La consultation est composée de 2 lots

Consultation adaptée
En application des articles 26, 28 et 40 du code des marchés publics
Objet
Renouvellement des guides touristiques 2013
de la ville d’Avranches
Ville d’Avranches
Cahier des charges
Octobre 2012/Ville d’Avranches/Guide « Touristique et Hébergements » 2013
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Objet de la Consultation
La ville d’Avranches reçoit de nombreux visiteurs chaque année à l’Office municipal
de tourisme. Elle répond par ailleurs à de multiples demandes d’informations par
téléphone, fax, mail et courrier traditionnel et assure sa promotion sur divers salons
du tourisme. Afin de fournir une information de qualité et à jour, elle souhaite éditer
cette année un guide regroupant les rubriques «Touristique et Hébergements ». Ce
guide sera trilingue afin de répondre à une demande des touristes étrangers.
Cette consultation a pour objet la réalisation de ce document unique, en changeant
le format et la charte graphique.
La consultation est composée de 2 lots :
- Lot 1 : prestation graphique
- Lot 2 : impression et démarche commerciale
Les candidats peuvent répondre pour un seul lot ou bien pour les deux. En cas de
sous-traitant pour l’un des deux lots, le candidat titulaire sera responsable de
l’ensemble du processus de fabrication. Ce dernier devra déclarer son sous-traitant
ou co-traitant identifié (voir DC4 joint). En cas de co-traitance ou sous-traitance, le
candidat fournira les pièces administratives du sous-traitant nécessaires à la ville
DC1 et DC2.
Les candidats devront fournir avec leur offre de prix :
- une présentation synthétique des moyens humains et techniques qui seront mis à
disposition de la ville ;
- Les imprimés DC1 et DC2 (ci-joint ou à télécharger à l’adresse suivante :
http://www.colloc.bercy.gouv.fr/colo_struct_marc_publ/form_tele/decl_cand.html )
- des références clients ;
- un ou deux exemples d’infographies et d’impression déjà réalisées.
Concernant le choix du prestataire les critères d’attributions seront les
suivants :
Prix des prestations : 55%
Disponibilité, qualité des prestations : 45%
Lot 1 : prestation de graphisme
Afin d'assurer la promotion de son territoire et de ses atouts culturels et touristiques,
la ville d'Avranches souhaite renouveler son guide « touristique et hébergements ».
La ville souhaite donner une image contemporaine, gaie et colorée. Cette conception
graphique pourra être en harmonie, bien que différente, avec les documents réalisés
pour la promotion du Scriptorial.
2
I.
Prestations attendues pour le lot 1
1. Modifications et améliorations de ce document
1.1 Le prestataire retenu dans le cadre de cette consultation devra proposer un graphisme
dynamique, réaliser une cartographie de la ville (plan détaillé) et intégrer la cartographie
de la baie du Mont-Saint-Michel dont la ville a les droits.
1.2 Le prestataire devra mettre en page l'ensemble des informations fournies par la ville et
devra assurer les différents allers/retours de corrections.
2. Mise en page des publicités
Concernant le guide, des pages publicitaires seront également à composer graphiquement
en lien avec le prestataire chargé de la commercialisation des encarts et selon les demandes
des annonceurs. Le prestataire devra prendre en compte que parfois plusieurs allers/retours
de corrections seront nécessaires avec les annonceurs. Il devra être vigilant quant aux
erreurs possibles sur les textes (fautes d’orthographe notamment).
3. Relations avec l’imprimeur
Le prestataire devra travailler avec l'imprimeur retenu par la ville d'Avranches au titre du lot
2. A ce titre, il devra notamment s'assurer de livrer les bons fichiers, de suivre le processus
d'impression et de respecter la qualité déterminée avec la ville. Un contrôle qualité sera
effectué à la livraison par la ville. La qualité d’impression, le pliage des documents est
primordial pour la ville. En cas de défaillance des fichiers, le prestataire chargé du lot 1
prendra à sa charge les frais liés à un retirage.
4. Cession des droits
Le prestataire retenu devra s'engager à céder tous les droits à la ville concernant les visuels
choisis dans le cadre de la charte graphique et des cartographies.
5. Eléments de charte graphique existants
Il devra intégrer les éléments constitutifs de la charte graphique définie par la ville.
6. Délais
Le prestataire devra s'engager à respecter le calendrier de travail défini par la ville en
annexe 2.
7. Guide « Touristique et hébergements » 2013
Nombre de page : 84 (80 pages intérieures et 4 pages de couverture +1 rabat recto/verso
en dernière page avec la cartographie) avec les pages de publicité comprises.
Format : 15 X 21 cm fermé
30 X 21 cm ouvert (couverture : 45 x 21cm avec le rabat)
Papier : couverture : 140gr
Feuilles internes : 115gr
Quadrichromie
3
Cartographies : 2 dont 1 de la Baie en page finale avec rabat et 1 de la ville à réaliser en
page centrale
Les rubriques : Edito, sommaire, se déplacer, visiter, saveur – savoir faire, se restaurer, se
divertir, pratique, se loger : hôtels/campings/locations/chambres d’hôtes, Agenda (sous
réserve de modifications)
Piqûres : Dos carré collé sans couture (ou autre à proposer)
8. Carte de la baie
Une cartographie réalisée pour l’ensemble des offices de tourisme a été réalisée par
l’association tourisme au pays de la baie. Le prestataire devra l’intégrer.
9. Fournitures et cession de droits
Le prestataire devra par ailleurs fournir à la ville les documents finalisés sous format .pdf à
un poids compatible avec les contraintes Internet en .jpg 300 dpi
Par ailleurs, la ville d’Avranches aura une copie des fichiers finaux pour l’ensemble des
documents afin de pouvoir procéder à une mise à jour ultérieure. Dans cette optique, le
prestataire s’engage à céder ses droits à la ville, sans restriction.
Les documents seront à fournir sur CD-ROM.
10. Pièces jointes à la consultation
-Le calendrier de travail
-la convention d’édition
11. Présentation des offres
Les offres seront présentées à l’aide des tableaux des prix présentés dans le cahier des
charges, des exemples demandés et du présent cahier des charges paraphé à chaque page.
Elles seront remises sous enveloppe fermée pour chacun des lots (1 enveloppe par lot) et
présentées dans une enveloppe principale portant la mention « Consultation guide
touristique et hébergements 2013 » – Ne pas ouvrir ».
12. Adresse et date de remise des offres
Les offres sont à remettre pour le vendredi 02 novembre 2012, 17 h au plus tard.
Mairie d’Avranches
Service communication
Hôtel de ville
BP238
50302 Avranches cedex
Pour toute question : contact :
Marie-Claire Chéron, Service communication- – Tél. : 02 33 89 29 50
ou mél : [email protected]
4
Renouvellement du guide touristique et hébergements 2013 de la ville d’Avranches
Lot 1. Objet : Consultation graphisme - mise en page
Tableau des prix
Afin d'assurer la promotion de son territoire et ses atouts culturels et touristiques, la ville
d'Avranches souhaite renouveler son guide touristique et hébergements. La ville souhaite
donner une image contemporaine, gaie et colorée. Le parti pris graphique devra tenir compte
de ce souhait.
Les candidats devront adresser leurs propositions accompagnées du tableau des prix
suivant. Les prix s'entendent en euros TTC et doivent comprendre les déplacements pour les
réunions de travail, les allers/retours pour les corrections, les BAT,…
Document
Guide Touristique et hébergements 2013
Coût pour les
modifications et la
mise en page
en euros HT
Total
en euros TTC
Nombre de page : 84 (80 pages intérieures et 4 pages de
couverture +1 rabat recto/verso en dernière page avec la
cartographie) avec les pages de publicité comprises.
Format : 15 X 21 cm fermé
30 X 21 cm ouvert
(couverture : 45 x 21cm avec le rabat)
Papier : couverture : 140gr
Feuilles internes : 115gr
Quadrichromie
Cartographies : 2 dont 1 de la Baie en page finale avec
rabat et 1 de la ville à réaliser en page centrale
Les rubriques : Edito, sommaire, se déplacer, visiter,
saveur – savoir faire, se restaurer, se divertir, pratique, se
loger :hôtels/campings/locations/chambres d’hôtes, Agenda
(sous réserve de modifications)
Piqûres : Dos carré collé sans couture (ou autre à
proposer)
Visuel guide pratique en .jpg
pdf guide tourisme et hébergement
Total général pour l’ensemble des prestations du lot 1 :………………………..euros TTC
2. Les candidats devront accompagner ce tableau des prix : d’au moins deux exemples de
travaux similaires réalisés et d’un exemple de cartographie réalisée
Ces éléments devront permettre d’identifier les compétences graphiques proposées par le
candidat.
Ne pas oublier de compléter votre dossier avec éléments demandés dans le cahier des
charges.
Nom de l’entreprise : ……………………………………………………………………………….
Coordonnées : ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………
Personne contact :
Date de l’offre :………………………………………
Signature du responsable : ………………….
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Lot 2 : impression et démarche commerciale
1. Impression du Guide « Touristique et hébergements » 2013
Le lot 2 concerne l’impression du guide selon les caractéristiques techniques indiquées cidessous.
Nombre de page : 84 (80 pages intérieures et 4 pages de couverture +1 rabat recto/verso
en dernière page avec la cartographie) avec les pages de publicité comprises.
Format : 15 X 21 cm fermé
30 X 21 cm ouvert
(couverture : 45 x 21cm avec le rabat)
Papier : couverture : 140gr
Feuilles internes : 115gr
Quadrichromie
Cartographies : 2 dont 1 de la Baie en page finale avec rabat et 1 de la ville à réaliser en
page centrale
Les rubriques : Edito, sommaire, se déplacer, visiter, saveur – savoir faire, se restaurer, se
divertir, pratique, se loger : hôtels/campings/locations/chambres d’hôtes, Agenda (sous
réserve de modifications)
Piqûres : Dos carré collé sans couture ou autre à proposer)
Quantité : 20 000 exemplaires
1.1 Planning
Un planning de travail se trouve en annexe. Le prestataire devra indiquer ses délais de
fabrication à compter de la livraison des fichiers par le prestataire retenu pour le lot 1.
1.2 Qualité
Le prestataire retenu pour ce lot 2 devra travailler avec celui retenu pour le lot 1 et assurer
avec lui le suivi qualité de la production. La qualité d’impression, le pliage des documents
sont primordiaux pour la ville. En cas de défaillance des documents imprimés (erreur de
calage, coupe mal réalisée, trace d’encre, bavures, etc….), le prestataire chargé du lot 2
prendra à sa charge les frais liés à un retirage.
Les aspects techniques et les quantités sont précisés dans le tableau des prix lot 2.
2. Démarche commerciale
Afin de donner un espace d'expression aux professionnels du tourisme, la ville d'Avranches
propose d'ouvrir les pages de son guide tourisme et hébergements pour l'insertion d'encarts
publicitaires.
Le prestataire retenu devra assurer cette démarche commerciale et proposer les encarts
selon les modalités de taille, de prix définis par le Conseil Municipal de la ville.
Les publicités seront positionnées séparément des informations pratiques mais pourront si
les clients le souhaitent être intercalées au cours des rubriques thématiques en rapport avec
leur activité.
Exemple : 2 pages d'information sur la restauration suivies d'une page de publicité sur les
professionnels de la restauration.
Cette partie commerciale du lot 2 fera l'objet d'une convention signée par la ville et le
prestataire retenu.
*
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Renouvellement du guide touristiques et hébergements 2013 de la ville d’Avranches
Lot 2. Objet : impression et démarche commerciale
Tableau des prix
Les candidats devront adresser leurs propositions accompagnées du tableau des prix
suivant :
Les prix s'entendent en euros TTC et doivent comprendre les allers/retours pour les réunions
de travail, les allers/retours pour les corrections, les BAT,…
Prestations
Quantité
Guide touristique et hébergements 2013
Nombre de page : 84 (80 pages intérieures et
4 pages de couverture +1 rabat recto/verso en
dernière page avec la cartographie) avec les
pages de publicité comprises.
Format : 15 X 21 cm fermé
30 X 21 cm ouvert
20 000
(couverture : 45 x 21cm avec le rabat)
exemplaires
Papier : couverture : 140gr
Feuilles internes : 115gr
Quadrichromie
Cartographies : 2 dont 1 de la Baie en page
finale avec rabat et 1 de la ville à réaliser en
page centrale
Les rubriques : Edito, sommaire, se déplacer,
visiter, saveur – savoir faire, se restaurer, se
divertir,
pratique,
se
loger :
hôtels/campings/locations/chambres d’hôtes,
Agenda (sous réserve de modifications)
Piqûres : Dos carré collé sans couture
(ou autre à proposer)
Quantité : 20 000 exemplaires
Démarche commerciale :
commercial demandé
préciser
le
Prix en euros Prix en euros
HT
TTC
%
Les candidats devront également joindre à ce tableau des prix :
1. un exemple de document similaire imprimé par ses soins
2. un descriptif de l’équipe commerciale qui sera dédiée à ce projet
3. la convention signée en double exemplaire
Total général pour l’ensemble
………………………….euros TTC
des
prestations du
lot
2
(hors
%
commercial):
Nom de l’entreprise : ……………………………………………………………………………….
Coordonnées : ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………
Personne contact :
Date de l’offre :………………………………………
Signature du responsable : …………
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Annexe
Calendrier prévisionnel de travail
2012
Semaine 46
fourniture des éléments au prestataire du Lot 1
début de la démarche commerciale pour le prestataire du lot 2
Semaine 48
fourniture des premières épreuves du guide touristique et hébergements
Semaines 50
Corrections supplémentaires
Semaine 51
BAT guide touristique et hébergements 2013
2013
Semaine 2
Livraison des guides pratiques au plus tard le 10 janvier
Livraison pour les premiers salons touristiques semaine 3
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