article 1p. organisation de la course

12ème COURSE DE COTE
REGIONALE DE LAAS-TILLAC
17 & 18 Août 2013
REGLEMENT
PARTICULIER
Contact : Mr MELLIET Frédéric
En Claverie
32300 LABEJAN
- 10000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Tél : 06.27.99.09.69
Mail : [email protected]
CONTROLE TECHNIQUE SECURITEST
SARL MELLIET
ZI ROUTE DE TARBES
32300 MIRANDE
Tél : 05.62.66.81.34
Fax : 05.62.66.86.27
SOMMAIRE
Article 1p : Organisation de la Course
Article 2p : Assurances
Article 3p : Concurrents et Pilotes
Article 4p : Voitures et équipements
Article 5p : Publicités
Article 6p : Sites et infrastructures
Article 7p : Déroulement de l’épreuve
Article 8p : Pénalités
Article 9p : Classements
Article 10p : Prix
Le présent règlement particulier complète le règlement standard des Courses de Côte et Slaloms
L’ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE ASA Armagnac Bigorre organise les 17 et 18 Août 2013 avec le
concours du Club Automobile Mirande Astarac une épreuve automobile dénommée :
12ème Course de Côte Régionale de LAAS TILLAC
Cette épreuve compte pour : la Coupe de France de la Montagne coef 1, le Championnat du Comité Régional Midi
Pyrénées, le Challenge "Commissaires" Midi-Pyrénées 2013.
Le présent règlement a été approuvé par le Comité Régional sous le numéro R39 en date du 28/05/13, et enregistré
à la FFSA sous le permis d’organisation numéro R261 en date du 4/06/13
ARTICLE 1P. ORGANISATION DE LA COURSE
1.1P.
OFFICIELS
Epreuves régionales
Président du Collège des Commissaires Sportifs
Commissaires Sportifs (au nombre de 2 ou 4)
Directeur de Course
Directeur de Course Adjoint
Commissaires Techniques Responsable
Commissaires Techniques adjoints
Commissaires Techniques adjoints
Chargé de la mise en place des moyens
Chargés des relations avec les concurrents (CS)
Responsable Classement
1.2P.
Licence n° 7288/1003
Licence n° 1405/0804
Licence n° 3769/0907
Licence n° 13330/1006
Licence n° 130338/0914
Licence n° 2117/0910
Licence n° 170395/0914
Licence n° 110288/0914
Licence n° 76046/0903
Licence n° 178797/0914
Licence n° 162852/0914
Licence n° 125482/0907
Licence n°
Licence n° 7422/0901
HORAIRES
Clôture des engagements le 13 Août 2013 à 24 heures cachet de la poste faisant foi.
Publication de la liste des engagés le 16 Août 2013
Vérifications administratives
le 17 Août de 14h15 à 17h30.
le 18 Août de 7h45 à 8h45.
Vérifications techniques
le 17 Août de 14h30 à 17h45.
Le 18 Août de 7h50 à 9h00.
Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part aux essais le 18 Août 2013 à 9h10.
Briefing des commissaires le 18 Août 2013 à 8h00 à la salle des fêtes de TILLAC.
Essais non chronométrés le 18 Août 2013 de 9h15 à 10h00.
Essais chronométrés le 18 Août 2013 de 10h00 à 12h00.
(Impérativement dans l'ordre décroissant des numéros de courses)
Briefing des pilotes le 18 Août 2013 à 12h15 en haut de la côte.
Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part à la course le 18 Août 2013 à 12h15.
Course



1ère montée le 18 Août 2013 de 14h15 à 15h15
2ème montée le 18 Août 2013 de 15h30 à 16h30 ......................
3ème montée le 18 Août 2013 de 16h45 à 17h45
- 20000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Chargé des Commissaires de route
Chronométreurs
M HULOT René Jean
M CAMMAN Michel
M CHABENAT Patrick
M POITEVIN Philippe
M HAYE J. Michel
M DESPORTES Arnaud
M IMBERT J. François
Désigné par ASA
M MELLIET Frédéric
M ESCLOUPE Yves
M CONTAUT Jean
M CAHUZAC Jacques
M LARET Mickaël
M Désigné par ASA
Mme BONNET Nicole
Les horaires des essais et de la course sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés par la
Direction de Course. Les concurrents en seront informés par affichage.
Affichage des résultats provisoires : le 18 Août 2013 après l'arrivée du dernier concurrent en parc fermé.
Parc fermé d'arrivée obligatoire sur la D16 (à gauche dans le sens contraire de la course) après la ligne de départ.
PODIUM sur la ligne de départ à la fin de la course.
Remise des prix le 18 Août 2013 à 19h30 à la salle des fêtes de LAAS.
Les concurrents pourront retirer les chèques correspondants à leur prix ainsi que le Palmarès :
le 18 Août 2013 à partir de 19h30 à la salle des fêtes de LAAS
Réunions du Collège des Commissaires Sportifs :
Réunion 1 : le 18 Août 2013 à 8h00.
Les réunions suivantes seront fixées par le Président du Collège.
1.3P.
VERIFICATIONS
Vérifications administratives le 17 Août 2013 de 14h15 à 17h30 à la Halle de MIRANDE
le 18 Août 2013 de 7h45à 8h45 à la Mairie de TILLAC
Vérifications techniques le 17 Août 2013 de 14h30 à 17h45 à la Halle de MIRANDE
le 18 Août 2013 de 7h50 à 9h00 à la Mairie de TILLAC
Vérifications nécessitant un démontage seront effectuées au Garage :
Concession RENAULT DUFOUR à MIRANDE
Taux horaire de la main-d’œuvre : 60€ TTC
Les concurrents devront présenter leur permis de conduire ainsi que leur licence et sont tenus de présenter
la fiche d’homologation de leur voiture et le passeport technique
Aucune vérification ne sera effectuée après l’heure de fermeture de contrôle soit le 18 Août 2013 à 9h00.
A l’issue des vérifications techniques, la liste exacte des partants aux essais sera obligatoirement affichée après
avoir été entérinée par le Collège des Commissaires Sportifs dont la réunion est prévue le 18 Août 2013 à 9h10.
1.5P.
DISPOSITIONS PARTICULIERES
Néant
ARTICLE 2P. ASSURANCES
Voir règlement standard des courses de côte et slaloms.
ARTICLE 3P. CONCURRENTS ET PILOTES
3.1P.
ENGAGEMENTS
Les engagements seront reçus à partir de la parution du présent règlement à l’adresse suivante :
M. MELLIET Frédéric "En Claverie" 32300 LABEJAN Tél : 06.27.99.09.69
Les frais de participation sont fixés à 200 €, réduits à 100 €, pour les concurrents acceptant la publicité optionnelle de
l’organisateur.
L'épreuve est ouverte aux personnes prenant un titre de participation à 75 € euros (licence à la journée pour
les groupes F2000, N/FN, A/FA, FC et GT de série en plus des frais d'engagement ci dessus). Obligation de
fournir aux vérifications administratives un certificat médical de non-contre indication à la pratique du sport
automobile ainsi que le permis de conduire.
Pour être valables, les engagements devront obligatoirement être accompagnés des frais de participation.
Chèques à établir à l'ordre du Club Automobile Mirande Astarac.
Si quatre jours avant le début du meeting, le nombre d’engagements enregistrés est inférieur à 40, les organisateurs
se réservent le droit d’annuler l’épreuve. Les intéressés seraient immédiatement prévenus de cette décision.
ARTICLE 4P. VOITURES ET EQUIPEMENTS
4.1P.
VOITURES ADMISES
Le nombre des voitures admises est fixé à 90.
Les groupes et classes admis sont précisés dans l'article 4 du règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
- 30000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
M MELLIET Sébastien Contrôle Technique Sécuritest ZI Route de Tarbes 32300 MIRANDE
Tél : 05.62.66.81.34 Fax : 05.62.66.86.27
Une même voiture pourra être utilisée par deux concurrents (Double montes)
GROUPE
CLASSE
Cylindrée
LAAS TILLAC
Régionale
F2000
F2000
F2000 1
0 à 1400
Oui
F2000 2
+ 1400 à 1600
Oui
F2000 3
+ 1600 à 2000
Oui
FC 1
FC 2
FC 3
FC4
N/FN 1 +R1A
N/FN 2 + R1B
N/FN 3
N/FN 4
A/FA 1
A/FA 2-R2B-R3T
0 à 1300
+ 1300 à 1600
+ 1600 à 2000
+ 2000 à 3500
0 à 1400
+ 1400 à 1600
+ 1600 à 2000
+ 2000
0 à 1400
+ 1400 à 1600
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
A/FA 3-R2C-R3CR3D
+ 1600 à 2000
Oui
A/FA 4-R4
+ 2000
GT 1
GT 2
0 à 2000
+ 2000
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
CM 1/CM 2
CNF 1/CN 1
CNF 2/CN 2
D/E 1
0 à 1003
0 à 1600
+ 1600 à 2000
0 à 1300 + Campus
Oui
Oui
Oui
Oui
D/E 2
D/E 3
D/E 7
+ 1300 à 1605
FF - F3B
FR
Oui
Oui
Oui
FC
FC
N/FN
N/FN
A/FA
A/FA
Z
GT de série
Z
GT
GT & tourisme
spéciales
GT TS
CM/CNF/CN
CM
CNF/CN
D/E
D/E
4.2P.
CARBURANT - PNEUMATIQUES - EQUIPEMENTS
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
4.2.7.P. Echappement
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms
4.3P.
NUMEROS DE COURSE
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
4.4P.
MESURES ET DISPOSITIFS DE SECURITE
Voir tableau publié dans France Auto spécial règlement.
ARTICLE 5P. PUBLICITES
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
Publicité obligatoire (non rachetable) : sera précisée par additif
Publicité optionnelle : Néant
- 40000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Groupes confondus
ARTICLE 6P. SITES ET INFRASTRUCTURES
6.1P.
PARCOURS
La Course de Côte de LAAS TILLAC se déroule sur la départementale D16 sur les communes de LAAS et TILLAC et
son parcours est le suivant :
Départ : D16, 200m après le pont
D16, 50m avant le carrefour LAAS - St CHRISTAUD
La course se déroulera en TROIS montées.
Procédure de départ : chaque voiture partira dans l’ordre de passage prévu à l'article 7 du règlement standard.
Pente moyenne : 7%
Longueur du parcours 1500 mètres
Modalités de retour au départ : En convoi sous les ordres du Directeur de Course
Parc de départ : situé sur la D16 au niveau du pont à 200m avant la ligne de départ
Parc d'arrivée : situé 300m après la ligne d'arrivée
6.2P.
ROUTE DE COURSE
La seule modalité d'accès au départ entre les montées est d'emprunter la D16 dans le LAAS vers TILLAC
6.3P.
FILE DE DEPART
File de départ : lieu : sur la D16, 200m avant la ligne de départ en direction de LAAS.
Rappel : les conducteurs devront se ranger en file de départ dans la zone prévue à cet effet avant le départ, au plus
tard 10 minutes avant leur heure de départ et dans l’ordre décroissant des numéros de course. Le concurrent
dont le conducteur ne se sera pas présenté dans ce délai, pourra être exclu de l'épreuve.
6.4P.
SIGNALISATION
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
6.5P.
PARC CONCURRENT
Le parc concurrent sera situé sur la D16 dans le village de TILLAC.
Le parc concurrent est unique quelque soient les groupes.
Le parc concurrent sera accessible à partir de 8h00 le 18 Août 2013.
6.6P.
PARC FERME FINAL
Le parc fermé final obligatoire (sous peine d'exclusion d’office) pour tous les concurrents classés est situé (lieu
exact) Le parc fermé final OBLIGATOIRE (sous peine d’exclusion d’office) pour tous les concurrents classés est
situé en lieu et place de la pré grille de départ. Cette zone est clairement délimitée.
TABLEAUX D'AFFICHAGE OFFICIELS
Les tableaux d’affichage seront placés :
• pendant les vérifications : au parc des vérifications
• pendant les essais et la course au parc départ : sur la ligne de départ
• pendant le délai de réclamation après l’arrivée : au même lieu que pendant la course
Tous les documents portés à la connaissance des concurrents sur le tableau d’affichage leurs seront opposables.
Les pilotes assumeront seuls les conséquences d’une éventuelle ignorance de leur part des dispositions ou des
changements d’horaires qui pourraient se décider dans l’heure qui précède leur départ.
6.8P.
PERMANENCE
Pendant la manifestation la permanence se tiendra :
Samedi 17 Août 2013 de 14h15 à 17h45
Lieu : à la Halle de MIRANDE tél : 06.27.99.09.69 ou 06.21.08.22.07
Dimanche 18 Août 2013 de 8h00 à 19h00 au Pc course situé sur la ligne de départ
Tél : 06.27.99.09.69 ou 06.21.08.22.07
Centre de secours le plus proche : centre hospitalier d’Auch ; Tél : 05.62.61.32.32
ARTICLE 7P. DEROULEMENT DE L'EPREUVE
7.1P.
ESSAIS
Les concurrents pourront prendre part à 2 montées d’essai chronométrées. Chaque voiture partira dans sa classe et
dans son groupe, dans l’ordre décroissant de la liste des concurrents autorisés à prendre part aux essais.
- 50000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
6.7P.
7.2P.
CONFERENCE AUX PILOTES (BRIEFING)
La conférence aux pilotes (briefing) aura lieu a l’entrée du parc d’arrivée le dimanche 18 Août 2013 à 12h15.
La présence de tous les pilotes et des commissaires chefs de poste y est obligatoire.
7.3P.
COURSE
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
Préciser la procédure de départ : aux feux tricolores.
Les départs s’effectueront dans l’ordre décroissant des numéros
Les pilotes devront obligatoirement retirer leur casque au point STOP pour entrer en parc fermé
7.4P.
ECHAUFFEMENT DES PNEUMATIQUES
Tout moyen de chauffe des pneumatiques est interdit dans les épreuves régionales.
ARTICLE 8P. PENALITES
Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms.
ARTICLE 9P. CLASSEMENTS
Course de Côte comptant pour la Coupe de France :
Le classement s’effectuera sur le temps de la meilleure montée.
Voir règlement standard des courses de côte et slaloms.
Les classements provisoires seront établis de la façon suivante :
Pour toutes les épreuves :
• 1 classement général + un classement général sans les pilotes prioritaires,
• 1 classement général féminin + un classement féminin sans les pilotes prioritaires,
• 1 classement par groupe + un classement par groupe sans les pilotes prioritaires,
• 1 classement par classe + un classement par classe sans les pilotes prioritaires
ARTICLE 10P. PRIX
10.1p. Trophées : NEANT
10.2p. Prix :
180 Euros
140 Euros
130 Euros
CLASSEMENT PAR
CLASSE
1er
5 à 7 partants : 2ème
+ de 8 partants : 3ème
80 Euros
50 Euros
30 Euros
CLASSEMENT GROUPE
Dans chaque groupe
De 1 à 3 partants : 1er 80 Euros
De 4 à 6 partants : 2ème 60 Euros
Plus de 6 partants : 3ème 40 Euros
COUPE DES DAMES
1ère 80 Euros
3 et plus : 2ème 50 Euros
Les prix des groupes et classes FC et F2000 sont séparés.
Les prix au groupe Z seront ceux d'un groupe à part entière
10.3p. Coupes :
Des coupes seront distribuées lors de la remise des prix à chaque concurrent classé
- 1 coupe à chaque commissaire
N.B : Les prix et coupes ne sont pas cumulables.
10.4p. Podium :
Un podium sera organisé sur la ligne de départ dans la foulée de la fin de l’épreuve pour applaudir et féliciter en
public les 3 premiers du classement général de l’épreuve ainsi que la 1 ère féminine.
10.5p. Remise des Prix et Coupes :
La remise des prix (coupes et palmarès) aura lieu le 18 août 2013, 30 minutes après l’affichage des résultats, à la
salle des fêtes de LAAS vers 19h30.
10.6p. Remise des Chèques et Palmarès :
Les concurrents pourront retirer les chèques correspondants à leur prix ainsi que le Palmarès :
le 18 Août 2013 à 19H30 à la salle des fêtes de LAAS.
- 60000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
CLASSEMENT SCRATCH
1er
2ème
3ème
12ème COURSE DE COTE
REGIONALE DE LAAS-TILLAC
17& 18 Août 2013
BULLETIN D’ENGAGEMENT
Clôture des engagements : le 13 Août 2013 Minuit
Les Agraules
32300 MIRAMONT d'Astarac
Tél : 06.27.99.09.69
Mail : [email protected]
CONTROLE TECHNIQUE SECURITEST
SARL MELLIET
ZI ROUTE DE TARBES
32300 MIRANDE
Tél : 05.62.66.81.34
Fax : 05.62.66.86.27
- 70000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Contact : Mr MELLIET Frédéric
12ème COURSE DE COTE
REGIONALE DE LAAS-TILLAC
17 & 18 Août 2013
____________________________________________________________________________________
Signature
Groupe : .............. Classe : .............. Règlement : .......................... N° de Course : ............... Contrôleur :
Administratif
____________________________________________________________________________________
Ne rien inscrire ci-dessus, réservé à l'organisation
Concurrent : Nom :............................................................. Prénom : .............................................
Adresse :
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
N° de Licence : ............................ Code ASA : ................................... Nationalité : ......................................
N° Permis de Conduire : ........................................................................ Préfecture : ...................................
Groupe Sanguin : ............................................ Rhésus : ............................Téléphone : .......................
Email:..............................................................................................................................................................
____________________________________________________________________________________
Véhicule : Marque : ............................................. Type : ......................................... Cylindrée exacte : ......
Nous soussignés, déclarons engager le véhicule en Groupe : ...............et classe.................... et avoir pris
connaissance du règlement particulier de l'épreuve ainsi que de la réglementation générale des
prescriptions générales des Courses de Côtes telles qu'elles ont été établies par la F.F.S.A.
Fait à :.................................................................................................. Le :...................................................
Signatures du concurrent : ..............................................................
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------Partie réservée aux commissaires Techniques
N° de Course : .................................. Groupe : ........................................... Classe : ..............................
Proposition de reclassement en Groupe : ........................................... et Classe : ...................................
Motifs
:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Frais de participation 200€, réduits à 100€ pour les concurrents
acceptants la publicité optionnelle de l'organisation.
(Pour les règlements par chèque : ordre " Club Automobile Mirande Astarac")
- 80000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
N° Fiche Homologation : ................................................. N° Passeport Technique : ...................................
Fiche reservation repas 2013
Le Club Automobile Mirande Astarac organise un repas le samedi 17 Août 2013 à TILLAC à partir de
19h00.
MENU
Apéritif
Melon Jambon de pays
Plat chaud
Dessert
Vin
Café et Brûlot
Tarif: Adulte 13
€, gratuit pour les enfants de moins de 10 ans,
Attention, nous n'accepterons aucune réservation lors des vérifications administratives et
techniques du samedi après midi. Seuls les coupons retournés avec l'engagement seront pris en
compte. Merci de votre compréhension.
Réservation obligatoire (
y compris pour les pilotes) avant le 13 Août 2013
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
COUPON RESERVATION REPAS A RETOUNER obligatoirement AVEC
L’ENGAGEMENT
Nombre de pilotes : _______/13€ = _____€
Nombre d'accompagnateurs : __ ___/13 € = ____ _ €
Nombre d'enfant moins de 10 ans : _______
- 90000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
NOM : __________________________________________
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
- 100000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
- 110000000000000 -
INFOS PRATIQUES
Grand parc pilote ombragé sur place, avec épicerie-boulangerie, boucherie. Tous les
dimanche matin un marché a lieu au cœur du village de TILLAC
OFFICES DE TOURISMES ET CAMPINGS
MIRANDE :
Office de Tourisme : 05-62-66-68-10
Camping : 05-62-66-64-11
LAAS : Mairie et Office de Tourisme 05-62-67-59-40
TILLAC :
Mairie et Office de Tourisme 05-62-70-00-00
MIELAN :
Office de Tourisme : 05-62-67-52-26
Camping : 05-62-67-51-76
COMMERCES PARTENAIRES
Epicerie STRUHAR : "au village" 32170 TILLAC Tél. : 05-62-70-09-84 (ouvert samedi et dimanche)
Boucherie Charcuterie Villas à TILLAC Tél. : 05-62-70-01-19
CARREFOUR MARKET à MIRANDE Bd des Pyrénées 05-62-66-86-60
Vente produits locaux à la ferme :
La ferme de la Patte d'Oie 32300 St Michel : 05-62-67-01-10
Gaec de la Phalange 32170 Aux Aussat : 05-62-67-53-05
HOTELS ET RESTAURANTS PARTENAIRES
MIRANDE :
Hotel du Métropole : 05-62-66-50-25
MIELAN :
Auberge de La Vallée : 05-62-67-50-24
TILLAC :
Chateau de Pallanne : 05-62-70-00-06
- 120000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Café Glacier : 05-62-66-50-28
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
- 130000000000000 -
0000000000000000
AUCH
25Kms
DDirection
Direction
- 140000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
Direction
TARBES
30Kms
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
- 150000000000000 -
REGLEMENT PARTICULIER COURSE DE COTE 2013
- 160000000000000 -