DEC/JAN 11 RELATION CLIENT MAGAZINE Bimestriel 13 RUE LOUIS PASTEUR 92513 BOULOGNE BILLANCOURT CED - 01 46 99 93 93 Surface approx. (cm²) : 459 N° de page : 54 Page 1/1 Juridique OPT-IN / OPT-OUT PROSPECTION COMMERCIALE: CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE Lin centre d'appels qui utilise un fichier de données personnelles peut-il se contenter de rappeler au prospect qu'il pourra s'opposer à de nouvelles sollicitations, ou doit-il s'assurer, au préalable, que chaque prospect est d'accord pour être contacté? Tout dépend du mode de prospection retenu. • Si la prospection est effectuée par telephone ou par la poste Par MAITRES CORINNE HOVNANIAN, avocat associé, et ANTOINE LE BRUN, avocat, cabinet Fidal FIDAL 6028166200502/GYP/ACR/3 "Toute personne ayant souscrit un abonnement au service téléphonique au public a le droit de figurer gratuitement sur une liste d'abonnés ou d'utilisateurs destinée à être publiée", selon l'article 10 du Code des postes et des communications électroniques (CPGE) Ces annuaires constituent une source de données très riche, sous réserve de l'accord de celui qui supporte les investissements de la production des bases de données Lorsqu'il a été inscrit dans ces annuaires téléphoniques, l'abonné a dû être informé de la possibilité qu'il a de s'opposer à l'utilisation de ses données téléphoniques et postales à des fins de prospection directe C'està-dire "[d'envoi] de tout message destiné à promouvoir, directement ou indirectement, des biens, des services ou l'image d'une personne vendant des biens ou fournissant des services" (article L34-5 alinéa 3 du CPGE) II est donc possible de lui adresser des sollicitations postales ou téléphoniques s'il ne s'y est pas opposé, par exemple, en demandant son inscription sur la "liste rouge" Maîs cette solution ne vaut que pour les données issues des annuaires téléphoniques Le consentement préalable du prospect est, en revanche, requis pour toute prospection postale et téléphonique à partir d'autres fichiers II convient, dans ce cas, de s'assurer que le "vendeur" f La prospection commerciale par e-mail est subordonnée à un accord préalable. ou le "loueur" du fichier utilisé a recueilli cet accord, par exemple dans les mentions de ses conditions générales ou du contrat en vertu duquel le fichier a été fourni • Si la prospection est effectuée La prospection commerciale par automate d'appels, télécopieur ou courrier électronique à destination d'un particulier est subordonnée à l'accord préalable de celui-ci, exprimé lors de la collecte de ses coordonnées Eléments de recherche : FIDAL : cabinet d'avocats, toutes citations Ce consentement doit être libre, spécifique et informé À titre d'exemple, la simple acceptation de conditions générales de vente ne suffirait pas Par exception, la prospection commerciale par courrier électronique est autorisée lorsque les trois conditions cumulatives suivantes sont réunies - Les coordonnées du destinataire ont été recueillies directement et légale ment auprès de lui, à l'occasion d'une vente ou d'une prestation de services, - La prospection concerne des produits ou services analogues fournis par le même annonceur Par exemple, la personne qui aurait acheté un livre sur un site internet commercialisant des biens culturels pourrait se voir adresser une publicité pour d'autres livres, pour des DVD ou pour des CD, - Le destinataire est en mesure de s'opposer de manière simple et gratuite à l'utilisation de ses coordonnées, et ce à tout moment La Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) recommande que le droit d'opposition soit exercé par le biais d'une case à cocher Le destinataire doit toujours avoir connaissance de l'identité de l'annonceur et de l'objet exact de son message En conclusion, l'application du régime opt-out est peu fréquente II est indispensable de systématiquement se faire garantir, par écrit, le consentement du prospect avant de le contacter L'enjeu est essentiel Le non-respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 est généralement assorti de sanctions correctionnelles