RAPPORT N° 10.590 CP AUTORISATION DE SIGNER LE MARCHE RELATIF A LA REALISATION DE PRESTATIONS DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION AVEC LA SASP RACING CLUB DE FRANCE RUGBY DANS LE CADRE DE LA SAISON 2010/2011 DIRECTION GENERALE DES SERVICES – POLE EDUCATION, SPORT ET JEUNESSE Direction : Actions Sportives DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE Nanterre, le 28 septembre 2010 COMMISSION PERMANENTE AUTORISATION DE SIGNER LE MARCHE RELATIF A LA REALISATION DE PRESTATIONS DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION AVEC LA SASP RACING CLUB DE FRANCE RUGBY DANS LE CADRE DE LA SAISON 2010/2011 RAPPORT N° 10.590 CP Mes chers Collègues, Lors de la séance de l’Assemblée départementale du 12 mars 2010, vous avez décidé de renouveler le soutien du Département au sport de haut niveau dans les Hauts-de-Seine. C’est dans ce cadre que je vous propose de réaliser un partenariat avec la société anonyme sportive professionnelle (SASP) Racing Club de France (RCF) Rugby qui gère en exclusivité l’équipe professionnelle Racing Métro 92. Le palmarès sportif du Racing Métro 92, anciennement le Racing Club de France, est l’un des plus riches du rugby français. Le Racing Métro 92 évolue dans les Hauts-de-Seine au stade départemental Yves du Manoir à Colombes et son centre d’entraînement est situé à Antony. Le rugby, au-delà de ses valeurs - courage, fair-play, esprit de groupe -, est un sport en très forte progression. La Coupe du Monde de Rugby 2007 a été bénéfique pour la popularisation du rugby à XV en France, entraînant une vague d'inscriptions sans précédent dans les écoles de rugby à XV (environ + 30% de licenciés). Lors de la saison 2009/2010, la fréquentation des stades de rugby a augmenté de 11%. En 2008/2009, le Racing Métro 92 a terminé premier de la division Pro D2 accédant ainsi au championnat Top 14, l’élite du rugby en France. Par ailleurs, le Racing Métro 92 a construit en 2009, à ses frais, une tribune provisoire de près de 5 000 places et une tribune pesage de 2 000 places environ portant ainsi la capacité totale du Stade Yves du Manoir à environ 14 000 places. La moyenne des spectateurs sur l’ensemble de la Saison 2009/2010 au stade Yves du Manoir a été d’environ 9 200 personnes. Le Racing Métro 92 permet au Conseil général de promouvoir sa politique jeunesse et sport ainsi que son savoir-faire, de mettre l’accent sur « le sport outil d’éducation pour tous, partout et tout le temps », et de faire la promotion et l’animation du stade Yves du Manoir et du rugby dans les Hauts-de-Seine. Il s’agit tout à la fois de construire une identité départementale autour d’un club fédérateur et de valeurs partagées, tout en développant une image d’exemplarité, en particulier vers les jeunes, à travers ce sport et ce club. Dans ce cadre, le Département souhaite bénéficier de prestations de promotion et de communication au titre de la participation du club au championnat de France Top 14 de rugby professionnel et à la Coupe d’Europe H Cup, pour la saison 2010/2011. Considérant que la SASP RCF Rugby est le gestionnaire exclusif du Racing Métro 92, attestation d’exclusivité fournie à l’appui, et qu’à ce titre la mise en concurrence est impossible, il a donc été envisagé de conclure avec la société SASP RCF Rugby un marché négocié sans publicité préalable et sans mise en concurrence conformément à l’article 35-II-8 du code des marchés publics. A ce titre, la SASP RCF Rugby assurerait des prestations de promotion et de communication dont : - L’association du 92 au nom du Racing Métro et la mention « Le Club des Hautsde-Seine » ; - Le label et l’exclusivité avec la mention « Le Conseil général des Hauts-de-Seine, Partenaire Officiel du Racing Métro 92 », l’exploitation d’image collective du club et individuelle de joueurs (sous conditions) ainsi que l’autorisation d’utiliser le nom et le logo du Racing Métro 92 ; - La visibilité du maillot avec l’affichage du logo du Conseil général des Hauts-deSeine sur la manche gauche lors de tous les matches du club en Top 14 Orange et lors de la Coupe d’Europe H Cup ; - La visibilité au Stade Yves du Manoir à Colombes et au Centre d’entraînement du Racing Métro 92 à la Croix de Berny à Antony (affichage LED, panneaux, gonflables « Conseil général des Hauts-de-Seine », annonces sonores) ainsi que sur tous les supports de communication du Racing Métro 92 : site Internet, campagnes d’affichage en Ile de France, campagnes de presse et sur les documents officiels de communication du Club tels que les communiqués de presse, programmes de matchs et autres ; - Une opération de promotion lors d’un match à domicile avec une visibilité renforcée au stade à cette occasion, dix opérations avec les joueurs du Racing Métro 92, par exemple, participation à la Finale départementale du Trophée Rugby 92 des collèges ainsi que 8 maillots et 8 ballons dédicacés par les joueurs ; - Le contrôle et l’évaluation par les services de la cellule Marketing du Racing Métro 92 en vue d’assurer et de contrôler la mise en place des droits acquis par le Conseil général des Hauts-de-Seine, de proposer et de suivre les opérations d’exploitation et les dispositifs événementiels et de mesurer la visibilité du Conseil général des Hauts-de-Seine sur les différents médias, en partenariat avec TNS Sport. 2 En cas de délocalisation d’un match dit à domicile, le Conseil général des Hauts-deSeine conservera les mêmes prestations que celles prévues au stade Yves du Manoir. Le montant du marché, soit le prix global et forfaitaire de l’ensemble de ces prestations, s’élève à 1 000 000 € HT (un million d’euros hors taxes), soit 1 196 000 € TTC (un million cent quatre vingt seize mille euros toutes taxes comprises). Ce marché sera conclu à compter de sa date de notification jusqu’au 30 juin 2011. Conformément à l’article 66-VI du code des marchés publics, la Commission d’appel d’offres, lors de sa réunion du 23 septembre 2010, a attribué le marché concerné à la SASP RCF Rugby. Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits figurant à l’article 9332, nature comptable 6188 « Autres frais divers » du budget départemental (Programme 1998P320 Sport de haut niveau, Opération 1998P320O013 Partenariats avec les sociétés sportives). En conséquence, je vous demande de bien vouloir m’autoriser à signer au nom et pour le compte du Département le marché négocié, joint en annexe, relatif à la réalisation de prestations de promotion et de communication dans le cadre de la saison 2010/2011 du Racing Métro 92, attribué par la Commission d’appel d’offres lors de sa réunion du 23 septembre 2010 à la SASP RCF Rugby, selon les modalités décrites au présent rapport. Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le Président du Conseil général Patrick Devedjian 3 DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE COMMISSION PERMANENTE AUTORISATION DE SIGNER LE MARCHE RELATIF A LA REALISATION DE PRESTATIONS DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION AVEC LA SASP RACING CLUB DE FRANCE RUGBY DANS LE CADRE DE LA SAISON 2010/2011 REUNION DU 11 OCTOBRE 2010 DELIBERATION La Commission permanente, Vu le Code général des collectivités territoriales, et notamment son article L.3211-2, Vu le Code des marchés publics, et notamment ses articles 35-II-8 et 66-VI, Vu la délibération du Conseil général en date du 20 mars 2008 faisant suite au rapport de M. le Président du Conseil général n° 08.26 §1 du 20 mars 2008, relatif aux délégations d’attribution à la Commission permanente, Vu la délibération du Conseil général en date du 12 mars 2010 faisant suite au rapport de M. le Président du Conseil général n° 10.60 du 25 février 2010, relatif au soutien au sport de haut niveau et à la formation des jeunes, Vu la décision de la Commission d’appel d’offre en date du 23 septembre 2010, Vu le rapport de M. le Président du Conseil général n° 10.590 CP en date du 28 septembre 2010, M. Cyrille Déchenoix, rapporteur, entendu, Considérant que la SASP RCF Rugby est le gestionnaire exclusif du Racing Métro 92, conformément à l’attestation d’exclusivité fournie par ce dernier, et qu’à ce titre la mise en concurrence est impossible, 4 DELIBERE ARTICLE 1 : M. le Président du Conseil général est autorisé à signer, au nom et pour le compte du Département, un marché, négocié sans publicité préalable et sans mise en concurrence, conformément à l’article 35-II-8° du Code des marchés publics, avec la société anonyme sportive professionnelle RCF Rugby sise 1 rue du Docteur Ténine Stade de l'US Métro - 92160 Antony en vue de la réalisation de prestations de promotion et de communication dans le cadre de la saison 2010/2011 du Racing Metro 92. ARTICLE 2 : Ce marché est conclu à compter de sa date de notification jusqu’au 30 juin 2011, pour un montant global et forfaitaire de 1 000 000 € HT, soit 1 196 000 € TTC. ARTICLE 3 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits figurant à l’article 9332, nature comptable 6188 du budget départemental (Programme 1998P320 Sport de haut niveau, Opération 1998P320O013 Partenariats avec les sociétés sportives). Date d’accusé de réception par la Préfecture des Hauts-de-Seine : 18/10/2010 Le Président du Conseil général Patrick Devedjian « La présente délibération peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif de Cergy-Pontoise – 2-4, boulevard de l’Hautil, BP 3032 - 95027 Cergy-Pontoise cedex – dans un délai de deux mois à compter de sa publication et/ou notification." 5 6