Modalités d`accompagnement des volontaires

GRILLE D'INSTRUCTION DES DOSSIERS DE DEMANDE
D'AGREMENT AU TITRE DE L'ENGAGEMENT DE SERVICE CIVIQUE
Non Renseigné
Gestionnaire
Suivi par :
Téléphone :
Courriel :
COLAS Dominique
0664484035
Agrément
Numéro de dossier :
Date de réception :
Type de la demande :
PL-072-17-00004-00
16/03/2017
Engagement
Structure
Type :
Nom :
N° Siret :
Adresse :
Téléphone :
Courriel :
Représentant :
Association Loi 1901
ASSOCIATION D'AIDE ET DE SOUTIEN AUX MALADES - MAISON DU
PATIEN
50409529000012
18 rue Victor Hugo 72000 LE MANS
0664484035
[email protected]
COLAS Dominique (Président)
Mission(s)
Thème
Numérotation
Sousnumérotation
Intitulé
Description
Santé
2
A
Accompagner le
développement de
l'Association d'aide et
de soutien aux
Malades - Maison du
Patient suivant deux
aspects : la
communication et
l'évènementiel
Le développement de toute action de
soutien
ou
évènement
de
sensibilisation ; aide à l'organisation
d'ateliers et accompagnement des
animateurs ; communication en
interne sur les activités de la Maison
du Patient à la clinique Victor Hugo et
Centre
Jean
Bernard
;
communications externes : relations
avec les médias - présence sur des
forums, distribution de flyers auprès
des médecins, pharmaciens ou
cabinets médicaux etc...; création
d'animations ponctuelles pour faire
vivre l'association et partager des
moments chaleureux tous ensemble ;
éventuellement création d'un film
d'animation sur la Maison du Patient ;
Aide à la recherche de bénévoles :
sensibiliser les personnes à cette
cause ;
Calendrier(s)
La 1ère année de l'agrément correspondant à la période comprise entre la date de signature de l'agrément
et le 31/12 de cette même année (article 3) :
Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires
Nombre d’entrées mensuelles
Date d’accueil MM/AA
11/2017
TOTAL
6 mois
0
0
7 mois
0
0
8 mois
1
1
9 mois
0
0
10 mois
0
0
11 mois
0
0
12 mois
0
0
Total
1
1
Durée cumulée des
engagements
autorisés (en mois)
0
0
8
0
0
0
0
8
Durée cumulée des
consommations
autorisées (en mois)
0
0
2
0
0
0
0
2
La 2ème année de l’agrément correspondant à la période comprise entre le 01/01 et le 31/12 de l’année
suivant la date de signature de l’agrément (article 4) :
Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires
Nombre d’entrées mensuelles
Date d’accueil MM/AA
11/2018
TOTAL
6 mois
0
0
7 mois
0
0
8 mois
1
1
9 mois
0
0
10 mois
0
0
11 mois
0
0
12 mois
0
0
Total
1
1
Durée cumulée des
engagements
autorisés (en mois)
0
0
8
0
0
0
0
8
Durée cumulée des
consommations
autorisées (en mois)
0
0
2
0
0
0
0
2
La 3ème année de l’agrément correspondant à la période comprise entre le 1er janvier de cette même année
et la date d’échéance de l’agrément (article 5) :
Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires
Nombre d’entrées mensuelles
Date d’accueil MM/AA
11/2019
TOTAL
6 mois
0
0
7 mois
0
0
8 mois
1
1
9 mois
0
0
10 mois
0
0
11 mois
0
0
12 mois
0
0
Total
1
1
Durée cumulée des
engagements
autorisés (en mois)
0
0
8
0
0
0
0
8
Durée cumulée des
consommations
autorisées (en mois)
0
0
2
0
0
0
0
2
Divers
L'organisme justifie-t-il d'au moins un an d'existence à la date
de la demande ?
☐ Oui
☐ Non
L’organisme prévoit il le recrutement de volontaires mineurs de
plus de 16 ans?
☐ Oui
☐ Non
L'objectif de mixité sociale est-il atteint ?
☐ Oui
☐ Non
Financement ?
☐ Public
☐ Privé
Modalités d'accompagnement des volontaires :
Modalités de soutien au projet d'avenir :
Un suivi régulier entre le volontaire, les tuteurs et les responsables du bureau
Modalités de la formation civique et citoyenne :
Déléguée
Tutorat :
2 bénévoles de la Maison du Patient seront formés pour accompagner le volontaire en service civique et seront à
son écoute.
Avis du service
☐ Favorable
☐ Réservé
☐ Défavorable
Eligibilité de la structure : L’association fait sa première demande d’agrément. D’implantation locale, les
activités de l’association ont un rayonnement départemental dans les thématiques de l’accompagnement
socioculturel et physique de personnes en situation de maladie. Les activités proposées par l’association se
déroulent principalement dans les locaux de l’association, ou au sein de la clinique Victor Hugo.
La demande d’agrément fait suite à une volonté de la structure de développer une action sur la sensibilisation
de la population sur ces situations.
Avant la demande officielle, les membres de l’association ont dans un premier temps demandé un
accompagnement de la DDCS, tant sur la conception des missions qu’il est possible d’attribuer à un
volontaire en Service Civique, que sur l’élaboration même du dossier. Ce temps d’échange entre la DDCS et
les membres de l’association a permis de repréciser et expliciter l’état d’esprit et les critères du dispositif et
donc des missions qui sont éligibles au regard de ces critères.
L’échange semble avoir été constructif et a permis aux membres de l’association de réfléchir sur l’opportunité
de recourir à ce dispositif et sur l’engagement de la structure qui est induit.
Eligibilité de la mission : Après une période de réflexion faisant suite à l’entretien entre la conseillère et les
membres de l’association, le choix a été fait d’orienter la mission qui sera attribuée au futur volontaire comme
suit :
Le volontaire aura une mission dans l’accompagnement au développement de l’ « association d’aide et de
soutien aux malades » par deux modalités d’action :
- La mise en place d’évènements favorisant le lien social (entre patients et/ou entre patients et nonpatients)
- L’accompagnement au développement de la sensibilisation par l’utilisation de médias type « filmdocumentaire »
En proposant au volontaire des actions visant à promouvoir le lien social, la mission n’exige pas de
compétences particulières et semble s’inscrire dans le cadre des objectifs d’intérêt général du public.
L’accueil d’un volontaire est prévu chaque année. Un point de vigilance devra notamment porter sur la non
confusion entre les activités régulière de l’association et celles du volontaire.
Le volontaire sera tutoré par un bénévole de l’association. Il compte suivre la formation des tuteurs. Une
deuxième personne sera également prévue pour renforcer l’accompagnement du jeune.
L’avis est favorable.
Date :
Signature