 38% 38% 13% 13% 0% 0% Tenuedu duDossier Dossier Délai Délaid'envoi d'envoidu du Traçabilité Traçabilitéde de Dépistage Dépistagedes des Traçabilité Traçabilitéde de Tenue Patient courrierde defin fin l'évaluation l'évaluationde delala troubles l'évaluationdu du Patient courrier troubles l'évaluation d'hospitalisation douleur nutritionnels risque risqued'escarre d'escarre d'hospitalisation douleur nutritionnels Les résuItats sont très satisfaisants pour 3 IPAQSS sur 5. Un plan d’actions d’amélioration a été mis en place pour auditer la traçabilité des actes des soignants. LA PIERRE BLANCHE CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 78 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE BOIS RIGNOUX CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION Par autorisation de l’ARS en date du 23 juillet 2010, le Centre du Bois Rignoux est reconnu comme référent régional en matière de prise en charge spécialisée des affections des systèmes digestif, métabolique et endocrinien. Il développe également une activité en SSR polyvalents. Sa prise en charge s’effectue en hospitalisation à temps complet et est également prévue à temps partiel pour l’activité spécialisée. Il est établissement associé en cancérologie avec l’ICO sis à Saint Herblain. Le Centre de Soins de Suite le Bois Rignoux accueille des malades par transfert direct des services hospitaliers de court séjour, avec pour objectif la réintégration à la vie normale et la récupération d’une autonomie la plus complète possible. L’établissement accompagne également les patients en soins palliatifs (10 lits identifiés). LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Le Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens 20122017, construit en déclinaison du Projet Régional de Santé, confirme les orientations suivantes : le rôle d’établissement associé en cancérologie l’expertise de l’établissement dans la prise en charge de l’obésité, des soins palliatifs et de la gériatrie le développement du management de la qualité, de la sécurité et de la gestion des risques la promotion de l’efficience à toutes les étapes de la prise en charge. Le projet d’établissement 2012-2017, construit en cohérence avec les orientations stratégiques du Projet Régional de Santé et du CPOM 2012-2017, prévoit notamment : le développement de la coopération avec l’ICO René Gauducheau pour rechercher des alternatives à l’hospitalisation en court séjour oncologique le développement de la prise en charge spécialisée de l’obésité par l’ouverture de places d’hospitalisation à temps partiel l’amélioration de l’accompagnement des patients et de leur entourage dans le cadre d’une prise en charge palliative le renforcement de l’implication de l’établissement dans la filière gériatrique de territoire. COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Établissements de court séjour Coopération avec le service d’endocrinologie du CHU de Nantes pour la prise en charge des patients obèses Convention avec le Centre René Gauducheau (ICO) pour la continuité des soins des malades cancéreux après une intervention chirurgicale aiguë et pour la prise en charge des patients en cours de chimiothérapie (convention d’établissement associé) Convention avec le Centre Catherine de Sienne pour la prise en charge des malades du Cancer Réseaux - associations Soins palliatifs : Membre fondateur du réseau RESPAVIE pour la prise en charge des malades en fin de vie Convention avec l’association JALMALV pour le soutien et l’accompagnement des personnes en fin de vie et de leurs proches Cancérologie : adhésion au réseau ONCOPAL et rattachement à l’UCPO Nantes Atlantique Douleur : inscription des médecins du centre au Réseau Douleur de l’Ouest (REDO) Personnes âgées : membre du réseau de prise en charge des personnes âgées des établissements du territoire Nantes/Chateaubriant. Qualité : adhésion au réseau Qualisanté GCS GCS E Santé GCS Orientation soins de suite et de réadaptation UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 79 Claire FALLACHON DIRECTRICE CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé : Loire Atlantique Certifié V3 en 2012 Participe au service public hospitalier depuis le 1er janvier 2004 Capacité : 100 lits de Soins de Suite et de Réadaptation 944 patients accueillis en 2012 107,7 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 5,76 M€ Président de la CME : Dr Isabelle DECRÉ COORDONNÉES Centre de Soins de Suite LE BOIS-RIGNOUX La Paquelais 44 360 VIGNEUX DE BRETAGNE Tél. : 02 40 57 40 57 - Fax adm. : 02 40 57 30 49 - Fax méd. : 02 40 57 41 90 [email protected] RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 L’ACTIVITÉ ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ Certification V2010 (V3) Signature du CPOM 2012-2017 Finalisation du projet d’établissement 2012-2017 Contrôle qualité ARS des données du bilan de lutte contre les infections nosocomiales Contrôle ARS de la prise en charge spécialisée de l’obésité Organisation d’une journée portes ouvertes à l’attention des partenaires extérieurs dans le cadre de la prise en charge de l’obésité Travaux de mise aux normes de sécurité incendie Remplacement du groupe électrogène 2012 Bois Rignoux L’activité en volume augmente légèrement avec 91 lits occupés en moyenne sur l’année 2012. Le nombre de patients progresse à nouveau en 2012 sous l’effet de : la diminution de la durée moyenne de séjour qui est passée de 30 jours 2011 à 29 jours en 2012, l’augmentation du nombre de séjours pour éducation thérapeutique dont la durée est de 4 semaines. Malgré l’activité de cancérologie et de prise en charge spécialisée de l’obésité dont les patients ont une moyenne d’âge respectivement de 67 et 53 ans, la moyenne d’âge (70,3 ans en 2012) augmente par rapport à 2011 en lien avec la hausse de la part des patients âgés de 80 ans et plus (28,1% en 2012). Le nombre de décès représente en 2012 7,7% des sorties en lien avec la prise en charge des patients en soins palliatifs. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2010 entrées 1 046 2011 patients 944 29 Lits occupés âge moyen patients Nbre de décès Bois Rignoux NCN Nantes 4% Cl. Augustin Nantes 7% ICO St Herblain 13% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Etablissements adresseurs Jules Verne (Ctre + Cl.) Autres Ets 5% 4% CHU Nantes 33% PCA St Herblain 9% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Domicile 25% 80 journées PMSI 33 076 TO PMSI 90.9% DMS : durée moyenne de séjour 29.0 % sortie par décès 7.7% âge moyen des patients 70.3 % de patients ≥ 80 ans 28.1% % patients hors région 3.8% DESTINATION À LA SORTIE Bois Rignoux Les admissions directes du domicile continuent à progresser en 2012 pour atteindre 25% des admissions contre 12% en 2010, en lien avec l’activité spécialisée de prise en charge de l’obésité et la cancérologie. Egalement, une hausse des admissions en provenance de l’ICO marque l’année 2012 et cet établissement représente 13% des admissions en 2012 contre 8% en 2010. Cette évolution concrétise la position d’établissement associé du Bois Rignoux avec l’ICO. Quelques patients hors région sont adressés par le CHU de Nantes et l’ICO, pour des prises en charge particulières (suites de greffe de rein ou traitement oncologique). CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION 36 400 2012 ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS LE BOIS RIGNOUX capacité 80 70 DMS séjours entiers 100 lits installés 91 2010 2011 2012 80% 12% 0% Domicile (& EMS) MCO SSR 0% SLD 8% décès La part des patients (80%) qui regagnent leur domicile à la sortie est stable par rapport à 2011. A noter la diminution des sorties vers les établissements de MCO du fait de l’augmentation de la part des décès par rapport à 2011. Ces décès sont à mettre en corrélation avec l’activité palliative développée par l’établissement et qui représente 8 lits occupés en moyenne en 2012. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Les prises en charge particulières 15- viscéral 29% 2012 18% 15% 9% 12% 17- post traumatique 7.8 8.3 Score dépendance cognitive 2.9 3.3 Dépendance physique > 12 19.0% 25.5% Dépendance cognitive > 6 5.2% 7.0% 36.8% 35.9% PRE T2A SSR 50 - soins nutritionnels 2011 20% 14% 9% 12% Points IVA 20 - soins palliatifs 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le « case mix » d’activité 2012 est en cohérence avec les objectifs du CPOM 2012-2017 et du projet d’établissement : polyvalence d’activité, soins palliatifs, cancérologie, prise en charge spécialisée des obésités morbides. Malgré la stabilité de la prise en charge des affections tumorales en lien avec le partenariat privilégié de l’établissement avec l’ICO René Gauducheau, la CMC 15 diminue de près de 7% du fait de la baisse des nutritions entérales. La CMC 16 enregistre une progression de l’activité de près de 6% sous l’effet des demandes de prise en charge en suite de chirurgie orthopédique programmée chez les personnes âgées. La CMC 17 diminue de 5,5% sous l’effet à la fois de la baisse des demandes et des effets de la politique de maintien à domicile. La CMC 20 diminue légèrement par rapport à 2011 sous l’effet de l’amélioration de la cotation PMSI. Ne rentrent désormais dans la CMC 20 que les patients dont le pronostic vital est engagé et qui bénéficient de soins de nursing, soutien social et psychologique, activité de rééducation, diététique. LE BOIS RIGNOUX CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION Autres CMC Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique La CMC 50 représente toujours 9 lits occupés en moyenne toute l’année mais sa part dans le volume des journées réalisées augmente traduisant l’effet en année pleine de la prise en charge de 10 patients en éducation thérapeutique. Les scores de dépendance moyenne physique et cognitive des patients augmentent tout comme les séjours avec des dépendances physiques supérieures à 12 (25,5% en 2012 contre 19 % en 2011) et des dépendances cognitives supérieures à 6 (7% en 2012 contre 5,2 % en 2011). Le point IVA moyen par jour, indicateur final du case mix d’activité, passe à 1 435 en 2012 (1 391 en 2011). UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2011 2012 45 720 894 47 458 541 1 391 1 435 Points IVA moyen par jour 02-affect. de l'appareil circulatoire 2011 29 27 17- post traumatique 18 17 16- rhumato orthopédique 13 14 50- soins nutritionnels 9 9 20- soins palliatifs 9 8 02-affect. de l’appareil circulatoire 3 5 12- neuromusculaire 3 4 01-affect. de l’appareil respiratoire 2 2 14- sensoriel et cutané 2 2 18- amputations 1 1 13- santé mentale 1 1 60- autres situations 1 1 11- cardiovasculaire- respiratoire 0 0 80- gériatrie aigue 0 0 0 TOTAL 90 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE 0 91 33 AFFECTIONS TUMORALES RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2012 15- viscéral 40- Réadaptation / Réinsertion 81 2012 Score dépendance physique AFFECTIONS TUMORALES 16 - rhumato orthopédique 32% 2011 33 GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS Les dépenses progressent de 1,8% par rapport à 2011 sous l’effet notamment des dépenses du titre 4 supérieures aux prévisions initiales. Des recettes supplémentaires sont venues pallier cette hausse, dont la dotation complémentaire accordée par l’ARS pour le financement des molécules onéreuses et des transports sanitaires. A noter également la notification d’une dotation complémentaire de l’ARS pour l’ouverture des places d’hospitalisation à temps partiel et le renforcement des effectifs pour l’activité de cancérologie et d’obésité. Au final, l’établissement solde l’exercice 2012 par un excédent de 196 141 € non prévu à l’EPRD initial grâce à la progression de ses recettes (+ 4,9%) et à la politique menée par l’établissement de maîtrise de ses dépenses. EPRD 2012 / CR 2010 CR 2011 CR 2012 CR2011 2012 Les ETP moyens rémunérés continuent à diminuer en lien avec la réorganisation des secteurs logistiques, le non remplacement de certains départs et la diminution de l’absentéisme. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 10.72 10.19 1 Médecins 3.04 3.07 0 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Pharmaciens 0.56 0.57 1 Cadre de santé 2.00 2.00 0 IDE 17.37 17.90 1 AS 37.31 36.49 6 Paramédical 8.72 9.15 4 Assistante sociale 1.00 1.00 0 14.21 12.46 2 Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL 15.77 14.90 110.70 107.73 3 18 Poids des secteurs 2012 Administratif 9% Médical Soignant Educatif 65% ASH/ASHH 12% Logistique 14% TOTAL 100% 2012 Moyenne d’âge 44.2 % salariés > 55 ans 20% 5 244 744 5 399 427 5 548 842 5 519 581 2.2% Dépenses médicales 400 036 418 449 473 374 390 166 -6.8% Dépenses hôtelières 1 145 942 1 116 602 1 168 697 1 129 785 1.2% 221 552 236 963 246 400 259 216 9.4% Charges de personnel Amortissements et provisions TOTAL DES CHARGES 7 012 274 7 171 441 7 437 313 7 298 748 1.8% Dotation Annuelle de Financement 5 263 361 5 419 304 5 768 765 5 768 765 6.4% 630 420 631 916 633 300 634 890 0.5% 1 105 567 1 094 208 1 024 433 1 091 234 -0.3% 6 999 348 7 145 428 7 426 498 7 494 889 4.9% -12 926 -26 013 -10 815 196 141 Produits hospitaliers *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM Autres produits TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables ACTIONS DE FORMATIONS BFR Formation aux gestes d’urgence Formation manutention des charges lourdes Conférences sur le thème de l’obésité et de la prise en charge des personnes âgées désorientées DU obésité Évaluation des risques professionnels Prévention des risques psychosociaux La démarche de soins diététique LE BOIS RIGNOUX CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION Des travaux de mise aux normes incendie ont été financés par FNA et l’acquisition de matériel adapté à l’activité spécialisée de l’obésité a été permise grâce à une subvention FMESPP. L’amélioration des résultats budgétaires marque l’année 2012 et au final, l’établissement présente une trésorerie positive de 830 000 € à fin décembre. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 82 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 FRE RÉSULTATS FINANCIERS 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 FRI TRESORERIE 2011 SOMMAIRE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES Constitution d’un comité de pilotage pour la préparation de la certification V2010 composé des membres de la CQL et des représentants des usagers CQL Bilan d’activité 2011 Bilan des fiches d’évènements indésirables 2011 Validation du document de pilotage de la qualité Validation des fiches missions de la CQL, des groupes EPP Validation de la procédure d’élaboration du programme d’amélioration de la qualité Elaboration d’un diaporama de sensibilisation du personnel à la gestion du risque Validation du programme d’amélioration de la qualité 2012 Exploitation statistique et analyse des évènements indésirables déclarés Rédaction du bulletin qualité Suivi des EPP Développement durable Certification CME Validation des axes stratégiques du projet d’établissement 2012-2017 CPOM 2012-2017 Bilan d’activité 2011 Suivi de l’activité Prise en charge des patients obèses Formation des professionnels à l’identitovigilance Présentation du dépliant sur la personne de confiance Score Epices : indicateur de précarité Affaires financières Plan de formation Plan d’investissement Transports sanitaires Organisation des alertes sanitaires Circuit du médicament Qualité (stratégie EPP, document de LE BOIS RIGNOUX CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION pilotage de la qualité et de la gestion des risques, programme d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, IPAQSS, ICALIN, suivi des évènements indésirables, procédure de prise en charge du risque suicidaire...) et de la sécurité des soins Elaboration d’une fiche mémo sur la prise en charge de la douleur Protocole d’utilisation de l’Hypnovel Protocole d’administration du Midazolam Suivi des évènements indésirables CLIN COMEDIMS Bilan d’activité 2011 et plan d’actions pour 2012 Procédure précautions complémentaires Actualisation de la procédure déchets Formation aux précautions standard Actualisation du carnet sanitaire Actualisation des procédures de prévention du risque légionelle Validation de la politique de gestion de l’eau Surveillance des BMR Organisation du signalement des infections nosocomiales Suivi des EPP Gestion des épidémies Analyse des fiches d’évènements indésirables Validation de la procédure d’hygiène en rééducation Enquête nationale de prévalence des infections nosocomiales Diffusion du mémo hygiène Procédure sur le risque infectieux urinaire Semaine de la sécurité des patients Transports médicalisés pour des patients avec précautions contact Audit ANAP sur le cuircuit du médicament Recommandations AFSSAPS Validation des procédures de matériovigilance et de pharmacovigilance Bilan annuel hémovigilance Traitement personnel des patients Validation du guide des injectables et du guide de bonnes pratiques pour l’administration des médicaments en sonde nutrition entérale Analyse des évènements indésirables CLUD Rapport d’activité 2011 et plan d’actions 2012 IPAQSS Suivi des EPP Programme d’amélioration de la qualité CLAN Bilan d’activité 2011 Validation du volet « prise en charge nutritionnelle » du projet d’établissement 2012-2017 EPP prise en charge de la dénutrition Programme d’amélioration de la qualité 2012 Conférence sur le thème de l’obésité Réflexion sur la prescription de régime restrictif Information du patient en cas de dommage lié aux soins Dépliants d’information sur la personne de confiance, l’accès au dossier médical et les plaintes et réclamations Règlement intérieur du patient Indicateurs IPAQSS et ICALIN Identitovigilance Programme d’amélioration de la qualité Directives anticipées Certification Fiche mission des représentants des usagers CHSCT Suivi des accidents du travail Suivi de l’absentéisme Règlement intérieur du CHSCT Rapport annuel 2011 et plan d’actions 2012 Réalisation d’une étude de poste en cuisine Formation aux risques psychosociaux Prévention des risques psychosociaux Développement durable Tri des déchets Procédure relative à la sécurité des personnes et des biens la nuit Accord Sénior Vaccination antigrippale Rapport d’activité 2010-2011 Plan d’actions 2012 Procédure d’accueil du patient Directives anticipées Audit bientraitance Formation du personnel à la bientraitance Identification des réflexions éthiques CIV Rapport d’activité 2011 Plan d’actions 2012 Indicateurs de suivi Formation des professionnels Réalisation d’un audit Analyse des évènements indésirables Gestion des homonymies Requête de détection des doublons CELLULE HEMOVIGILANCE Bilan de l’activité transfusionnelle 2011 Formation des professionnels Suivi des EPP Programme d’actions 2012 Management stratégique 100 Bois Rignoux CERTIFICATION V 2010 CRUPQ­C­ COMITÉ ÉTHIQUE EPP 80 60 Certification V2010 Management des ressources 40 Examen des questionnaires de sortie Demandes d’accès aux dossiers médicaux Examen des plaintes et réclamations Ethique et bientraitance Détection de la précarité Procédure anonymat UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 83 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 20 Parcours du patient 0 Gestion des données du patient CARTOGRAPHIE Management de la qualité et de la sécurité des soins Droits et place des patients SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES SATISFACTION DES PATIENTS 2010 2011 2010 2012 100% Conseillerait l'établissement à un proche 45% Bois Rignoux Soins Taux de satisfaction 80 Restauration 60 2010 2011 80 77 68 A A A B C C 20 A A A 0 ICALIN ICSHA C ICATB D D EC RÉSULTATS IPAQSS LES PERSPECTIVES 2013 Amélioration de la qualité et de la sécurité des soins par le renforcement des efffectifs médicaux et infirmiers Ouverture des places d’hospitalisation à temps partiel pour la prise en charge spécialisée de l’obésité Retour progressif de l’équilibre budgétaire par la mise en oeuvre de mesures d’économie dans les secteurs hôtellerie et restauration Signature d’un contrat de bon usage du médicament avec l’ARS des Pays de la Loire CENTRE DE SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION 2009 40 Hôtellerie Si le taux de retour diminue légèrement par rapport à 2011, il est toujours satisfaisant puisque proche de 50%. Le taux de satisfaction globale reste stable et très proche de 100%. A noter la diminution de 2 points de satisfaction pour l’hôtellerie et la restauration qui affichent toutefois respectivement 96% et 98% de satisfaction. LE BOIS RIGNOUX TBIN 100 80% Reviendrait dans l'établissement si besoin Taux de retour 2012 Accueil 97% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2011 INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES BOIS RIGNOUX Les résultats du recueil des indicateurs IPAQSS, tous supérieurs à la moyenne nationale, témoignent de la qualité de la prise en charge des patients et de l’implication de l’ensemble des professionnels médicaux et soignants de l’établissement. Ils illustrent également le dynamisme des équipes pour faire progresser la qualité de la prise en charge. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE IPAQSS 2009 2010 2011 2012 120% 100% 96% 98% 98% 96% 81% 80% 60% 40% 20% 0% Tenue du Dossier Délai d'envoi du Patient courrier de fin d'hospitalisation 84 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Traçabilité de l'évaluation de la douleur CARTOGRAPHIE Dépistage des troubles nutritionnels SOMMAIRE Traçabilité de l'évaluation du risque d'escarre GLOSSAIRE LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE Par autorisation de l’ARS en 2010 et 2012, le Centre de la Tourmaline est reconnu comme référent en matière de prise en charge en SSR des affections de l’appareil locomoteur, cardio-vasculaires, respiratoires et des systèmes digestif, métabolique et endocrinien. Sa prise en charge s’effectue pour toutes les spécialités en hospitalisation à temps partiel, ainsi qu’à temps complet pour les affections de l’appareil locomoteur et cardio-vasculaires. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS 4 orientations stratégiques « Pour réussir ensemble le regroupement avec le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil » ont été votées par le Conseil en fin d’année 2011 : 1- Participer à la restructuration de l’offre de soins de suite spécialisés sur le territoire de santé en proposant des activités médicales complémentaires avec le Centre Hospitalier de Maubreuil. 2- Positionner la réadaptation locomotrice et le réentraînement à l’effort pour les patients amputés, cardio-vasculaires et respiratoires comme une discipline globale où le patient est acteur de sa santé. 3- Mettre la qualité au cœur des pratiques et des comportements individuels 4- Renforcer la performance médico économique, la transparence de l’établis- sement, en collaboration avec le Centre Hospitalier de Maubreuil, pour optimiser les ressources et assurer l’équilibre budgétaire de la future structure. Ces orientations stratégiques sont intégralement reprises dans le CPOM 20122017 signé avec l’ARS avec effet au 1er juillet 2012 Soutien du CHU pour lutter contre les infections nosocomiales Préparation à l’accouchement avec la clinique Jules Verne : mise à disposition de la balnéothérapie Laboratoire Bioloire pour les examens biologiques Pharmacie Atlantis pour préparations magistrales SCM Radiologie Atlantique pour les actes d’imagerie et de radiologie médicale Service de Santé des Armées pour des consultations d’expertise en appareillage Équipe Technique d’Évaluation pour la MDPH 44 : maintien à domicile DIRECTRICE CARACTÉRISTIQUES COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Soins Centre Hospitalier de Maubreuil pour la continuité des soins et la mutualisation de compétences soignantes et logistiques Consultations avancées médico chirurgicales et médico techniques (appareillage) avec le CHU Filière de soins structurée avec le CHU concernant les soins médicaux et chirurgicaux de cardiologie, des maladies vasculaires et des pathologies respiratoires Ajustement d’appareillage au CHU de Nantes Appareilleurs privés qui interviennent à la Tourmaline Jocelyne RENAUD Enseignement Intervention dans les écoles, IMK, IFSI, UER Médecine, réseaux, stage de comparaison inter établissement Réseaux Membre du Réseau Douleur de l’Ouest (REDO) Membre du réseau Qualité Santé CCLIN Ouest Association de malades Accueil «Coeur et santé» sur le plateau technique en dehors des heures d’ouverture du centre. Siège de l’AVML Association Vivre Mieux Le Lymphoedème UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 85 Territoire de santé n° 1 Nantes Certifié V2 en 2008 Capacité 2012 : 30 lits et 27 places 811 patients en hospitalisation (HC et HTP) en 2012 1 829 consultations externes en 2012 73,3 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 5,4 M€ Président de la CME : Dr Alain DERRIENNIC jusqu’en août 2012 Dr Dominique EVENO depuis septembre 2012. COORDONNÉES LA TOURMALINE 31 boulevard Salvador Allende - CS 40249 44818 Saint Herblain Cedex - Tél. : 02 40 38 59 59 - Fax : 02 40 38 59 00 [email protected] RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS L’arrivée de Maubreuil en septembre 2012 pour créer le nouveau Pôle de Réadaptation MAUBREUIL & La TOURMALINE : aménagement dans des locaux neufs, transfert croisé d’activités, mise en place du GCS, dossier patient informatisé, négociation avec l’ARS pour l’accompagnement du transfert des activités de réadaptation cardiaque à temps complet... La signature du CPOM 2012-2017, 3 prix de la GMF pour la promotion de la Bientraitance «Un équilibre à trouver, un questionnement permanent». e L’obtention de l’autorisation d’exercer une activité à temps partiel en SSR spécialisés des affections des systèmes digestif, métabolique et endocrinien en lien avec le Bois Rignoux. 50 40 30 2010 29.0 2011 27 2012 20 10 1 0 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients Nbre de décès L’activité en hospitalisation à temps complet a légèrement chuté en raison des travaux. La configuration de l’activité change avec le transfert de l’activité locomoteur «rachis» vers Maubreuil avec en contrepartie la mise en place d’une activité de réadaptation cardiaque. Ces mouvements traduisent un allongement de la DMS et un âge moyen des patients plus élevé . LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE CH La Roche sur Yon 1% 2012 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% Autres Ets 3% CHU Nantes Laënnec 3% 2011 20% 10% 3.3% 0.4% 0.0% Domicile vers une (MR/EHPAD) unité MCO vers une unité SSR vers une unité SLD 0% Domicile 85% 0.1% décès Le taux de 96% de retour à domicile est en cohérence avec les missions de l’établissement Tourmaline 57.2 60 Cl. Jules Verne NCN 1% 2% 2010 96.2% 100% HOSPITALISATION ÀSSR TEMPS PARTIEL HTP SSR 70 La majorité des patients provient du domicile en raison de la prédominance du nombre de patients accueillis en HTP. En hospitalisation à temps complet, les patients sont transférés des unités de court séjour et notamment du CHU de Nantes, du CH de La Roche sur Yon, des Nouvelles Cliniques Nantaises et de la clinique Jules Verne. CHU Nantes 5% ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ HOSPITALISATION SSR À HCTEMPS COMPLET Tourmaline DESTINATION À LA SORTIE L’activité en 60 54.5 hospitalisation 50 2010 à temps partiel 40 a chuté avec la 2011 suspension de 30 2012 16 la réadaptation 20 9.0 10 cardiaque jusqu’à l’été 0 DMS séjours Places âge moyen 2012 en entiers occupés patients l’absence de cardiologues en nombre suffisant pour assurer l’activité sur les deux sites (Maubreuil et La Tourmaline). L’activité de réhabilitation respiratoire a du mal à progresser, des contacts sont en cours avec le CHU pour structurer la filière sur le territoire de santé. Le transfert croisé d’activités avec Maubreuil entraîne une hausse importante de la moyenne d’âge des patients accueillis. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 86 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 lits installés capacité HC HTP 30 27 10 920 9 828 1 810 Consultations et soins externes 313 entrées 599 236 575 journées PMSI 9 732 5 904 TO PMSI 89.1% 60.1% DMS : durée moyenne de séjour 29.0 9.0 % sortie par décès 0.3% - âge moyen des patients 57.2 54.5 % de patients ≥ 80 ans 6.8% 4.3% % patients hors région 8.1% 3.1% patients CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE Tourmaline CONSULTATIONS EXTERNES 4 000 Le nombre de consultations externes a baissé du fait du transfert de l’activité locomoteur vers Maubreuil, activité dont le mode d’entrée est prioritairement consécutif à des consultations. Elles concernent : des CSE pluridisciplinaires avec les chirurgiens vasculaires du CHU et des NCN, des CSE spécialisées de la scoliose de l’enfant avec un vacataire des NCN jusqu’à la date du transfert, des CS du pied diabétique avec un pédicure podologue qui est un des animateurs du réseau diabète 44, des CSE d’appareillage avec le service de santé des armées depuis septembre 2010 (orthèses, prothèses, chaussures orthopédiques). 3 000 2010 2 000 2011 2012 1 000 0 Consultations et soins externes JOURNÉES PAR PATHOLOGIES La Tourmaline a une activité très spécialisée qui se retrouve dans son case PRE T2A SSR 2011 2012 mix avec un éventail très resserré des CMC utilisées. Elle illustre le trans25 603 705 24 719 144 Points IVA fert croisé d’activités avec Maubreuil avec une augmentation importante 1 563 1 581 Points IVA moyen par jour du poids de la CMC 02 « cardiovasculaire » au détriment de celle de la CMC 16 « rhumatologie orthopédie » La CMC 14 « sensoriel et cutané » correspond à la prise en charge des lymphœdèmes qui a été plus importante en 2012. Les délais d’attente sont cependant toujours assez élevés. 18 - amputations 41% 2012 23% 13% 2011 2012 18 - amputations 17 18 16 - rhumato orthopédique 18 10 14- sensoriel et cutané 4 6 02-affect. de l’appareil circulatoire 4 7 01-affect. de l’appareil respiratoire 0 2 17- post traumatique 1 1 12 - neuromusculaire 0 0 40 - Réadaptation / Réinsertion 0 0 0 60 - autres situations 16 - rhumato orthopédique 16% Nombre LITS & PLACES OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 0 TOTAL 45 43 Les prises en charge particulières 14- sensoriel et cutané 02-affect. de l'appareil circulatoire 38% 2011 0% 20% LA TOURMALINE 41% 40% 60% CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE 9% 8% 80% 2011 2012 01-affect. de l'appareil respiratoire Score dépendance physique 5.1 5.2 17- post traumatique Score dépendance cognitive 1.9 2.6 Autres CMC Dépendance physique > 12 2.0% 2.1% Dépendance psychique > 6 0.3% 3.0% 100% UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 87 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS L’exercice 2012 s’est soldé par un excédent de 423 469 €. Il provient principalement, du report des amortissements de la nouvelle construction au 1er janvier 2013. Les évolutions importantes ne sont pas significatives, elles résultent de la modification de la présentation des comptes avec les prestations de services assurées par le GCS et le jeu des écritures relatives aux personnels mis à disposition du GCS et entre les deux établissements (Tourmaline CRF et Tourmaline CRP) qui font l’objet de reversements. Le regroupement avec le CH de Maubreuil a sensiblement modifié la structure des effectifs : renforcement des personnels soignants (IDE et AS) du fait de l’arrivée de la réadaptation et baisse de rééducateurs avec le transfert de l’activité «rachis», modification d’affectation des personnels des services supports qui sont pour l’essentiel mutualisés puis répartis entre les trois entités : Maubreuil, Tourmaline CRF, Tourmaline CRP. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 12.35 12.63 4 Médecins 3.53 3.98 2 Pharmaciens 0.61 0.66 1 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Cadre de santé 2.95 2.97 0 IDE 10.92 11.37 0 AS 10.04 12.65 1 Paramédical 16.94 15.95 2 Assistante sociale 0.88 1.00 0 5.22 6.39 0 Soignant Paramédical Social/Educatif ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL 4.39 5.73 0 67.81 73.33 10 Poids des secteurs 2012 Administratif 17% Médical Soignant Educatif 66% EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 3 858 319 4 366 904 4 782 327 4 661 405 6.7% Dépenses médicales 306 804 286 224 334 836 310 324 8.4% Dépenses hôtelières 859 847 850 936 977 758 1 386 081 62.9% Amortissements et provisions 418 441 462 201 799 958 482 054 4.3% ASH/ASHH 9% Logistique 8% TOTAL DES CHARGES 5 443 410 5 966 264 6 894 879 6 839 864 14.6% 100% Dotation Annuelle de Financement 4 460 785 5 084 415 5 402 869 5 402 869 6.3% TOTAL 2012 Moyenne d’âge 41.8 % salariés > 55 ans 16% 435 497 500 210 536 392 301 173 -39.8% Autres produits 751 946 1 027 335 955 618 1 559 291 51.8% 5 648 228 6 611 960 6 894 879 7 263 333 9.9% 204 818 645 695 0 423 469 Résultats comptables *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Produits hospitaliers TOTAL DES PRODUITS Les financements stables continuent de se constituer à travers les provisions réglementées (+ 205 108 € chaque année au titre du plan Hôpital 2007) accordées par l’ARS pour préparer la prise en compte des futurs amortissements des bâtiments du Pôle MAUBREUIL & LA TOURMALINE. L’excédent réalisé vient améliorer le fonds de roulement et permettra de faire face aux investissements d’équipements. Formation sur les nouvelles activités (cardiologie/pneumologie...) Éducation thérapeutique Formation aux nouveaux logiciels : dossier patient informatisé, Win M 9, Winrest Prévention des conduites addictives CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE CR 2011 Charges de personnel ACTIONS DE FORMATIONS LA TOURMALINE CR 2010 88 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 RESULTATS FINANCIERS en valeurs RÉSULTATS FINANCIERS Tourmaline CRF 5.5 M€ 5. M€ 4.5 M€ 4. M€ 3.5 M€ 3. M€ 2.5 M€ 2. M€ 1.5 M€ 1. M€ 0.5 M€ 0. M€ -0.5 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 2011 SOMMAIRE BFR FRE FRI TRESORERIE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES La création d’un nouveau Pôle de Réadaptation nécessite la mise en oeuvre de comités communs. Ceux ci sont en cours de structuration et connaîtront une mise en place effective en 2013. CELLULE QUALITÉ/COMITÉ QUALITÉ & GESTION DES RISQUES Préparation du regroupement (cahier de consignes de sécurité, amélioration du dossier patient, gestion documentaire, cartographie des risques) Analyse régulière des FSEI Lancement de la révision du document unique Formation à la gestion des risques du responsable de la maintenance Audit du circuit du médicament avec le siège UGECAM Validation des procédures en lien avec le CLIN, le COMEDIMS et l’identitoviogilance Info qualité sur les résultats IPAQSS Point régulier sur les EPP 3e prix GMF sur la promotion de la Bientraitance CLIN (commun avec Maubreuil depuis septembre 2011) EOH compte 11 membres, toutes catégories professionnelles soignantes (HTC et HDJ) Enquête de consommation annuelle en SHA EPP « Hygiène du linge et son circuit » EPP « Bio-nettoyage sur l’ensemble de l’établissement» EPP « Hygiène des mains » avec Quizz Journée de l’Hygiène des mains Évaluation du risque infectieux en balnéothérapie Enquête Nationale de prévalence Bilan des DASRI 2012 Révision, création de procédures communes VIGILANCES ET COMEDIMS Bilan annuel des vigilances Instance suspendue avec la mise en place de la nouvelle pharmacie CLUD CME Préparation du regroupement (transfert locomoteur, gardes et astreintes communes, projet de soins et système d’information, gestion des risques liés aux soins...) Anticipation de la montée en charge des nouvelles activités (recrutements médicaux, organisation des soins...) Analyse régulière de l’activité et des données PMSI Plan de formation des médecins Présentation des bilans annuels des différents comités et instances Élection d’un nouveau président de CME Validation du règlement intérieur de la Conférence médicale Présentation de l’EPRD Suivi de l’utilisation de Trajectoire Présentation de la procédure d’accès à la pharmacie Bilan des dépenses de médicaments et de transport LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE IPAQSS Questionnaire TENS Comparatif des doses antalgiques EPP sur les modalités de la délivrance du MEOPA Formations douleurs neuropathiques breuil, séances plénières, livrets accueil homogènes, questionnaire de satisfaction unique, affiche et documents d’information sur l’identitovigilance...) Présentation des orientations stratégiques Présentation des résultats IPAQSS Délais d’attente avant hospitalisation et avant consultation Délais de transmission des courriers de sortie Révision affiche CRUQ Implication dans le projet de la Bientraitance CHSCT Suivi rapproché des conditions de travail et de sécurité des personnels liées au chantier, au déménagement et à l’aménagement dans les nouveaux locaux Analyse des nouvelles organisations de travail suite au regroupement Maubreuil/ Tourmaline Document Unique : le recensement des risques professionnels est différé en 2013 pour prendre en compte le regroupement Participation du CHSCT à 2 formations : les risques psycho-sociaux et l’accompagnement des conduites addictives des usagers INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES Tourmaline CLAN 100 Instance suspendue, à réactiver avec Maubreuil 60 CRUQ 20 80 89 78 A 2009 A A RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 2010 2011 88 A A A 40 A 0 Préparation du regroupement : rencontres avec usagers de Mau- UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE TBIN ICALIN ICSHA C CARTOGRAPHIE A ICATB C SOMMAIRE B E ED GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES SATISFACTION DES PATIENTS QUESTIONNAIRE HOSPITALISATION DE SATISFACTION TOURMALINE HC À TEMPS COMPLET 2010 2011 2012 98% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 30% Taux de retour QUESTIONNAIRE DE ESTIONNAIRE DE SATISFACTION 2010 SATISFACTION TOURMALINE HC OURMALINE HC Accueil 100% Conseillerait Conseillerait l'établissement à un l'établissement à un proche proche 80% Reviendrait dans Reviendrait dans l'établissement si l'établissement si besoin besoin Hôtellerie Taux de satisfaction 2010 2011 2012 98% 21% Taux de retour TOURMALINE Taux de satisfaction Une évaluation des dossiers a été effectuée en 2012 pour mesurer les impacts de la modification importante de l’environnement : arrivée de nouveaux médecins mise en place d’un nouveau logiciel dossier patient. Les résultats de cette évaluation ont permis au pôle de reposer en commun avec Maubreuil les règles de tenue du dossier du patient. IPAQSS QUESTIONNAIRE QUESTIONNAIRE DE DE SATISFACTION 2010 2011 2012 2011 2012 TOURMALINE 2010 HTP SATISFACTION TOURMALINE HC 2009 100% 2010100% 2011 2012 90% 85% 76% 90% 2011 2012 76% 80% 63% 80% 70% 63% 60% 70% 57% 50% 60% Accueil Accueil 40% 100% Accueil 100% 50% 30% 100% 20% 40% Conseillerait 10% Soins 30% Soins Soins l'établissement à un Conseillerait 0% Soins 20% proche l'établissement à un 80% Tenue du Dossier 80% proche Patient 10% 80% 0% Reviendrait dans Restauration Tenue du Dossier Délai d'envoi du Restauration Restauration l'établissement si Reviendrait dans Patient courrier de fin besoin l'établissement si d'hospitalisation Hôtellerie besoin Hôtellerie CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE Eu égard à la baisse importante du taux de retour du questionnaire des patients HTP accueillis dans les nouveaux locaux, une mobilisation des professionnels a été mise en place pour revoir le circuit de distribution et de remise des questionnaires. Le taux de satisfaction reste très élevé, bien qu’il ait perdu 2 points en 2012 (98% comparé à 100% en 2011). UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 90 20092010 2010 2011 2011 2012 2012 85% 57% 69% 72% 69% 72% 58% 58% 42% 42% 7% Délai d'envoi du courrier de fin d'hospitalisation Traçabilité7% de l'évaluation de la douleur Traçabilité de l'évaluation de la douleur LES PERSPECTIVES 2013 Le taux de réponse aux questionnaires a chuté en raison de la baisse de la vigilance des professionnels fortement mobilisés sur les opérations de déménagement et de transfert. Il reste néanmoins satisfaisant (30%) Le taux de satisfaction générale reste élevé (98%). L’indice de satisfaction pour la restauration (94%) est légèrement inférieur à celui de 2011 (97%) en raison principalement de la mise en place de la liaison froide le soir. LA TOURMALINE RÉSULTATS IPAQSS HOSPITALISATION À TEMPS PARTIEL QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION TOURMALINE HTP Dépistage des troubles nutritionnels Dépistage des troubles nutritionnels 0% Traçabilité de 0%l'évaluation du risque d'escarre Traçabilité de l'évaluation du risque d'escarre La certification HAS, véritable levier pour la construction d’un collectif de travail avec Maubreuil, Le développement de l’activité de réadaptation cardiaque, La construction du projet de prise en charge de l’obésité avec le soutien du Bois Rignoux, Une communication externe renforcée auprès des partenaires du parcours de soins du patient, La mise en œuvre d’instruments de pilotage. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE La mission du Centre de Réadaptation Professionnelle est de permettre à des Travailleurs en situation de Handicap une réinsertion durable dans l’emploi : en acquérant une qualification professionnelle validée par un titre du Ministère du Travail ( 9 titres proposés dans les secteurs tertiaires et techniques) en lien étroit avec les entreprises partenaires. en construisant un nouveau projet professionnel qui prend en compte le handicap. La valeur ajoutée du CRP est d’apporter un accompagnement par une équipe pluridisciplinaire en particulier à l’aide de professionnels médico-psycho-sociaux. Sa mission est fortement impactée par la loi de février 2005 sur l’égalité des chances et les droits à la participation et la citoyenneté des personnes handicapées et la loi 2002-2 rénovant le secteur médico-social. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT 4 orientations stratégiques « Pour avancer encore vers l’intégration professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap » ont été votées par le Conseil en fin d’année 2011 : 1 – Participer à l’offre d’évaluation et de parcours et de renforcer l’interdiscipli- face aux mutations de l’environnement réadaptation professionnelle sur le ter- narité des équipes Ces orientations stratégiques serviront ritoire, en proposant des actions diver- 3 – Mettre la qualité au cœur des pra- de base à l’élaboration du CPOM qui doit sifiées, en lien avec les partenaires et tiques et des comportements individuels être négocié avec l’ARS. autres acteurs locaux 4 – Renforcer la performance et la trans- Chaque axe est décliné en plan d’actions 2 – De la nécessité d’individualiser les parence de l’établissement, pour faire intégré au Plan d’Actions Qualité. Jocelyne RENAUD Roselyne AUGEREAU DIRECTRICE ADJOINTE DE DIRECTION COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Le CRP a la volonté d’être reconnu comme « Partenaire de confiance », il participe donc activement à plusieurs réseaux : membre de la Commission des Droits et de l’Autonomie et participation à l’équipe pluridisciplinaire professionnelle de la MDPH, les structures du champ du handicap et de l’emploi : Cap Emploi, Pôle Emploi, AGEFIPH, organismes de droit commun pour la continuité des parcours, membre de la FAGERH (Fédération regroupant 120 établissements de Réadaptation Professionnelle) avec participation active dans les groupes de travail (Préorientation, Préparatoire, insertion, formations qualifiantes) et participation au Conseil d’Administration de la FAGERH, membre du réseau des CRP de l’UGECAM (14 établissements), avec les entreprises et des organisations patronales de tous les secteurs (privé, public et milieu protégé) : pour les stages, l’insertion dans l’emploi, jurys d’examen, interventions de professionnels, avec AFPA Transition : interventions de psychologues, accompagnement des équipes, avec l’ARTA : collaboration pour l’évaluation des Traumatisés crâniens ou de salariés de l’ESAT, avec les associations de familles (UNAFAM, Pas à Pas) et les autres structures prenant en charge les personnes avec un handicap psychique (UFFORE, IPFA, ARTA, Les Apsyades, l’Etape, la Vertonne) dans le cadre de l’association A2C44, avec le foyer des jeunes travailleurs FJT et une résidence hôtelière pour l’hébergement des stagiaires. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 91 CARACTÉRISTIQUES Agréments : 30 places de préorientation et 110 places de formation qualifiante Certifié AFNOR Capacités : 400 stagiaires accueillis en 2012 : 143 en préorientation, 257 en préparatoire générale et formations qualifiantes 52,4 ETP moyens rémunérés Financement AM 2012 : 4 M€ COORDONNÉES LA TOURMALINE 31 boulevard Salvador Allende - BP 40249 44818 Saint Herblain Cedex - Tél. : 02 40 38 59 59 - Fax : 02 40 38 59 00 [email protected] RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Une offre de formation en adaptation constante en lien avec les Projets Personnalisés du public : contenus, rythme, alternance, création d’une nouvelle formation « Ouvrier Polyvalent du Bâtiment » Le développement du partenariat avec des entreprises de proximité Un effort centré sur la formalisation des pratiques (référentiels) La reconnaissance par l’AFNOR avec le renouvellement de la certification dans un contexte d’activité soutenue et l’arrivée sur le site de Maubreuil 3e prix de la GMF pour la promotion de la Bientraitance «un équilibre à trouver, un questionnement permanent» L’ACTIVITÉ Places Capacité Journées agréées d’accueil réalisées Filières ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ L’activité globale du CRP en 2012 est de 28396 journées, soit un taux d’occupation de 93,90%. Toutes les actions débutant en 2012 ont commencé avec l’effectif souhaité ; il faut aussi noter peu d’arrêts en cours de formation (tous pour des raisons de EXTERNAT Journées santé) et une forte adaptation INTERNAT 30 000 des équipes pour moduler des parcours selon les besoins. 25 000 Ce taux d’activité est 20 000 18 841 16 945 17 692 aussi atteint en raison de la 15 000 souplesse obtenue à ce jour 10 000 concernant la répartition des 5 000 10 036 stagiaires dans les activités 9 588 9 555 avec un nombre de places 0 2010 2011 2012 indicatif et non plus imposé. TO 2012/ 2011 Préorientation 30 6 480 6 220 96.0% -3.7% Préparatoire 21 4 536 3 813 84.1% -2.4% Formations Qualifiantes 89 19 224 18 363 95.5% 10.5% Ouvrier Polyvalent du Bâtiment 4 864 881 Agent d’Entretien en Bâtiment 12 2 592 2 623 101.2% 0.1% Technicien d’Etudes en Bâtiment 12 2 592 2 266 87.4% -13.8% BASE TECHNIQUE 28 6 048 5 770 102.0% 547.8% 95.4% 5.2% 16 3 456 3 121 90.3% 51.1% 8 1 728 1 926 111.5% 9.0% Secrétaire Comptable 22 4 752 4 156 87.5% 3.1% Comptable Assistant(e) 7 1 512 2 160 142.9% 40.5% Techn. Adm. Sanitaire et Social 8 1 728 1 230 71.2% -28.9% Agent Administratif Secrét. Adm./SAMédico-Social BASE TERTIAIRE 61 13 176 12 593 95.6% 13.1% TOTAL 140 30 240 28 396 93.9% 5.2% PRÉORIENTATION Afin de renforcer la cohérence dans les accompagnements mis en place par les professionnels de l’équipe pluri-disciplinaire, le référentiel de la Préorientation a été élaboré. Le dispositif de Préorientation a aussi réorganisé son processus d’admission et son organisation afin d’assurer un niveau d’activité élevé, et ainsi répondre sans délai aux demandes des usagers. 6% 1% 6% Form. droit commun & AFPA 44 8% 49 81% Recherche emploi SORTIES PREORIENTATION ORIGINE GEOGRAPHIQUE PREORIENTATION 6% Les orientations à la sortie sont identiques à celles constatées en 2011 : 52 % des stagiaires ont besoin d’acquérir des compétences nouvelles via une formation (en CRP ou autre dispositif), 18 % peuvent transférer directement leur savoir-faire dans un poste salarié compatible avec leur handicap et 8 % ont renoncé au projet d’emploi et travaillent sur un projet d’insertion sociale 5% 1% Formation CRP (hors Tourmaline) Formation CRP Tourmaline 8% 18% 19% 24% 85 Préorientation 24% Arrêts pr raisons médicales Secteur protégé 22-29-35-53 4% Autres Apprentissage Orientation sociale LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 92 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE ORIGINE PREPARATOIRE PRÉPARATOIRE GÉNÉRALE 4% 6% 2% FORMATIONS QUALIFIANTES 44 16% 49 78% 85 22-29-35-53 Autres La Préparatoire est réservée aux stagiaires ayant un projet de formation qualifiante. Au regard de la diminution des durées des formations qualifiantes, ce sas devient quasiment une étape préalable à l’entrée : il permet de réactualiser les pré-requis nécessaires à la formation visée, d’acquérir le 1er niveau de maîtrise des outils bureautiques et les mécanismes liés à l’apprentissage. Les parcours sont donc fortement individualisés. Dans certains cas, la préparatoire permet aussi de ré-interroger le projet visé, en incluant une période en entreprise. L’équipe pédagogique a fortement travaillé cette année sur la formalisation de séquences, afin de renouveler ses approches. Pour toutes les formations qualifiantes, un effort important a été fait en matière de personnalisation des parcours. Les équipes tertiaires se sont mobilisées sur les évolutions des pratiques pédagogiques pour prendre en compte les profils des stagiaires : des modalités incluant le jeu pédagogique, des recherches sur différents produits d’e-learning, une évolution de la phase d’accueil pour introduire une approche plus active. L’offre de formation technique a évolué dans sa structure même, puisque le CRP offre aujourd’hui la possibilité de se former vers le métier d’agent d’entretien avec 2 approches différentes : une formation d’un an, diplômante, pour des stagiaires sans connaissance préalable du secteur professionnel, une formation de 6 mois, non diplômante, pour des stagiaires avec des savoir-faire antérieurs qui est fortement ancrée sur une collaboration renforcée avec des entreprises. Nbre % réussite stagiaires* à l’examen Formations Qualifiantes % réussite partielle ** Ouvrier Polyvalent du Bâtiment 0 0.0% - Agent d’Entretien en Bâtiment 11 72.7% 18.2% Technicien d’Etudes en Bâtiment 9 100.0% - BASE TECHNIQUE 20 85.0% 10.0% Agent Administratif 15 86.7% 13.3% Secrét. Adm./SAMédico-Social 8 87.5% 12.5% Secrétaire Comptable 9 88.9% 11.1% Comptable Assistant(e) 7 85.7% 14.3% 7 71.4% 14.3% BASE TERTIAIRE 46 84.8% 13.0% TOTAL 66 84.8% 12.1% Techn. Adm. Sanitaire et Social *présentés à l’examen - **au moins 1 CCP ACCOMPAGNEMENT MÉDICO PSYCHO SOCIAL Le public accueilli présente des données constantes sur le plan des pathologies identifiées à l’entrée en formation ; le principal handicap, à l’origine du reclassement professionnel, est moteur (76,5%) : lombalgies chroniques, séquelles de fractures ou de polytraumatismes. Toutefois, il faut prendre en compte dans les caractéristiques du public les handicaps associés, souvent d’ordre psychologique. L’équipe médicale travaille en lien avec des intervenants sur site : psychologues du travail (Afpa Transition et libérale), et une neuro-psychologue. Chaque accompagnement de réadaptation prend donc en compte l’intégralité de la situation de handicap pour proposer les modalités de compensation adaptées. LA TOURMALINE CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE En appui de l’accompagnement des médecins, des actions complémentaires sont accessibles aux stagiaires : des accompagnements en matière de suivi nutritionnel, des conduites addictives et des gestes et postures appropriées aux situations professionnelles par l’infirmière du CRP un renforcement des actions de prévention notamment pour les soins dentaires, le suivi gynécologique et le dépistage ophtalmologique des bilans fonctionnels et aménagements de postes de travail par un ergothérapeute, des séances d’activités sportives, des séances de relaxation par une psychologue ; ces activités étant réalisées en lien avec des professionnels du CRF. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 93 74% 2012 11% 15% Handicap moteur Psycho-intellectuel 74% 2011 0% 20% 40% 11% 15% 60% 80% Divers 100% L’accompagnement social a pour objectif de lever les freins à une intégration dans l’emploi. Il permet de travailler l’accès aux droits, l’accompagnement au logement, au budget, le tout dans une démarche éducative d’autonomisation. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE SORTIES % dans l’emploi après la sortie Formations Qualifiantes Animé par les chargés d’insertion, le partenariat avec les entreprises est enrichi en continu, selon les besoins analysés. En 2012, ont été ciblées les entreprises de proximité géographique ( visite du Club des Entreprises de St Herblain) et les entreprises du bâtiment : bureau d’études, architectes, constructeurs. En parallèle, des actions de préparation à l’emploi sont déployées pour améliorer les capacités de communication et de négociation des stagiaires (interventions sur l’image de soi, entraînement aux entretiens avec des professionnels...) Les résultats de retour à l’emploi durable se situent à 52,3% 6 mois après la sortie et retrouvent le niveau 2011 un an après la sortie des stagiaires. LES MOYENS ≥ 6mois ≥ 12 mois ≥ 24 mois Agent d’Entretien en Bâtiment 54.5% 54.5% 58.3% Technicien d’Etudes en Bâtiment 22.2% 58.3% 60.0% Mécanicien d’équipts & d’engins motorisés 0.0% 0.0% 71.4% Ouvrier Polyvalent du Bâtiment 85.7% 100.0% 0.0% BASE TECHNIQUE 51.9% 63.0% 62.5% Agent Administratif 46.7% 75.0% 55.6% Secrét. Adm./SAMédico-Social 37.5% 25.0% 75.0% Secrétaire Comptable 66.7% 75.0% 72.7% Comptable Assistant(e) 0.0% 0.0% 57.1% Techn. Adm. Sanitaire et Social 0.0% 37.5% 0.0% BASE TERTIAIRE 41.3% 44.7% 65.7% TOTAL 45.2% 52.3% 64.4% EFFECTIFS L’effectif global diminue par rapport à 2011 en raison principalement de la baisse des CDD (remplacements pour formations, maternité et action ponctuelle en préorientation). Le regroupement avec le CH de Maubreuil modifie les règles d’affectation des personnels des services supports qui sont pour l’essentiel mutualisés puis répartis entre les trois entités. En 2012, le niveau de l’effectif est revenu à celui de 2010. ACTIONS DE FORMATIONS Poids des secteurs 2012 Administratif 24% Médical Soignant Educatif 46% ASH/ASHH 8% Logistique 21% TOTAL Accompagnement des équipes : supervision en préorientation et analyse des pratiques pour toutes les formations qualifiantes. Connaissance du public handicap psychique pour toute l’équipe. Formation des professionnels et représentants des usagers sur la démarche de prévention des conduites addictives. Habilitations (électricien, chariot automoteur). Administratif 100% 2012 % salariés > 55 ans UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 94 Direction administration 13.01 12.84 4 Médecins 1.12 1.12 2 IDE 0.82 0.82 0 Paramédical 1.21 1.25 0 Responsable pédagogique 1.00 1.00 1 Formateurs 17.98 17.19 6 Chargés d’insertion 2.00 2.00 1 Assistante sociale 1.20 0.90 0 Autres 0.00 0.00 0 4.86 4.22 0 12.24 11.15 3 55.44 52.49 17 ASH/ASHH 38% Logistique CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE > 55 ans 48.9 * CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM LA TOURMALINE 2012 Médico Soignant Social/ Educatif Moyenne d’âge 2011 ETP moyens rémunérés* RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Techniciens, cuisiniers TOTAL CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES FINANCES L’exercice 2012 se solde par un léger déficit représentant 0,5% des produits. Ce résultat reste bien meilleur que celui prévu, grâce aux économies réalisées sur les frais de personnel en raison de la baisse du recours aux CDD et du report des amortissements (45 306€) des bâtiments et du dossier informatisé du stagiaire. Dépenses d’exploitation courante Charges de personnel Dépenses de structure TOTAL DES CHARGES CA 2010 CA 2011 BA + DM 2012 CA 2012 CA 2012 / 2011 444 797 481 977 536 300 483 890 0.4% 3 161 320 3 310 816 3 228 324 3 170 939 -4.2% 634 096 653 780 666 971 646 997 -1.0% 4 240 213 4 446 574 4 431 595 4 301 826 -3.3% 4 181 781 4 001 867 3 978 435 4 015 542 0.3% Autres produits d’exploitation 229 609 231 112 180 000 260 472 12.7% Produits financiers et non enc. 42 642 9 317 65 950 3 886 -58.3% 4 454 032 4 242 296 4 224 385 4 279 899 213 820 -204 278 -207 211 -21 927 Produits des tarifications TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables RESULTATS FINANCIERS en valeurs RÉSULTATS Tourmaline CRP FINANCIERS Les résultats financiers restent positifs mais le Fonds de Roulement d’Investissement nécessite d’être consolidé pour faire face aux besoins de rénovation de la structure. Le degré de vétusté atteint en effet 95%. LA TOURMALINE 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE 2010 CHSCT CELLULE QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES Un groupe projet avec les usagers sur la Bientraitance (audits, communication, analyses de pratiques) Auto-évaluation Audit AFNOR en décembre 2012 validant la Certification AFNOR Actualisation de l’auto-évaluation interne en incluant les exigences de l’évaluation externe prévue en 2014 Intégration dans le PAQ du degré de réalisation des actions Suivi de 3 EPP (Évaluations de Pratiques Professionnelles) : Dossier stagiaire informatisé, synthèses pluridisciplinaires, tenue des statistiques. 0.9% analyse des nouvelles organisations de travail des services supports en lien avec le regroupement Maubreuil/Tourmaline (restauration, maintenance...) Document Unique : le recensement des risques professionnels est différé en 2013 pour prendre en compte le regroupement participation du CHSCT à 2 formations : sur les risques psycho-sociaux et sur l’accompagnement des conduites addictives des usagers CONSEIL DE LA VIE SOCIALE BFR FRE FRI TRESORERIE 2011 les résultats des questionnaires de satisfaction et le suivi des plaintes sont systématiquement analysés information sur les évolutions des formations, l’activité, le regroupement Maubreuil/Tourmaline concertation sur plusieurs projets, par exemple : nombre et emplacement des parkings pour les personnes à mobilité réduite, réflexions sur les modifications en restauration avec le principe de la liaison froide le soir, modification de l’espace «usagers » 2012 UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 95 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUESTIONNAIRES DE SATISFACTION HÉBERGEMENT PRÉORIENTATION 2011 LES PERSPECTIVES 2013 2012 QUESTIONNAIRE DE 100% 86%TOURMALINE 90% 2011 2012 SATISFACTION 90% 80% CRP FORMATION 70% 60% 50% 40% Service administratif 30% 100% 20% Conseillerait 10% Accompagnement MPS 0% l'établissement à un Tauxproche de retour Taux80% de satisfaction Les résultats, même s’ils 2011 2012 marquent un léger 60% Service Reviendrait dans Accompagnement fléchissement par administratif 100% l'établissement Insertion Conseillerait rapport à ceux de Accompagnement l'établissement à MPS 80% un proche 2011, montrent Environnement Formation & Pédagogie quotidien des résultats 60% Reviendrait dans Accompagnement satisfaisants à l'établissement Insertion plus de 88% pour Environnement Formation & quotidien Pédagogie chacun des items. QUESTIONNAIRE DE QUESTIONNAIRE DE 2011 2012 SATISFACTIONTOURMALINE SATISFACTION TOURMALINE CRP CRP FORMATION HEBERGEMENT 93% 2011 2012 Le taux de satisfaction est Conseillerait en baisse pour MPS Accompagnement l'établissement à un 80% proche l’hébergement qui 2011 2012 s’explique par la 60% Reviendrait Accompagnement Taux de retourdans Taux de satisfaction mise en place de l'établissement Insertion la liaison froide Hébergement 100% Environnement pour le soir et le Formation & Pédagogie quotidien non accès au wi-fi 80% Conditions dans les chambres. Contrat 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 85% matérielles en FJT 82% 90% Service administratif 100% 60% de séjour ENTREPRISES 2011 2012 100% 90% QUESTIONNAIRE DE 83% 90% 2011 2012 SATISFACTION TOURMALINE 80% 70% CRP FORMATION 60% 50% 40% Service administratif 30% 100% Conseillerait Le taux de 20% 10% Accompagnement MPS l'établissement à un satisfaction QUESTIONNAIRE DE 0% 80% proche 2011 2012 SATISFACTION TOURMALINE Taux de retour Taux de satisfaction global est de CRP FORMATION 60% 90%, avec Reviendrait dans Service administratif l'établissement 100% Conseillerait l'établissement à un proche Reviendrait dans l'établissement Accompagnement MPS Environnement quotidien 80% 60% Environnement quotidien Accompagnement en particulier Insertion Accompagnement Insertion Formation & Pédagogie LA TOURMALINE un satisfecit Formation pour&lePédagogie service CENTRE DE RÉADAPTATION PROFESSIONNELLE administratif et pour la formation. QUESTIONNAIRE DE 100% SATISFACTION TOURMALINE 90% 74% 80% CRP FORMATION 89% 2011 2012 70% 60% 50% 35% 40% 30% Conseillerait 19% 20% l'établissement à 10% proche 0% Taux de retour Le taux de Service administratifsatisfaction global 100% des entreprises suite Accompagnement MPS un 80% 2011 aux stages est en 2012 Taux de satisfaction hausse par rapport 60% à celui de 2011 ; les Reviendrait dans Accompagnement l'établissement Contenu de duréesInsertion des stages Formation 100% en entreprise ont Environnement Formation & Pédagogie été allongées dans quotidien 80% Contact avec les Objectifs du la majorité des 60% professionnels stage formations, ce qui semble apprécié des professionnels. Durée du stage UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Le Projet Personnalisé, servira de fil conducteur aux actions d’amélioration des pratiques pédagogiques qui sont articulées autour : de l’adaptation en permanence de notre offre de formation, en collaboration avec la MDPH, en direction en particulier des publics reçus en Préorientation du développement de l’offre de formation à partir des formations existantes, sur des modalités d’organisation différentes (formations courtes, modularisées) du développement des relations partenariales avec le réseau des entreprises du bâtiment et du secteur sanitaire et médicosocial de la mise en œuvre du Dossier stagiaire informatisé qui facilitera la cohérence de l’équipe interdisciplinaire Conditions matérielles sur site PRÉPARATOIRE GÉNÉRALE 2012 ET FORMATIONS2011QUALIFIANTES 2012 est l’année du regroupement avec le Centre de Réadaptation de Maubreuil, et pour maintenir toute la cohérence institutionnelle, les perspectives 2013 prendront appui sur le nouveau Projet d’Établissement. 96 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Ces évolutions feront l’objet d’un accompagnement soutenu des équipes du point de vue de la pédagogie et des organisations afin d’assurer des réponses adaptées au public et un haut niveau d’activité En 2013, le CRP s’engagera dans une démarche d’actualisation de l’évaluation interne, intégrant les exigences de la future évaluation externe prévue en 2014. Le plan pluriannuel d’investissements sera actualisé pour intégrer la rénovation des installations existantes qui présentent un taux de vétusté important (95%) et nécessite une adaptation. Après un fonctionnement en année pleine du nouveau Pôle de Réadaptation Maubreuil & La Tourmaline, un CPOM pourra être négocié avec l’ARS prenant appui sur ces deux éléments structurants que sont le projet d’établissement et le programme pluriannuel d’investissements afin d’adapter nos actions et outils aux besoins des populations conformément aux objectifs du Projet Régional de Santé. CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES OCÉANIDES CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE Par autorisation en date 23 juillet 2010, le Centre est reconnu comme référent en matière de prise en charge en SSR des affections de l’appareil locomoteur en hospitalisation à temps partiel. Le Centre des Océanides prend en charge des pathologies justifiant l’intervention d’une équipe pluridisciplinaire pour des soins complémentaires et coordonnés de rééducation et de réadaptation fonctionnelle : rééducation polyvalente orthopédique, prise en charge de la douleur chronique, troubles de la marche et/ou réentraînement aux efforts de vie quotidienne. Il assure des soins de proximité. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Les orientations stratégiques négociées avec l’ARS portaient principalement sur l’engagement du Centre à participer au regroupement des activités de soins de suite et de réadaptation spécialisés du territoire de santé sur la ville de St Nazaire. Dans cette perspective, les autorisations de fonctionnement des Océanides ont été délivrées jusqu’au 31/12/2012, date du transfert vers les Oeuvres de Pen Bron. Jocelyne RENAUD DIRECTRICE COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Travail en complémentarité avec le CH de St Nazaire et le Centre Hélio Marin de Pen Bron dans le cadre d’un réseau coordonné de soins (mise à disposition de personnels) Membre du réseau COLINES pour la lutte contre les infections nosocomiales Inscription au Réseau Douleur de l’Ouest (REDO) Membre partenaire du Réseau Douleur 44 Participe au Programme de Recherche Clinique sur la « Lombalgie Chronique » CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé Saint Nazaire Responsable : Agnès DUBOC puis Thierry HUBERT COORDONNÉES L’augmentation de l’activité en juillet pour compenser la fermeture des places de soins de suite spécialisés du CH de St Nazaire en lien avec l’aménagement sur la cité sanitaire. Centre de Réadaptation Fonctionnelle LES OCÉANIDES Avenue Raymond Poincaré - 44380 PORNICHET Tél. : 02 40 61 36 36 - Fax : 02 51 73 21 54 [email protected] La préparation du transfert de la gestion du Centre vers l’association des Oeuvres de Pen Bron. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 372 patients accueillis en 2012 9,2 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 0,86 M€ Certifié V2 en 2008 LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 Capacités : 22 places 97 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ VENUES PAR PATHOLOGIES ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ L’activité 2012 a été réalisée sur la base de 19 places de janvier à juin puis sur 25 places à compter de juillet ce qui fait en moyenne 22 places sur l’année. L’activité a été optimale. Océanides lits installés 48.4 50 40 2010 2011 22 22.0 20 2012 10 0 Séances/ patients Places occupées âge moyen patients 8 008 entrées 365 patients 372 TO PMSI 12 - neuromusculaire 22 capacite venues PMSI 13- santé mentale 8 176 Polycl. de l'Atlantique 5% LES OCÉANIDES 50% 100% 102.1% Nbre séances/patients 22.0 âge moyen des patients 48 % de patients ≥ 80 ans 1% % patients hors région 2.7% Les prises en charge particulières 2011 Score dépendance physique 4.4 2.0 2012 Le recrutement est de proximité. Les patients proviennent en majorité du domicile en raison du mode d’accueil en hospitalisation de jour à la demi-journée. Nombre de PLACES OCCUPEES par Catégorie Majeure Clinique 2011 2012 15 19 17- post traumatique 1 2 12 - neuromusculaire 1 1 13- santé mentale 0 0 40 - Réadaptation / Réinsertion 0 0 60 - autres situations 0 0 16 - rhumato orthopédique 4.6 2.0 Les Océanides ont une activité très spécialisée qui se retrouve dans son case mix avec un éventail très resserré des CMC utilisées et une nette prédominance de la CMC 16 « rhumato-orthopédique » qui représente plus de 84% de l’activité. ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS Autres Ets 4% 60 - autres situations Autres CMC 0% Océanides Polycl. de l'Europe 3% 40 - Réadaptation / Réinsertion 83.2% 2011 Score dépendance cognitive CH St Cl. Mut. St Nazaire Nazaire 2% 0% 17- post traumatique 84.2% 2012 2012 60 30 16 - rhumato orthopédique 0 18 - amputations TOTAL PRE T2A SSR Points IVA Points IVA moyen par jour Domicile 86.5% CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 98 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE 18 0 22 2011 2012 9 231 036 10 850 878 1 412 1 327 GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS 2012 L’excédent 2012 est dû : à la revalorisation de la dotation annuelle de financement grâce à la modulation IVA : + 48 989 € en 2010, + 47 126 € en 2011, + 34 249 € en 2012, à la politique de rigueur mise en œuvre depuis 2007 où un contrat de retour à l’équilibre avait été conclu avec l’ARH (révision des contrats de maintenance, limitation des investissements, soutien renforcé de La Tourmaline…), à la diminution de l’absentéisme. 41.8 Cet excédent permet l’absorption des déficits antérieurs, avant le transfert vers Pen Bron. L’effectif affiche une baisse en raison de deux départs de professionnels : départ en retraite d’un agent en affection longue durée, mutation d’un salarié qui était en maladie en 2011. 2011 2012 > 55 ans Direction administration 1.59 1.77 0 ETP moyens rémunérés* Administratif Médecins 0.75 0.61 0 Pharmaciens 0.01 0.01 0 Cadre de santé 1.32 0.29 0 Soignant Paramédical IDE 0.71 0.87 0 AS 0.92 1.00 0 Paramédical 4.88 3.71 0 Social/Educatif Assistante sociale 0.00 0.00 0 0.94 0.79 1 0.08 0.16 0 11.19 9.21 0.79 Médical ASH/ASHH Logistique Techniciens, cuisiniers TOTAL Moyenne d’âge % salariés > 55 ans 0% Poids des secteurs 2012 Administratif Médical Soignant Educatif 19% ASH/ASHH 9% Logistique 2% TOTAL *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM CR 2012 CR 2012 / 2011 -25.2% 671 203 591 291 501 737 3 366 2 729 4 000 2 972 8.9% Dépenses hôtelières 178 913 183 116 202 500 239 588 30.8% 84 632 80 273 72 329 70 969 -11.6% TOTAL DES CHARGES 935 688 937 321 870 120 815 266 -13.0% Dotation Annuelle de Financement 761 544 817 405 862 906 862 906 5.6% Produits hospitaliers 80 257 118 140 80 594 105 925 -10.3% Autres produits 94 017 80 712 56 620 81 170 0.6% 935 818 1 016 257 1 000 120 1 050 001 3.3% TOTAL DES PRODUITS ACTIONS DE FORMATIONS EPRD 2012 668 777 Amortissements et provisions 100% CR 2011 Dépenses médicales Charges de personnel 70% CR 2010 Résultats comptables 129 Education thérapeutique RÉSULTATS FINANCIERS L’année 2012 marque le retour à une situation financière positive avant transfert de l’établissement au Centre de Pen Bron. RESULTATS FINANCIERS en valeurs Les Océanides LES OCÉANIDES CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE 78 936 130 000 234 735 RESULTATS FINANCIERS en valeurs Les Océanides UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 99 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 0.5 M€ 0.3 M€ BFR FRE FRI TRESORERIE 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ CARTOGRAPHIE 2010 SOMMAIRE 2011 BFR FRE FRI TRESORERIE 2012 GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES L’année 2012 a été consacrée au transfert de l’établissement avec, à compter SATISFACTION DES PATIENTS d’avril, la présence d’un responsable de QUESTIONNAIRE DE l’association des Oeuvres de Pen Bron. QUESTIONNAIRE DE SATISFACTIONSATISFACTION OCEANIDES OCEANIDES Les instances qualité, lutte contre les infections nosocomiales, douleur, ont été rattachées à celles de Pen Bron. 100% 80% 2010 2011 2010 INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES 2011 Océanides 2012 2012 80 100% 60 60% 35% 40% CRUQ Conseillerait l'établissement à un proche Taux de retour Préparation du transfert de la gestion vers les Conseillerait l'établissement Oeuvres de Pen Bron à un proche 80% 55 D 0 Taux de satisfaction ICALIN C 2011 2010 2012 2011 LES PERSPECTIVES 2013 Transfert de la gestion du centre vers les Oeuvres de Pen Bron au 1er janvier 2013. Soins 80% E 2012 Accueil Accueil 100% l'établissement 100% si besoin Conseillerait l'établissement à un proche A 2011 20 Soins 80% 2 CRUQ en 2012 Analyse des questionnaires de satisfaction QUESTIONNAIRE DE QUESTIONNAIRE DE 2010 Présentation du transfert de la gestion du Centre SATISFACTION SATISFACTION Reviendrait OCEANIDES vers les Oeuvres de Pen Bron OCEANIDES dans CHSCT A 40 20% 0% 2010 100 100% Accueil 2009 Soins Reviendrait dans l'établissement Reviendrait si besoin dans l'établissement Le taux desiretour des questionnaires reste élevé besoin et le taux de satisfaction générale des patients est très bon et constant. LES OCÉANIDES CENTRE DE RÉADAPTATION FONCTIONNELLE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 100 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE CHILLON CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION Par autorisation de l’ARS délivrées en 2010 et 2012, le Chillon est reconnu pour développer une activité en SSR polyvalents et en SSR spécialisés des affections liées aux conduites addictives, y compris à temps partiel pour la spécialité. Le Chillon accueille des patients relevant de pathologies diversifiées (orthopédie-traumatologie, cancérologie, gériatrie, addictions, psychiatrie) avec pour objectif le retour à la vie normale et la récupération d’une autonomie la plus complète possible. Dans l’attente de la relocalisation future, les différentes prises en charge en hospitalisation à temps complet s’effectuent sur le site du Louroux Béconnais. L’ouverture de l’hospitalisation à temps partiel pour l’addictologie est prévue courant 2013 à Angers puis à Saumur et ultérieurement à Cholet. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Le projet d’établissement construit pour la période 20102014, s’inscrit dans deux orientations majeures validées par l’ARS : 1- Créer le pôle départemental en addictologie et poursuivre l’activité SSR polyvalente, 2- Préparer la relocalisation de l’établissement vers l’agglomération angevine à l’horizon 2013. Dans ce cadre, le projet managérial intègre une évolution pour passer du concept de gestion des ressources humaines vers le concept de dynamique humaine et le projet social retient le nécessaire appui au personnel pour faciliter les changements à venir. Le CPOM 2012-2017 signé en novembre 2012 conforte ces orientations et met l’accent sur le rôle de l’établissement dans : l’implication des patients et aidants au projet thérapeutique personnalisé, la contribution à la fluidité du parcours de soins, l’optimisation des partenariats, notamment avec le CHU d’Angers, l’ICO et l’HADAR, l’analyse de l’activité territoriale, l’amélioration de l’efficience interne. Jean Marie LASNET de LANTY DIRECTEUR CARACTÉRISTIQUES Territoire de santé Maine et Loire COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Certifié V3 en 2012 Convention de partenariat avec le CRLCC Paul PAPIN d’ANGERS : cancérologie Conventions de partenariat pour l’addictologie avec le CHU d’ANGERS, le CH de Cholet, l’association «ALIA 49» et trois mouvements d’entr’aide : «Alcool Assistance», «Vie Libre», «Alcooliques Anonymes» Convention de partenariat avec le Centre de Santé Mentale Angevin (CESAME) Membre du Réseau des Acteurs en Addictologie du Maine et Loire (RESAAD 49) Adhérent à la charte de fonctionnement de la filière addictologie du territoire d’Angers Membre co fondateur de la Coordination Angevine des SoinS PAlliatifs de Maine et Loire (CASSPA 49) Membre du Réseau d’hygiène du Maine et Loire (ANJELIN) Membre du Réseau qualité «AQUARES 49» Adhérent au CLIC des communautés de communes de Candé et Ouest Anjou Membre du Syndicat Interhospitalier de Blanchisserie Angevin (SIBA) Convention de mise à disposition de temps médical avec le CHU d’ANGERS UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 101 Établissement privé d’intérêt collectif RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Capacités : 86 lits de soins de suite adultes 734 patients pris en charge en 2012 85,6 ETP moyens rémunérés en 2012 Financement AM 2012 : 4,9 M€ Président de la CME : Dr Alain VELOCITER COORDONNÉES Centre de Soins de Suite et de Réadaptation LE CHILLON 49370 LE LOUROUX-BÉCONNAIS Tél. : 02 41 73 45 00 - Fax adm. : 02 41 73 45 97 Fax méd : 02 41 73 45 83 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ Création en janvier d’un mi-temps de médecin pour l’activité polyvalente portant le temps médical à 2,1 ETP pour ce service. Ouverture en mars du service SSR spécialisé dans les affections liées aux conduites addictives, en hospitalisation à temps complet avec recrutement d’un médecin. En juin, visite des experts pour la certification V 2010 validée avec recommandations. Autorisation de prise en charge en hospitalisation à temps partiel de l’activité spécialisée en addictologie pour les trois sites urbains du département : Angers, Cholet et Saumur. Signature d’un bail à ANGERS pour la mise en oeuvre de l’hôpital de jour spécialisé en addictologie en 2013. Signature du CPOM 2012-2017. L’activité 2012 est plus soutenue et surtout beaucoup plus régulière tout au long de l’année que durant l’année 2011. La DMS s’allonge en raison de l’ouverture de la spécialisation en addictologie. Le nombre de patients de plus de 80 ans croit fortement avec en corrolaire l’augmentation du nombre de prises en charge de soins palliatifs et une augmentation des décès. ADULTES 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 76 66 2010 2011 33.0 2012 18 DMS séjours entiers Lits occupés âge moyen patients ÉTABLISSEMENTS ADRESSEURS Autres Ets 17% CH Ancenis 7% CHS Ste Gemmes sur Loire 8% CH Cholet Cl. Anjou 2% Angers 6% LE CHILLON CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 86 lits installés capacité 31 304 entrées 789 patients 734 journées PMSI 27 543 TO PMSI 88.0% DMS : durée moyenne de séjour 33.0 % sortie par décès 2.3% âge moyen des patients 66.1 % de patients ≥ 80 ans 27.0% % patients hors région 1.4% Nbre de décès DESTINATION À LA SORTIE ADULTES Cl. Trélazé 5% 2012 CHU Angers 32% Domicile 23% Le CHU d’Angers est le principal adresseur de l’établissement. Le nombre de patients en provenance du domicile représente 23% et a fortement augmenté (+8%) du fait de la mise en oeuvre de l’activité spécialisée en addictologie : le patient rentre à son domicile entre le sevrage en milieu hospitalier et l’admission au Chillon. CHILLON 2010 90% 2012 81% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 12% 10% 2% 0% Domicile vers une (MR/EHPAD) unité MCO UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 2011 100% 102 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 vers une unité SSR 0% vers une unité SLD CARTOGRAPHIE 2% décès Le retour au domicile demeure la destination la plus importante en fin de séjour. La baisse du transfert de patients vers un autre SSR est liée au démarrage de la spécialisation en addictologie : jusqu’à cette année ces patients étaient en transit au Chillon avant d’entrer en SSR spécialisé dans d’autres établissements en dehors du Maine et Loire. SOMMAIRE GLOSSAIRE JOURNÉES PAR PATHOLOGIES Nombre de LITS OCCUPES par Catégorie Majeure Clinique 13- santé mentale 34% 2012 14% 12% 11% 18% 17- post traumatique 12 - neuromusculaire 40% 2011 0% 20% 14% 11% 10% 40% 60% 80% 13% Points IVA Points IVA moyen par jour LE CHILLON 28 836 121 31 882 180 1 076 CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 1 158 29 26 17- post traumatique 11 11 8 9 16 - rhumato orthopédique 8 8 15- viscéral 15- viscéral 6 6 14- sensoriel et cutané 14- sensoriel et cutané 3 3 Autres CMC 50 - soins nutritionnels 3 2 02-affect. de l’appareil circulatoire 2 5 01-affect. de l’appareil respiratoire 1 3 60 - autres situations 1 2 20 - soins palliatifs 1 2 40 - Réadaptation / Réinsertion 0 0 18 - amputations 0 0 11- cardiovasculaire - respiratoire 0 0 80 - gériatrie aigue 0 0 100% Score dépendance physique 2012 13- santé mentale 12 - neuromusculaire Les prises en charge particulières 2011 2012 16 - rhumato orthopédique La CMC santé mentale (au sein de laquelle on trouve l’addictologie) représente plus du tiers de l’activité de l’établissement. Les CMC 12,15,16 et 17 restent stables, tandis que les CMC 02 (respiratoire) et 01 (circulatoire) sont en hausse : + 60%, + 5 lits occupés ; elles sont les plus concernées par le vieillissement de la population accueillie. L’activité de soins palliatifs a fortement augmenté durant le 2e semestre et représente en moyenne annuelle 2 lits occupés. L’activité de cancérologie progresse également avec + 1,4 lit occupé. PRE T2A SSR ADULTES 2011 2011 2012 6.1 6.6 2.7 2.7 Dépendance physique > 12 7.8% 9.4% Dépendance psychique > 6 1.8% 2.0% AFFECTIONS TUMORALES 9.3% 10.9% Score dépendance cognitive UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 103 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 TOTAL 74 7 AFFECTIONS TUMORALES CARTOGRAPHIE 76 SOMMAIRE 8 GLOSSAIRE LES MOYENS FINANCES EFFECTIFS La mise à disposition par le CHU, dans le cadre d’une convention, d’un ETP de médecin pour l’addictologie depuis le mois de mars porte à 3,1 ETP le temps médical au chillon. Le démarrage de l’activité d’addictologie s’est appuyé sur des glissements de postes et a donné lieu à la création de 3 ETP (IDE, AS et psychologue). 2011 2012 > 55 ans Direction administration 8.29 8.30 1 Médecins 1.76 2.99 1 Pharmaciens 0.66 0.61 0 Cadre de santé 2.00 2.00 1 IDE 14.74 17.65 1 AS 18.82 18.85 3 Paramédical 7.70 5.98 0 Social/Educatif 1.39 0.90 0 ASH/ASHH 14.57 16.37 5 13.52 11.92 3 83.44 85.57 15 ETP moyens rémunérés* Administratif Médical Soignant Paramédical Techniciens, cuisiniers Logistique TOTAL Poids des secteurs 2012 Administratif 10% Médical Soignant Educatif 57% ASH/ASHH 19% Logistique 14% TOTAL 100% L’équilibre budgétaire est atteint et les dotations de fin d’année ciblées sur l’HTP en addictologie prévue pour 2013, donnent lieu à un excédent d’exploitation. La hausse des charges de personnel s’explique par l’augmentation des effectifs et également par une hausse des arrêts de travail dont plusieurs liés à des maternités. La hausse des dépenses médicales s’explique par l’évolution des pathologies (cancérologie et soins palliatifs en hausse) et par le vieillissement des patients accueillis. CR 2010 CR 2011 EPRD 2012 CR 2012 CR 2012 / 2011 4 086 189 4 106 020 4 924 493 4 609 760 12.3% Dépenses médicales 189 448 187 271 219 484 233 512 24.7% Dépenses hôtelières 775 034 847 528 853 000 884 924 4.4% Amortissements et provisions 358 463 560 803 270 855 395 072 -29.6% TOTAL DES CHARGES 5 409 133 5 701 622 6 267 832 6 123 268 7.4% Dotation Annuelle de Financement 4 153 021 4 530 918 4 928 943 4 928 943 8.8% 539 732 532 000 554 755 2.8% Charges de personnel 2012 Produits hospitaliers 563 643 Moyenne d’âge 42.8 Autres produits 899 657 921 039 806 889 909 556 -1.2% % salariés > 55 ans 21% 5 616 321 5 991 689 6 267 832 6 393 253 6.7% 207 188 290 068 0 269 986 TOTAL DES PRODUITS résultats comptables *CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM RESULTATS FINANCIERS en valeurs ACTIONS DE FORMATIONS BFR FRE FRI TRESORERIE RÉSULTATS Le Chillon FINANCIERS Soins palliatifs et de confort Hygiène hospitalière Atelier thérapeutique terre La structure financière poursuit sa consolidation et tous les indicateurs sont positifs. Elle reste toutefois limitée, et le Fonds de Roulement d’Investissement ne permet pas de financer l’investissement nécessaire à la relocalisation. 2.0 M€ 1.5 M€ 1.0 M€ 0.5 M€ 0.0 M€ -0.5 M€ 2010 2011 2012 -1.0 M€ LE CHILLON CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 104 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE QUALITÉ, SÉCURITÉ DES SOINS ET GESTION DES RISQUES CQL/GDR/CQRE mise à jour document politique gestion des risques suivi des FSEI - cartographie des risques communication interne et externe - semaine sécurité des patients tableau de bord de pilotage certification V 2010 CLIN propositions et validations de procédures d’hygiène, procédures standard, prélèvements biologiques suivi des travaux de l’EOH - semaine sécurité des patients EPP : améliorer la prise en charge des plaies audits certification V 2010 CLUD audit douleur auprès des patients renouvellement du matériel de positionnement guide de la compression médicale et différents modes opératoires certification V 2010 LE CHILLON CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION INDICATEURS DE LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES COMEDIMS CHSCT livret du médicament organisation PUI liée à la prise de poste du nouveau pharmacien élaboration et validation du guide antibiotique de l’établissement audits circuit du médicament + suivi du réaménagement de l’infirmerie étude des FSEI portant sur les médicaments certification V 2010 certification V 2010 suivi des accidents du travail et des incidents bénins aménagement du patio et locaux des euménides (addictologie) audits de connaissance des consignes incendie du personnel de nuit mise à jour du document unique mise à jour du RI (harcèlement moral et sexuel) CRUQ CLAN TBIN 2009 2010 2011 94 100 80 A 60 A 61 54 B D 40 C C 20 C A A 0 ICALIN ICSHA ICATB E C DE ED CERTIFICATION V 2010 suivi des félicitations, plaintes et réclamations et des questionnaires de satisfaction suivi montée en charge addictologie suivi négociation du CPOM suivi de la démarche qualité et gestion des risques certification V 2010 semaine du goût/ateliers saveurs/journée nationale de l’alimentation/alimentation et développement durable EPP dénutrition groupe diabète certification V 2010 protocoles alimentation en cas de diarrhée ou de constipation CME Management stratégique 100 60 20 0 Parcours du patient Gestion des données du patient 105 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 Management des ressources 40 certification V 2010 médicalisation EPP projet addictologie : projet médical - demande d’autorisation HTP MAIA Maine et Loire UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 80 EPP CARTOGRAPHIE SOMMAIRE Management de la qualité et de la sécurité des soins Droits et place des patients GLOSSAIRE SATISFACTION DES PATIENTS 2010 2011 2010 2012 97% 100% 2011 2012 Accueil 100% 80% Reviendrait dans l'établissement si besoin 60% 32% 40% Soins Bien que d’un niveau très honorable, le taux de retour des questionnaires est en baisse. Cette baisse s’explique par la réorganisation interne qui a, momentanément impacté le travail de sensibilisation des patients à l’importance pour l’établissement de leurs réponses au questionnaire. Restauration Au final, la satisfaction reste au rendez-vous, et c’est l’hôtellerie qui rassemble les quelques insatisfactions (4%). 80% 20% 0% Taux de retour Taux de satisfaction 2010 Hôtellerie 2011 2012 Accueil 100% LES Reviendrait PERSPECTIVES dans 2013 l'établissement si besoin RÉSULTATS IPAQSS Soins 80% CHILLON CHILLON En parallèle la préparation de l’ouverture des L’année 2013 sera principalement consacrée unités de soins de suite spécialisés d’addictoloà l’ouverture sur AngersHôtellerie de l’hospitalisation à Restauration gie en HTP de Saumur et Cholet se poursuivra. temps partiel en addictologie avec 3 étapes : la poursuite des travaux d’aménagement du local des « Hauts de Saint Aubin » et l’équipement de la structure (informatique, téléphonie, mobilier...), la constitution de l’équipe qui intégrera en partie des salariés déjà en fonction au Chillon, la finalisation du projet médical et de prise en charge, puis l’ouverture de la structure. LE CHILLON CENTRE DE SOINS DE SUITE ET DE RÉADAPTATION 100% 100% 90% 90% 80% 80% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% 0% Faisant suite à la certification V 2010, l’établissement travaillera à la levée des recommandations. Enfin la question de la relocalisation, enjeu de taille au regard des besoins de lits de soins de suite des établissements adresseurs, restera prioritaire. Ce dossier nécessite des appuis stratégiques et financiers pour le montage d’une opération pour laquelle l’établissement ne dispose pas de fonds propres et ne peut pas réaliser son capital foncier actuel comme apport initial. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE IPAQSS IPAQSS 95% 95% 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012 84% 84% 66% 66% 93% 93% 69% 69% Tenue du Délai d'envoi du Traçabilité de Dépistage des Traçabilité de Tenue du Délai d'envoi du Traçabilité de Dépistage des Traçabilité de Dossier Patient courrier de fin l'évaluation de la troubles l'évaluation du Dossier Patient courrier de fin l'évaluation de la troubles l'évaluation du d'hospitalisation douleur nutritionnels risque d'escarre d'hospitalisation douleur nutritionnels risque d'escarre En 2012, l’établissement a choisi de faire un point «hors protocole HAS» sur les indicateurs IPAQSS. L’arrivée de nouveaux médecins oblige à reposer les règles de tenue du dossier patient pour une harmonisation des pratiques. 106 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ALOUETTE INSTITUT THÉRAPEUTIQUE ÉDUCATIF PÉDAGOGIQUE L’ITEP accueille des enfants et des adolescents âgés de 3 à 20 ans qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages (extrait du décret 2005-11 du 6 janvier 2005). L’objectif de la prise en charge est : de soigner et d’accompagner vers un mieux-être, de conduire, à terme, vers un retour en milieu de vie ordinaire par une éducation et une scolarisation adaptées. LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT ET LE CONTRAT D’OBJECTIFS ET DE MOYENS Le CPOM 2012-2016 signé en fin d’année 2011 avec l’ARS retient deux objectifs majeurs : adapter l’offre et développer la démarche qualité et la gestion des risques. Sur l’offre, les orientations inscrites dans ce CPOM, sont les suivantes : extension de 6 places du groupe des adolescents et ajustement de l’agrément aux besoins de modulation entre l’internat et le semi-internat sur les 56 places actuelles, mise en place d’une section de préorientation formationnelle pour 14 places, intégrant une extension d’âge à 20 ans, développement de la prise en charge en SESSAD avec une extension de 5 places sur la Roche Sur Yon et la création de 15 places dédiées à l’ensemble du territoire, ajustement du recrutement pour favoriser une prise en charge précoce (< 12 ans), accentuation de la collaboration avec la MDPH pour favoriser l’orientation des enfants. Le développement de la démarche qualité précisée dans le CPOM, vise à : promouvoir la culture de la bientraitance et favoriser le respect des droits des usagers, soutenir les professionnels de l’établissement dans l’exercice de leurs responsabilités, notamment face aux situations violentes, informatiser le dossier de prise en charge des enfants, prévenir les risques en santé : violences, circuit médicamenteux, avec un volet prévention des risques en maladie (bilans de santé de dentaires, ophtalmologiques), favoriser l’efficience en santé par l’amélioration du pilotage de l’établissement, et prévoir une certification externe de la démarche qualité de l’établissement à l’horizon 2013. Le CPOM inscrit une modification majeure sur le financement de l’établissement en ce qu’il permet un financement par dotation globale pour l’ensemble de ses activités. COOPÉRATION, CONVENTIONS, RÉSEAUX Lien avec la CDAPH et l’ARS pour assouplir les procédures d’accueil à l’ITEP : aménagement des prises en charge, changement de statut pour le même enfant : internat/semi internat, accueil séquentiel, du fait des situations très évolutives et susceptibles d’être modifiées plusieurs fois en cours d’année. Les relations de partenariat avec les services de protection de l’enfance (Aide Sociale à l’Enfance du département, Association de Sauvegarde de l’Enfance) sont régulières et constructives. De même, les services de psychiatrie infantile et ceux du Centre de Soins pour Adolescents sont en coopération et en relation étroites avec l’institut, de plus en plus d’enfants ou d’adolescents nécessitant cette complémentarité. Joël DESMONS DIRECTEUR CARACTÉRISTIQUES 74 places internat 46 places semi internat 10 places SESSAD 18 places Pour favoriser la scolarisation des enfants à l’extérieur de l’établissement, un partenariat actif est maintenu avec les collèges environnants et les écoles primaires de la ville de La Roche sur Yon. Le travail de collaboration avec les trois instituteurs référents de l’Éducation Nationale attachés à l’établissement s’est intensifié, chaque enfant bénéficiant désormais d’un Projet Personnalisé de Scolarisation. UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 107 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 47,3 ETP moyens rémunérés Financement AM 2012 : 3,24 M€ COORDONNÉES ITEP L’ALOUETTE 9 avenue Jean Etoubleau 85000 LA ROCHE SUR YON Tél. : 02 51 24 14 00 - Fax 02 51 24 14 01 [email protected] CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE L’ACTIVITÉ LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS DE 2012 L’année 2012 a été marquée par le début de la mise en œuvre du CPOM 2012/2016. Concrètement, cela s’est traduit par : la fusion des moyens humains et matériels de l’ITEP et du SESSAD, la réforme de prise en charge des adolescents avec l’augmentation de la modulation et des activités extérieures et notamment la mise en oeuvre de stages professionnels, la mise en place, à moyens constants, d’une ébauche de SIPFP, qualifiée de section de découverte professionnelle, afin de mieux concrétiser les projets de vie des adolescents présents à l’Alouette et de préparer leur(s) choix d’orientation professionnelle, la mise en place des réseaux informatiques nécessaires à l’informatisation du dossier enfant, la redistribution des locaux d’internat en cohérence avec l’objectif de modulation dans la prise en charge pour favoriser au maximum l’accueil en semi-internat, le renforcement du dialogue social afin d’accompagner les changements importants engagés, dans un souci d’adhésion du personnel et dans le cadre de la démarche qualité qui constitue un levier intéressant à ce titre ; les bons résultats de l’enquête sur les risques psycho-sociaux (RPS) confortent la direction dans ce dialogue continu avec les équipes, la finalisation de la formation des maîtresses de maison qui seront toutes promues sur cette fonction en mars 2013, l’augmentation du temps de présence du médecin (environ 50%) et le recrutement d’un pédopsychiatre afin de se mettre en conformité avec les textes en vigueur la réussite de deux membres de l’équipe de direction à l’examen du CAFERUIS et la réussite de l’un d’eux à l’examen d’admission à la formation CAFDES, l’inspection de l’ARS, avec pour objectif principal l’évaluation de la bientraitance pour les enfants, qui a démontré la qualité de prise en charge des enfants par les équipes, la finalisation des procédures MDPH/ITEP pour la prise en considération de l’évolution de chaque enfant, avec l’appui significatif de l’ARS dans ce domaine, l’expérimentation des familles d’accueil afin de varier les prises en charge selon les besoins des enfants, la poursuite de la collaboration avec le secteur psychiatrique grâce à la présence d’un pédopsychiatre au sein de l’ITEP depuis une année, la rencontre de tous les psychologues scolaires afin de les sensibiliser à l’évolution de l’établissement et à la nécessité d’orienter les enfants au plus tôt vers un ITEP sans attendre l’adolescence ; en 2013, la même action sera menée auprès des professionnels du centre d’information et d’orientation de l’Éducation Nationale, le début d’actualisation de la convention Éducation Nationale pour officialiser une unité d’enseignement, avec le soutien de l’ARS, la modification de l’agrément avec l’extension de 8 places de SESSAD ÉVOLUTION DE L’ACTIVITÉ Le nombre de jeunes acueillis en internat reste stable sur l’année 2012 mais le nombre de jours d’accueil a été moindre en raison du développement de la modulation d’accueil ce qui permet de réinsérer les jeunes accueillis dans un cursus dit de normalité, avec leur placement progressif dans un cycle de semi internat. L’ITEP remplit ainsi sa mission d’intégration. 50 1 40 30 20 46 45 48 45 24 10 0 9 2010 2011 2012 2010 INTERNAT 2011 2012 8 3 8 13 2010 2011 2012 SEMI-INTERNAT INTERNAT 4 SESSAD SEMI-INTERNAT 2012 2011 2012 2011 2012 46 46 10 10 10 11 jours d’ouverture 201 197 201 196 201 182 jours théoriques 9 246 9 062 2 010 9 408 2 010 2 002 nombre d’enfants 46 46 25 48 11 17 journées prévisionnelles 8 471 5 695 1 970 3 105 0 0 journées réalisées 6 652 5 017 2 920 2 402 3 158 2 728 taux d’occupation 71.9% 55.4% 145.3% 122.6% 157.1% 136.3% lits et places agréés * journées = séances pour le SESSAD TAUX D'OCCUPATION 180% 160% 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 108 SESSAD 2011 122.6% RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 136.3% 2010 2011 2012 55.4% INTERNAT UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE garçons Le SESSAD intègre la montée en charge progressive de l’extension accordée pour atteindre 18 places à compter du 15 novembre. Le décompte de l’activité s’est à nouveau établi sur les bases retenues en 2011 et précédemment, après l’expérimentation non concluante adoptée au 1er semestre. L’ALOUETTE INSTITUT THÉRAPEUTIQUE ÉDUCATIF PÉDAGOGIQUE filles 60 CARTOGRAPHIE SEMI-INTERNAT SOMMAIRE SESSAD GLOSSAIRE LES MOYENS DESTINATION À LA SORTIE EFFECTIFS Destination à la sortie ITEP 2010 2011 2012 Les effectifs sont en baisse du fait d’un moindre remplacement notamment en IDE et sur les postes d’éducateur. L’augmentation du temps médical salarié a compensé la mise à disposition antérieure par le CHS. 100% 80% 55% 60% 40% Administratif 18% 20% 9% 18% 0% 0% Autre Retour en Retour en Institution Autre ITEP institution famille avec famille avec spécialisée spécialisée scolarité de type IME scolarité (MECS) spécialisée normale Sans solution 0% Médical & parmédical Social/ Educatif Le nombre de sorties est conjoncturellement moins important cette année : 11 contre 19 en 2011. Parmi ces sorties, les orientations (6) vers les IME ont été plus nombreuses grâce à la hausse des disponibilités dans ces établissements. 2012 Administratif 12% 0 Médical Soignant Educatif 62% ASH/ASHH 17% Logistique 9% 2012 > 55 ans Direction administration 5.61 5.60 1 Médecins 0.32 0.30 IDE 1.42 0.92 0 Paramédical 4.76 3.94 2 Educateurs spécialisés 11.05 11.37 3 Assistante sociale 0.50 0.50 0 Autres 12.50 12.14 2 8.34 8.02 2 Moyenne d’âge 44.9 4.40 4.48 0 % salariés > 55 ans 24% 48.90 47.27 10 ASH/ASHH Logistique Poids des secteurs 2011 ETP moyens rémunérés* Techniciens, cuisiniers TOTAL TOTAL 100% 2012 * CDI, CDD et postes mutualisés internes ou externes Ets UGECAM ACTIONS DE FORMATIONS adaptation des fonctions de maîtresse de maison pour 6 agents CAFERUIS pour 1 agent RPS pour 1 agent L’ALOUETTE INSTITUT THÉRAPEUTIQUE ÉDUCATIF PÉDAGOGIQUE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 109 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LES PERSPECTIVES 2013 FINANCES L’année 2013 sera consacrée à stabiliser et consolider les organisations mises en place en 2012 afin de permettre aux professionnels de proposer aux enfants une offre de soins adaptée à leurs situations. Une politique de rationalisation a été mise en place par la direction de l’établissement pour l’année 2012 afin de diminuer les dépenses d’exploitation courante et de structure. La mise en place d’une politique de remplacement drastique et d’optimisation de l’organisation du roulement des équipes sur le terrain a permis de diminuer des dépenses du personnel. Concernant les produits réalisés par l’établissement, une enveloppe a été allouée par l’ARS dans le respect des engagements pris dans le CPOM signé fin 2011. De plus, certaines actions menées par l’établissement dans le cadre de ses propres activités ont permis de générer de nouvelles recettes. Dépenses d’exploitation courante Charges de personnel Dépenses de structure TOTAL DES CHARGES Produits des tarifications Autres produits d’exploitation Produits financiers et non enc. TOTAL DES PRODUITS Résultats comptables L’exercice 2012 confirme l’amélioration des résultats financiers, évolution positive de l’établissement renforcée par la mise en oeuvre des actions prévues au CPOM 20122016. CA 2010 CA 2011 BA + DM 2012 CA 2012 CA 2012/2011 340 984 327 093 324 971 300 690 -8.1% 2 463 538 2 646 853 2 480 653 2 481 267 -6.3% 253 218 559 772 350 084 392 227 -29.9% 3 057 740 3 533 718 3 155 708 3 174 184 -10.2% 2 829 200 3 267 718 3 237 933 3 237 933 -0.9% 106 476 112 355 36 100 117 407 4.5% 9 208 106 907 20 000 92 370 -13.6% 2 944 884 3 486 980 3 294 033 3 447 710 -1.1% -112 857 -46 738 138 325 273 526 RESULTATS FINANCIERS en valeurs 2010 finalisation de l’informatisation du dossier patient, réponse appel d’offre SESSAD mobile, création officielle d’une SIPFP avec extension du groupe ADOS. La vigilance reste de mise dans le cadre des risques psycho sociaux, même si des résultats probants ont été constatés dans le cadre de l’enquête menée par le CNAM, missionné par l’UGECAM BRPL pour évaluer les RPS au sein de chaque établissement du groupe. Le constat du bon positionnement de l’ITEP Alouette au regard des RPS est encourageant car cette problématique était fortement prégnante et pénalisante en 2010. En lien avec le CPOM, 2 actions majeures seront déroulées : La poursuite de la démarche qualité pour obtenir à terme la certification qualité l’extension du groupe ado et la mise en place officielle d’une SIPFP, en lien avec l’ARS BFR FRE FRI TRESORERIE RÉSULTATS L'Alouette FINANCIERS 1.5 M€ 1.3 M€ 1. M€ 0.8 M€ 0.5 M€ 0.3 M€ 0. M€ -0.3 M€ -0.5 M€ -0.8 M€ -1. M€ Des actions prioritaires devront être impérativement menées pour progresser vers les objectifs CPOM : 2011 2012 L’ALOUETTE INSTITUT THÉRAPEUTIQUE ÉDUCATIF PÉDAGOGIQUE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 110 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE LE GLOSSAIRE UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE 111 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CARTOGRAPHIE SOMMAIRE GLOSSAIRE 2A ABHR Agent Administratif Association des Bibliothèques des Hôpitaux de Rennes BTS C3RF Brevet de Technicien Supérieur Centre Régional de Rééducation et de Réadaptation Fonctionnelle ACG AE AEB AES AFNOR AFPA Assistant Comptabilité Gestion Acte d’Engagement Agent Entretien du Bâtiment Accident d’Exposition au Sang Association Française de NORmalisation Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Agence Française de Sécurité SAnitaire des Produits de Santé Association de GEstion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées Association LIgérienne d’Addictologie Assurance Maladie Aide Médico Psychologique Agence Nationale d’Appui à la Performance Agence nationale de l’Evaluation et de la qualité des Etablissements Sociaux et Medico-sociaux ANJou Evictions et Luttes contre les Infections Nosocomiales Réseau pour l’amélioration de la QUAlité, la gestion des Risques et l’Evaluation En Santé Agence Régionale de Santé CA CAE CAFS CANTOU Compte Administratif Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi Centre d’Accueil Familial Spécialisé Centres d’Animation Naturelles Tirés d’Occupations Utiles Certificat d’Aptitude Professionnelle Comité d’Aide à la Réflexion Ethique Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail Centre d’Aide par le Travail Comptable Administratif/Technicien Administratif Sanitaire et Social Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel Contrat d’AVenir Cahier des Clauses Administratives Particulières Centre Communal d’Action Sociale Centre Communal d’Action Sanitaire et Sociale Comité Central d’Entreprise Coordination des Centres de Lutte Contre les Infections Nosocomiales Commission Consultative des Marchés de Sécurité Sociale Association pour la Recherche des Troubles de l’apprentissage Aide soignant Aide Sociale à l’Enfance Agent des Services Hospitaliers Agent des Services Hôteliers et Hospitaliers Association des Services de Soins A Domicile Accident du Travail Accident Vasculaire Cérébral Association Vivre Mieux son Lymphoedeme Budget Appprouvé Borne Basse Besoin en Fonds de Roulement Borne Haute Bactérie Multi Résistante Bordereau de Prix Unitaire Bretagne Pays de La Loire CCTP CDAPH AFSSAPS AGEFIPH ALIA AM AMP ANAP ANESM ANJELIN AQUARES ARS ARTA AS ASE ASH ASHH ASSAD AT AVC AVML BA BB BFR BH BMR BPU BRPL GLOSSAIRE CAP CARE CARSAT CAT CA/TASS CATTP CAV CCAP CCAS CCASS CCE CCLIN CCMOSS CDD CDES CDI CE CESAME CFDT CFE-CGC CFTC CGPME CGT CGT-FO CH Cahier des Clauses Techniques Particulières Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées Contrat à Durée Déterminée Commission Départementale d’Éducation Spéciale Contrat à Durée Indéterminée Comité d’Entreprise CEntre de SAnté MEntale Confédération Française Démocratique du Travail Confédération Française de l’Encadrement-Confédération Générale des Cadres Confédération Française des Travailleurs Chrétiens Confédération Générale des Petites et des Moyennes Entreprises Confédération Générale du Travail Confédération Générale du Travail - Force Ouvrière Centre Hospitalier UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE CHBA CHGR CHIC CHR CHS CHSCT CHU CIF CIV CLAN CLCC CLIC CLIN CLUD CMC CMD CMDMS CME CMQ CMU CNAM CNAMTS Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Centre Hospitalier Guillaume Régnier Centre Hospitalier Inter Communal Centre Hospitalier Régional Centre Hospitalier Spécialisé Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail Centre Hospitalier Universitaire Congé Individuel de Formation Comité d’Identito-Vigilances Comité Liaison Alimentation Nutrition Centre de Lutte Contre le Cancer Centre Local d’Information et de Coordination Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales Comité de LUtte contre la Douleur Catégorie Majeure Clinique Catégorie Majeure de Diagnostic Comité du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles Commission Médicale d’Établissement Commission Médicale Qualité Commission Médicale UGECAM Caisse Nationale d’Assurance Maladie Caisse Nationale d’Assurance Maladie des Travailleurs Salariés COLINES COmité de Lutte contre les Infections Nosocomiales de l’EStuaire COM Contrat d’Objectifs et de Moyens COMEDIMS COmité du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles COMEDIV Eédical, de DIrection et des Vigilances COMEX COMmission EXécutive COPIL COmité de PILotage COVIRIS COomité des VIgilances et des RISques CPG Contrat Pluriannuel de Gestion CPOM Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens CQGR Cellule Qualité et Gestion des Risques CQL Cellule Qualité Locale CQR Commission Qualité Régionale CR Compte de Résultat CRAM Caisse Régionale d’Assurance Maladie CRE Contrat de Retour à l’Equilibre 112 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CREX CRF CRG CRLCC CROSMS CRP CRUQ CRUQPC CS CSSR CVS DAF DASRI DD DDASS DHOS DIM DIRECCTE DIU DM DMS DNGU DP DPAS DPI DPLG DU DUERP EHPAD EI EOH EPICES CARTOGRAPHIE Comité de Retour d’EXpériences Centre de Rééducation Fonctionnelle Centre Régional de Gériatrie Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Commission Régionale de l’Organisation Sociale et Médico Sociale Centre de Rééducation Professionnelle Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité Comission des Relations avec les Usagers, de la Qualité et de la Prise en Charge Court Séjour Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Conseil de la Vie Sociale Dotation Annuelle de Financement Déchets d’Activité de Soins à Risques Infectieux Développement Durable Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales Direction de l’Hospitalisation et de l’Organisation des Soins Département d’Information Médicale Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi Diplôme Inter Universitaire Décision Modificative Durée Moyenne de Séjour Direction Nationale du Groupe UGECAM Délégué du Personnel Diplôme Professionnel d’Aide Soignant Dossier Patient Informatisé Diplômé Par Le Gouvernement Diplôme Universitaire Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Evénement Indésirable Equipe Opérationnelle Hygiène Evaluation de la Précarité et des Inégalités de santé dans les Centres d’Examen de Santé SOMMAIRE GLOSSAIRE EPP EPRD ESAT ETP EVA FAF FAGERH FJT FMESPP FNA FNMF FO FPS FRE FRI FSEI GCS GDR GIE GIP GIR GMF GMP GPEC GPMS GVT HACCP HAD HADAR HAS HC HDJ HIA HLM HT HTC HTP Evaluation des Pratiques Professionnelles Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses Etablissements et Services d’Aide par le Travail Équivalent Temps Plein Échelle Visuelle Analogique Fonds Assurance Formation Fédération des Associations Gestionnaires et des Etablissements de Rédaptation pour Handicapés Foyer Jeune Travailleur Fonds de Modernisation des Etablissements de Santé Publics et Privés Fonds National d’Adaptation Fédération Nationale de la Mutualité Française Force Ouvrière Formation de Premiers Secours Fonds de Roulement d’Exploitation Fonds de Roulement d’Investissements Fiche de Signalement des Évènements Indésirables Groupement de Coopération Sanitaire Gestion des Risques Groupement d’Intérêt Economique Groupement d’Intérêt Privé Groupe Iso Ressources Garantie Mutuelle des Fonctionnaires Gir Moyen Pondéré Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Groupe iso-ressources moyen Pondéré Soins Glissement Vieillesse Technicité Hazard Analysis Critical Control Point Hospitalisation A Domicile Hospitalisation A Domicile d’Angers et sa Région Haute Autorité de Santé Hospitalisation Complète Hospitalisation De Jour Hôpital d’Instruction des Armées Habitation à Loyer Modéré Hors Taxes Hospitalisation à Temps Complet Hospitalisation à Temps Partiel GLOSSAIRE ICALIN ICATB ICO ICSHA IDE IFSI IME IMK IPAQSS IPFA IRCNA ITEP IVA JALMALV KCl LIN MAIA MAQ MCO MDPH MEAG MECS MEDEF MEEM MEOPA MIGAC MK MNA MO MPR MR MS MSSR Indice Composite des Activités de Lutte contre les Infections Nosocomiales Indice Composite de bon Usage des Antibiothiques Institut de Cancérologie de l’Ouest Indice de la Consommation des Solutés HydroAlcooliques Infirmier Diplômé d’Etat Institut de Formation de Soins Infirmiers Institut Médico Éducatif Institut Masseur-kinésithérapeute Indicateurs Pour l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins Institut Polyvalent de Formation Adaptée Institut Régional Cancer Nantes Atlantique Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Indice de Valorisation de l’Activité Jusqu’A La Mort Accompagner La Vie Chlorure de Potassium Lutte contre les Infections Nosocomiales Maison pour l’Autonomie et l’Intégration des malades Alzheimer Manuel d’Assurance Qualité Médecine Clinique Obstétrique Maison Départementale des Personnes Handicapées MEnuiserie et AGencements Maison d’Enfants à Caractère Sanitaire Mouvements des Entreprises DE France Mécanicien d’Equipement et d’Engins Motorisés Mélange Equimolaire d’Oxygène et de Protosyde d’Azote Mission d’Intérêt Général et d’Aide à la Contractualisation Masseur Kinésithérapeute Mini Nutritional Assessment (évaluation de l’état nutritionnel) Maîtrise d’œuvre Médecine Physique et de Réadaptation Maison de Retraite Moyen Séjour Médecine Soins de Suite et de Réadaptation UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE NCN ONCOPAL OPB OQOS ORION ORL PAQ PAQSS PATHOS PBL PEP PGFP PGR PMSI PRE PRS PSPH PUI RAMIS V RAQ RC RDC REDO RESAAD RESPAVIE RETEX RH RHS RIME RMI RPS RSA RSA RSS SA/SAMS 113 Nouvelles Cliniques Nantaises OnCOlogie des PAys de la Loire Ouvrier Polyvalent du Bâtiment SC SCM SDSI SEGPA Objectif Quantifié de l’Offre de Soins Oto-Rhino-Laryngologie Plan d’Amélioration de la Qualité Plan d’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins Outil d’évaluation des niveaux de soins nécessaires pour les traitements des états pathologiques des personnes âgées Pierre Blanche Pratique Exigible Prioritaire Plan Global de Financement Pluriannuel Pôle Gérontologique Rennais Programme Médicalisé des Systèmes d’Informations Plan de Retour à l’Equilibre Plan Régional de Santé Participant au Service Public Hospitalier Pharmacie à Usage Intérieur Réseau de prise en charge des Amputés de Membre Inférieur sur le secteur V Responsable Assurance Qualité Règlement de Consultation Rez De Chaussée REseau de la Douleur de l’Ouest RESeau des Acteurs en ADdictologie REseau Soins Palliatifs et Accompagnement en fin de VIE RETour d’EXpériences Ressources Humaines Résumé Hebdomadaire de Semaine Répertoire Interministériel des Métiers de l’Etat Revenu Minimum d’Insertion Risques Psycho-Sociaux Résumé de Sortie Anonymisé Revenu de Solidarité Active Résumé de Sortie Standardisé Secrétaire Assistant/Secrétaire Assistant Médico- RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 SESSAD SFAA SHA SI SIBA SIPFP SLD SOLEN SROS SSIAP SSR SST T2A TASS TEB TENS TO UAMG UCC UCPO UFFORE UGECAM USLD UNAFAM UPA URSSAF VAE CARTOGRAPHIE Social Secrétaire Comptable Société Civile Mobilière Schéma Directeur des Systèmes d’Information Section d’Enseignement Général et Professionnel Adapté Service d’Éducation Spécialisée et Soins A Domicile Société Française Alcoologie/Addictologie Solution Hydro Alcoolique Système d’information Syndicat Interhospitalier en Blanchisserie d’Angers Section d’Initiation et de Première Formation Professionnelle Soins de Longue Durée SOlutions Logistique ENvironnement Schéma Régional d’Organisation Sanitaire Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes Soins de Suite et de Réadaptation Sauveteur Secouriste du Travail Tarification A l’Activité Technicien Administratif Sanitaire et Social Technicien d’Etude du Bâtiment Neurostimulation Electrique Transcutanée Taux d’Occupation Unité d’Accueil Médical Gérontologique Unité Cognitivo Comportementale Unité de Concertation Pluridisciplinaire en Oncologie Unité Fonctionnelle de FOrmation et de REinsertion Union pour la Gestion des Etablissements de Caisses d’Assurance Maladie Unité de Soins de Longue Durée Union Nationale des Amis et FAmilles de Malades psychiques Union Professionnelle Artisanale Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales Validation des Acquis et des Expériences SOMMAIRE GLOSSAIRE Groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire Tél. : 02 40 13 82 00 Fax : 02 40 13 82 01 2 Chemin du Breil – BP 60075 44814 Saint Herblain Cedex E.mail : [email protected] www.ugecam-brpl.fr RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012 CONCEPTION GRAPHIQUE ET MISE EN PAGE : S. BÉGAUD IMPRESSION : RDS ATLANDOC