VISITEZ LE DES SOINS NOVATEURS Guide pour instaurer un nouveau service ou adapter un service existant par Alan Low, B. Sc. (Pharm.), Pharm. D., R. Ph., ACPR, FCHSP, CCD Dans le marché très concurrentiel des pharmacies d’aujourd’hui, il est impératif d’offrir de nouveaux services à vos patients afin de vous démarquer des autres pharmacies dans votre secteur. Par exemple, pour attirer de nouveaux patients et conserver vos patients actuels, vous pouvez proposer un service à valeur unique que vos patients désirent. Ce service sera particulièrement efficace s’il est adapté aux forces et aux compétences de votre équipe. N’AGISSEZ PAS SEUL Toute démarche de changement commence par un premier pas. Heureusement, ce n’est pas une étape que vous devez franchir seul. Dans le présent supplément, vous trouverez un guide qui vous aidera à instaurer un service novateur ou à adapter un service existant. Ce guide décrit une approche par étapes et vous indique la voie à suivre pour concevoir un service novateur unique qui est adapté à votre clientèle et à votre pratique. La démarche que vous choisirez doit tenir compte de vos besoins. Ainsi, il se peut que vous suiviez toutes les étapes suggérées ou seulement celles qui sont pertinentes pour votre pratique. Vous trouverez de plus amples renseignements à ce sujet dans la section Innovation Hub du site PharmacyU.ca. Le guide comprend également des outils et un processus qui vous aideront à déterminer les forces de votre pratique et de votre pharmacie, à tisser des relations avec vos clients et à optimiser ces relations. Vous pouvez innover simplement en modulant un service existant afin d’en accroître la pertinence ou en lançant un tout nouveau service, le but étant d’améliorer les soins aux patients tout en augmentant vos revenus. Des services cliniques clés en main existent déjà, et vous pourriez être tenté de télécharger de tels plans afin de les mettre en place dans votre pratique. Or ce raccourci n’est pas nécessairement la meilleure solution pour vous, vos patients et votre pharmacie. Il pourrait même vous éloigner de votre but et vous faire perdre temps et argent. La nouvelle section Innovation Hub du site PharmacyU.ca est votre portail vers des idées et des stratégies d’avant-garde. Elle présente également des pharmaciens qui ont créé des services novateurs, des vidéos qui vous inspireront dans votre démarche et des conseils pratiques pour vous aider à rester sur la bonne voie et à demeurer efficace pendant la mise en place de changements. Dans tout commerce de détail, et surtout dans une pharmacie, les clients sont souvent capables de reconnaître un service unique qui les incitera à revenir. Et plus ce service semble bien adapté à leurs besoins, plus ils auront tendance à revenir pour obtenir d’autres services et à adopter votre pharmacie. Diverses ressources, notamment le guide, la section Innovation Hub et le manuel Pharmacy Management in Canada, peuvent vous aider à différencier et à améliorer votre pratique. Pour commencer, il suffit parfois de faire un investissement modeste dans un service approprié en suivant des lignes directrices claires. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le choix et la mise en œuvre du service le mieux adapté pour votre pharmacie, consultez le chapitre IX, «Developing, Implementing and Managing Clinical Pharmacy Services» du manuel Pharmacy Management in Canada, accessible à http://www.cfpnet.ca/publications/details/id/3 Alan Low est professeur adjoint de clinique à la Faculté des sciences pharmaceutiques de l’Université de la Colombie-Britannique et coréviseur du manuel Pharmacy Management in Canada. INNOVATION HUB Ne manquez pas de visiter la section Innovation Hub du site PharmacyU.ca. Il s’agit de votre principale ressource pour obtenir des conseils pratiques afin d’offrir un service novateur à vos patients. Vous y découvrirez comment d’autres pharmaciens pionniers ont pris des mesures audacieuses qui ont eu une incidence durable sur la vie de leurs patients. La lecture de leurs expériences vous inspirera à lancer vos propres services. Jason Kmet, de la Polaris Travel Clinic and Pharmacy, a la piqûre des voyages... et vous l’aurez aussi Tara Maltman-Just : la médecine intégrative n’est pas une pratique pharmaceutique comme les autres Nazlin Khamis varie de façon magistrale les intérêts dans sa pharmacie holistique Randeep Birdi, de Rexall, injecte confiance et compréhension dans sa pratique Formation inspirante en gestion des affaires MC Ce guide d’innovation en matière de soins centrés sur le patient a été rendu possible grâce à la collaboration de Pfizer Canada inc. INNOVATION EN MATIÈRE DE SOINS CENTRÉS SUR LE PATIENT GUIDE POUR INSTAURER UN SERVICE NOVATEUR 2 GUIDE 1 IDENTIFIEZ le bon service COMMENCEZ par écouter 3 Certains services ne conviennent pas à tous les établissements. Prenez le temps de faire une analyse de vos forces et de vos faiblesses, des occasions à saisir et des menaces à éviter. Référez-vous au document SWOT : analysis resource dans la section Innovation Hub du site PharmacyU.ca (disponible en anglais uniquement). cela vous aidera à choisir le meilleur service, tant pour vous que pour vos patients. Observez comment d’autres pharmaciens ont innové en matière de soins aux patients en offrant des services liés aux voyages, à l’adhésion, aux injections et aux rédactions d’ordonnances pour des conditions mineurs. Voici des idées qui peuvent vous inspirer : Faites d’abord le plein de renseignements, de connaissances et d’idées auprès de vos patients, d’autres professionnels de la santé et de votre personnel. Tous peuvent vous fournir de précieux renseignements. Déterminez ensuite les besoins non comblés de vos patients en matière de soins. • Visitez la section Innovation Hub du site PharmacyU.ca • Explorez les partenariats possibles avec des fournisseurs • Visitez les sites Web d’associations de pharmaciens • Assistez à des congrès 4 ÉTAPE PAR ÉTAPE ÉTABLISSEZ un plan d’affaires Définissez l’objectif de votre démarche d’amélioration des soins aux patients. Vous pouvez mener un projet pilote avant de prendre de l’expansion, puis adapter votre plan en fonction des résultats. Déterminez comment vous mesurerez votre réussite au moyen de paramètres clés tels que les commentaires des clients, les résultats pour les patients, l’engagement du personnel, la rentabilité et l’avantage concurrentiel. Référez-vous au document «How to build a business plan» dans la section Innovation Hub du site PharmacyU.ca (disponible en anglais uniquement). POUR INSTAURER UN NOUVEAU SERVICE NOVATEUR OU ADAPTER UN SERVICE EXISTANT Services les disponib 8 LE PRÉSENT GUIDE EST OFFERT PAR ÉTUDIEZ divers concepts CANADA INC. ET A ÉTÉ PRÉPARÉ EN COLLABORATION AVEC LES LEADERS EN PHARMACIE SUIVANTS : Elaine Akers, Zubin Austin, Sandra Aylward, Billy Cheung, William Chung, Rose Dipchand, Iris Krawchenko, Trent Lane, Leanne MacFarlane, Jeff May, Dean Miller, Marshall Moleschi, Tracey Phillips, Nathalie Plante, Lisa Richardson, Judy Roberts, Deb Saltmarche, Jody Shkrobot, Jean Thiffault, Rita Winn MESUREZ les résultats Révisez votre plan d’affaires initial afin d’évaluer si vous atteignez vos objectifs. Assurez-vous de mesurer régulièrement vos résultats et de perfectionner votre service en fonction de ces paramètres et des commentaires reçus. 7 Maintenez votre ENGAGEMENT Offrez des mises à jour régulières à votre équipe, à vos patients et aux autres professionnels de la santé de votre secteur afin qu’ils sachent comment votre service progresse. 5 6 ANNONCEZ votre service Si personne n’est au courant du nouveau service exceptionnel que vous offrez, vous n’obtiendrez aucun résultat. Assurez-vous donc d’inclure un plan de vente et de marketing à votre approche globale. Vos clients, vos employés et les autres professionnels de la santé sont les meilleurs ambassadeurs de votre service. Choisissez bien vos RESSOURCES Pour qu’un service donne les résultats escomptés, vous devez disposer du personnel, des ressources et des processus adéquats. Nommez un champion qui supervisera la mise en œuvre de votre service. Assurezvous que tous vos employés ont obtenu une formation appropriée et adhèrent à votre démarche, car vous aurez rarement une seconde chance de faire une première bonne impression. Chaque fois que votre pharmacie traverse une phase de changement, n’oubliez pas d’appliquer des principes de gestion du changement.