PRACTICAL ACTION Profil UNITÉ/RÉGION : Practical Action

PRACTICAL ACTION
Profil
UNITÉ/RÉGION : Practical Action Consulting, Afrique de l'Ouest
Titre: Coordinateur régional, Afrique de l'Ouest
Hiérarchie:
Directeur général de Practical Action Consulting avec du management matriciel de la
part du chef de Practical Answers.
Objectifs:
Le coordinateur dirigera le développement et l’exécution de la stratégie ouest-africaine
de Practical Action. Au contact du chef de Practical Answers et du directeur général de
PAC (basés au Royaume-Uni), il/elle aura un rôle clé dans la mise en place des
relations, le développement du réseau des donneurs et clients potentiels, le
développement et la mise en place d'un business plan pour élargir notre profil et notre
portfolio dans la région, la sécurisation des fonds, la gestion des projets et des
consultants et la supervision du travail de Practical Action, tout en respectant les
standards et valeurs de l'organisation. Le coordinateur représentera Practical Action
dans la région avec le soutien total des autres départements et équipes appropriés
dans l'organisation.
Caractéristiques clé du rôle:
 Une stratégie forte et de longue durée pour Practical Action en Afrique de
l'Ouest et des fonds et relations idoines pour la délivrer.
 Practical Action est reconnu comme un acteur clé du développement par des
acteurs extérieurs en Afrique de l'Ouest, y compris par les gouvernements, les
ONG et les acteurs du privés.
Les objectifs du contrat comprendront :

1. L'établissement d'une stratégie régionale :
 En vous appuyant sur les forces de Practical Action, vous devrez
développer une stratégie pour l'Afrique de l'Ouest en 2013/14 et à plus
long terme (jusqu'à 2017)
 Vous devrez établir des objectifs à court et moyen terme pour le travail
dans la région
 Vous devrez développer une stratégie de financement pour 2013 – 2017
et des plans de financement annuels
 Vous devrez explorer des options pour l'enregistrement dans la région,
présenter l'analyse des risques et opportunités de ces options devant le
conseil d'administration britannique et les administrateurs, développer
des liens avec les conseillers légaux et après accord, mettre en place ces
étapes pour l'enregistrement légal en Afrique de l'Ouest.
2. Publicité et réseau
 Représenter Practical Action et Practical Action Consulting en Afrique de
l'Ouest
 Construire l'image de Practical Action (PAC et Practical Answers) dans la
région, en mettant en place une stratégie de publicité pour nous faire
apparaître comme l'agence indispensable pour les acteurs qui recherche
un support en conseil et des conseils techniques concernant l'accès à
l'énergie, l'adaptation au changement climatiques et les marchés.
 Construire des relations avec des bailleurs de fonds/clients, potentiels ou
non, des partenaires et des entités gouvernementales clé.
 Avoir une approche proactive des bailleurs de fonds et clients pour
vendre les domaines d'expertise de PAC et Practical Answers, proposer
des solutions innovantes et sécuriser les intérêts du client et son
financement.
 Développer l'image de l'organisation et lui donner une bonne visibilité
en Afrique de l'Ouest en influençant des institutions clé (identification
des opportunités ou événements où nous pouvons être plus
stratégiques)
 Se tenir au courant des nouvelles et développement dans le milieu du
financement et avec les politiques, procédures et systèmes nécessaires.
3. Développement du portfolio / Génération de revenu

 Conduire de manière indépendante les opérations au jour le jour et
mettre en place toutes les activités ayant trait au développement de
fonds et la gestion, en accord avec les directives et la supervision
générales.
 Sécuriser le financement des bailleurs de fonds institutionnels avec des
apports de consultants dans la région, du personnel de PAC et Practical
Answers au Royaume-Uni et des équipes internationales de PAC et
Practical Answers.
 Construire le portfolio de Build Practical Action (PAC et Practical
Answers) dans la région, sécuriser les financement dans nos domaines
thématiques, afin d'augmenter le nombre de propositions retenues, les
revenus et le nombre de clients sur une base annuelle.
 Explorer les opportunités pour PAC en analysant les priorités et les
stratégies de financement de clients potentiels, en initiant des
discussions et en mettant en action des stratégies pour que PAC puisse
avoir accès à de tels financements.
4. Création et gestion du bureau
 Explorer des options pour les bureaux (voire hébergement par des
organisations partenaires), préparer un petit bureau (uniquement pour
vous au début)
 Gérer le budget de ce bureau, avec un rapport financier clair de chaque
dépense
 Analyser les options pour mettre en place et enregistrer un bureau dans
la région. Croiser des informations de plusieurs sources, dont des experts
légaux et développer des options claires et des étapes pour le bureau
d'Afrique de l'Ouest.
 Faciliter l'enregistrement légal du bureau de Practical Action en Afrique
de l'Ouest
 Développer une analyse de risques du travail dans la région, et préparer
des mises à jour régulières pour ce qui peut être source d'inquiétude et
mesures d'atténuation des risques.
 Éventuellement, superviser un assistant / interprète junior

5. Développement de partenariats stratégiques avec des consultant et d'autres
acteurs locaux/régionaux
 Créer des partenariats stratégiques pour proposer des services de
partage de connaissance sur au moins 4 pays en Afrique de l'Ouest
francophone.
 Construire un réseau solide de consultants associés (consultants
internationaux, locaux, chercheurs, académiques, spécialistes techniques)
dans nos domaines thématiques.
 Construire des liens avec des organisations partenaires adéquates (ONG
locales et internationales, institutions académiques, acteurs du secteur
privé / du conseil si approprié) dans nos domaines thématiques.
6. Partage de connaissance
 Lister les systèmes et initiatives de partage de connaissance pertinents
en Afrique de l'Ouest francophone
 Identifier et sécuriser des partenariats spécifiques pour faciliter le partage
effectif de connaissance autour de technologies appropriées en Afrique
de l'Ouest, en éventuellement accordant une franchise à une ou
plusieurs organisations. Les partenaires peuvent être dans les secteurs
publics, privés ou tertiaires.
 Fournir une formation et un support aux organisations partenaires pour
le partage de connaissance
 Mettre en place un service de renseignements techniques
7. Gestion de projet
 Suivre des pistes et opportunités de financement pour le compte de
Practical Action Consulting
 Répondre rapidement et efficacement à des opportunités de
financement appropriés (appels à proposition, appels d'offre, SGC),
mettre en place des propositions bien écrites, sur des délais courts.
 Fournir des composants de missions de conseil en tant qu'expert (en
fonction des compétences du candidat sélectionné, éventuellement
fournir des missions de conseil dans des domaines thématiques en plus
de la gestion de projet globale et d'assurance qualité)

 Coordination et Gestion des missions/projets/consultants en Afrique de
l'Ouest
 Supervisions de consultants embauchés pour tout travail régional en
Afrique de l'Ouest
8. Coordination sur Practical Action
 Bonne coordination avec les chefs fonctionnels et les équipes
internationales au Royaume-Uni
 Partage proactif de mises à jour sur Practical Action
 Participation à des initiatives interrégionales comme Global Groups