1. CONTACT 2. ADRESSE DE FACTURATION (si

A retourner à:
Ou sur:
THETIS EMR , 118 rue de Vaugirard -75006 Paris - France
[email protected]
avant la date limite d'inscription: Le Vendredi 11 Mars 2016
Merci de bien vouloir remplir ce formulaire en LETTRES CAPITALES
1. CONTACT
Nom de la société :
Nom du signataire et fonction:
Nom du responsable de la participation et fonction :
E-mail:
Adresse:
Code postal:
Ville :
Pays :
Tél:
Port:
Fax :
2. ADRESSE DE FACTURATION (si différente)
Nom de la société :
Nom du référent :
Adresse :
Code postal :
Pays :
N° TVA pour les sociétés étrangères :
Ville :
3. DOMAINE D'ACTIVITE ET METIER
Préciser le ou les secteur(s) d’activité et métier(s) pour votre référencement :
Secteur d'activité:
Eolien Offshore
Eolien Flottant
Houlomoteur
Hydrolien
Energie Thermique-SWAC
Energie Osmotique
Autre
Veuillez préciser:
Domaine d'activité-Métier:
Fabricant-Fournisseur de turbines
Fabricant de composants/Matériaux/Equipement
Catégorie de produit:
Installation-Construction
Catégorie de produit ou service:
Logistique-Transport
Conseil-Prestataire de services
Catégorie de service:
Exploitation et Maintenance
Industrie navale-Portuaire
Energéticien
Développeur de projet
Recherche et Développement-Université-Institut de recherche
Association-ONG
Autorité publique
Finance-Banque-Assurance
Médias-Organisations d'événements
Autre:
Veuillez préciser:
4. RESERVATION DU STAND
La réservation minimum pour les stands est de 9m² en équipé et de 24 m² en surface nue .
La taille des stands devront augmenter de 3m2 en 3m2.
Pour les sponsors : ne pas renseigner pour les m2 inclus dans la formule choisie.
Surface nue
(à partir de 24 m2)
490€/m²
Surface nue
m²
24 m2
27m2
30 m2
11 760 €
13 230 € 14 700 €
Stand équipé*
(à partir de 9 m2)
540 € /m²
Stand équipé
montant
m²
€ HT
33 m2
36 m2
16 170,00 €
17 640 €
montant
-
9 m2
12 m2
15 m2
18 m2
4 860 €
6 480 €
8 100 €
€ HT
21 m2
9 720 €
11 340 €
*Inclus dans l'offre Stand équipé:
Cloisons modulaires mélaminées, moquette, éclairage, branchement électrique 1kW, une enseigne,
1 table, 2 chaises (2 tables, 4 chaises au-delà de 15m²),1 banque d'accueil, 1 tabouret, wifi gratuit.
Une puissance électrique classique est prévue, elle peut être augmentée sur demande (option payante)
D'autres options payantes sont disponibles sur demande (mobilier, réserve…)
La réservation d'un stand donne également le droit à:
1 pass conférences (2 jours)
1 voucher pour le "buffet déjeunatoire" pour un stand de 9 ou 12 m2 réservé
2 vouchers pour le "buffet déjeunatoire" pour un stand de 15 ou 18 m2 réservé
3 vouchers pour le "buffet déjeunatoire" pour un stand de 21 ou 24 m2 réservé
Au-delà de 24 m2:
1 voucher pour le buffet déjeunatoire par tranche de 3m2 supplémentaire réservée.
Pour toute la durée de la manifestation.
Assurance responsabilité civile (obligatoire)
Frais d'inscription forfaitaire par société
25,0 € HT
375,0 € HT
Les frais d'inscription incluent: l'enregistrement de la société,
l'insertion de la description dans la catalogue officiel et sur le site internet de l'évènement, la gestion du
dossier et l'édition des Badges exposants.
Egalement, chaque société doit être couverte par une assurance RC.
5. ENREGITREMENT OBLIGATOIRE DES EXPOSANTS INDIRECTS POUR LES STANDS PARTAGES
Si une ou plusieurs sociétés partagent votre stand, elles sont redevables des frais d'inscription pour les
exposants indirects de 375€ HT chacun . Ces frais incluent l'enregistrement, l'insertion de la description de
la société dans le catalogue officiel et sur le site internet,la gestion du dossier, l'édition des Badges
exposants et d'un droit d'exposer. Chacune de ces sociétés est redevable des frais d'assurance de 25€ HT.
Rappel CGV :"Dans l'hypothèse où un exposant direct occupe une surface minimum de 9m2,
le module sera augmenté et facturé de 3m2 par exposant indirect."
Quantité
Montant
Assurance responsabilité civile (obligatoire) 25€ HT
Frais d'inscription forfaitaire par société 375€ HT
€ HT
€ HT
Contact de l'exposant indirect:
Nom de la société :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
email :
Contact de l'exposant indirect:
Nom de la société :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
email :
Contact de l'exposant indirect:
Nom de la société :
Adresse :
Code postal :
Ville :
email :
Pays :
6. SPONSORING
Optimisez votre participation et améliorez votre visibilité pendant votre événement.
Montant
PLATINUM
GOLD
SILVER
BRONZE
35 000 €
26 000 €
16 000 €
10 000 €
€
€
€
€
Exclusivité
2 maximum
3 maximum
4 maximum
7. PRODUITS DE COMMUNICATION ET CATALOGUE
7.1. Publicité sur le site de l'évènement
Votre image de marque sur:
Tour de cou+badge
Sac Thetis
Carnet de notes
Drop paper à l'entrée du salon
Bouteille d'eau
Plan des stands
Plateau TV
Page d'accueil accès WIFI
Drop paper au coeur du salon
Dalle au sol au coeur du salon
Quantité
Montant
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
12 000 € Exclusivité sponsor
8 000 € Exclusivité sponsor
8 000 € Exclusivité sponsor
2 500 € Exclusivité sponsor
5 000 € Exclusivité
500 €
1 000 € 4 maximum
4 000 € Exclusivité
1 000 € 6 maximum
1 000 € 6 maximum
HT
HT
HT
HT
HT
HT
HT
HT
HT
7.2. Animation
Quantité
Café d'accueil
Montant
€ HT
3 500 € 4 maximum
7.3. Publicité dans le catalogue
Quantité
Pleine page couleur
Demi page couleur
2ème de couverture
3ème de couverture
4ème de couverture
Logo dans le répertoire
1 200 €
700 €
1 700 € Exclusivité
1 700 € Exclusivité
2 000 € Exclusivité
200 €
Montant
€
€
€
€
€
€
HT
HT
HT
HT
HT
HT
8. COMMANDE
Montant
€
€
€
€
TOTAL RESERVATION DE STAND
TOTAL FRAIS DE DOSSIER et ASSURANCE RC
TOTAL SPONSORING
TOTAL CATALOGUE et PRODUITS DE COMMUNICATION
TOTAL PARTICIPATION
20%
HT
HT
HT
HT
€ HT
€ TVA
€ TTC
Règlement :
Par chèque à l'ordre de THETIS EMR- 118 rue de Vaugirard- 75006 PARIS
Par virement :
Code Banque Code Guichet N° de Compte Clé RIB
10907
00132
42021867840
02
Domiciliation: BANQUE POPULAIRE AQUITAINE CENTRE ATLANTIQUE
IBAN : FR76 1090 7001 32 42 02 18 6784 002
BIC : CCBPFRPPBDX
Titulaire du compte / Account holder :
SAS THETIS EMR, 118 rue Vaugirard, 75006 Paris, France
Rappel CGV: "Les Exposants doivent joindre à leur commande la somme correspondant
à la totalité du prix de la prestation TTC, lorqu'ils sont assujettis à la TVA."
9. ACCEPTATION DU DEVIS
Le soussigné (Nom/Prénom et Poste)
Agissant au nom de la société, certifie l'exactitude des informations fournies et accepte par la
présente les conditions générales de ventes décrites ci-après dans l'annexe du document.
La réservation sera effective à la réception par l'organisateur du contrat dûment rempli et signé,
et au versement de la totalité du montant correspondant à la prestation. En cas de non versement
Thétis EMR se réserve le droit de remettre en vente, le stand et tout autre produit concerné par ce
contrat.
à ……………………………………………………….,
le …………………………………..
Signature précéder de la mention "lu et approuvé" et tampon de la société: