Comité des fêtes de l`Île-Rousse

L’Isula Viva - Hôtel de Ville - 20220 L’Ile-Rousse
Tél : 04 95 63 01 80 - mail : [email protected] - site : http://lisula-viva.over-blog.com
FIERA DI I CINQUE SENSI - FOIRE DE L’ILE ROUSSE
CAHIER DES CHARGES DES ATTRACTIONS FORAINES
Mme / M. : ……………………………………………………………...………………………
Activité : …………….………………………………………………...……………….……….
Madame, Monsieur,
La foire de l’Île-Rousse se déroulera du mercredi 31 août au dimanche 4 septembre
2011 inclus.
Notre association s’est réunie et a fixé le montant des emplacements des attractions
foraines. Le montant de l’emplacement de votre manège a été fixé à
…………………………€ et sera réglé en totalité (à l’ordre de l’association L’Isula Viva)
avant le 15 août 2011 dernier délai, accompagné du présent Cahier des Charges complété,
daté et signé.
Sans réponse de votre part à cette date, nous considérerons que vous ne donnez pas
suite à notre proposition.
Aucun règlement ne sera accepté sur le champ de foire. Les personnes n’ayant pas
régularisé leur emplacement avant la date définie s’en verront refuser l’accès.
ATTENTION :
Prière de nous faire parvenir la copie des assurances
et des certificats de conformité délivrés par les services compétents.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
La Présidente,
Nicole D’ORIANO.
IMPERATIVEMENT :
Arrivée le 29 août à 21h et départ le 5 septembre au matin.
Prière de se munir de prises électriques triphasées 380 V pour les bornes électriques.
Aucun branchement illicite ne sera toléré.
Tout dossier incomplet sera rejeté obligatoirement.
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CAHIER DES CHARGES DES ATTRACTIONS FORAINES DE 2011
DATE ET DUREE DE LA FOIRE
La foire de l’Île-Rousse se déroulera du mercredi 31 août au dimanche 4 septembre 2011
inclus sur la Place PAOLI. Cette place est une zone piétonne où l’accès y est gratuit pour les
visiteurs.
I.
DEMANDES D’EMPLACEMENT
1.1.
1.2.
Les demandes d’emplacement seront adressées avant le 15 août dernier délai.
Les emplacements seront définis par la commission de placement. Le nombre de
mètres linéaires ou carrés étant limité.
Le montant à régler en totalité sera payable d’avance (paiement à la catégorie).
Toute personne n’ayant pas réglé son emplacement se verra refuser l’accès.
Le présent cahier des charges est à signer et à retourner par le bénéficiaire
accompagné du chèque de règlement et des justificatifs demandés.
Les règlements doivent parvenir à l’association L’Isula Viva à la date fixée.
Aucun remboursement ne sera possible. L’emplacement sollicité est réservé
obligatoirement pour les cinq jours de foire.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
II.
FÊTE FORAINE – MANEGES ET ATTRACTIONS
2.1.
2.2.
Les emplacements sont limités.
La date d’arrivée est le 29 août et le départ fixé au 5 septembre (une
dérogation est possible pour les très gros véhicules sur demande à la commission
de placement).
Aucun stationnement de véhicule privé n’est autorisé pour les forains sur le
champ de foire.
Tous les parkings de la ville, en particulier celui de la Poste et celui du COSEC
sont interdits au stationnement des camions et des caravanes. Il appartient aux
forains de séjourner dans des campings. L’Isula Viva décline toutes
responsabilités en cas de camping sauvage.
Chaque propriétaire d’attraction foraine est tenu de veiller à la propreté du site
qui lui est accordé.
Des bornes électriques municipales sont installées sur le parking. Afin de pouvoir
se brancher à celles-ci, il faut vous munir de prises électriques triphasées 380 V.
Pour ceux qui ne disposent pas de matériel électrique adéquat, aucun
branchement illicite ne sera autorisé, ni toléré.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
III.
CHAMP DE FOIRE
3.1.
Chaque forain est tenu de veiller à la propreté du site qui lui est accordé. Des
poubelles seront mises à disposition sur le champ de foire.
Une société privée de sécurité a en charge la surveillance de l’ensemble du
champ de foire (manèges et artisans) durant les quatre nuits de la foire.
L’Isula Viva ne peut prêter aucun matériel durant la foire, donc il faudra
prévoir : une bâche pour protéger votre installation durant la nuit, des rallonges
électriques aux normes, des lampes pour la soirée, des tables, des chaises et des
parasols.
3.2.
3.3.
2
Fournir obligatoirement les titres de propriété, assurances RC en cours de validité
ainsi que les attestations de sécurité délivrées par les services compétents.
Toute personne qui n’aurait pas fourni l’ensemble de ces documents
se verra refuser l’installation.
COMMISSION DE PLACEMENT
Une commission de placement est formée. Elle est composée de personnes représentant :
L’ Isula Viva, la Municipalité, les Services Techniques, la Police Municipale, le service
Sécurité des Pompiers, la Gendarmerie et enfin le Régisseur Municipal.
Ceux-ci sont chargés de faire exécuter le présent règlement.
NOM : …………………………………………………………………………………………
PRENOM :………………………………………………………………….…………………
ACTIVITE : ……………………………………………….…………….……………………
ADRESSE : …………………………………………………………………………………..
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TELEPHONE FIXE : …………………………………………………………………………
PORTABLE : …………………..……………………………………………………………..
E-MAIL : ………………………………………………………..……………………………
Date et Signature - faire précéder la mention « Lu et approuvé » :
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