annonce + fiche de poste - Centre Hospitalier de Vichy

RECRUTE
UN(E) RESPONSABLE
DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE
POLE TRAVAUX – ACHATS - LOGISTIQUE
1 poste à 100%
Pièce jointe : Fiche de Poste
Renseignements à :
Monsieur Pascal FRUCQUET
Directeur Adjoint
Pôle Travaux Achats Logistique
℡ 04.70.97.34.60
Mail : [email protected]
Candidatures à :
Secrétariat des Ressources Humaines
Secrétariat des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Jacques Lacarin
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX
Fax : 04.70.97.13.78
Mail : [email protected]
1
FICHE DE POSTE
Pôle Travaux, Achats, Logistique
Responsable du
département Logistique intégré
Année 2014
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Service Formation - GPMC
Mme CAVELIER Marilyn ℡ 34.26
2
FICHE DE POSTE
Référence informatique n° :
Intitulé : Responsable du département Logistique
Métier : Ingénieur Logisticien
Affectation :
Pôle : Travaux Achats Logistique
Diplôme ou niveau requis :
Formation : Master en logistique hospitalière ou équivalent
Positionnement dans l’organigramme
Autorités hiérarchiques :
N + 1 Directeur du Pôle Travaux Achats Logistique (PTAL)
Liaisons fonctionnelles : Equipe d’encadrement du PTAL, autres départements du
PTAL, ensemble des directions fonctionnelles, ensemble des services de l’établissement,
fournisseurs, autres acteurs hospitaliers extérieurs, etc.
Présentation de l’unité
Mission du service
Le département Logistique comprend actuellement le Magasin, l’équipe Environnement,
l’équipe Espaces verts et le Vaguemestre. A l’horizon fin 2014, ce département sera au
minimum élargi aux services suivants : Restauration, Blanchisserie, Reprographie,
Garage. D’autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce
département, dans une logique d’optimisation de l’ensemble des flux de l’établissement.
Conditions d’exercice et particularités du poste
- Travail en journée ;
- Permanence de la fonction d’encadrement (N – N-1), appelant une coordination des
absences.
3
Technologies utilisées
Informatique et Bureautique : Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciel de
Gestion des Ressources Humaines et Economiques Hexagone, logiciel de gestion de
stocks, outils d’aide à la production, etc.
Missions principales
- Management des différentes équipes composant le département Logistique (environ
130 personnes) dans une logique de professionnalisation de la fonction logistique :
Définition de l’organigramme ;
Définition et mise en œuvre des outils de management appropriés ;
Participation au recrutement des personnels du département ;
Coordination de l’activité des différentes fonctions logistiques ;
Organisation et supervision des équipes en les responsabilisant et en les motivant ;
Elaboration des plans de formation, évaluations, etc.
- Elaboration et mise en œuvre du schéma directeur logistique 2014-2018 : définition
des objectifs à atteindre, construction et mise en œuvre des plans d’actions, pilotage
des indicateurs de suivi, etc. Ce schéma directeur devra intégrer, au minimum, les
projets suivants :
o Optimisation et rationalisation des différents flux logistiques (alimentation,
linge, fournitures, équipements, déchets, etc.) en cohérence avec les flux
de personnes (patients, visiteurs, etc.), et les objectifs du schéma
directeur architectural 2014-2018 ;
o Mise en œuvre de solutions technologiques innovantes et de logiciels
favorisant la rationalisation et le pilotage de la fonction logistique ;
o Evolution, en lien avec les responsables de production, des outils de
production afin de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne
logistique et d’améliorer le service rendu aux utilisateurs ;
o Optimisation des ressources financières, en définissant des budgets
prévisionnels pour les services, et en proposant toutes mesures
correctives nécessaires, en lien avec les utilisateurs ;
o Pilotage des opérations de déménagements, et coordination du volet
logistique des opérations d’aménagement liées au schéma directeur
travaux ;
o Mise en place et application des normes qualité dans le processus
logistique et des règles de sécurité liées au transport et à la manutention
- Pilotage du projet de plateforme logistique inscrit dans le schéma directeur
architectural 2014-2018 (projet d’établissement 2014-2018 adopté en janvier 2014) :
4
o Phase n°1 (2014-2015) : construction et mise en service, au minimum, de
la plateforme déchets et du Magasin central à proximité de la
Blanchisserie, en mutualisant les locaux dédiés à ces trois activités ;
o Phase n°2 (2015-2020) : construction et mise en service d’une nouvelle
unité centrale de production alimentaire, si possible dans le cadre d’une
structure de coopération (GCS, GIP, etc.) afin de pérenniser les
partenariats existants entre la Restauration et plusieurs établissements
médico-sociaux et les collectivités locales.
Missions spécifiques ou ponctuelles
- Développement durable :
Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ;
Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant du
département Logistique.
- Participation à différentes réunions institutionnelles
Qualité professionnelles
-
Leadership ;
Aptitudes relationnelles et pédagogiques ;
Dynamisme, disponibilité ;
Rigueur ;
Expérience en accompagnement au changement ;
Capacité à travailler en mode projet ;
Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise, d’anticipation ;
Bonne connaissance des questions logistiques ;
Connaissance du monde hospitalier et des enjeux de la logistique hospitalière ;
Expérience hospitalière antérieure souhaitée.
5