Article Système de gestion de contenus eidonXbase Gestion de l‘information assistée par base de données La documentation technique du centre de services Rohde & Schwarz de Cologne offre des solutions complètes pour toute la gamme des publications modernes [*]. En coopération avec la société eidon GmbH, les experts de Cologne proposent des produits logiciels de gestion de l‘information – en particulier et surtout le système de gestion de contenus eidonXbase pour documents aux formats SGML, XML et CGM – ainsi que de multiples services pour la mise en œuvre de solutions à des problèmes de documentation et d‘information complexes. Un flot croissant de données La technicisation générale de la vie quotidienne et la complexité croissante des produits font aussi croître en permanence le flot de lois, normes et directives à prendre en compte dans la documentation technique et donc les missions de documentation à assumer par les entreprises. Ce n‘est cependant pas la multiplicité des documents stockés qui contribue au succès de l‘entreprise, mais surtout la rapidité d‘accès aux informations nécessaires. Une grande partie de la mise à disposition et de la mise à jour des informations incombe à la documentation technique, chargée notamment de documenter des processus et produits complexes ainsi que de gérer une foule de documents électroniques. Ceci implique de réduire les cycles de production, de mobiliser les potentiels de rationalisation et de créer un environnement permettant d‘optimiser l‘organisation des processus de documentation. Une base de données adéquate permet de réduire le travail de création, de gestion et de publication des docu- Fig. 1 Assurer un accès ultrarapide même à des documents extrêmement complexes, c‘est ce que permet le système de gestion de contenus eidonXbase. ments techniques et de mieux maîtriser le flot sans cesse croissant des données. Les informations stockées peuvent alors être aisément réutilisées, réduisant ainsi le coût de la documentation. Un puissant outil de gestion de ces informations est eidonXbase. Les bases de données au service de la clarté Le système de gestion de contenus eidonXbase aide à l‘édition commune de documents par plusieurs acteurs et assure l‘accès rapide aux informations dans toute l‘entreprise. Les systèmes de « workflow » intégrés dans le logiciel sont calqués sur les procédures réelles et aident les rédacteurs à coordonner des projets complexes dans de nombreuses langues. Ce système spécialement conçu pour gérer également des documents Internet offre de multiples Glossaire CGM DTD JDBC/ ODBC Computer Graphics Metafile ; format de fichier graphique Document Type Definition ; définition de type de document Open DataBase Connectivity ; interface permettant d‘intégrer des données issues d‘applications quelconques dans une base de données Oracle8i Base de données de la société Oracle SGML Standard Generalized Markup Language ; langage de programmation pour la documentation technique SQL Structured Query Language ; langage d‘interrogation structuré XML Extensible Markup Language (partie de SGML) 20 Actualités de Rohde & Schwarz No 166 (2000/I) Article Fig. 2 Gestion conviviale de la traduction pour documentation multilingue. avantages et possibilités d‘utilisation par l‘accès extrêmement rapide à des parties quelconques des documents (fig. 1). eidonXbase se caractérise par une grande facilité d‘utilisation, malgré la multitude de fonctions, et par un haut potentiel d‘automatisation. La prise en main est très rapide, l‘adaptation à des besoins évolutifs étant très simple et pouvant être réalisée par l‘utilisateur luimême. L‘interface utilisateur graphique, simple à configurer, permet de personnaliser à loisir la vue des documents gérés. Un langage de script intégré, « Xript », permet d‘intensifier le degré d‘automatisation des processus de gestion et de production de la documentation technique. Fonctions système de fichiers. L‘accès à la base s‘opère par JDBC/ODBC. Le logiciel est entièrement écrit en Java, avec une architecture moderne à 3 niveaux, et est donc entièrement compatible avec l‘Internet. Le système est absolument conforme aux normes et utilisable sur pratiquement n‘importe quelle plate-forme (matériel, système d‘exploitation, base de données SQL). Son exploitation optimale des propriétés des bases de données relationnelles le rend extrêmement rapide et aisément modulable. L‘intégration dans l‘informatique de l‘entreprise est énormément facilitée par le greffage sur la technologie éprouvée qu‘est SQL. L‘utilisation de eidonXbase, par exemple sur Oracle8i, permet la réalisation homogène d‘applications XML orientées documents et données. Heinz-Peter Olbrück Architecture eidonXbase gère des textes XML et SGML ainsi que des graphiques CGM4 sous forme d‘enregistrements stockés dans une base de données relationnelle SQL et permet ainsi d‘y accéder de manière extrêmement rapide et précise. La base de données gère aussi les contenus d‘autres documents, mais les enregistre dans une zone spéciale du BIBLIOGRAPHIE [*] Zorenböhmer, Jörg : Documentation assistée par base de données – Rohde & Schwarz Cologne : des méthodes ultramodernes au service de la documentation technique. Actualités de Rohde & Schwarz (1999), N° 162, p. 16–17. Informations détaillées : Service lecteurs 166/07 • Stockage des données dans une base de données relationnelle SQL • Puissant langage de script, interface de programmation (Java-API), accès SQL • Gestion des utilisateurs et de groupes • Réutilisation de contenus de documents • Gestion de la traduction (fig. 2) Fonctions pour documents • « Check in/out » avec gestion de version • Familles de documents (« Topics ») • Fonctions de déclenchement (« Import », « Export », « Delete ») • Accès aux documents et aux versions • Protection contre les accès illicites ou concurrents Fonctions additionnelles pour parties de documents • Support intégral des formats XML, SGML et CGM4 • Méta-données • Accès à des parties quelconques de documents, sous-versions, attributs, entités, etc. • Importation avec/sans contrôle de DTD • Gestion d‘entités et de DTD Actualités de Rohde & Schwarz No 166 (2000/I) 21