COMITE D*ACCOMPAGNEMENT DU « NOM DU PORTEFEUILLE

PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS 2014-2020
Programme Wallonie-2020.EU
COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE
« NOM DU PORTEFEUILLE »
JJ MOIS ANNEE
NOM DU CHEF DE FILE
ORDRE DU JOUR
APPROBATION DE LA VERSION FINALE
DU DERNIER PV
ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS
ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER
DEMANDES DE MODIFICATIONS
DIVERS
APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV
Quelques rappels pour le Chef de file :
• Le procès-verbal de chaque réunion liée au portefeuille de projet est rédigé
par le Chef de file.
• Ce PV est envoyé à l’ensemble des personnes présentes et/ou membres du
Comité d’accompagnement dans les 10 jours ouvrables pour examen.
• La version finale du PV, intégrant les éventuels commentaires des
membres, est envoyée dans les 15 jours ouvrables qui suivent le premier
envoi.
• Lors de la réunion suivante, le PV est approuvé formellement.
ETAT D AVANCEMENT DES PROJETS
• Présentation de la mise en œuvre opérationnelle /
physique des projets du portefeuille
–
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–
–
Avancement des marchés de services et / ou de travaux;
Avancement des études
Avancement des réalisations
Partenaires, synergies…
• Illustrations pertinentes et/ou mise en situation sur
carte
• Planning des actions prévues pour la période à venir
(Plan d’actions)
• Identification (lorsqu’il y a lieu) des problèmes de
mises en œuvre rencontrés et les pistes de solutions
envisagées
ETAT D AVANCEMENT FINANCIER
• Voir Canevas de prévisions semestrielles des
dépenses
/!\ En cas d’écart significatif entre les dépenses prévues et les
dépenses effectives, fournir les explications en séance
MODIFICATIONS
• Demande de modifications du plan financier
et / ou de la fiche-projet (+ justifications) :
 Procédure COMAC
 Procédure GW
• Autre demande de modification
(+ justifications) :
 Plan d’actions
 Échéancier opérationnel d’un projet
Point divers
• Impacts du projet
• Publicité et communication extérieure sur le
portefeuille de projets
• Changement personne de référence ou de contact
• Rappel des délais éventuels : rapport annuel, rapport
indicateurs, etc.
• Date et lieu de la prochaine réunion
Eventuellement en fin de réunion, organisation
d’une démonstration ou visite du site.