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Gestiopod Céline Lambert, podologue « Le patient n’a pas à attendre, que la feuille sort déjà de l’imprimante ! » J’utilise Gestiopod pour la gestion de mes dossiers patients depuis plus de 5 ans déjà. La nouvelle version a révolutionné le temps passé à tenir mes dossiers à jour. Désormais, en trois clics de souris, je réalise et remplis une consultation ; si le patient a besoin d’une quittance ou d’une facture, pas de problème, il n’a même pas à attendre que la feuille sort déjà de l’imprimante. Gestiopod me permet une rédaction rapide et professionnelle de mes dossiers. J’imprime facilement les consultations ou les dossiers de mes patients pour les joindre à mes courriers avec les médecins ou autres intervenants paramédicaux. Le moteur de recherche me permet d’accéder rapidement à la personne visée ; une fois cette dernière sélectionnée, j’accède facilement à toutes les informations administratives la concernant. Gestiopod me permet d’archiver les dossiers des patients décédés ou qui ne sont plus venus depuis plusieurs années tout en gardant la possibilité de les retrouver facilement et de les remettre dans la base de donnée si besoin est. qualité. convivialité. simplicité. Gestiopod me permet non seulement d’avoir un catalogue de mes patients, mais aussi des médecins, des intervenants paramédicaux, des tuteurs, des membres de la famille en relation directe avec mes patients et de lier les dossiers entre eux. Le logiciel me permet de joindre des documents ou des photos aux dossiers ou aux consultations elles-mêmes. Grâce à Gestiopod je peux insérer dans mes dossiers toutes les informations recueillies lors de la consultation, par exemple un examen podal ou un appareillage podologique. L’ordre dans la mise en page de la consultation de me convient pas ? Pas de soucis, Gestiopod est modulable selon mes besoins professionnels. Il me permet de changer l’ordre, de masquer des champs que je n’utilise pas (p.ex. bilan podologique) et de le mettre à mon goût en changeant les couleurs. Grâce à Gestiopod, ma facturation est rapidement et simplement tenue à jour ; après avoir rempli une consultation, je crée une facture ou une quittance en un clic de souris. Le programme me permet de gérer les factures payées et impayées ainsi que les rappels. Gestiopod Sabrina Ruchat, podologue « Je peux personnaliser le formulaire de consultation et y mettre des couleurs qui me plaisent. » Lorsqu’un nouveau patient entre dans mon cabinet, je saisis directement sur l’ordinateur ses coordonnées. Sur cette partie contact je peux aussi ajouter des documents et des photos pour les lier au dossier. Ensuite je vais sous « résumé patient » et là je complète les différentes rubriques. Je peux également spécifier le médecin traitant, prescripteur et assurances. La plupart des champs contiennent des listes prédéfinies que je peux modifier à ma guise, ce qui me permet de remplir le formulaire très rapidement. Si la personne a des pathologies à risque, je coche la case correspondante et un voyant du risque s’allume dans le détail du patient à gauche de l’écran et reste toujours bien visible. Maintenant je vais dans la consultation. Avec Gestiopod je ne suis pas limitée par un nombre maximal de consultations ; j’ai donc toujours tout le dossier du patient en un clin d’œil même après plusieurs années de travail. Dans la consultation il y a deux fonctions pour faciliter la saisie : • L’ajout d’une nouvelle consultation, car je peux choisir de copier la dernière consultation. Je peux aussi ouvrir une consultation vide. • L’ajout d’un groupe d’actes, car je peux créer plusieurs consultations type pour gagner du qualité. convivialité. simplicité. temps et éviter de toujours sélectionner les actes un à un dans les listes. Une fois le traitement rempli je vais sous facturer, et je peux choisir si je veux imprimer une facture, un rappel, une quittance ou rien du tout. Avec Gestiopod j’ai aussi la possibilité de commander le module statistique. Il me permet de faire des graphiques avec certaines données de mes patients, par exemple l’âge ou le sexe. Je peux aussi choisir le module Cloud Backup qui sauvegarde automatiquement toutes mes données à l’ouverture et à la fermeture de Gestiopod. Cela permet d’éviter beaucoup de mauvaises surprises. Enfin, toutes les rubriques se remplissent de la même manière et l’utilisation est facile. Si je ne veux pas utiliser certaines rubriques concernant la podologie je peux les supprimer et alléger le dossier, je peux aussi mettre les couleurs qui me plaisent pour personnaliser le programme. Depuis que j’utilise Gestiopod je gagne du temps sur la saisie, la recherche de dossier patient, la facturation et la comptabilité car on a la possibilité de lier le tout et d’éviter des manipulations. C’est également un gain de place car je n’ai plus besoin de la vieille cartothèque papier. Le programme nous permet aussi d’archiver plus facilement les patients.
