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AWARD Art. 1 MSD Belgium BVBA/SPRL décernera le prix “MSD Onco Award” d’un montant de 20.000€ pour récompenser un projet en Belgique. Ce prix sera organisé tous les ans. Art. 2 Ce prix est destiné à mener à bien ou récompenser un projet dans le domaine de l’oncologie et plus particulièrement en « Patient care ». Le terme « Patient care » couvre les aspects cliniques, médicaux, techniques, chirurgicaux, organisationnels, les soins infirmiers qui peuvent être mis en oeuvre en complément du traitement oncologique de base quel que soit le stade de la maladie, mais également les trajets de soins et toute initiative de support psycho-social. Un sujet particulier sera défini chaque année. Année 1 « Patient care » dans les cancers gynécologiques (y compris le cancer du sein) Année 2 « Patient care » dans les mélanomes Année 3 « Patient care » dans les cancers du poumon Art. 3 Les projets soumis doivent répondre aux différents critères tels que 1) projet créé de façon indépendante et développé afin d’améliorer les soins au patient; 2) projet réalisé dans un délai d’un an à partir de la date de remise du prix; ou en cours de réalisation 3) projet débuté dans / ou en collaboration avec un hôpital agréé en Belgique; 4) projet ayant reçu l’accord écrit de la direction de l’hôpital; 5) projet n’ayant pas déjà reçu un autre prix ou une subvention en Belgique ou en Europe; 6) Les membres du jury ne sont pas autorisé à soumettre un projet. Art. 4 Le « MSD Onco Award » sera réservé aux travaux collectifs présentés par une ou plusieurs personnes représentant une institution médicale. Le « MSD Onco Award » ne pourra être remis qu’à une institution hospitalière. Art. 5 Les critères de sélection seront : l’innovation (30%), la faisabilité (20%), l’impact sur la pratique journalière/la prise en charge des patients (30%), la reproductibilité (10%) et le caractère multidisciplinaire (10%). Les différents critères seront évalués sur une échelle de 1 à 10. ONCO-1178313-0000 Date of last revision : 05/2016 Art. 6 L’évaluation des travaux présentés sera faite par un jury (7 à 10 personnes) composé d’oncologues, d’infirmiers spécialisés en oncologie et de pharmaciens hospitaliers ainsi que par le président de la « Belgian Society for Medical Oncology » (BSMO). Le directeur médical de MSD sera modérateur (le modérateur n’aura pas le droit de vote). La sélection du lauréat final se fera à majorité simple des voix. Les membres jury ne sont pas autorisés à voter pour un projet soumis par l’hôpital où il / elle travaille. Dans l’évaluation des projets, le score total sera divisé par le nombre de membres votants pour ce projet spécifique. La composition du jury pourra évoluer en fonction du sujet abordé chaque année. Art. 7 Le « MSD Onco Award » d’un montant de 20.000€ sera attribué à l’institut hospitalier dont font partie le(les) candidat(s). A charge de l’hôpital de consacrer 3/4 du montant au soutien du travail primé et 1/4 à la promotion scientifique individuelle du (des) lauréat(s) (ex. formation, ouvrages scientifiques, etc). Un rapport décrivant l’évolution du projet devra être envoyé à MSD 12 mois après l’attribution du prix. Art. 8 Tous les participants devront approuver ce règlement. Le jury statuera en toute autonomie. Sa décision sera définitive et sans appel. Toute tentative d’approche des membres du jury en vue d’influencer le positionnement d’une candidature est strictement interdite et entraînera l’exclusion immédiate du concours. Les participants n’auront droit à aucune rémunération. Les membres du jury n’ont pas le droit de présenter un projet personnel pour cet award. Art. 9 Ne seront recevables que les candidatures introduites à l’aide des formulaires spécialement prévu qui vous seront envoyés après votre inscription sur le site web : www.msd-oncoaward.be. Art. 10 La date limite d’introduction des candidatures est fixée au 30 septembre à 17 heures ou au premier jour ouvrable après le 30 septembre si cette date coïncide avec un week-end ou un jour férié. Passée cette date limite, plus aucune candidature ne pourra être prise en compte. La remise du prix se fera lors du congrès annuel de la Belgian Society for Medical Oncology (BSMO) au premier trimestre de l’année suivante après la présentation orale du projet récompensé. Art.11 Toute candidature devra contenir une description du projet en anglais, en 1000 mots maximum. Art. 12 Le matériel soumis pour étayer chaque initiative pourra être transmis à titre d’annexe à l’adresse postale MSD Onco Award, Clos du Lynx, 5 à 1200 Bruxelles. Il faudra inclure à l’envoi une copie du formulaire d’inscription. ONCO-1178313-0000 Date of last revision : 05/2016 Art. 13 Toutes les questions éventuelles concernant la recevabilité des candidatures ainsi que l’octroi du « MSD Onco Award » seront tranchées sans recours par le Jury. Art. 14 Le lauréat s’engage à communiquer prioritairement à MSD les résultats menant à une adaptation de la pratique journalière. Art. 15 Les projets déposés et le matériel de soutien envoyé devient la propriété des organisateurs (MSD) et ne sera pas renvoyé. Art. 16 Les lauréats et les projets retenus pourront être mentionnés dans une campagne promotionnelle ayant pour but de promouvoir les Awards et de contribuer à l’amélioration de la prise en charge « patient care » des patients oncologiques en Belgique. Art. 17 Les données personnelles seront protégées conformément à la loi du 08/12/1992 sur la protection de la vie privée. Cette loi confère le droit de prendre connaissance des données conservées à l’égard des candidats et de les corriger ou de les faire rayer le cas échéant. Les coordonnées personnelles ne sont jamais transmises à des tiers. ONCO-1178313-0000 Date of last revision : 05/2016
