annonce de vacance de poste

 ANNONCE DE VACANCE DE POSTE Comptable du PRCM
Le Partenariat Régional de Conservation de la zone Côtière et Marine en Afrique de l’Ouest -­‐ PRCM – (www.prcmarine.org) représente aujourd’hui une coalition de plus de 60 institutions partenaires qui a pour objectif de coordonner les efforts en faveur de la conservation du littoral des pays côtiers de la sous région à savoir, la Mauritanie, le Sénégal, le Cap Vert, la Gambie, la Guinée Bissau, la Guinée, et la Sierra Leone. L’Unité de Mobilisation et de Coordination du PRCM, administrativement rattachée au Programme Régional de l’UICN en Afrique Centrale et Occidentale, est basée à Dakar dans les locaux du bureau de l’UICN au Sénégal. L'UICN est un leader mondial dans le développement de la connaissance et la compréhension des actions efficaces de conservation. Elle regroupe des Etats, des agences gouvernementales et ONG membres, et quelques 10000 scientifiques et experts de 181 pays en un partenariat mondial unique, destinés à fournir un fora neutre pour le dialogue sur les questions liées à l'environnement et le développement durable. La mission de l’UICN : «Influer, encourager et aider les sociétés du monde entier, à conserver l’intégrité et la diversité de la nature et à veiller à ce que toute utilisation des ressources naturelles soit équitable et écologiquement durable» •
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Unité: Partenariat Régional de Conservation de la zone Côtière et Marine en Afrique de l’Ouest PRCM Lieu: Bureau pays, Dakar (Sénégal) Poste : Comptable Portefeuille principal : PRCM Superviseur direct : Directeur du PRCM Supervision fonctionnelle : Responsable Administratif et Financier du Bureau Pays Taux d'activité: 100% Groupe de fonction: A3 Date d'entrée prévue: 1er Octobre 2014 Type de contrat: Durée Déterminée (Un an, renouvelable) Date limite: 5 Septembre 2014 1. Mandat et tâches du comptable Sous la supervision conjointe du Directeur de l’Unité de Mobilisation et de Coordination du PRCM et du Responsable Administratif et Financier de l’UICN Sénégal, le comptable aura à exécuter les tâches suivantes : S'assurer de façon permanente du respect des dispositions des manuels des procédures de l’UICN et du PRCM; Budget Planification financière : Aider à l’élaboration du budget annuel de la coordination du programme et des projets relevant du programme ; • Participer aux aspects budgétaires des efforts de développement du programme (propositions de nouveaux projets); • Assurer le suivi budgétaire des projets du PRCM ; Comptabilité • Codifier les transactions comptables ; • Préparer les autorisations de dépenses et vérifier les pièces justificatives ; • Enregistrer tous les documents comptables dans le logiciel de comptabilité ; • Veiller au bon classement des pièces comptables ; Administration •
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Assurer la conformité des procédures de passation de marchés ; Etablir les bons de commandes ; Participer à l’élaboration de termes de références et de contrats Faire le suivi des factures en instance, des bons de commandes et des contrats émis ; S’assurer du respect des obligations contractuelles vis-­‐à-­‐vis des bailleurs de fonds Faire le suivi de la réalisation des obligations contractuelles par les prestataires Gérer le carburant, les inventaires, l'entretien du matériel roulant ; S’occuper de l'organisation matérielle des missions et voyages ; S’occuper des approvisionnements en fournitures et petits équipements Finance • Assurer la gestion de la trésorerie; • Préparer les demandes de fonds trimestrielles ; • Enregistrer tous les documents comptables ; • Imputer les écritures comptables ; • Veiller au bon classement des pièces comptables ; • Prendre en charge la tenue des livres comptables ; •
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Préparer les autorisations de dépenses et vérifier les pièces justificatives ; Préparer les rapports financiers du PRCM Analyser les comptes Préparer les missions d’audit; 2. Profil Ø Disposer d’un diplôme supérieur de comptabilité, au minimum une licence ; Ø Démontrer 5 années d’expérience minimum en comptabilité ; Ø Démontrer une forte expérience de travail en Afrique de l’Ouest, et de préférence dans l’un ou plusieurs des pays d’intervention du Partenariat ; Ø Maîtrise de l’utilisation d’au moins un logiciel de comptabilité et de gestion. Ø Une bonne connaissance d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) est un atout Ø Maîtrise des outils informatiques Excel, Word; Ø Bonne capacité d’analyse et de synthèse ; Ø Impartialité ; Ø Bonne capacités relationnelles ; Ø Maîtrise parfaite du français. La maîtrise de l’anglais est un atout. Dossier de Candidature Les personnes intéressées par cette offre et qui possèdent les qualifications requises, sont priées de soumettre leur candidature avant le 5 septembre 2014 par le biais du "Système de gestion des ressources humaines" de l’UICN, en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply" à: https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=872 Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST).