28 Janvier 2015 - APEL

Procès verbal du 28 janvier 2015
Ouverture de la réunion à 20h41
Présences : Émilie Guillot, Eva Renaud, Marc-Antoine Lafrance, Randy Bonin, Keven GillFortin, William Samson, Mélanie Brière
0. Suivi et procès verbal;
1. Calendrier socioculturelle
2. Retour sur la rencontre des partenaires du café;
3. Ateliers/Conférences Midi SPLA;
4. Retour CDA AESS/Caucus CADEUL;
5. Demande de subvention.
6. Collaboration ASDEQ/APEL/AEECSUL
7. Interne;
8. Varia.
0. Suivi et Procès verbal;
Keven Gill-Fortin propose le procès verbal de la rencontre du conseil exécutif du 21
janvier 2015. Randy Bonin appuie. Ce procès verbal est adopté à l’unanimité.
Bienvenue à Mélanie Brière. On la félicite pour le poste de représentante 1ère année.
Suivi en matières pédagogiques :
 le diner avec les professeurs a reçu une réponse positive. Ce sera pour les
semaines à suivre. Le 29 janvier, il y aura une rencontre avec les premières
années et le directeur de programme au DES-2237. On demande s’il y a des
intéressés à faire de la publicité à cette rencontre pour l’exécutif et ce qu’il
peut faire pour ses membres.

Portes ouvertes de l’Université Laval. William et Arianne iront représenter les
3 baccalauréat inclus dans l’association.

Perspective d’évaluations des cours ET de la vie associative via la plateforme
ENA. Participation de la CADEUL, l’Université entière et chacun de ses
départements.
Fermeture du point 0.
1. Calendrier Socioculturelle;
Présentation du calendrier socioculturel par la vice-présidente aux affaires
socioculturelles:

mercredi le 4 février : Drinking in a Small Town.



27 février : activité de financement des finissant.
15 mars : Cabane à sucre
30 avril-1er mai : chalet des finissants et chalet de fin de session.
Discussion sur la promotion/publicité des évènements. Il faudra mettre à jour le site web.
Environs 400$ sera alloué par activité.
Randy Bonin propose que le conseil exécutif approuve les évènements à venir dans le
calendrier socioculturel. Keven Gill-Fortin appuie. Le calendrier est adopté à l’unanimité.
Randy Bonin propose 400$ pour l’activité Drinking In a Small Town. Keven Gill-Fortin
appuie. La proposition est adoptée à l’unanimité.
Fermeture du point 1.
2. Retour sur la rencontre des partenaires du café;
Ouverture du point 2.
Bilan des dettes des partenaires du café le Ceteris Paribouffe :



L’APEL : 11000$ ->8 700$
AEAPRI : 12 000$ ->12 000$
ABEILL : 10 000$ -> 9 078$
La problématique : l’AEAPRI deviendra en dette à l’APEL lorsqu’elle finira de payer la
dette. On devra abolir la cotisation ou garder un montant qui serait alloué à un poste
budgétaire de subvention aux projets étudiants, qui est aujourd’hui au service aux
membres mais qui serait spécifique aux projets étudiants, désormais. Thomas Desjardins
et Randy Bonin iront à l’assemblée générale de l’AEAPRI comme représentants de
l’APEL et du Ceteris Paribouffe afin d’élaborer sur la situation qui pourrait s’avérer
problématique dans le futur.
Fermeture du point 2.
3. Ateliers/Conférences Midi SPLA;
Ouverture du point 3
L’AEAPRI veut participer à certaines conférences économiques. Le financement sera a
posteriori par tête.
Eva Renaud propose qu’un financement a posteriori par tête de la part de l’AEAPRI soit
entendu avec l’APEL afin de contribuer à la participation de ses membres pour les
activités ateliers et conférences MIDI SPLA.
Émilie Guillot appuie. La proposition est adoptée à l’unanimité.
Fermeture du point 3.
4. Retour CDA AESS/Caucus CADEUL;
Ouverture du point 4.
Discussion sur le déroulement du Conseil des Associations de l’AESS.
Élaboration sur le Printemps 2015.
Fermeture du point 4.
5. Demande de subvention.
Ouverture du point 5.
Émilie propose qu’une subvention de 50$ pour le groupe de discussion Marketing et
Politique, demandé par le membre François Laurence, soit donnée. Randy Bonin appuie.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Fermeture du point 5.
6. Collaboration ASDEQ/APEL/AEECSUL
Ouverture du point 6.
L’ASDEQ souhaiterait créer une activité de réseautage plus grande pour les gens. On veut
que nous fassions de la mobilisation et que des bénévoles se présentent le soir même au
cocktail.
L’exécutif est prêt à supporter la mobilisation pour l’activité mais nous allons attendre
que plus d’information sur la logistique du cocktail soit disponible pour offrir des
bénévoles.
Fermeture du point 6.
7. Rapport d’élection
Ouverture du point 7.
Élaboration des résultats.
On s’entend pour dire qu’on devrait élaborer les procédures d’élection au préalable en
assemblée générale et être unifiés en tant qu’exécutif.
Fermeture du point 7.
8. Interne;
Ouverture du point 8.
On discute de la dynamique du conseil exécutif. Les présences sont obligatoires sauf pour
raisons valables.
Le président a la fonction de maintenir une dynamique convenable pour tous les
exécutants mais il en revient également à eux de lui donner les outils pour le faire.
Fermeture du point 8.
9. Varia.
Ouverture du point 9.
Conférence Desjardins qui s’en vient. Willy ne sera plus le représentant Desjardins.
Salutations.
Fermeture du point 9.
Fermeture de la réunion à 22h47