PDF de l`offre d`emploi - ENSA Paris

Responsable du bureau de l’insertion professionnelle (h/F)
(ATTACHE D’ADMINISTRATION)
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Education et formation tout au long de la vie
Emploi(s) Type : Responsable de l’accompagnement des étudiants EDU06A
Adresse administrative et géographique de l’affectation :
Ecole Nationale Supérieure d’Architecture Paris Val de Seine
3, Quai Panhard et Levassor
75013 Paris
Missions et activités principales :
Au sein de la direction des études et de la pédagogie, le/la responsable du bureau de l’insertion professionnelle a en charge le
pilotage de la formation HMONP (Habilitation à la Maîtrise d’œuvre en son Nom Propre) et de la VAP (Validation des Acquis
Professionnels), la coordination des stages des deux cycles licence et master, l’activité de l’observatoire des débouchés des
diplômés, et la mise en œuvre de la formation continue (actuellement 3 agents à encadrer, 4 agents envisagés à terme).
Missions :
Pilotage de l'organisation et coordination de la formation HMONP et de la VAP (environ 200 candidats par an)
-
Mise en œuvre et développement du programme de la formation HMONP avec l'équipe enseignante
Organisation des réunions de travail de la commission HMONP
Mise en œuvre de la procédure d'inscriptions des candidats, vérification des conditions de leur mise en situation
professionnelle avec les entreprises, conseil et accompagnement au quotidien tout au long de la formation.
Organisation de la procédure de VAP : organisation de la commission de VAP, délivrance des décisions de la
commission
Préparation des charges de service des intervenants et des membres de jurys
Préparation du bilan financier annuel de la formation
Organisation des jurys d'habilitation
Réalisation du bilan annuel de la formation
Participation au groupe de travail relatif à l’amélioration de la formation HMONP
Développement et suivi des liens avec les structures d’accueil et les structures représentatives de la profession.
Développement de la formation professionnelle continue des architectes : Propositions puis mise en œuvre de la formation
continue, notamment dans le cadre de la HMONP ou en lien avec l’université Paris VII ou les structures professionnelles (avec
l’appui d’une création de poste envisagée à l’horizon 2018)
Responsabilité administrative des trois stages obligatoires : Dans le cadre des 2 cycles licence et master (environ 1000 stages
par an) : contrôle des conventions de stages, établissement de données statistiques relatives aux stages, orientation des étudiants,
relation avec les entreprises
-
Mise en œuvre des réformes relatives aux stages, ajustement des périodes de stage en fonction de l’emploi du temps
annuel et des conditions de délivrance des conventions de stages
Coordination des stages facultatifs
Mise en œuvre de l’année de césure et suivi des dossiers
Traitement des situations dérogatoires des étudiants en termes de stages et de césures
Coordination de l’observatoire des débouchés/Alumni/Diplômés : Contribution au rapport d’activité, pilotage des enquêtes et
bilans des diplômés depuis 2001 de l’ENSAPVS et en liaison avec le Ministère de la Culture et le Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche. Animation du réseau des anciens diplômés (Alumni)
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer en fonction
des besoins du service.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
-
-
sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Intérêt et capacité pour l’analyse de textes juridiques (règlementation relative au titre d’architecte ; règlementation
relative aux études en architecture, aux stages et à la césure ; documents propres à l’établissement : programme
pédagogique, règlement des études et règlement intérieur)
Connaissance du programme pédagogique – à acquérir
- Connaissance du règlement des études et du règlement intérieur de l’établissement – à acquérir
Savoir-être (compétences comportementales)
-
Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités, intérêt pour l’organisation,
Capacité d’adaptation,
Fortes compétences relationnelles,
Sens du travail en équipe.
Environnement professionnel :
L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris-Val de Seine est un établissement public national d'enseignement
supérieur, placé sous la double tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication et du Ministère de
l'éducation nationale et enseignement supérieur.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la
Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des
discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la
disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité de la directrice des études et de la pédagogie
Liaisons fonctionnelles :
Poste favorisant les liens avec l’équipe administrative et enseignante. Plus généralement, avec l’ensemble des étudiants, des
enseignants et des professionnels (représentants de l’ordre des architectes, responsables des agences d’architecture et autres
structures d’accueil des stagiaires et des candidats HMONP), ainsi que les autres services de la direction des études, et les
services compétents du Ministère de la Culture et de l’Enseignement Supérieur.
Perspectives d'évolution :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Qui contacter ?
Informations sur le poste :
Nathalie HEBREARD, directrice des études et de la pédagogie
01 72 69 63 18, [email protected]
Informations administratives :
Elodie Bécot, chef du service Ressources Humaines
01 72 69 63 27, [email protected]
Envoi des candidatures (lettre de motivation, CV et photocopie de la fiche de poste publiée sur la BIEP) avant la date
d'échéance de la publication à :
Monsieur le directeur de l'ENSA PVS, 3/15 Quai Panhard et Levassor – 75013 Paris
Ou par mail [email protected]
Une copie de la candidature (lettre + CV+ photocopie de la fiche de poste publiée sur la BIEP) doit
obligatoirement être adressée par le candidat :
- par courriel, à l’adresse suivante : [email protected], en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du corps
concerné et le numéro BIEP de la fiche de poste 2017-73417.
- par courrier, au Ministère de la culture et de la communication, « sous-direction des métiers et des carrières (SRH1) », 182 rue SaintHonoré, 75033, PARIS cedex 01.
Modalités de recrutement
les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement
Date de mise à jour de la fiche de poste : 24 avril 2017