fiche de poste - Le Département d`information médicale

FICHE DE POSTE
NOM DU GH : Siège AP-HP
NOM DE L’ETABLISSEMENT AP-HP
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT 3, Av Victoria, 75004 Paris
DATE DE MISE A JOUR
16 juillet 2013
INTITULE DU POSTE
Médecin d’Information médicale en charge des champs des SSR et de la Psychiatrie
METIER
Médecin responsable de l'information médicale et de l'évaluation
CODE METIER
40L600
GRADE
Praticien hospitalier temps plein
STRUCTURE
POLE
INTITULE Direction médico-administrative (DMA)
la DMA a pour missions de contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de la politique médicale de
l'institution, ainsi qu'à son évaluation. La DMA instruit et gère les affaires relatives à la politique territoriale de
l'AP-HP, notamment en ce qui concerne les autorisations d'activité et l'actualisation du plan régional de santé. La
DMA recueille et analyse les données nécessaires au suivi de la politique d'amélioration continue de la qualité et
de la sécurité des soins.
SERVICE
PRESENTATION
Le DIM du Siège de l’AP-HP coordonne les unités d’Information médicale des groupes hospitaliers de l’AP-HP.
Dans le cadre de cette coordination, le DIM est chargé de s’assurer de la production de données d’information
médicale, conformément aux règles en vigueur dans le cadre de l’application de la T2A, via l’utilisation de
l’outil PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information), en garantissant l’exhaustivité et la
qualité du recueil des données. Le DIM transmet les informations aux tutelles après anonymisation. Le PMSI à
l’AP-HP couvre les différents champs de prise en charge hospitalières (court séjour [MCO], secteur de Soins de
suite et de réadaptation [SSR], psychiatrie, hospitalisation à domicile [HAD]).
Le DIM est en charge des analyses d’activité destinées à la Direction générale, à la DMA, à la CME et aux
praticiens de l’APHP, notamment dans le cadre de l’élaboration de la politique stratégique de l’Institution.
Enfin, du fait de l’importance de l’institution comme acteur majeur de l’hospitalisation publique, il intervient en
tant qu’expert sur tout domaine en rapport avec la production ou l’analyse de l’information médicale, dans un
cadre médico-économique, médical ou épidémiologique.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
5 Médecins (dont le chef de département) soit 4,3 ETP
1 Chargé de mission PMSI
3 Informaticiens
3 Statisticiens
1 secrétaire
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Chef du Département d’Information médicale
FONCTIONNELLES
-
Autres départements de la DMA
Direction économique et financière, de l’investissement et du patrimoine
Médecins responsables des unités d’Information médicale des groupes hospitaliers et des hôpitaux
Equipes de direction des groupes hospitaliers
Cliniciens évoluant dans le secteur SSR et Psychiatrie
Direction Informatique du Siège (NSI)
DIM/DMA AP-HP - 07/13
ACTIVITES
Prendre en charge la production et l’analyse de l’information médicale des champs du SSR et de la
Psychiatrie.
1. Production de l’information médicale
Structures : en relation avec les groupes hospitaliers (GH), le département de l’Offre de soins et la cellule
plénière des structures, organise et met en œuvre un programme d'assurance qualité du fichier de structures dans
les champs concernés.
Veille réglementaire : participation aux réunions avec l’ATIH, la FHF, l’ARS et le collège des DIM de CHU.
Mise en œuvre de la maîtrise d'ouvrage pour l’adaptation des outils informatiques aux évolutions réglementaires.
Information et formation des codeurs.
Modèle organisationnel de la production : réalisation une analyse du modèle actuel dans la perspective de la mise
en place du dossier patient informatisé (et de la T2A en SSR) et propose le cas échéant une solution (en lien avec
NSI patient).
Animation du réseau des DIM concernés et programme de formation annuel.
2. Analyse et suivi d'activité
EPRD : proposition d’une évolution du modèle de prévision de l'activité et expertise les cibles fixées par les GH.
Pilotage : réalisation du suivi infra-annuel de la réalisation de l'EPRD (analyse des écarts à la cible). Assurer le
suivi des cibles du programme de GDR (mises sous accord préalable) et des filières MCO-SSR
CAE : Travail en collaboration avec le service de la comptabilité analytique : suivi des coûts des UO et
adaptation des structures.
Plan stratégique : en lien avec le référent DMA des activités du poste, et avec la CME, nourrit la réflexion à
partir des données d'activité.
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein
HORAIRES DE TRAVAIL
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
Bonnes qualités relationnelles et capacité d’animation d’un réseau
Connaissances associées
Connaissance des systèmes de classification de patients et des modèles de tarification.
Connaissance des principes des outils de recueil PMSI
PRE-REQUIS
Médecin praticien hospitalier compétent en information médicale, connaissant particulièrement le PMSI dans les
champs du SSR et de la Psychiatrie.
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Sans objet
DIM/DMA AP-HP - 07/13