Partenariats CommerCiaux et PubliCité

Partenariats
Commerciaux
et publicité
L’Ordre des conseillers
en ressources humaines agréés
À propos de l’Ordre
Fort de 9 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus grand regroupement
au monde dans son domaine. Il est le seul organisme au Québec à décerner à des professionnels de la gestion des ressources
humaines un titre qui atteste leur compétence.
L’Ordre est un leader en matière de pratiques de gestion des employés. Avec une volonté constante d’innovation,
il soutient le perfectionnement continu des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) et des conseillers en relations
industrielles agréés (CRIA) et participe ainsi au maintien de l’équilibre entre le bien-être des employés et la réussite des
organisations. Il veille avec vigilance à ce que cette fonction aux multiples facettes demeure à la fine pointe des solutions
propres à répondre aux grands enjeux qui touchent la main-d’œuvre.
Par ses interventions publiques, l’Ordre contribue à l’avancement et à la notoriété de la profession et exerce un rôle
d’influence majeur dans le monde du travail au Québec.
www.portailrh.org
Congrès 2013 - 2
L’événement le plus rassembleur
de la communauté RH francophone !
Être partenaire du congrès de l’Ordre, c’est accroître votre notoriété, c’est renforcer votre
leadership, c’est cibler de nouveaux clients.
> 2 jours
> 4 grandes conférences
> 30 ateliers
> et plus !
Un congrès qui regroupe plus de 1 500 professionnels RH et 165 exposants !
> Portrait 2012 des congressistes
Secteurs d’Activité
Services
professionnels
24 %
Administration
16 %
19%
Fabrication
Commerce
Finance et
assurances
Soins de santé
3 %
$
$$
12 %
9 %
2%
4%
Services
d’enseignement
Association
1 %
Transport et
entreposage
Autres
services
7 %
N/A = 3 %
Congrès 2013 - 3
> Portrait 2012 des congressistes
Niveau de responsabilité
24 %
Cadre supérieur,
membre de la
haute direction
24 %
Superviseur,
chef d’équipe,
directeur
1%
2%
5%
16 %
14 %
37 %
750 et +
500 à 749
N/A
15 %
250 à 499
100 à 249
50 à 99
20 à 49
Conseiller, coordonateur
2%
10 à 19
5à9
6%
2%
6%
1à4
18 %
2%
N/A
26 %
Conseiller spécialiste,
conseiller principal
Nombre d’employés
Analyste, agent
2 % N/A
31%
4 % Moins de 3 ans
20 ans et plus
14 %
15 à 19 ans
NOMBRE
D'ANNÉES
D'EXPÉRIENCE
7 % 3 à 5 ans
18 % 6 à 9 ans
24 % 10 à 14 ans
> Réservez
votre
stand
(page 23)
Congrès 2013 - 4
Sommaire des partenariats commerciaux
Le congrès annuel de l’Ordre des ressources humaines constitue une magnifique opportunité de visibilité pour les entreprises qui
souhaitent prendre part à cet événement incontournable et unique. Qu’elle soit petite, moyenne ou grande, la présence de votre
entreprise à ce congrès pourrait lui rapporter à long terme. Si vous désirez que votre entreprise profite d’une belle visibilité, nous
vous proposons quatre options, en fonction de votre budget. Soyez présent à cet événement d’envergure internationale!
PARTENAIRES DU CONGRÈS
Les partenaires du congrès annuel des ressources humaines 2013 bénéficieront d’une visibilité étendue avant, pendant et
après l’événement comprenant promotion, publicité et autres avantages. Leur nom sera mentionné dans les publicités ou
communications concernant le congrès dans son ensemble. Deux choix de partenariats vous sont offerts : diamant (1 partenaire),
platine (3 partenaires).
Partenariat
Mention
Nombre
Diamant
« Partenaire Diamant »
1
Platine
« Partenaire Platine »
3
commandites spécifiques
Les commanditaires du congrès annuel de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés 2013 bénéficieront de la
« visibilité de base », présentée en détail dans la section des commandites spécifiques, en plus d’une visibilité particulière ou
d’une visibilité d’ensemble selon l’activité ou le service associé à leur choix.
Plusieurs niveaux de commandites vous sont offerts afin de convenir non seulement à votre budget, mais également à la
visibilité souhaitée. Le tableau ci-dessous indique, outre le niveau et le type de commandite, le nombre de commanditaires
possible pour chacun.
Niveau
Commandite
Nombre
Titane
Salon des exposants
1
Or
Sac remis aux congressistes
1
Or
Concours au salon des exposants
1
Or
Souper (mardi le 12 novembre)
1
Argent
Lounge au salon des exposants
1
Argent
Cocktail des exposants (mardi le 12 novembre)
1
Argent
Accueil du matin (pour les deux jours) et petit-déjeuner de discussion
1
Argent
Pauses café (pour les deux jours)
1
Argent
Repas du midi (pour les deux jours)
1
Argent
Plénières
4
Argent
Cocardes (porte-nom)
1
Bronze
Wi-Fi dans les salles d’ateliers
1
Bronze
Salles d’ateliers
7
Bronze
Aire de détente pour les exposants au salon des exposants
1
Congrès 2013 - 5
Sommaire des partenariats commerciaux
Publicité
Maximisez la présence de votre entreprise au congrès grâce à une visibilité publicitaire d’impact auprès d’une clientèle de choix.
Type
Description
Nombre
Encart publicitaire
Insertion dans le sac qui sera remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer).
10
Bannières d’allées
Bannières suspendues 3’ x 6’ dans le salon des exposants (ensemble de 8 ou 9 bannières).
3
Stands
Nous attendons près de 165 exposants au salon. Ceux-ci offriront des produits et des services relatifs au recrutement, à la
rémunération et aux avantages sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, SIRH, etc. Réservez
un stand au congrès 2013 et participez ainsi à cet important rassemblement international des professionnels de la gestion des
ressources humaines !
En plus d’exposer vos produits et vos services, vous y rencontrerez de nouveaux clients en direct, vous créerez des liens d’affaires
et surtout, vous pourrez vous comparer à vos compétiteurs ! Référez-vous à la section « Stands » à la page 23 de ce document
pour obtenir de plus amples renseignements sur les dimensions de stands disponibles ainsi que sur les tarifs.
Congrès 2013 - 6
Partenaires
du congrès
Partenaires du congrès
Tableau comparatif
Diamant (1)
Platine (3)
Promotion imprimée avant l’événement
Exclusivité de la mention « Partenaire Diamant ».
•
Mention « Partenaire Platine ».
Logo et mention sur les publicités dans Effectif d’avril-mai 2013 (tirage à plus de 10 000 exemplaires).
•
Logo et mention sur la page couverture du document publicitaire du congrès distribué
à plus de 10 000 exemplaires.
•
•
•
•
Logo sur la page d’introduction du document publicitaire du congrès distribué à plus
de 10 000 exemplaires.
Logo et mention sur la couverture 2 du cahier des participants du programme de
développement professionnel.
•
Logo et mention sur les tentes d’identification lors des formations.
•
•
Diamant (1)
Platine (3)
•
•
Promotion web avant l’événement
Logo et mention sur toutes les pages du site web du congrès pendant plusieurs mois.
Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l’invitation au congrès.
Logo et mention sur les super bannières promotionnelles dans le bulletin Vigiexpress (3 envois).
Mot d’introduction (maximum de 60 mots) en en-tête de la page des commanditaires du site web.*
Hyperlien vers le site de l’entreprise sur tous ses logos sur le site web du congrès.
•
•
•
•
Logo et mention sur les bannières promotionnelles sur la page d’accueil du portail de l’Ordre (3 parutions).
•
Logo et mention sur les bannières promotionnelles dans la section Développement professionnel sur le portail
de l’Ordre (3 parutions).
•
Logo et mention sur les bulletins d’information électroniques envoyés aux exposant (3 envois).
•
Logo et mention sur les écrans d’accueil au siège social de l’Ordre.
•
Vidéo de l’entreprise sur la page des commanditaires sur le site web du congrès (fourni par le commanditaire,
maximum de 5 minutes).
•
•
•
•
•
* Exclusivité qui n’est attribuable à aucun autre commanditaire.
Congrès 2013 - 8
Tableau comparatif (Suite)
Diamant (1)
Platine (3)
Logo en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation des conférences plénières
avec les partenaires des plénières.
•
•
Logo et mention sur les fonds d’écran des présentations PowerPoint dans tous les ateliers avec
les partenaires des ateliers.
•
•
Mention du commanditaire par l’animateur.
•
•
Allocution de 2 minutes maximum lors de l’ouverture du congrès, sur scène ou en vidéo selon le scénario
choisi par l’Ordre.*
•
Allocution de 2 minutes maximum lors de la clôture du congrès, sur scène ou en vidéo selon le scénario
choisi par l’Ordre.*
•
Logo et/ou mention sur les pancartes générales du congrès.
•
•
•
•
Promotion pendant l’événement
Logo et/ou mention sur la signalisation de l’ensemble du congrès.
Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès.
Logo et/ou mention dans le menu ou programme de la soirée remis aux invités.
Insertion d’un feuillet ou d’un objet promotionnel dans le sac des participants.
Logo et mention sur la page couverture du Guide du congressiste et du Guide des exposants.*
•
•
•
•
Logo et mention sur la page d’introduction du Guide du congressiste et du Guide des exposants.
Logo et/ou mention sur le couvert 4 du Guide du congressiste.
Publicité 4 couleurs dans le Guide du congressiste (fournie par commanditaire, format à déterminer).
Publicité 4 couleurs dans le Guide des exposants (fournie par commanditaire, format à déterminer).
Stand avec emplacement privilégié dans le salon des exposants.
•
•
•
10’ x 20’
•
•
•
•
•
•
10’ x 10’
* Exclusivité qui n’est attribuable à aucun autre commanditaire
Congrès 2013 - 9
Tableau comparatif (Suite)
Diamant (1)
Platine (3)
Autres avantages pendant l’événement
Participations complètes au congrès, incluant la soirée-spectacle du mardi 12 novembre :
(4)
(2)
Participations additionnelles à la soirée-spectacle du mardi 12 novembre :
(4)
(2)
Place à la table VIP à la soirée-spectacle du mardi 12 novembre (inclus dans les gratuités).
•
Invitation au cocktail VIP pour le président de l’entreprise.
•
•
Réservation d’une table (8 à 10 personnes, incluant vos gratuités) avec emplacement privilégié au nom de
l’entreprise pour la soirée-spectacle.
•
•
Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour la soirée-spectacle.
•
•
Diamant (1)
Platine (3)
•
•
(1/2 page)
(1/3 page)
•
•
Promotion et publicité après l’événement
Remerciements dans le bulletin Vigiexpress envoyé à plus de 16 000 professionnels par courriel.
Possibilité d’insérer une publicité fournie par le commanditaire dans la revue Effectif
de l’Ordre (date de parution selon les disponibilités de l’Ordre, format prédéterminé, tirage
à plus de 10 000 exemplaires).
Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès.
Logo et mention dans le bilan du congrès sur le site web du congrès.
•
•
Congrès 2013 - 10
commandites
spécifiques
Commandites spécifiques
Les commanditaires spécifiques vont bénéficier de la « visibilité de base » ci-dessous en plus d’une visibilité d’ensemble
identifiée en fonction de l’activité ou du service associé à leur choix.
Visibilité de base :
- Logo et/ou mention sur la couverture 4 du Guide du congressiste.
- Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site web du congrès.
- Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site web du congrès.
- Logo et/ou mention sur l’affiche d’accueil au congrès.
- Logo et/ou mention si le service ou produit est mentionné dans l’une des sections du Guide du congressiste.
- Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès.
- Remerciements aux commanditaires dans une capsule du bulletin Vigiexpress envoyé à tous les membres à la suite du congrès.
- Logo et/ou mention dans le bilan du congrès sur le site web du congrès.
Commanditaires Titane
Salon des exposants (1)
Ouvert au public, le salon des exposants sera le centre névralgique du congrès. Rassemblant près de 165 exposants, la librairie
et plusieurs coins café, le salon attire toujours une foule nombreuse avec ses activités et services.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré ci-dessus).
Logo et mention « salon présenté par » sur bannière dans le hall principal.
Stand 10’x 20’ avec emplacement privilégié dans le salon des exposants.
Possibilité d’insérer une publicité (1/3 de page) fournie par le commanditaire dans la revue Effectif de l’Ordre (date de parution selon les
disponibilités de l’Ordre, format prédéterminé, tirage à plus de 10 000 exemplaires).
Deux (2) participations complètes au congrès, incluant la soirée-spectacle.
Deux (2) billets additionnels à la soirée-spectacle.
Réservation d’une table (8 à 10 personnes, incluant vos gratuités) avec emplacement privilégié au nom de l’entreprise pour la soirée-spectacle.
Publicité dans le Guide des exposants (fournie par le commanditaire, format à déterminer).
Congrès 2013 - 12
Commanditaires Or
Sac remis aux congressistes (1)
Grâce à ce sac remis aux congressistes à l’entrée, votre entreprise sera la première à montrer ses couleurs en y affichant son logo.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 10).
Logo du commanditaire imprimé sur le sac remis aux congressistes.
Concours au salon des exposants (1)
Un concours qu’on court, ce sera assurément celui du salon ! Les congressistes seront stimulés à y participer par des prix
alléchants et le carton numéroté qu’ils devront faire estampiller aux stands des exposants pour être admissibles au tirage.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 10).
Logo sur le carton à faire estampiller par les exposants.
Logo et/ou mention dans l’annonce du concours dans le Guide des exposants.
Identification de l’urne aux couleurs du commanditaire.
Passage obligatoire au stand du commanditaire.
Dépôt des cartons de participation au stand du commandiraire.
Annonce du gagnant et remise du prix par le commanditaire.
Congrès 2013 - 13
Commanditaires Or
Souper (mardi le 12 novembre) (1)
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et/ou mention dans les envois électroniques de masse reliés à la soirée-spectacle.
Visibilité dans la salle durant la soirée-spectacle du mardi 12 novembre.
Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors de la soirée-spectacle.
Logo sur les tentes de tables.
Logo dans le menu ou programme de la soirée.
Possibilité de déposer une carte professionnelle ou un objet promotionnel sur les tables au souper.
Logo sur écran géant en salle.
Mention du commanditaire par l’animateur.
Deux (2) billets pour la soirée-spectacle.
Congrès 2013 - 14
Commanditaires argent
Lounge au salon des exposants (1)
Ce lounge offrira un espace accueillant aux visiteurs du salon où ils pourront réseauter, échanger et se reposer.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Aménagement d’un espace lounge au salon des exposants avec ameublement fourni.
Insertion d’un feuillet ou d’un objet promotionnel dans le sac des participants.
Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans le lounge.
Visibilité à l’intérieur de l’espace lounge (éléments à déterminer).
Cocktail des exposants (mardi 12 novembre) (1)
Le cocktail des exposants sera idéal pour recruter une nouvelle clientèle ou nouer des alliances auprès des importants acteurs
RH que sont les 165 exposants du congrès.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et mention sur les coupons de consommation.
Logo sur affiches à l’intérieur du salon des exposants lors du cocktail (fournies par l’Ordre).
Tentes de tables déposées sur les bars (fournies par le commanditaire).
Possibilité de fournir les serviettes en papier pour le cocktail.
Congrès 2013 - 15
Commanditaires Argent
Accueil du matin (pour les deux jours) et Petit déjeuner de discussion (mercredi 13 novembre) (1)
Voilà une chance de rejoindre, au début des deux matinées, jusqu’à 1 500 personnes. De plus, le Petit déjeuner de discussion
du mercredi 13 novembre constituerera un moment fort du congrès, puisque la participation sera favorisée par des thèmes de
discussion attribués à certaines des tables où mangeront les congressistes.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et mention « commandité par » sur affiche ou écran à l’entrée de la salle du petit-déjeuner lors de l’accueil du matin.
Tentes de table disposées aux tables de service lors de l’accueil du matin (fournies par le commanditaire).
Logo et/ou mention sur les tentes de table du Petit-déjeuner de discussion du mercredi 13 novembre (fournies par l’Ordre).
Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans la salle des petits déjeuners.
Logo sur écran géant en salle.
Pauses café (pour les deux jours) (1)
Comme il y aura deux pauses par jour, vous aurez donc quatre belles opportunités de faire voir votre entreprise. Notez que tous
les congressistes, soit environ 1 500 personnes, pourront profiter de ces pauses, puisque celles-ci auront lieu entre les ateliers,
lesquels commenceront et se termineront tous au même moment.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et mention « commandité par » sur une affiche dans les coins café du salon.
Logo et/ou mention dans la promotion des pauses cafés dans le Guide du congressiste.
Repas du midi (pour les deux jours) (1)
Les couleurs de votre entreprise seront visibles et bien en vue au dîner de chacun des deux jours du congrès, puisque quelque
1 500 congressistes se restaureront alors dans un cadre détendu.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12)
Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors des repas du midi.
Tentes de table dans la salle à dîner (fournies par le commanditaire).
Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans la salle de repas.
Logo sur écran géant en salle.
Congrès 2013 - 16
Commanditaires Argent
Plénières (4)
Vous voulez rejoindre l’ensemble de tous les congressistes, soit environ 1 500 personnes ? Vous pourrez le faire avec une visibilité
taillée à l’événement ! Les plénières seront animées par des experts renommés et développeront les thèmes du congrès.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et mention « présenté par » en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation de la plénière commanditée avec
les partenaires du congrès.
Logo et mention « présenté par » sur l’affiche du lutrin lors de la plénière commanditée.
Logo et/ou mention sur les écrans du Palais des congrès lors des plénières.
Mention du commanditaire par l’animateur.
Cocardes (porte-nom) (1)
En optant pour cette commandite, vous laisserez les congressistes promouvoir votre entreprise, puisqu’ils porteront autour
de leur cou une cocarde aux couleurs de votre organisation ! De plus, cette promotion se fera durant tout le congrès, partout
sur les lieux et dans toutes les activités, puisque le port de cette cocarde d’identification sera obligatoire en tout temps.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo du commanditaire imprimé sur les lanières des cocardes.
Congrès 2013 - 17
Commanditaires Bronze
Wi-Fi dans les salles d’ateliers (1)
Profitez d’une haute visibilité et aidez les congressistes à demeurer « branchés » pendant qu’ils assistent aux ateliers en
commanditant l’accès au réseau Wi-Fi dans les sept salles du 5e étage.
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Code d’accès au Wi-Fi personnalisé (ex. VotreEntreprise2013).
Logo et/ou mention dans la promotion du Wi-Fi dans le Guide du congressiste.
Logo et mention sur les fonds d’écran avant les présentations PowerPoint au cours de tous les ateliers.
Insertion d’un feuillet ou d’un objet promotionnel dans le sac des participants.
Congrès 2013 - 18
Commanditaires Bronze
Salle d’ateliers (7)
Les salles d’ateliers accueilleront les diverses conférences du congrès. Tout sera mis en œuvre pour que les participants aux
ateliers soient exposés à votre entreprise et à son offre !
Visibilité
Visibilité de base (voir encadré page 12).
Logo et mention sur les fonds d’écran avant les présentations PowerPoint au cours de tous les ateliers ayant lieu dans la salle commanditée.
Possibilité de remettre des dépliants qui seront placés sur une table dans la salle.
La salle sera identifiée par une affiche à l’entrée avec logo du commanditaire.
Logo et/ou mention sur l’affiche du lutrin dans la salle commanditée.
Aire de détente pour les exposants au salon des exposants (1)
Ce salon sera réservé aux quelque 165 exposants pour leur permettre de se reposer, de se restaurer, de discuter et de réseauter.
Il s’agit donc d’une occasion privilégiée pour rejoindre des acteurs RH importants.
Visibilité
Visibilité de base (voir page 12).
Deux (2) fanions ou affiches à l’entrée de l’aire de détente avec logo du commanditaire.
Tentes de table (fournies par le commanditaire).
Possibilité de remettre un article promotionnel dans le salon des exposants.
Congrès 2013 - 19
publicité
Publicité
Insertions publicitaires
Profitez de cette opportunité exceptionnelle pour présenter votre entreprise en insérant une publicité, un cadeau ou un rabais
dans le sac qui sera remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer).
Affichage
Bannières suspendues 3’ x 6’ dans le salon des exposants (ensemble de 8 ou 9 bannières).
Congrès 2013 - 21
stands
Salon des exposants
STANDS
Nous attendons près de 165 exposants au salon. Ceux-ci offriront des produits et des services relatifs au recrutement, à la
rémunération et aux avantages sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, aux SIRH, etc. Réservez
un stand au congrès 2013 et participez ainsi à cet important rassemblement international des professionnels de la gestion des
ressources humaines !
En plus d’exposer vos produits et vos services, vous y rencontrerez de nouveaux clients en direct, vous créerez des liens d’affaires
et, surtout, vous pourrez vous comparer à vos compétiteurs !
Stands
Prix
(taxes en sus)
10’ x 10’ (3 m x 3 m)
10’ x 20’ (3 m x 6 m)
Inclus
Table drapée (4’ x 2’) et deux chaises.
Structure métallique, mur rigide, tapis gris (montage et démontage inclus).
Identification incluse (lettrage identique pour tout le salon, nombre limité de caractères).
Coûts en sus pour l’impression du logo sur l’identification.
Éclairage de base (150 Watts).
Privilège
L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés vous accordera un rabais sur les deux (2) premiers billets achetés pour
la soirée-spectacle.
Congrès 2013 - 23
Pour nous joindre
Coordonnées
Merlicom inc.
1751, rue Richardson, bureau 7.101
Montréal, Québec, H3K 1G6
T : 514.935.3830 F: 514.989.8924
Réservation d’espace publicitaire
et de commandites
David Beauregard, conseiller publicitaire
514.935.3830, poste 232
Facturation
Karina Dulude, Directrice Finance et administration
514.935.3830, poste 226
Envoi du matériel final
Alexandra Brunet, coordonnatrice-service à la clientèle
514.935.3830, poste 248
[email protected]
Dépôt du matériel par site FTP
Aller à l’adresse : http://www.webcargo.net
Aller à : boîte de dépôt webcargo
Entrez : [email protected]
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