Fiche de poste - Grand Albigeois

Fiche de poste
RESPONSABLE
ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU
SERVICE HYDRAULIQUE
CHARGÉ
/
ASSAINISSEMENT
DE MISSION PRÉPARATION AMONT TRANSFERT
EAU POTABLE
SERVICE HYDRAULIQUE ASSAINISSEMENT
DIRECTION GENERALE
Définition du métier
Responsable administratif et comptable du service hydraulique et assainissement
Chargé de mission transfert eau potable dans la perspective du transfert de la compétence
au premier janvier 2020
Missions
Service Hydraulique / Assainissement
 Assurer l’organisation et le suivi de toutes les opérations budgétaires et comptables
du service
 Assurer la gestion administrative générale du service et le suivi administratif des
usagers
 Organiser le secrétariat de la directrice du service
Mission transfert Eau potable
 Organiser les opérations préalables au transfert de la compétence Eau potable
Activités principales
Service Hydraulique / Assainissement
BUDGET – FINANCES - COMPTABILITE
 Gestion de la facturation et de l’encaissement des produits du service
 Préparation, suivi et contrôle de l’exécution du budget du service
 Assistance à la préparation de tous les budgets du service hydraulique et
assainissement et saisie informatique
 Réalisation de tableaux de bord de suivi de l’activité financière du service
(dépenses/recettes) par domaines (réseaux, unités de traitement, SPANC,…) et par
commune (comptabilité analytique)
 Exécution des budgets assainissement collectif, non collectif, pluvial, hygiène et
bassins versants
 Suivi et contrôle de la réalisation des engagements et des mandatements tant en
investissement qu’en fonctionnement
 Établissement de factures, suivi des encaissements liés à l’activité de régisseur, le
cas échéant
 Gestion et suivi de la perception des recettes et de la facturation : redevances AC
et ANC, participations au financement de l’assainissement collectif, frais de
branchement, frais de contrôle,…
 Gestion des tarifs et de leur modification
 Établissement des déclarations de TVA
 Optimisation du service en matière de facturation et d’encaissement à l’échelle de
l’agglomération
ADMINISTRATION GENERALE DU SERVICE
 Encadrer et organiser l’équipe administrative et comptable
 Superviser les calendriers des opérations d’investissement sur le plan administratif,
juridique et financier (cf. plan d’actions annuel)
 Montage et suivi des dossiers de subventions
 Gestion des conventions de facturation et d’encaissement avec les différents
prestataires
 Gestion et contrôle des redevances Agence de l’eau et conventions
correspondantes
 Organisation et suivi du circuit des signatures et des visas pour l’ensemble des
documents administratifs, techniques et comptables – diffusion et classement de
ces documents
 Marchés publics d’études de fournitures et de travaux : aide à l’élaboration de
consultations, gestion du montage et suivi des dossiers de marchés attribués,
engagements comptables
 Suivi juridique des opérations du service et garant de la régularité des procédures
 Rédaction et contrôle des délibérations du service ainsi que des documents
administratifs du service ;
 Assistance à la préparation des commissions et réunions diverses et participation
éventuelle.
 Relais auprès des services financiers, juridiques et marchés, ressources humaines
sur le suivi des dossiers du service.
Mission préparation amont transfert Eau potable
 Parfaire la connaissance du patrimoine concerné par la compétence eau
potable en établissant un recueil d’informations fiables ;
 Recenser les enjeux propres à chaque commune de l’agglomération concernant la
production, la distribution, la facturation de l’eau potable ; suivre notamment le
dossier de réalisation de la nouvelle unité de production d’eau potable sur Albi dans
la perspective de sa gestion en régie ;
 Réaliser une prospective technique et financière permettant de préparer les
conditions de transfert et l’organisation de la régie financière eau / assainissement
et de dégager les enjeux de mutualisation
Missions générales
 Veille juridique et réglementairement dans le domaine de l’eau, l’assainissement,
l’hygiène, l’environnement et la gestion des risques notamment inondation
 Suivi administratif, comptable et financier des missions environnement, de la
compétence GEMAPI et de l’exercice des missions correspondantes.
Rattachement hiérarchique et positionnement au sein du service

Exerce la mission de responsable administrative et comptable au sein du
service Hydraulique et Assainissement sous la responsabilité hiérarchique de la
directrice du service

Encadre les assistantes administratives et travaille en étroite collaboration
avec les techniciens du département hydraulique et assainissement

Travaille en interface avec les services de la trésorerie, les partenaires
financiers et les services de facturation de l’eau et de l’assainissement

Exerce la mission transfert eau potable et les missions générales sous
l’autorité de la direction générale
Ressources ou compétences requises
Savoir :
 Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
 Connaître l’organisation et les compétences de l’agglomération
 Connaître l’organigramme des services et des missions de chaque service
 Maîtriser les règles comptables de l’eau potable, de l’assainissement (M49) et du
pluvial (M14)
 Connaître le cadre réglementaire des régies à autonomie financière, de la
commande publique, des marchés publics et des finances
 Connaître le cadre législatif et réglementaire d’exercice des compétences en
matière d’eau, d’assainissement et d’environnement
 Maîtriser le cadre législatif et financier de la compétence GEMAPI
Savoir-faire :
 Maîtriser l’outil informatique et être capable de s’adapter à tous les logiciels métiers
dans l’optique de la dématérialisation
 Être consciencieux, curieux, rapide, rigoureux et efficace dans l’exécution
 Être capable d’évoluer et de se former pour répondre aux nécessité du poste
(utilisations de logiciels, marchés publics, comptabilité, classement, archivage,
connaissance de contrats,…)
 Anticiper et être autonome dans sa gestion
 Avoir un grand sens de l’organisation, anticiper
 Avoir le sens des relations humaines la capacité de conseiller et d’informer
 Sens du service public, ponctualité, bonne présentation
 Discrétion
Profil
 Expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative, comptable et
financière dans le secteur public
 Maîtrise des logiciels bureautiques
Catégorie statutaire
 Catégorie A
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
 Poste basé au service hydraulique assainissement 49 rue Moissan à Albi
 Temps complet
 Polyvalence et permanence à assurer l’assistance administrative en cas d’absences
ou de congés
 Intervention exceptionnelle en cas d’événement majeur ; permanence téléphonique
Horaires de travail (cf. horaires accueil du public)
37 heures par semaine sur cinq jours
Horaires d’accueil public à couvrir par l’organisation du service administratif