0€ pour R`Pro`Mobilité

Association R’Pro’Mobilité
Conseil d’Administration du
8 avril 2016
14 h
Air France
Agenda
I.
II.
Information: accueil de la société Hub One
Challenge inter-entreprises
a) Prestataire Transway
b) Budget « Cadeaux »
c) Date de remise des cadeaux: 22 septembre 11H3014h
III. Domiciliation des salariés en fonction du lieu de travail
IV. Plateforme de covoiturage: ID Vroom
V. Dossier de subvention Région 2016 (projet)
VI. Point budget
VII. Tour de table
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I. Information: accueil de la société
Hub One
Présentation de Hub One
•
•
•
•
•
Entrée de la société Hub One prévue en avril/mai
Filiale d’Aéroports de Paris
264 salariés sur Paris-Charles de Gaulle
Participation de l’entreprise au Challenge Inter
entreprises prévue
Participation à l’étude de localisation du domicile et du
lieu de travail des salariés
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Hub One
Présentation institutionnelle du groupe
Qui sommes-nous ?
Hub One
est un Groupe de services
en technologies de l’information
et de communication
en environnements professionnels
Notre métier
Déployer
des solutions de
télécommunications,fixe-mobile,
de mobilité et traçabilité
Conseiller
de bout en bout
nos clients entreprises
Opérer
et maintenir en conditions
opérationnelles
Du cœur de réseau au terminal
Des solutions pour vos besoins
WI-FI et
réseaux radio
Digitalisation des
points de vente
Mobilité
professionnelle
Communications
unifiées
Suivi des
ressources
Reconnaissance
vocale
Visio
Conférence
1I. Challenge inter-entreprises
a) Prestataire Transway
• Challenge de Juin à Septembre
• Remise des lots le 22 septembre 2016
• Validation technique de chaque entreprise des
modalités de diffusion de l'invitation et de
l'accessibilité de la plateforme par Transway
• 2 journées d'animation sur 2 entreprises
maximum
• Un challenge au niveau collectif un challenge
inter-entreprises et un challenge individuel.
• Une information personnalisée dispensée aux
salariés en fonction du mode de transport
utilisé
• Affichage du taux d'économie de CO2 par
mode de déplacement ou par salarié
• Une page indépendante des solleilos pour
R'Pro'Mobilité
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1I. Challenge inter-entreprises
b) Budget « Cadeaux »
• Budget prévu : 3000€ TTC
Vélo électrique:700€
Offre Entreprises ?
Trottinette électrique: 400€
Chèque cadeau Val d’Oise
c) Date de remise des cadeaux: 22 septembre
11H30- 14h salle Pont Neuf
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1II. Domiciliation des salariés
en fonction du lieu de travail
• Mission d’actualisation des cartes réalisées en 2010 sur la domiciliation des salariés en
fonction du lieu de travail
• 18 cartes dont une par entreprise au minimum
• Cout: 2000€ HT CCI95
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IV. Plateforme de covoiturage: ID Vroom
• Après un benchmark des différentes options de covoiturage
offertes, R’Pro’Mobilité en partenariat avec Aéroports de Paris
a sélectionné le prestataire ID Vroom pour créer une
plateforme de covoiturage ouverte gratuitement « aux salariés
de toute entreprise implantée sur les plateformes de ParisCharles de Gaulle, Le Bourget ou Orly ».
• La plateforme actuelle ne répondant pas à tous les besoins des
entreprises, il est prévu un déploiement en deux étapes
permettant de disposer malgré tout d’une plateforme dès juin.
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IV. Plateforme de covoiturage: ID Vroom
Lancement d’une plateforme
IDVroom pour le Challenge
Lancement plateforme
IDVroom Site dédié
R’Pro’Mobilité
Juin (début Challenge)
Septembre (fin du Challenge)
• Pas de bilan par entreprise
• Publicité non contrôlée
• Cout trajet valeur >0
0€ pour
R’Pro’Mobilité
• Bilan par entreprise
• Publicité contrôlée
• Valeur « 0 » par défaut du trajet
2016
< 3 500 €
R’Pro’Mobilité
Financement ADP
• Le cout annuel de maintenance de la plateforme pour
R’Pro’Mobilité est de 3500€ HT
• Des bilans seront donnés par ID Vroom aux entreprises
individuellement et pour R’Pro’Mobilité au moins une fois par
an
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IV. Dossier de subvention Région 2016
Le projet de plan de subvention auprès de la région pour 2016 se décompose
ainsi:
• Un montant de 45 000 € d’actions subventionnables a été demandé à la
Région Ile-de-France comprenant
• La mise en place d’une navette pendant 2 mois ainsi que l’enquête
amont à la réalisation et la communication nécessaire au lancement
• Le Challenge inter-entreprises incluant ses actions de communication
et les « cadeaux » (en attente)
• L’accompagnement CCI95
• Domiciliation des salariés
Soit au total une subvention d’un montant maximum de 18 000€ est
envisageable pour R’Pro’Mobilité en 2016
A noter: une demande de prise en charge par l’ADEME des actions des
communication a été envoyée en février en complément des subventions
régionales à utiliser si nécessaire.
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VI. Point budget
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VI.Tour de table
I.
II.
Budget cadeaux et descriptif
Domiciliation des salariés en fonction de leur lieu de
travail
III. Portage par l’association de la plateforme de covoiturage:
ID Vroom
IV. Validation du budget
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Merci pour votre attention