DOSSIER DE CAMP 2015 COMPAGNONS Nom de l’équipe : … Nom du délégué d’équipe : … Temps : |_| 1er temps |_| 2e temps Accompagnateurs Compagnons : … Groupe : … Territoire : … Dates du camp : __ / __ / 2015 au __ / __ / 2015 Pays : |_| FRANCE |_| Etranger (préciser) : Page 1 sur 11 |_| 3e temps 1. Présentation de l’équipe 1.1 Histoire de l’équipe Comment s’est constituée l’équipe ? Date de la Promesse Compagnons : __ / __ / ____ Quels expériments courts avez-vous vécu ensemble ? Camps déjà réalisés : 1.2 Vie l’équipe Charte d’équipe Charte d’équipe déjà rédigée : |_| Oui |_| Non Si non, il est possible de s’appuyer sur les fiches du carnet de bord ou sur « Compagnons de route » pour la rédiger. Plus d’informations sur compagnons.sgdf.fr Vie Spirituelle Qu’est-ce que l’équipe a prévu pour vivre une démarche spirituelle pendant le camp ? L’équipe a-t-elle déjà vécu un Yabboq ? |_| Oui |_| Non Si non, il est possible de retrouver le Yabboq à la boutique ou sur compagnons.sgdf.fr et de le vivre avec les Accompagnateurs Compagnons avant de le vivre en camp. Page 2 sur 11 1.3 Les membres de l’équipe NOM Prénom Age (*) Adresse Téléphone courriel Date de naissance Numéro adhérent Nom, Prénom et téléphone de la personne à prévenir en cas d’urgence (*) Indiquer l’âge du compagnon à la date du premier jour du camp Camp à l’étranger : Dans le cas d’un cas à l’étranger, il est impératif que vous puissiez être joint par téléphone en moins de 24h. Dans ce cas, précisez le ou les numéros de téléphones correspondants : Observations : Page 3 sur 11 2. Présentation de l’expériment Votre expériment s’inscrit dans des pistes d’action. Un titre permet d’en faire la synthèse. Titre de l’expériment : Enjeu : Pistes d’actions : supprimer les lignes non concernées Paix et Droits de l’Homme Evangile et vie scoute Education et enfance Environnement Développement Expression et Communication Solidarité et ouverture aux autres Sport et santé 2.1 Description de l’expériment Descriptif de l’action en quelques lignes : Pourquoi avez-vous choisi cet expériment ? Par quel moyen avez-vous choisi cette action ? Vous êtes-vous répartis les missions dans l’équipe ? Qui fait quoi ? Quelles compétences ont été acquises pour réaliser l’expériment ? Page 4 sur 11 2.2 Vos partenaires durant le camp PARTENAIRE 1 Nom de l’association : Objet de l’association : Nom, prénom et fonction du contact au sein de l’association : Adresse : Coordonnées téléphoniques : Courriel : PARTENAIRE 2 Nom de l’association : Objet de l’association : Nom, prénom et fonction du contact au sein de l’association : Adresse : Coordonnées téléphoniques : Courriel : Pour les expériments longs (projets de solidarité internationale), un modèle de convention de partenariat se trouve en téléchargement sur le site compagnons.sgdf.fr Page 5 sur 11 2.3 Le lieu du camp Le camp se passe en un seul et même endroit ? Si oui, précisez les coordonnées : Nom du lieu : Adresse précise : Téléphone : Si non, remplissez le tableau qui suit : Date Ville Adresse Page 6 sur 11 Téléphone Moyen de transport 2.4 Planning du camp Date Lieu Activité matin Activité après-midi Page 7 sur 11 Soirée 2.5 Budget prévisionnel À remplir avec l’aide du trésorier du groupe ou du territoire. Un budget doit être équilibré. DEPENSES Frais de dossiers • Dossier de camp • Frais d’affranchissement Frais de formation • Stages techniques (TECH ou autre…) • Formation Départ à l’Etranger (FDE) • Autres stages (AFPS, BAFA) RECETTES € Caisse de l’unité € € Participation des familles: € par personne (max ¼ budget global) € Intendance • Alimentation (€ x jours x personnes) € Hébergement (..... € x ..... jours x ..... campeurs)= € Subventions Groupe scout Subventions publiques Mairie / Collectivités… Financements JSI / Erasmus+ … € Autres revenus Infirmerie, vaccins Dépenses liées à l’expériment • Matériel pédagogique • Matériel pour l’action Matériel photographique Diaporama au retour Trajets • Moyen de locomotion : • Coût : (_€ x _ personnes) : • Trajets annexes : € € Dons € Crowfunding Apport personnel € Investissements • Achat tentes, matériel de camping • ou Amortissement du matériel € TOTAL DES DEPENSES 0€ € Découverte • Trajets • Hébergement • Visites Provision frais exceptionnels • (4 à 5 % du budget global) Pour les expériments longs à l’international Fond de solidarité internationale (50€/équipe) Assistance rapatriement (100 €/équipe) Extras jobs Travaux rémunérés 0€ Participation du partenaire (financière / valorisation) € 0€ 50 € 100 € 00.00€ TOTAL DES RECETTES Page 8 sur 11 00.00€ 3. Accords parentaux (Faire 1 fiche pour chaque membre mineur de l’équipe) A faire signer par le responsable légal du jeune. Nom, Prénom : N° d’adhérent : OBLIGATOIRE pour les mineurs Autorisation parentale, pour les mineurs Je, soussigné(é) ______________________________________________________________ autorise mon fils, ma fille ______________________________________________________ né(e) le : _____/_____/__________ à ____________________________________________ à participer au camp Scouts et Guides de France qui se déroulera du _____/_____/__________ au _____/_____/__________ à : lieu(x) __________________ et certifie avoir pris connaissance des modalités du camp lors de la réunion de parents qui s’est déroulée le : _____/_____/__________ Fait à ___________________________________________ le _____/_____/__________ Signature (des parents ou du représentant légal) : Père et/ou Mère Page 9 sur 11 Représentant légal Pour les expériments longs, les fiches étapes remplies à l’issue des FDE sont à intégrer en piècesjointes au dossier qui sera envoyé à l’équipe territoriale. Avis du directeur de la session de formation « FDE » : Visa pour la session 2 Avis et commentaire Validation de la formation Avis, commentaires ou réserves : Page 10 sur 11 8. Quels documents emporter en expériment ? Petit rappel des éléments à emporter absolument en camp : . Votre dossier de camp complet . Le cahier d’intendance (en vente à la boutique) . Le cahier de comptabilité (en vente à la boutique) . Le cahier d’infirmerie (en vente à la boutique) . Les cartes de groupe sanguin de chacun des membres . La photocopie de vos diplômes de secourisme . Une trousse à pharmacie . Votre Compagnons de route . Votre Yabboq Pour les camps à l’étranger : (Documents envoyés par le service international une fois que l’expériment aura été autorisé par le délégué territorial) : . Cartes de recommandation internationale . Procédure d’Assistance rapatriement . Numéros d’urgence . Un imprimé de déclaration de sinistre . Convention de partenariat Vous glisserez aussi : . Des photocopies des papiers d’identité de chacun (ou passeport) . Imprimés de dépositions de témoins, en cas d’accident . Des textes, des chants… Page 11 sur 11