plan de visibilité - Palais des congrès de Montréal

PLAN DE VISIBILITÉ
Gala Reconnaissance 2015
du Palais des congrès de Montréal
5 février 2015
Gala Reconnaissance 2015
Événement montréalais incontournable, le Gala est un hommage aux nouveaux
Ambassadeurs du Palais, artisans du rayonnement de la métropole comme destination
internationale de premier plan. L’événement est aussi l’occasion de souligner l’apport
des chercheurs de la relève récompensés par le Fonds de recherche du Québec.
Prenez part à cette grande fête en devenant un partenaire de prestige et profitez de
cet événement mémorable pour discuter avec les dignitaires et décideurs du tourisme
d’affaires.
TROIS BONNES RAISONS DE S’ASSOCIER AU
GALA RECONNAISSANCE
1.
Positionner votre entreprise en tant que partenaire reconnu du développement
économique et intellectuel de Montréal et du Québec.
2.
Contribuer à l’un des événements les plus courus à Montréal.
3.
Saisir l’occasion d’enrichir votre réseau professionnel dans le cadre d’un des
rassemblements d’affaires les plus prestigieux de l’année.
POUR NOUS JOINDRE : 514 871-5826
2
RÉSUMÉ DE LA VISIBILITÉ QUE NOUS VOUS RÉSERVONS
Visibilité
1
Principal
20 000 $
(2)
Majeur
12 000 $
(5)
Associé
10 000 $
(5)
Collaborateur
5 000 $
(6)
Discrétionnaire
1 500 $
et plus (10)
Cadeau
remis aux
invités (1)
Présentation d’un trophée à un Ambassadeur
•
Billet
•
Blogue du Palais
•
Lisière de repas
•
Bannière Web — page d’accueil du site internet du Palais
•
Affiche — table d’inscription2
•
Publicité audiovisuelle
•
•
Écrans géants durant la cérémonie et le banquet
•
•
Programme — publicité ½ page
•
•
Mention dans le communiqué de presse, incluant une citation
•
•
Invitation
•
•
•
Médias sociaux
•
•
•
Site Internet du Palais - section Club des Ambassadeurs
•
•
•
•
•
Signalisation dynamique
•
•
•
•
•
Panneaux de remerciement
•
•
•
•
•
•
Programme — page de remerciement
•
•
•
•
•
•
Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance
(350 $ / billet)
5
4
3
1
Selon analyse
Selon analyse
1. Votre visibilité dans le cadre de ces communications est garantie à condition de conclure une entente avant les dates de tombée.
2. Fournie par le partenaire.
3
PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ
Gala Reconnaissance 2015
Partenaire principal - 20 000 $
Le partenaire principal aura son logo bien en évidence dans toutes les
communications et les activités de promotion entourant le Gala.
■■ Présentation d’un trophée à un Ambassadeur : Un représentant de votre entreprise fera la présentation
d’un trophée à l’un des nouveaux Ambassadeurs.
■■ Billet : Votre logo sera sur le billet d’entrée distribué à tous les participants.
■■ Lisière de repas : Votre logo apparaitra sur la lisère de repas de chaque invité.
■■ Site internet du Palais - bannière web sur la page d’accueil : Votre logo sera en évidence durant 3 mois.
■■ Affiche — table d’inscription1 : Une affiche sur support sera visible près de l’aire d’inscription.
■■ Publicité audiovisuelle : Diffusion de votre publicité audiovisuelle d’une durée de 15 secondes sur les écrans
HD des zones publiques du Palais pour une durée d’un mois à une période qui reste à être déterminée au cours
de la prochaine année.
■■ Écrans géants : Mention spéciale sur les écrans géants pendant la cérémonie et le banquet, avec un minimum
de trois passages.
■■ Programme : Votre entreprise bénéficiera d’une annonce d’une demi-page (en couleur) dans le programme
officiel de la soirée et votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires.
■■ Mention dans le communiqué de presse : Le nom de votre entreprise, son logo et une citation seront
insérés dans le communiqué de presse suivant le Gala.
■■ Invitation : Votre logo apparaîtra sur l’invitation distribuée à une importante liste de personnes, d’entreprises
et d’organisations ainsi qu’à tous les Ambassadeurs Accrédités.
■■ Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur
les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais. Un article vous concernant sera aussi rédigé sur le blogue.
■■ Signalisation dynamique : Votre logo apparaîtra sur les écrans dans les allées du Palais.
■■ Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Site Internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section
Club des Ambassadeurs du site internet du Palais pendant un an.
■■ Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 5 billets gratuits.
1. Fournie par le partenaire.
4
PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ
Gala Reconnaissance 2015
Partenaire majeur - 12 000 $
Le partenaire majeur aura son logo bien en évidence dans plusieurs pièces
de communications et activités de promotion entourant le Gala.
■■ Publicité audiovisuelle : Diffusion de votre publicité audiovisuelle d’une durée de 15 secondes sur les écrans
HD des zones publiques du Palais pour une durée d’un mois à une période qui reste à être déterminée au cours
de la prochaine année.
■■ Écrans géants : Votre logo apparaîtra sur les écrans géants pendant la cérémonie et le banquet, avec un
minimum de trois passages.
■■ Programme : Votre entreprise bénéficiera d’une annonce d’une demi-page (en couleur) dans le programme
officiel de la soirée et votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires.
■■ Mention sur communiqué de presse : Le nom de votre entreprise, son logo et une citation seront
insérés dans le communiqué de presse suivant le Gala.
■■ Invitation : Votre logo apparaîtra sur l’invitation distribuée à une importante liste de personnes, d’entreprises
et d’organisations ainsi qu’à tous les Ambassadeurs Accrédités.
■■ Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur
les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais.
■■ Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section
Club des Ambassadeurs du site internet du Palais pendant un an.
■■ Signalisation dynamique : Votre logo apparaîtra sur les écrans dans les allées du Palais.
■■ Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 4 billets gratuits.
5
PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ
Gala Reconnaissance 2015
Partenaire associé - 10 000 $
Le partenaire associé aura son logo bien en évidence dans toutes les
communications et les activités de promotion entourant le Gala.
■■ Invitation : Votre logo apparaîtra dans la section des partenaires associés sur l’invitation distribuée à une
importante liste de personnes, d’entreprises et d’organisations ainsi qu’à tous les Ambassadeurs Accrédités.
■■ Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur
les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais.
■■ Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section
Club des Ambassadeurs du site internet du Palais pendant un an.
■■ Signalisation dynamique : Votre logo apparaîtra sur les écrans dans les allées du Palais.
■■ Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Programme : Votre logo apparaîtra sur la page de remerciement aux partenaires du Gala.
■■ Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 3 billets gratuits .
Partenaire collaborateur - 5 000 $
■■ Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section
Club des Ambassadeurs du site internet du Palais pendant un an.
■■ Signalisation dynamique : Votre logo apparaîtra sur les écrans dans les allées du Palais.
■■ Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires.
■■ Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 1 billet gratuit.
6
PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ
Gala Reconnaissance 2015
Contribution discrétionnaire - 1 500 $ et plus
1 500 $ et plus
■■ Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires du Gala.
■■ Panneau de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Billet gratuit pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 1 billet gratuit
(contribution de 3 000 $ et plus).
Commandite d’un cadeau remis à tous les invités lors du banquet
Votre cadeau (valeur de 50 $ et plus) sera disposé sur les tables du banquet, à chaque place, vous faisant ainsi
bénéficier d’une visibilité directe et exclusive.
■■ Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires.
■■ Signalisation dynamique : Votre logo apparaîtra sur les écrans dans les allées du Palais.
■■ Panneau de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l’entrée de la salle
de cérémonie et de la réception.
■■ Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section
Club des Ambassadeurs du site internet du Palais pendant un an.
■■ Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Selon analyse. Le comité du Gala devra
préalablement approuver la proposition de cadeau.
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Gala Reconnaissance 2015
FORMULAIRE DE CONFIRMATION DE PARTENARIAT
Par courriel, par télécopieur ou en ligne : congresmtl.com/partenariat
Entreprise :
Responsable :
Adresse :
Téléphone : _____ _____-_______
Courriel :
Oui, nous désirons devenir un partenaire officiel du Gala Reconnaissance 2015.
Partenaire principal : 20 000 $
Partenaire majeur : 12 000 $
Partenaire associé : 10 000 $
Partenaire collaborateur : 5 000 $
Contribution discrétionnaire : 1 500 $ et plus
Commandite d’un cadeau (50 $ ou plus) remis à tous les invités (analyse nécessaire)
Nous souhaitons acheter ____ billets pour le Gala Reconnaissance
(350 $ par billet)
Nous souhaitons acheter ____ table(s) de 10 personnes pour le Gala Reconnaissance
(3 250 $ par table)
Les billets seront réservés en suivant l’ordre de réception des demandes.
Signature autorisée : _________________________________________
Titre : ____________________________
Date : __________________________
Courriel à [email protected] ou par télécopieur au 514 871-3188.
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