Eurodep, dépositaire pharmaceutique et leader de la traçabilité… AXCAN PHARMA ADOPTE LA SUPER-PUCE RFID us ont o n x u a it e des hôpg identifiant l % 0 9 oyé le ta qui est renv ceptionné ce atif colis ré à fait signific tout Dossier de Presse Dépositaire pharmaceutique La conquête de la traçabilité* ! Depuis juillet 2006, Eurodep a lancé cette application avec les laboratoires AXCAN PHARMA SA® pour la distribution auprès des hôpitaux de médicaments destinés au traitement programmé de patients hospitalisés en cancérologie, pneumologie et gastroentérologie. Aujourd’hui, l’expérience menée avec les laboratoires AXCAN PHARMA SA® est positive. En effet, la technologie RFID garantit une préparation « zéro défaut » des commandes. La traçabilité totale de chaque boîte de médicaments est assurée aux étapes clés du circuit de distribution. 90% des hôpitaux nous ont renvoyé le tag identifiant le colis réceptionné ce qui est tout à fait significatif pour une première mise en place de ce système. • 1804 : le code… • 2006 : le code barre du futur LES ÉTAPES CLÉS D’EURODEP COMMENT ÇA MARCHE ? 2002 : Création par Joël Mégard et CERP Rouen de l'activité DÉPOSITAIRE PHARMACEUTIQUE SPÉCIALISÉ DANS LE DIRECT OFFICINE. Tracabilité physique des lots par lecture code barre et radiofréquence. RFID : Visibilité des flux de distribution unitaire de chaque lot La validation de la réception du colis par le destinataire s’effectue par retour à Eurodep du Tag identifiant le colis à l’aide d’une enveloppe T. Cette validation est enregistrée dans la base de données du laboratoire. Ce dernier peut accéder à cette base 24h/24 et suivre ainsi tous les mouvements de ses produits. Depuis le 11 juillet 2006, Eurodep, dépositaire pharmaceutique, colonise la réserve hospitalière… et l’officine. 2003 : Développement d’une interface web pour les laboratoires : accès sécurisé aux données logistiques, qualité, marketing/vente et financières pour chaque laboratoire. VALIDATION RÉCEPTION 2004 : Ouverture d’un 2ème site de distribution. Capacité totale de stockage de 30 000 palettes. LABORATOIRE ENVELOPPE T HÔPITAL 2005 : Saisie des commandes sur www.eurodep.fr. Votre chiffre d'affaires par SMS tous les soirs avec cumul mensuel. Service dédié aux commerciaux : suivi du portefeuille commande... Dépositaire pharmaceutique RETOUR D'INFORMATION > validation réception > suivi qualité d’expédition (formulaire type rempli par le pharmacien) > inventaire journalier du stock eurodep site internet eurodep - mail 2006 : Lancement de la RFID appliquée à la distribution pharmaceutique. VALIDATION ENVELOPPE T RÉCEPTION LA TECHNOLOGIE RFID (SYSTÈME D'IDENTIFICATION PAR RADIOFRÉQUENCE) : OFFICINE ENVELOPPE T = 1 TAG IDENTIFICATION DU COLIS RÉCEPTIONNÉ LE CODE BARRE DU FUTUR En projet * Traçabilité à la boîte (médicaments, dispositifs médicaux…) Intégration de la technologie RFID au niveau de la chaîne du froid par l’utilisation d’une puce munie de capteurs de température Dépositaire pharmaceutique Mise en place d'armoires RFID pour une gestion des stocks déportés, un contrôle des dates de péremption et un réassort automatique à distance Équipement des pharmacies et des services prescripteurs en lecteurs RFID EURODEP / CONTACT PRESSE Zac du parc de Compans - 5 à 9 rue Antoine de Saint-Exupéry - 77290 Mitry-Mory Contacts : Sylvie Chambet / Joël Mégard Tél. : 01 60 94 85 98 - E-mail : [email protected] pour garantir la traçabilité jusqu’au patient et ainsi contribuer à la sécurité du patient et la lutte contre la contrefaçon. MÉTHODE INNOVATION EURODEP ET LA CONQUÊTE DE LA TRAÇABILITÉ À LA BOÎTE DES MÉDICAMENTS AVEC LA TECHNOLOGIE RFID, LE CODE BARRE DU FUTUR Aujourd’hui, dans le secteur de la pharmacie, la technologie d’identification par ondes radio (RFID) contribue à la lutte contre la contrefaçon de médicaments. Des laboratoires ont ainsi recours à cette technologie afin de garantir l’origine de leurs médicaments. Aux Etats-Unis, l’administration américaine voit dans cette technologie le seul outil fiable de traçage du médicament et recommande aux laboratoires son application pour tracer les médicaments les plus chers. Cette technologie est en passe de devenir aux Etats-Unis un standard. En France, depuis le 11 juillet 2006, Eurodep est pionnier dans la mise en place de la RFID appliquée au circuit de distribution pharmaceutique. Le principe de la RFID est l’intégration sur une puce électronique de données essentielles propres à une boîte de médicament : n° de lot, date de péremption, code CIP, n° d’identification unique à la boîte. Plusieurs puces RFID peuvent être lues simultanément au travers d’un emballage, grâce à un signal radio émis dans un rayon de quelques mètres [à la différence des codes barre qui ne peuvent être lus qu’à quelques centimètres d’un lecteur optique]. Le choix et l'installation technique ont été réalisés par les sociétés E-Themis et IER. Ainsi chaque étape clé de distribution est tracée : réception du médicament par Eurodep, stockage, préparation « zéro défaut » de la commande, expédition, réception par le pharmacien. L’application de la technologie RFID au circuit de distribution pharmaceutique, est aujourd’hui validée par les résultats d’une phase pilote menée par Eurodep avec les laboratoires Axcan Pharma SA. Pour Axcan Pharma SA, la RFID sécurise le circuit DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES FID R e i g o nol La tech tion par radio e ca i f éré i t d i n s e n d o (i c r» st u e t ) u f e c u n fréque «code barre d le e m m o c « La super puce colonise la réserve hospitalière depuis juillet 2006 pour la première fois en France » A chaque boîte de médicaments concernés est attribué un tag identifiant. Sur ce tag sont intégrées les informations essentielles propres à la boîte de médicaments : n° de lot, date de péremption, code CIP, n° d’identification unique de la boîte. La lecture de ce tag va permettre de tracer la boîte aux étapes clés de son circuit de distribution. Process Eurodep LABORATOIRE COMMANDE ZOOM www.eurodep.fr >> Traçabilité totale de chaque boîte de médicament >> Visibilité totale des flux à la boîte jusqu’au pharmacien HÔPITAUX PHARMACIENS CONTRÔLE EXPÉDITION RÉCEPTION La technologie RFID (identification par radiofréquence) est considérée comme le « code barre du futur ». Cette technologie a été développée dès la seconde guerre mondiale par la Royal Air Force pour l’identification de ses appareils. Elle trouve aujourd’hui des applications dans le domaine de la santé - traçabilité des flux d’échantillons biologiques (sang, urine, salive….) afin de garantir la qualité du diagnostic et optimiser le traitement des flux - lutte contre la contrefaçon de médicaments en garantissant l’origine du médicament. Le système RFID se compose d’une puce électronique ou « tag », de la taille d’une vignette associée à une antenne. Cette puce dispose d’une grande capacité de stockage d’informations et apporte une grande souplesse d’utilisation. En effet, plusieurs puces RFID peuvent être lues simultanément à distance à travers un emballage. C’est grâce à un signal radio émis dans un rayon de quelques mètres [à la différence des codes barres qui ne peuvent être lus qu’à quelques centimètres de distance d’un lecteur optique]. CONTRÔLE COLIS 1 2 REJET SI NON CONFORME PRÉPARATION COLIS / DÉTAIL 3 STOCKAGE MISE EN SACHET AÉRÉ, SCELLÉ : 5 COLIS SCOTCHÉ CERCLÉ PORTIQUE PRODUIT + TAG IDENTIFIANT CONTRÔLE 4 TAG DANS ENVELOPPE IDENTIFIANT COLIS EURODEP : ZONE DÉDIÉE RFIP - SÉCURISÉE Eurodep, dépositaire pharmaceutique et leader de la traçabilité… AXCAN PHARMA ADOPTE LA SUPER-PUCE RFID us ont o n x u a it e des hôpg identifiant l % 0 9 oyé le ta qui est renv ceptionné ce atif colis ré à fait signific tout Dossier de Presse Dépositaire pharmaceutique La conquête de la traçabilité* ! Depuis juillet 2006, Eurodep a lancé cette application avec les laboratoires AXCAN PHARMA SA® pour la distribution auprès des hôpitaux de médicaments destinés au traitement programmé de patients hospitalisés en cancérologie, pneumologie et gastroentérologie. Aujourd’hui, l’expérience menée avec les laboratoires AXCAN PHARMA SA® est positive. En effet, la technologie RFID garantit une préparation « zéro défaut » des commandes. La traçabilité totale de chaque boîte de médicaments est assurée aux étapes clés du circuit de distribution. 90% des hôpitaux nous ont renvoyé le tag identifiant le colis réceptionné ce qui est tout à fait significatif pour une première mise en place de ce système. • 1804 : le code… • 2006 : le code barre du futur LES ÉTAPES CLÉS D’EURODEP COMMENT ÇA MARCHE ? 2002 : Création par Joël Mégard et CERP Rouen de l'activité DÉPOSITAIRE PHARMACEUTIQUE SPÉCIALISÉ DANS LE DIRECT OFFICINE. Tracabilité physique des lots par lecture code barre et radiofréquence. RFID : Visibilité des flux de distribution unitaire de chaque lot La validation de la réception du colis par le destinataire s’effectue par retour à Eurodep du Tag identifiant le colis à l’aide d’une enveloppe T. Cette validation est enregistrée dans la base de données du laboratoire. Ce dernier peut accéder à cette base 24h/24 et suivre ainsi tous les mouvements de ses produits. Depuis le 11 juillet 2006, Eurodep, dépositaire pharmaceutique, colonise la réserve hospitalière… et l’officine. 2003 : Développement d’une interface web pour les laboratoires : accès sécurisé aux données logistiques, qualité, marketing/vente et financières pour chaque laboratoire. VALIDATION RÉCEPTION 2004 : Ouverture d’un 2ème site de distribution. Capacité totale de stockage de 30 000 palettes. LABORATOIRE ENVELOPPE T HÔPITAL 2005 : Saisie des commandes sur www.eurodep.fr. Votre chiffre d'affaires par SMS tous les soirs avec cumul mensuel. Service dédié aux commerciaux : suivi du portefeuille commande... Dépositaire pharmaceutique RETOUR D'INFORMATION > validation réception > suivi qualité d’expédition (formulaire type rempli par le pharmacien) > inventaire journalier du stock eurodep site internet eurodep - mail 2006 : Lancement de la RFID appliquée à la distribution pharmaceutique. VALIDATION ENVELOPPE T RÉCEPTION LA TECHNOLOGIE RFID (SYSTÈME D'IDENTIFICATION PAR RADIOFRÉQUENCE) : OFFICINE ENVELOPPE T = 1 TAG IDENTIFICATION DU COLIS RÉCEPTIONNÉ LE CODE BARRE DU FUTUR En projet * Traçabilité à la boîte (médicaments, dispositifs médicaux…) Intégration de la technologie RFID au niveau de la chaîne du froid par l’utilisation d’une puce munie de capteurs de température Dépositaire pharmaceutique Mise en place d'armoires RFID pour une gestion des stocks déportés, un contrôle des dates de péremption et un réassort automatique à distance Équipement des pharmacies et des services prescripteurs en lecteurs RFID EURODEP / CONTACT PRESSE Zac du parc de Compans - 5 à 9 rue Antoine de Saint-Exupéry - 77290 Mitry-Mory Contacts : Sylvie Chambet / Joël Mégard Tél. : 01 60 94 85 98 - E-mail : [email protected] pour garantir la traçabilité jusqu’au patient et ainsi contribuer à la sécurité du patient et la lutte contre la contrefaçon. MÉTHODE INNOVATION EURODEP ET LA CONQUÊTE DE LA TRAÇABILITÉ À LA BOÎTE DES MÉDICAMENTS AVEC LA TECHNOLOGIE RFID, LE CODE BARRE DU FUTUR Aujourd’hui, dans le secteur de la pharmacie, la technologie d’identification par ondes radio (RFID) contribue à la lutte contre la contrefaçon de médicaments. Des laboratoires ont ainsi recours à cette technologie afin de garantir l’origine de leurs médicaments. Aux Etats-Unis, l’administration américaine voit dans cette technologie le seul outil fiable de traçage du médicament et recommande aux laboratoires son application pour tracer les médicaments les plus chers. Cette technologie est en passe de devenir aux Etats-Unis un standard. En France, depuis le 11 juillet 2006, Eurodep est pionnier dans la mise en place de la RFID appliquée au circuit de distribution pharmaceutique. Le principe de la RFID est l’intégration sur une puce électronique de données essentielles propres à une boîte de médicament : n° de lot, date de péremption, code CIP, n° d’identification unique à la boîte. Plusieurs puces RFID peuvent être lues simultanément au travers d’un emballage, grâce à un signal radio émis dans un rayon de quelques mètres [à la différence des codes barre qui ne peuvent être lus qu’à quelques centimètres d’un lecteur optique]. Le choix et l'installation technique ont été réalisés par les sociétés E-Themis et IER. Ainsi chaque étape clé de distribution est tracée : réception du médicament par Eurodep, stockage, préparation « zéro défaut » de la commande, expédition, réception par le pharmacien. L’application de la technologie RFID au circuit de distribution pharmaceutique, est aujourd’hui validée par les résultats d’une phase pilote menée par Eurodep avec les laboratoires Axcan Pharma SA. Pour Axcan Pharma SA, la RFID sécurise le circuit DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES FID R e i g o nol La tech tion par radio e ca i f éré i t d i n s e n d o (i c r» st u e t ) u f e c u n fréque «code barre d le e m m o c « La super puce colonise la réserve hospitalière depuis juillet 2006 pour la première fois en France » A chaque boîte de médicaments concernés est attribué un tag identifiant. Sur ce tag sont intégrées les informations essentielles propres à la boîte de médicaments : n° de lot, date de péremption, code CIP, n° d’identification unique de la boîte. La lecture de ce tag va permettre de tracer la boîte aux étapes clés de son circuit de distribution. Process Eurodep LABORATOIRE COMMANDE ZOOM www.eurodep.fr >> Traçabilité totale de chaque boîte de médicament >> Visibilité totale des flux à la boîte jusqu’au pharmacien HÔPITAUX PHARMACIENS CONTRÔLE EXPÉDITION RÉCEPTION La technologie RFID (identification par radiofréquence) est considérée comme le « code barre du futur ». Cette technologie a été développée dès la seconde guerre mondiale par la Royal Air Force pour l’identification de ses appareils. Elle trouve aujourd’hui des applications dans le domaine de la santé - traçabilité des flux d’échantillons biologiques (sang, urine, salive….) afin de garantir la qualité du diagnostic et optimiser le traitement des flux - lutte contre la contrefaçon de médicaments en garantissant l’origine du médicament. Le système RFID se compose d’une puce électronique ou « tag », de la taille d’une vignette associée à une antenne. Cette puce dispose d’une grande capacité de stockage d’informations et apporte une grande souplesse d’utilisation. En effet, plusieurs puces RFID peuvent être lues simultanément à distance à travers un emballage. C’est grâce à un signal radio émis dans un rayon de quelques mètres [à la différence des codes barres qui ne peuvent être lus qu’à quelques centimètres de distance d’un lecteur optique]. CONTRÔLE COLIS 1 2 REJET SI NON CONFORME PRÉPARATION COLIS / DÉTAIL 3 STOCKAGE MISE EN SACHET AÉRÉ, SCELLÉ : 5 COLIS SCOTCHÉ CERCLÉ PORTIQUE PRODUIT + TAG IDENTIFIANT CONTRÔLE 4 TAG DANS ENVELOPPE IDENTIFIANT COLIS EURODEP : ZONE DÉDIÉE RFIP - SÉCURISÉE