FICHE DE POSTE COORDINATEUR AMICALE DES PERSONNELS DE L’ONCFS Cette amicale est une association loi de 1901 IDENTIFICATION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE NATURE DU POSTE Coordinateur de l'Amicale du Personnel de l'ONCFS Administratif/Comptable IDENTITE DU TITULAIRE DU POSTE NOM, PRÉNOM CARACTÉRISTIQUE DE L'EMPLOI Poste d'encadrant pour un contrat à durée indéterminée de droit privé, à compter du 1er février 2016, pour une durée hebdomadaire de travail de 35h00 CONDITIONS D'EXERCICE LIEU DE TRAVAIL Le poste de travail est basé au 5 rue de St Thibault, Ferme de St Benoist 78610 AUFFARGIS; La durée quotidienne de travail est fixée à 7 heures. La présence est obligatoire entre 9h00 et 12h00 le matin et 13h30 à 16h30 l'après-midi Le nombre de jours de congés est fixé à 30 jours ouvrables pour une année complète DUREE QUOTIDIENNE HORAIRES (plages fixes) CONGÉS SITUATION FONCTIONNELLE RATTACHEMENT HIERARCHIQUE NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER COLLABORATION Sous l'autorité directe du Président de l'Association 2 au minimum - Un établissement public à caractère administratif ayant pour tutelle principale le Ministère de l'Ecologie - Un cabinet comptable MISSIONS GLOBALES - Administration générale de l'Association - Administration sociale - Gestion juridique, financière et comptable - Participation aux activités quotidiennes de l'Amicale - Développement des services et produits ACTIVITÉS ADMINISTRATION GÉNÉRALE ADMINISTRATION SOCIALE -Gestion du bon fonctionnement de la structure en coordination avec le Président et le Bureau -Mise en oeuvre des décisions du Conseil d'Administration - Propositions d'évolution et réalisation des études nécessaires à la prise de décision du Conseil d'Administration -Encadrement du personnel permanent (communication interne, partage de l'information, entretien professionnel annuel, organisations de réunions de travail, application des règles de santé et sécurité au travail) - Fonctionnement institutionnel de l'Association: * Obligations légales et échéances *Organisation des élections statutaires *Préparation des réunions du Bureau, des Commissions thématiques, des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales (ordinaires et extraordinaires) *Comptes rendu des débats et relevés de décisions -Coordination des échanges entre l'Amicale et le cabinet comptable 1/2 GESTION JURIDIQUE, FINANCIERE ET COMPTABLE GESTION DES OUTILS ET DE LA LOGISTIQUE PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS QUOTIDIENNES DE L'ASSOCIATION en ce qui concerne l’établissement des bulletins de salaires des agents permanents ainsi que les déclarations trimestrielles et annuelles correspondantes -Veille législative et réglementaire -Gestion des congés et RTT du personnel -Suivi comptable jusqu'à la clôture des comptes en coordination avec le Commissaire aux Comptes -Etablissement des bilans et compte de résultats, des évolutions annuelles et présentation lors des conseils d'administration et de l'Assemblée Générale Ordinaire -Elaboration des budgets prévisionnels -Suivi et gestion de la Trésorerie -Gestion des immobilisations et assurances -Assistance et veille juridique et réglementaire -Gestion du matériel, des coûts et de la sécurité informatique -Maintenance et mise à jour des supports -Administrateur du site internet et liaisons avec le webmaster -Groupement d'achat (gestion, développement, négociations avec fournisseurs, règlements fournisseurs, publicité, manutention,…) -Coordonne avec son équipe, la gestion du parc locatif été et hiver (recherche, mise en place du calendrier, des budgets, de la signature de contrats) -Gestion de la cantine du site de St Benoist et suivi du marché correspondant -Validation des prêts sociaux et des secours réglementaires -Présentation des dossiers de secours aux membres de la commission compétente -Coordination de l'animation des régions, des sections et du groupe des plus de 55 ans -Gestion de la communication auprès des adhérents -Participation aux expéditions en périodes sensibles CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE - Variation de la charge de travail au cours de l'année - Nombreuses interruptions dans le travail (personnel ONCFS, administrateurs, fournisseurs,...) COMPÉTENCES REQUISES SAVOIR SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE -Connaissance approfondies du milieu associatif y compris réglementaire -Connaissance comptables et gestion budgétaire -Qualités et expériences en management et encadrement -Gestion financière et propositions budgétaires -Rédaction administrative -Maitrise de l'outil informatique et des logiciels -Rigueur et méthode -Sens de l’organisation et des responsabilités -Relationnel hiérarchique et positionnement adapté -Dynamisme, prise d'initiative, force de proposition. -Ecoute et analyse TRAITEMENT, SALAIRE Salaire début de contrat 2000 € brut Evolution en application du contrat de travail Restauration sur place Les personnes intéressées devront adresser, en indiquant le numéro du présent avis, leur candidature avant le 20 janvier 2016, en joignant une lettre de motivation et un curriculum vitae au Président de l’Amicale : [email protected] 2/2