Présentation des postes de responsabilité au sein du JM oxfam

Présentation des postes de responsabilité au sein du JM oxfam
responsabilités au sein de l’équipe
FACTURES : déposer l’argent (billet) à la banque. Payer les factures en respectant les
échéances et communication. Archiver les factures payées.
prof : vérifier les paiements et l’état des comptes d’après les virements.
COMPTES : compter régulièrement la caisse (idéalement lundi 13h quand il n’y a pas
réunion). Placer les billets dans une enveloppe et les pièces en trop dans les clips.
Compléter la fiche de compte.
prof : encoder la fiche compte dans le fichier Excel.
STOCK : compter régulièrement le stock (idéalement lundi 13h00 quand il n’y a pas
réunion). Compléter la fiche de stock.
prof : encoder la fiche stock dans le fichier Excel.
COMMANDE : Sur base de la fiche de stock complétée, compléter la fiche de commande
et passer commande par téléphone le mardi de la semaine où il n’y a pas réunion, pour 15
jours.
prof : vérifier que les élèves ont bien passé commande le mardi à 15h20 via la fiche
commande.
PUBLICITÉ : réaliser les campagnes publicitaires et messages radio et s’occuper de
l’affichage dans les couloirs et aux valves + enlever campagnes quand elles sont passées.
Prof : s’occuper des photocopies (noir et blanc) et signaler à l’équipe les affiches non
mises ou non enlevées.
FRUITS : acheter les fruits (bio - …) en fonction des demandes et besoins, voir quels
fruits sont disponibles, tenir les comptes des fruits achetés.
prof : vérifier l’adéquation entre commande et demande, encoder la fiche fruits.
VAISSELLE : vérifier la composition des boites de vaisselle, gérer les commandes et les
cautions, aller rechercher les caisses de vaisselle à la cuisine pour les remettre dans
l’armoire / la cabane.
prof : superviser le travail des élèves, être référent en cas de problème ou de
réclamation, imposition des amendes aux élèves
CABANE : veiller au bon ordre de la cabane, au tri des déchets et à l’évacuation de ces
déchets. Réfléchir à l’aménagement intérieur, à la décoration, aux améliorations à y
apporter. En hiver, veiller à la mise à l’abri des produits.
prof : superviser le travail des élèves+ centraliser les remarques faites par les élèves.
responsabilités lors des réunions
PROFESSEUR : ouverture du local, maintien du calme et des discussions sur les sujets à
l’ordre du jour, supervision générale des postes de responsabilité, fermeture du local
après en avoir vérifié le bon état de rangement et de propreté. Vérifier le rapport de
réunion et le photocopier.
PRÉSENCE : compléter la liste des élèves présents, sur base de la feuille de présences
ORDRE DU JOUR :prendre note du programme de la réunion suivante et l’affiche dans
la cabane.
TIMING : veiller à rappeler l’horaire quand celui-ci arrive à son terme, sur base de
l’ordre du jour établi
RAPPORT : prendre note lors de la réunion et rédige le rapport des décisions prises.
Communique le rapport au professeur présent lors de la réunion.
BOISSON : apporter des boissons pour la réunion (2 ou 3l). prendre les gobelets à la
cabane et les apporter à la cuisine à la fin de la réunion.
DOUCEUR : apporter un gâteau, une tarte, qqch de sympa à grignoter, idéalement
fairtrade voire fait maison !
déroulement d’une réunion :
12h55 – 13h00 : descente de classe et installation au 001
13h00 – 13h05 : rappel de l’ordre du jour et distribution boissons, prise de présence
13h05 – 13h10 : informations descendantes et synthèses des remarques issues de la
boite à idées.
13h10 – 13h25 : développement du / des sujet(s) principal /paux de la réunion.
13h25 – 13h30 : synthèse des décisions, rappel des tâches confiées, ordre du jour de
la prochaine réunion, douceur.
13h30 – 13h35 : rangement du local et préparation physique et psychologique pour la
suite de la journée
rapport de la réunion du 28 septembre
12h55 – 13h00 : descente de classe et installation au 001
13h00 – 13h05 : rappel de l’ordre du jour et distribution boissons, prise de présence
13h05 – 13h10 : informations descendantes et synthèses des remarques issues de la
boite à idées.
Suppression produits- dégustation – problèmes cuillers –
13h10 – 13h25 : développement du / des sujet(s) principal /paux de la réunion.
Présentation du calendrier
Présentation des postes à pourvoir
ramassage des talons divers
relecture de la charte et amendements
13h25 – 13h30 : synthèse des décisions, rappel des tâches confiées, ordre du jour de
la prochaine réunion, douceur.
Compote fruits
13h30 – 13h35 : rangement du local et préparation physique et psychologique pour la
suite de la journée