Nouvelle suite logicielle Tom2 PASSEZ À LA PUISSANCE SUPÉRIEURE ! La gestion de projets clés en main L’ensemble des logiciels Tom² constitue une suite cohérente destinée à équiper toute structure de projet de développement de tous les outils de gestion financière et comptable et de suivi technique nécessaires. En fonction de leurs besoins spécifiques, les différentes structures concernées se dotent de logiciels spécialisés correspondants, tous compatibles entre eux. TomPortail, portail d’accès unique, constitue le cœur de la suite Tom². Priorité à la modularité Grâce à son architecture, la suite Tom² s’adapte à tous les cas de figure : mono ou multi-projets, mono ou multi-sites, mono ou multipostes, avec une configuration multi-modules personnalisée pour chacun des utilisateurs en fonction de son métier propre. 2 www.tomate.com Portail L’interface unique d’accès à toute information traitée dans le système PAIE ET GESTION DU PERSONNEL IMMOBILISATIONS ET STOCKS ÉTATS FINANCIERS PASSATION DES MARCHÉS GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE SUIVI ÉVALUATION TomPro • TomMarché • TomEtatsFin • TomStock • TomPaie • TomConso • TomMonitoring • TomProjet Système intégré de gestion optimisé pour les institutions publiques, les entités de gestion de programmes ou projets de développement, incluant : Versions et fonctionnalités modulables en fonction des besoins : Interface adapté à tout type d’utilisateurs : • Version light, complète ou spécialisée ; • Gestion financière et comptable, états financiers ; • monosite, multisites centralisé ou décentralisé (avec des outils de consolidation) ; • Par module (contenu facilement reconnaissable par les utilisateurs qui connaissent les anciennes versions des systèmes Tomate) ; • Passation des marchés ; • monoprojet ou multiprojets ; • Suivi évaluation ; • Migration d’une version à une autre, activation de fonctionnalités additionnelles par une procédure simple de mise à jour des licences ; • Gestion du personnel et de la paie ; • Gestion du patrimoine : immobilisations, stocks ; • Autres (développements spécifiques). • monoposte ou multipostes réseau ; • Par personnalisation du contenu des menus, (approche métiers) en puisant dans les types d’applications (gestion financière, passation des marchés…), les fonctionnalités spécifiques intéressant chaque profil d’utilisateurs. • Système multilingue (langues disponibles par défaut : français, anglais, portugais, autres langues facilement implémentées selon les besoins) ; • Intégration totale de tous les modules à travers le système TomPortail. • Mise à jour systématique du système par intégration des besoins pertinents, notamment en matière d’actualisation du contenu des obligations de reporting auprès des bailleurs ; • Implémentation de nouveaux modules standard ou de fonctionnalités, objet de développements spécifiques, facilement intégrable dans le système ; • Amélioration permanente du système suite aux feedbacks du réseau de partenaires et d’utilisateurs. SÉCURITÉ • Sécurité physique : outils de gestion des bases de données stockant les enregistrements saisis dans les modules (sauvegarde, restauration, autres manipulations) ; • Traçabilité : stockage de l’historique des manipulations effectuées dans le système ; • Sécurité logique : accès personnalisé (login et mot de passe) avec définition des privilèges d’accès. GARANTIES • Engagement de support technique par Tomate lié aux fonctionnalités existantes, soit par contact direct (Internet, téléphone, fax), soit à travers le réseau de partenaires. 11/2011 - Conception : Créateurs & Cie ÉVOLUTIVITÉ