SSOMMAIRE 4 5 6-7 8 9 10 - 11 12- 13 14 - 15 16 EDITO L’ARRIVÉE DE NOUVEAUX PRATICIENS SERVICE DE CONSULTATIONS DIRECTIVES ANTICIPÉES PACS MS SANTÉ PATIENT TRACEUR POINT TRAVAUX SITE INTERNET L’ÉDITORIAL PASSERELLE Mesdames, Messieurs et Chers confrères, je profite de ce nouveau numéro de « Passerelle », pour vous renouveler notre volonté de construire notre avenir ensemble, dans un même regard, une même envie, une même exigence où nos projets ne peuvent être que communs au service de nos patients et nos valeurs respectées. Notre proximité, nos partenariats et nos échanges doivent être le fondement de nos relations. Notre société est en pleine mutation. Les restrictions financières, les objectifs fixés par les différents organismes, toujours plus strictes, les nouvelles réglementations, les taux dʼoccupation et la durée moyenne de séjour vont diriger, encore plus, la Médecine de demain, tant libérale que hospitalière. Ensemble, nous devons rester performants, mobilisés, pour défendre nos exigences et nos convictions. Docteur Nathalie Cueille Présidente de la Commission Médicale d’Etablissement PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 4 DE NOUVEAUX PRATICIENS intègrent le Centre Hospitalier de SAINT-JUNIEN Madame le Docteur Eva TABOURET, ophtalmologue exerce à temps plein depuis le 1er Juin 2016 une activité de consultation et chirurgicale. Numéro de téléphone pour la prise de rendez-vous : 05.55.43.50.23 Madame le docteur Ambre ALQUIER, gynécologue-obstétricien exerce à temps plein depuis le 1er Juillet 2016 une activité de consultation obstétricale et chirurgicale. Numéro de téléphone pour la prise de rendez-vous : 05.55.43.50.08 Monsieur le docteur Antoine ALQUIER, oto-rhino-laryngologue exerce à temps plein une activité de consultation et chirurgicale. Numéro de téléphone pour la prise de rendez-vous : 05.55.53.50.23 PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 5 LE SERVICE des consultations externes Le service des consultations externes est situé au rez de chaussée de l’hôpital, près de l’accueil principal. Il fait partie du pôle Médico-technique. Le chef de service est le docteur H. JEBAÏ, cardiologue. L’équipe est composée de cinq infirmières, une aide-soignante et un agent des services hospitaliers. La base de l’organisation du service des consultations externes repose majoritairement sur la centralisation de l’activité de l’ensemble des praticiens prioritairement au sein d’un unique service. Toutefois, certaines spécialités telles que la gynéco-obstétrique et les consultations des sages-femmes ont lieu dans le service de maternité. Cette organisation s’inscrit dans une démarche de partenariat interne et externe afin de satisfaire les demandes des usagers. LES AXES DE LʼORGANISATION VISENT À OBTENIR : > > Un accueil personnalisé dans chaque discipline, Une réponse pluridisciplinaire adaptée aux demandes des usagers de la zone dʼattraction de lʼétablissement, dans des délais compatibles avec leurs besoins et ceux des médecins prescripteurs, > > Une gestion des rendez-vous rationnelle coordonnée avec chaque secrétariat médical, Une planification des séjours programmés tant en ambulatoire que dans le cadre de lʼhospitalisation traditionnelle, PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 6 En 2015, le service des consultations externes a accueilli 32517 patients dans les domaines dʼactivité suivants : > > > > > > > > > > > > > > > > > > Chirurgie viscérale, orthopédique Urologie Anesthésie Angiologie Stomatologie, Dentisterie Médecine interne, Gastro-entérologie Cardiologie Pneumologie Rhumatologie Addictologie (alcoologie et tabacologie) Onco-hématologie ORL pédiatrie consultation mémoire Annonce cancer Education thérapeutique Gynéco-obstétrique Consultation sage-femme PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 Certaines spécialités augmentent ou développent de nouvelles activités, telles que les consultations dʼhypnose proposées par un médecin anesthésiste, les phlébectomie par Laser. Le service dispose de 14 bureaux de consultations et donc tout lʼenjeu de lʼéquipe est de donner la possibilité aux médecins de consulter dans le bon bureau (équipé du matériel en lien avec à leur activité) au bon moment et de répondre aux nouvelles demandes dʼactivités ! Ouverture du service des consultations externes : Du lundi au Vendredi. Pour la prise de rendez-vous, veuillez-vous référer à lʼoffre de soins ci-jointe. Docteur Hassan JEBAI 7 MISE EN ŒUVRE DES DIRECTIVES ANTICIPÉES dans les services de soins RAPPEL DE LA LOI : (Extrait de lʼarticle L.1111-11 du code de la santé publique.): « Toute personne majeure peut rédiger des directives anticipées pour le cas où elle serait un jour hors dʼétat dʼexprimer sa volonté ». Ce document permettra, le moment venu, aux médecins de guider leurs décisions médicales. Face à un malade qui nʼest plus capable dʼexprimer ses volontés, les médecins sont tenus de chercher à savoir sʼil a rédigé des directives anticipées. Si cʼest le cas, ils doivent en tenir compte même si elles ne présentent pas un caractère obligatoire pour eux. Le patient ou résident qui les rédige doit être en capacité cognitive de le faire. Sʼil est dans lʼimpossibilité physique de les écrire, il peut demander à deux personnes de lʼaider: une qui écrit et une qui est témoin. Les Directives ont une validité de 3 ans, renouvelables si la personne le souhaite. Elles sont tracées dans le dossier de soins informatisé à chaque hospitalisation. Depuis novembre 2015, une information a été faite au personnel des services de soins par les référents afin que soient demandés aux patients et/ou résidents leur souhait dʼécrire ou de ne pas écrire des Directives Anticipées. Le caractère obligatoire de la démarche a été compris par les soignants et a néanmoins provoqué beaucoup de questionnements et dʼéchanges. Il a été rappelé que les référents (médecins, personnel paramédical) peuvent être une aide pour les personnels et les patients/ résidents lors de la démarche. PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 8 L’HOPITAL VOUS OUVRE SON IMAGERIE le PACS Une nouvelle méthodologie : le PACS, est opérationnelle au niveau du Centre Hospitalier de Saint Junien. Son objectif est le stockage et la diffusion de toutes les images médicales produites par l’hôpital. La diffusion de cette imagerie est prévue: - En interne entre les différents services de la structure. Elle permet dʼaccéder rapidement à tous les documents radiologiques de lʼétablissement. - Avec le CHU par une interconnection permettant au professionnels du CHU dʼavoir un accès rapide à lʼimagerie de lʼhôpital de Saint Junien. Cette accessibilité permet, entre autre, dʼaméliorer le travail en réseau entre les deux établissements. -Avec les professionnels libéraux depuis la fin du mois de mars. Tous ces praticiens libéraux : généralistes et spécialistes, ont la possibilité dʼavoir accès, sur leur ordinateur, à toute lʼimagerie médicale ( radiographies, scanners, échographies) des patients hospitalisés ou pris en charge en externe par le Centre Hospitalier de Saint Junien. La méthodologie pour accéder à ces images est simple : Le patient repart de lʼhôpital avec un document indiquant lʼadresse pour se connecter. Il y a deux codes à renseigner pour avoir accès aux images. Les images sont anonymisées. Lʼaccès est gratuit pour les professionnels. Les patients peuvent également recevoir leur imagerie. Pour les professionnels libéraux le PACS, permettant un accès rapide à toute lʼimagerie hospitalière, est un progrès pouvant les aider dans la prise en charge de leurs patients. PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 Docteur Sylvie TAILLEFER Chef de service Radiologie / Scanner 9 RENFORCER LA LIAISON « VILLE HÔPITAL » : La Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté) Cet espace permet dʼenvoyer des données nominatives et à caractère médical de lʼétablissement de santé vers les professionnels de santé libéraux ou entre professionnels de santé. Comment ça marche ? Qu’est-ce que c’est ? La MSSanté est un système de messagerie électronique réservé aux professionnels de santé. Cela consiste en un « espace de confiance » qui permet de garantir l’authenticité des correspondants et l’intégrité des messages échangés. Pour pouvoir communiquer via la MSSanté, les établissements de santé doivent, soit mettre en œuvre les outils nécessaires pour devenir opérateurs de messagerie sécurisée de santé, soit être rattachés à un opérateur de messagerie sécurisée de santé tiers. Ceci afin dʼassurer le niveau de sécurité nécessaire à lʼéchange de mails sur le réseau MSSanté. Depuis le 8 janvier 2016, le Centre Hospitalier de Saint-Junien est, officiellement, devenu opérateur de messagerie sécurisée de santé. Cela PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 10 >>> va permettre de vous communiquer, par exemple, des comptes-rendus par voie électronique. du projet MSSanté et les informations dont vous avez besoin pour créer votre adresse de messagerie MSSanté. Pour vous, professionnels de santé, il suffit de créer une adresse de messagerie MSSanté sur le site http:// www.mssante.fr pour pouvoir entrer dans lʼespace de confiance MSSanté. Lʼaccès aux mails qui vous serons envoyés pourra se faire directement via votre navigateur (webmail), ou via une application pour smartphones, ou via votre logiciel métier qui est peut-être déjà compatible MSSanté ou le deviendra très prochainement. Dans un second temps vous pourrez être contacté par téléphone directement par lʼASIP Santé afin de vous proposer une aide à la création de votre adresse de messagerie MSSanté. Les étapes du projet au Centre Hospitalier de Saint-Junien : Le projet de devenir opérateur MSSanté a démarré en juin 2015. Différentes étapes techniques ont permis dʼêtre raccordé à lʼespace de confiance MSSanté le 18 décembre 2015 et dʼobtenir la certification de lʼASIP Santé le 8 janvier dernier. Une fois votre adresse de messagerie MSSanté créée, vous pourrez la communiquer au correspondant MSSanté du C.H. de Saint-Junien, Didier Bisserier, directement par mail : [email protected] ou par téléphone au 05.55.43.53.88. Elle sera alors enregistrée et vous pourrez recevoir les comptes-rendus de vos patients par voie électronique. Nous pourrons également vous transmettre la liste des adresses de messagerie MSSanté des médecins de lʼétablissement afin que vous puissiez communiquer avec eux de manière sécurisée. Vous avez eu un courrier adressé par le C.H. de Saint-Junien et lʼASIP Santé qui vous a donné les grandes lignes PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 11 LA MÉTHODE DU PATIENT TRACEUR : Pour améliorer la prise en charge des patients. Depuis fin 2014, pour préparer la prochaine certification, une nouvelle méthodologie d’évaluation, «Le patient traceur», a été utilisée dans tous les services du Centre Hospitalier de Saint Junien. Son objectif est dʼévaluer toutes les modalités de la prise en charge du patient tout au long de son parcours hospitalier. La méthode du patient traceur analyse de façon rétrospective le parcours du patient allant de lʼamont de son hospitalisation, jusquʼà lʼaval. On évalue le processus de soins, les organisations et les systèmes qui sont intervenus, dans un seul ou plusieurs services, ou au cours de séjours multiples. Cette évaluation globale permet dʼaméliorer la prise en charge des patients en dépistant des dysfonctionnements éventuels et de mettre en place, si nécessaire, des mesures correctives. Cette méthodologie est appliquée au cours dʼune séance regroupant des représentants des différents profes- sionnels qui ont participé à la prise en charge du patient (praticiens, infirmières, aides soignantes, kinésithérapeutes, etc) et des investigateurs extérieurs au service. Lʼhistoire clinique et la prise en charge sont présentés par une infirmière et ou un praticien connaissant le patient. Un investigateur, expert visiteur au cours de la certification, un membre de la cellule qualité du centre hospitalier le reste du temps, pose des questions sur lʼensemble de la prise en charge, adaptées à la spécificité du patient et du service. Il adressera, après la séance, ses conclusions aux responsables du service. Cʼest un praticien qui répond pour la prise en charge médicale et une infirmière pour la prise en charge paramédicale. Les différents membres de lʼéquipe présents interviennent si nécessaire. Le support: le dossier du patient, pratiquement toujours informatisé, PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 12 >>> en est le fil conducteur. Pendant la séance les professionnels présents peuvent constater les dysfonctionnements dépistés. Ils seront sensibilisés et adhéreront plus facilement à la mise en place dʼéventuelles mesures correctives qui seront décidées collégialement. Dans le profil du dossier évalué on doit, si possible, retrouver une situation clinique complexe, différents types de prise en charge, une sortie proche, permettant lʼétude de nombreux points critiques. Un entretien est prévu, sʼil est réalisable, avec le patient et son entourage. Il permet de préciser le degré de satisfaction du patient sur sa prise en charge par lʼensemble de lʼéquipe. Cette méthodologie nʼa pas comme objectif dʼévaluer la pertinence de la prise en charge médicale : prescriptions, explorations, etc. Cette technique du patient traceur a dans lʼensemble était bien acceptée par les professionnels médicaux et paramédicaux des services qui y ont participé. Ils ont compris que son objectif était de les rendre plus performants pour améliorer la qualité de la prise en charge des patients et quʼil nʼy avait aucun risque dʼaboutir à une évaluation sanctionnante pour des membres de lʼéquipe. Depuis quʼelle a été mise en place elle a permis de révéler, dans la majorité des services, des dysfonctionnements dont les professionnels nʼétaient pas conscients et elle a entrainé la mise en place de mesures correctives qui permettent dʼaméliorer la prise en charge des nouveaux patients. Un exemple intéressant la médecine générale : il a été constaté dans une unité lʼintérêt dʼaméliorer la communication avec les praticiens libéraux au cours de lʼhospitalisation de patient présentant une pathologie importante. Il a été décidé de réaliser chaque année cette technique dans les services pour évaluer la pertinence et lʼefficacité des mesures correctives mise en place et pour maintenir une dynamique dans la démarche qualité de lʼétablissement. La méthodologie du patient traceur est prévue pour le milieu hospitalier. En lʼadaptant, elle pourrait être applicable dans la pratique libérale ambulatoire en faisant évaluer des dossiers complexes par un groupe de pairs. Elle est indissociable de lʼensemble de la prise en charge globale des patients. Elle doit permettre un retour à domicile, avec la transmission du relais aux professionnels libéraux, dans les meilleures conditions possibles. PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 Docteur Jean Louis Moulin 13 LES TRAVAUX EN COURS Réaménagement du hall d’accueil La deuxième phase du réaménagement du hall dʼaccueil sʼest déroulée dʼoctobre à décembre 2015. Ces travaux consistaient à la réfection des revêtements de sol, du remplacement des luminaires et de lʼensemble des faux plafonds. Lʼaccueil a bénéficié également dʼun nouvel habillage et dʼadaptations respectant les normes dʼaccessibilité pour les Personnes à Mobilité Réduite. Ces derniers travaux ont été achevés la première quinzaine de janvier 2016. Pascal HYVERNAUD Ingénieur responsable des services techniques Nouveau bloc opératoire Les travaux de restructuration et dʼextension des blocs opératoires se poursuivent conformément au planning. Les locaux de la première phase correspondant à lʼextension du bloc opératoire avec la construction de quatre salles dʼopération, de deux arsenaux, de la salle de réveil et de pré-anesthésie, de la banque de sang et dʼautres locaux ont été réceptionnés et mis en service le 11 juillet 2015. PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 14 Site de chantemerle Les travaux de restructuration de lʼEHPAD de Bellevue ont débuté le 2 janvier 2015 sur le site de Chantemerle. Deux événements imprévus ont perturbé le début de chantier : le dévoiement d'un réseau électrique Haute Tension confié à la Société ERDF et la réalisation de fouilles archéologiques par la Direction régionale des affaires culturelles. Ces deux opérations ont été réalisées en février et mars 2015. Les travaux de terrassement et de gros œuvre sont encore en cours de réalisation et se déroulent dans les délais et coûts impartis. En ce début d'année 2016, le soussol et le rez-de-chaussée du nouveau bâtiment sont réalisés et le 1er étage est en cours de construction. Les prochaines semaines vont être consacrées à la mise hors d'eau du bâtiment par la réalisation des toitures terrasses et l'assemblage progressif des menuiseries extérieures. Puis viendront les interventions des entreprises de second œuvre : électricité, agencement intérieur, peinture, sols… Un secteur de 12 chambres témoin sera finalisé fin avril début mai. La réception des nouveaux locaux est attendue fin février 2017. PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6 Hervé MEUNIER Directeur du Pôle gériatrique SITE INTERNET www.ch-stjunien.fr PA S S E R E L L E / N º 1 0 / J U I N 2 0 1 6