Compte rendu du CCVA du 26 mars

COMPTE RENDU RENCONTRE DELEGATION ASSOCIATIVE CCVA /DIRECTION DU SERVICE
COMMUNICATION DE LA VILLE DE LORIENT – 26 MARS 2015
Membres délégation associative :
Sabine Desplats, Albert Longuier, René Guillerm, Patrice Léannec, Chantal Crénol, Serge Sommier,
Gérard Laymajoux, Daniel Mestre
Services ville de Lorient :
Marie-Odile PAGNIEZ Directrice du service communication, Anne GERARD
DIRECTION COMMUNICATION VILLE DE LORIENT MODE D’EMPLOI
La Direction de la communication et le service relations publiques. Il s’agit d’une direction
transversale dont la mission est de faire connaître et valoriser l’action municipale via trois pôles : les
publications, la création ou l’accompagnement d’évènements (réceptions, manifestations…), les
relations presse, partenariats extérieurs, et gestion d’affichage urbain.
L ‘équipe compte 8 agents sous la direction de Mme PAGNIEZ.
La ligne téléphonique du service : 02 97 02 22 20
L’équipe :
Karine Sidibé : [email protected]
Gestion admInistrative et de la commande publique du service.
Rédaction d’articles pour lorient mag et pour d’autres supports de communication. Supervision de
l’affichage urbain
Référente secteurs culture, PAET, environnement, petite enfance, jeunesse, associations, réunions
publiques de quartier
Xavier Crouzatier : [email protected]
Référent Lorient Mag : sommaire, rédaction, coordination, suivi de fabrication
Référent secteurs éducation, proximité, voirie, propreté, économie, international, ,
Sports : suivi des supports et des campagnes de communication
Catherine Guyon : [email protected]
Gestion du site www.lorient.fr et des sites du CFA et du CCAS
Rédaction d’articles pour lorient mag
Animation et formation d’un réseau de correspondants des 11 sites web thématiques municipaux
dont Lorient Asso
Référente secteurs informatique, santé, social et animaux
Les réseaux sociaux (facebook, twitter)
Josyane Grand-Colas :
Photographe chargée des recherches iconographiques
Christophe Alves : [email protected]
Indexeur iconographique en charge de la photothèque site interne et site public
Mireille Peyre : [email protected]
Chargée des relations publiques – préparation et suivi des réceptions
Delphine Le Corvic : [email protected]
Chargée de la comptabilité des deux services, de la gestion des stocks d’objets promotionnels et
assistance à l’organisation des réceptions
Sylvie Lizy : [email protected]
Secrétariat et accueil pour l’ensemble de la direction
Les supports :
Lorient Mag : mensuel (distribution le lundi le plus proche du 1er du mois)), 32 pages (dont 3 à 4 de
publicité), 38 500 ex
Le site internet www.lorient.fr
Comprenant à la fois des informations »froides » (présentation par grands thèmes), des actualités et
de l’agenda (environ 250 évènements en ligne). L’agenda est interrogeable par thème et par date, le
site se veut le point d’entrée unique sur ce qui se passe à Lorient.
Guides, plaquettes, affiches
La Direction de la Communication édite plus de 170 documents par an, tous supports confondus, sur
demande des services de la Ville.
La Direction de la communication ne peut être saisie par les partenaires extérieurs des demandes de
communication sur les supports de la ville : toute demande doit faire l’objet d’une demande
formalisée auprès de Lorient asso et du service référent (culture, sports, santé, international,
jeunesse…), copie peut être adressée pour info au chargé de communication qui suit votre domaine
d’action.
Les demandes d’inscriptions sur l’agenda en ligne de Lorient asso, sont envoyées en copie par mail à
Catherine Guyon ([email protected]) pour plus de réactivité et d’exactitude des données.
Tous les sujets et articles sont validés par les élus.
Rétroplanning pour Lorient Mag :
8 semaines avant la parution du mensuel, présentation du présommaire validé par les élus.
5 semaines avant la parution sont validés les sujets
2 semaines pour écrire le mensuel (il est encore possible sur ce laps d’intervenir, modifier l’article)
1 semaine avant la parution (édition)
Quelques conseils :
1 bonne communication c’est 50% le texte et 50% l’image.
La première chose que l’on voit, c’est la photo d’où l’importance de la qualité de celle-ci
Ensuite le titre, la rubrique (purement informatif, simple et le chapeau (en gras/italique qui est la
bande annonce du sujet)
Bien déterminer ce qu’on attend de la presse avant de la contacter : annonce, info agenda, compte
rendu et dans quel but : faire connaître l’association, inviter du publi
Etre vigilent « ne pas convoquer la presse, mais inviter la presse »
Etre vigilent : un communiqué de presse peut suffire, une conférence de presse n’est pas toujours
justifiée
Le CCVA peut être réprésentatif des petites associations sur des sujets à porter par la presse, plus
parlant pour un journaliste, que des associations se fédèrent autour d’un sujet. Penser aux périodes
creuses, qui peuvent être un moment plus propice