Sandra HASSAN 286 chemin de Provence 06250 Mougins Tel. 06 81 27 84 07 Email : [email protected] ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE BILINGUE ANGLAIS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES Gestion des agendas, des appels, de la correspondance et de la base de contacts Accueil et orientation des visiteurs Rédaction, révision et mise en forme de documents en français et en anglais, préparation de présentation Organisation et coordination de réunions (i.e. Conseils d’Administration, réunions internes…) incluant la prise de notes et la rédaction des minutes en français et en anglais Organisation des déplacements des collaborateurs dans le respect des règles internes, compilation des notes de frais Organisation et coordination d’événements locaux Coordination de l’information avec les différents services Suivi administratif des dossiers ressources humaines des employés incluant l’obtention de permis de séjour Organisation logistique des recrutements et intégration des nouveaux arrivants Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique Elaboration, gestion et maintenance des tableaux prévisionnels, de suivi d’activités et de reporting Organisation et mise en place des actions marketing Suivi budgétaire du service Classement électronique et physique des dossiers + archivage Autres tâches administratives courantes COMPÉTENCES ASSOCIÉES Anglais courant ; Espagnol scolaire Pack Office : Word, Excel, Power Point, Access - Lotus, Outlook, CRM Dynamique, capacité d’adaptation et d’écoute, esprit de synthèse, sens de l'organisation et de la relation clients PARCOURS PROFESSIONNEL Assistante de Direction – LEGRAND - Sophia Antipolis – Mai et Juin 2014 Formatrice pour adultes en anglais tertiaire – AFPA – Cannes – Octobre et Novembre 2013 Assistante de Direction – AMADEUS S.A.S. - Sophia Antipolis – Juillet 2011 à Juin 2013 Département Global Hotel Group – NBU/GHG Responsable Marketing Web – Betrousse.com – Sophia Antipolis – Mai 2008 à Novembre 2010 Agence d’e-communication destinée aux marques de cosmétique, santé, hygiène et beauté ayant pour support le site www.betrousse.com Assistante RH et de Direction – Les Grands Ballets Canadiens de Montréal – Janvier 2007 à Mars 2008 Compagnie nationale de danse classique et moderne Responsable Ventes & Marketing – Centre de Tourisme du Canada – Montréal – Oct. 2005 à Nov. 2006 Société de Marketing Touristique Responsable Commercial Achats et Ventes – 9Telecom Paris – Juillet 1999 à Mai 2005 Opérateur en télécommunication Assistante Commerciale – 9Telecom – Monaco – Février 1996 à Juin 1999 Responsable de l’Organisation et de la Coordination d’Evénements – LSO International - Nice – Juillet 93 à Janvier 1996 - Agence de voyages réceptive Support Marketing – Sodexho U.S.A. – Boston (MA) – Janvier à Juin 1995 Département Marketing Stratégique DIPLÔMES D.E.S.S. Gestion et Aménagement Touristique et Hôtelier – Université de Nice – 1993 Maîtrise d’Administration Economique et Sociale – Université de Nice – 1992 Baccalauréat série A1 (lettres et mathématiques) – Académie de Nice – 1987 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Vie maritale, sans enfant ; Permis de conduire VL, véhicule personnel ; Yoga, chant Sandra Hassan