H /F Educateur spécialisé coordonnateur (ES), réf_M241SL

H /F Educateur spécialisé coordonnateur (ES), réf_M241SL
Secteur d'activité : Santé
Missions
Sous l’autorité du directeur et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint, vos missions sont les suivantes:
En matière de gestion administrative des dossiers des résidents
-
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des familles et des administrations (MDPH, Conseil Départemental, CCAS, CAF...)
dans le cadre de la complétude des dossiers d’admission, d’aides (APL, AAH...) ou de renouvèlement des notifications.
-
Vous renseignez les informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique
informatique de l’usager;
- Vous gérez les formalités administratives liées aux entrées/sorties des résidents; En matière de gestion administrative des
ressources humaines
- Vous réalisez des formalités d’embauche: Rédaction des contrats de travail, DUE, transmission les documents et du matériel
relatifs à l’embauche (badge d’accès aux locaux...)
- Vous élaborez des éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre
du personnel, tableau des accidents du travail...)
- Vous organisez les visites médicales et enregistrez les congés et absences des salariés;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service «paie» de la Direction Générale
En matière de comptabilité
- Vous effectuez la facturation liée à la participation des résidents aux frais d’hébergement;
- Vous assurez la gestion de la caisse.
- Vous établissez les états de présence/ absences.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service «compatibilité» de la Direction
Générale
En matière de logistique
- Vous gérez les fournitures et les consommables: Sélectionner les fournisseurs, commander, suivre et ranger les stocks;
En matière de secrétariat général
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique;
- Vous assurez le traitement quotidien du courrier;
- Vous assurez la gestion documentaires (registres, archives, classement...).
Profil:
Titulaire d’un diplôme de niveau III (Bac+2) ou d’un Niveau IV (Bac) avec au minimum 10 années d’expérience professionnelle
idéalement dans le cadre du médico-social.
Rigoureux, organisé, vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques. Vous avez des bases
en matière de comptabilité. Vous avez une appétence pour le secteur du handicap et souhaitez travailler dans un établissement
accueillant ce public.
Localisation : Vaucresson
Type de contrat : CDI