Fiche de poste secretaire

Fiche de poste secrétaire
Société de Natation de Metz
La société de natation de Metz recherche un(e) secrétaire pour le 1er mars 2017.
Le poste proposé est un mi-temps (17,30 heures) réparti sur tous les matins de la semaine.
Tâches :
Accueil du public – gestion des licenciés (inscription, listes d’appel, licences, communication).
Suivi de la trésorerie sous l’autorité du trésorier (suivi global, encaissements, suivi des compétitions) – transmission
des documents au cabinet comptable – préparation des règlements (numéraire, remise de chèques, bons CCAS,
chèques ANCV et Coupons sport)
Suivi des courriers et des mails – transmission aux différents membres du CA / encadrants sportifs.
Suivi de l’organisation des compétitions en lien avec les encadrants sportifs.
Outils informatiques :
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Bonne connaissance du logiciel Publisher.
Utilisation de Wordpress (mise à jour du site internet, ajout de documents, presse) et Mailchimp.
Utilisation du logiciel Extranat, dédié à la compétition natation, gestion des licences, des engagements et des tests
ENF.
Qualités requises :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’organisation
Dynamique et réactif
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]