Objectifs

SECRETARIAT MEDICAL
Eléments de bureautique
Tableur: Excel
Système de gestion
de bases de données: Access
Internet
Powerpoint
Windows,
gestion des fichiers...
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Excel
Objectifs de la formation
Être capable de:
Définir différentes notions: classeur, feuille
de calcul, cellule…
Saisir des données dans une feuille de calcul
Insérer des formules dans les cellules en utilisant
les notions de références absolues, références
relatives, références mixtes…
Appliquer des mises en forme dans une feuille
de calcul
2
1
Excel
Objectifs (suite)
Utiliser différentes fonctions
Créer un graphique sur base d’un tableau
de nombres
Personnaliser un graphique existant: choix des
couleurs, changement du type d’un graphique,
insertion de commentaires au niveau des axes…
Trier et filtrer des ensembles de données
3
Excel
Objectifs (suite)
Utiliser différentes options de validation des données
Insérer des sous-totaux et utiliser les plans
Utiliser les fonctions de consolidation
Créer des macros et personnaliser le ruban
…
4
2
Powerpoint: objectifs
Être capable de:
Créer une nouvelle présentation: choix des couleurs...
Utiliser les différents modes d’affichage
Insérer, déplacer, supprimer des diapositives
Insérer différents types d’objets dans les diapositives:
zones de texte, formes, images, graphiques...
Insérer des tableaux dans les diapositives
Gérer l’affichage en mode diaporama: régler
le minutage, choisir les modes de transition...
5
Access
Objectifs de la formation
Créer la structure d'une base de données
(analyse non comprise)
Créer le noyau de la base
Créer différentes tables
Utiliser à bon escient les différentes
propriétés des champs
Créer des relations entre tables
Attribuer les propriétés voulues
aux relations
6
3
Access
Objectifs (suite)
Gérer les données contenues dans une base
Ajouter / supprimer / modifier des données
Trier les données
Filtrer les données
Filtrage par sélection
Filtrage par formulaire
Filtrage avancé
7
Access
Objectifs (suite)
Créer des requêtes
Requêtes de sélection
Requêtes portant sur une seule table
Jointures
Requêtes avec op. de calcul
Requêtes de type Action
Req. "Création de tables"
Req. "Ajout"
Req. "Suppression"
Req. "Mise à jour"
8
4
Access
Objectifs (suite)
Créer des objets destinés aux entrées
et aux sorties
Créer des formulaires
Formulaires de type "Colonne simple"
Formulaires de type "Tabulaire"
Formulaires avec sous-formulaires
Créer des états
Etats de type "Colonne simple"
Etats de type "Tabulaire"
Etats avec regroupements
9
Access
Objectifs (suite)
Effectuer les actions suivantes:
Importer / exporter des données
Compacter / réparer une base de données
Définir plusieurs utilisateurs et
attribuer des autorisations d'accès à ceux-ci
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5
Access
Objectifs (suite)
Automatiser les opérations suivantes
(via des macros):
Ouverture / fermeture des tables, requêtes,
formulaires, états
Filtrage des données
Recherche d'enregistrements
Créer des menus personnalisés,
menus contextuels, ...
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Windows
Objectifs de la formation
Utiliser l’aide de Windows
Rechercher un fichier sur un support
de stockage donné
Utiliser l’Explorateur Windows pour:
- visualiser les différents dossiers et sous dossiers
d’un support
- déplacer, copier des fichiers d’un emplacement
à un autre
- renommer, supprimer des fichiers
- ...
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6
Internet
Objectifs de la formation
Définir différentes notions: Internet, Intranet, Web,
provider, moteur de recherche, portail, email…
Utiliser un navigateur, surfer sur différents sites
Utiliser un moteur de recherche
Envoyer et recevoir des emails: utilisation
d’un logiciel de courrier électronique
13
Evaluations
Une évaluation formative est organisée quand la partie "tableur (Excel)"
est terminée. Celle-ci compte pour 30% du total des points de l'unité de
formation et permet l'obtention d'une dispense pour la partie
"tableur (Excel)".
Une évaluation formative est organisée quand la partie "Powerpoint" est
terminée. Celle-ci compte pour 15% du total des points de l'unité de
formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie.
Une évaluation formative est organisée quand la partie "Access" est
terminée. Celle-ci compte pour 25% du total des points de l'unité de
formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie.
Une évaluation finale a lieu lors du dernier cours.
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