JEFYCO

JEFYCO
Module Marché
17 Décembre 2002
Quoi de neuf?
• Les marchés ne sont plus liés à l’exercice
JEFYCO en cours
• Ils intègrent plus finement le nouveau code des
marchés publics
• Les lots peuvent être multi-codes de nomenclature
• Gestion d’opérations d’achat « internes »
dépassant les 90 K€
• Prise en compte (en grande partie) des remarques
du groupe de travail du 09 Octobre
• Une évolution technologique importante:
– Architecture multi-tiers Java-Client (SWING)
Conséquences
• Reprise des marchés en cours
• Continuité des commandes en cours
notamment dans le cas de marchés multiattributaires
– Conditionné par le report des crédits
correspondants et des lignes budgétaires
associées!!
Ecran principal
Les exercices: 1 ou tous
Les marchés en cours
Les lots correspondants au marché sélectionné
Les attributions en cours
Les titulaires
Les co-titulaires
Les ss-traitants
Ecran principal
Les marchés en rouge sont les
marchés arrivant à échéance < 2 mois
Les codes de nomenclature associés au lot
Les articles du code sélectionné
Ecran principal
Les lignes budgétaires sur lesquelles doivent être
effectuées les dépenses associées au lot
Les agents autorisés à engager sur ces lignes
budgétaires pour les dépenses associées au lot
Un marché
(look Macintosh)
•Numérotation automatique:
–Année de création + index
Les lots
Précise si un catalogue est associé au lot: utile au
moment de la commande.
• Entité de découpage du marché:
– Plusieurs lots par marché
– Plusieurs code de nomenclature à « 4 » chiffres (famille
homogène) par lot (problème pour le basculement)
– Plusieurs « titulaires » par lot
– Plusieurs co-titulaires ou sous-traitants par titulaire
– En option:
• Des lignes budgétaires affectées pour un lot
• Des agents pouvant engager sur un lot
Les attributions
• Des lots multi-attributaires
• Historiques des réponses par attributaire
– Une seule réponse à un moment donné par attributaire:
• À l’appel d’offre
• À l’appel à compétition
• Une réponse d’un attributaire valide à un instant
donné
– Un catalogue d’articles et leurs options sur lequel
peuvent s’effectuer les commandes.
– Un code de nomenclature associé à chaque article
• Générique XX.XX.00
• Ou spécifique: XX.XX.06 par exemple
Les attributions (suite)
• Un montant maximal par attribution
• Un suivi de l’exécution d’une attribution
– Multi-exercice
• Possibilité d’effectuer une révision de
l’attribution ou d’y adjoindre un avenant.
Attribution: la réponse catalogue
Catalogue: créer un article
Catalogue: Importer un fichier
Penser aux options et
codes de nomenclature
Code de nomenclature: choix
Attributions: Révision/Avenant
Le basculement d’exercice
•
•
•
•
•
En masse ou au cas par cas.
C’est une opération explicite
Reprise de l’exécution financière
Conservation des attributions en cours
Reprise des engagements en cours
(conditionnée)
Basculement d’exercice
Opérations réalisées lors de lexercice choisi
Exécutions à poursuivre
Créer des codes de nomenclature
Associer des CN à des fournisseurs
Listes de base: les marchés
Disponible aussi en version Web
Listes de base: les correspondances
Codes => Fournisseurs (mode Web existe)
Listes de base: les CN
(disponible aussi en version WEB)
Les marchés « Canada dry »
• Utilisation paramétrable
• Artifice pour la gestion de certaines
opérations très spéciales
• De la responsabilité de la PRM
Les marchés: conseils
• Créer un marché invalide au moment de la
publicité
» Numéro de marché donné par l’application
• Définir ses lots et préparer les réponses:
» Catalogues récupérables
• Enregistrer les soumissionnaires comme
« titulaires » avec attributions non valides
• Après sélection des vrais titulaires supprimer les
autres et leurs réponses
• Lancer les appels à compétition conjointement via
le WEB et la poste (à faire)
» Modèle (Web) de réponse à remplir par le titulaire
» Édition (Web) de la réponse pour signature par le titulaire
Evolutions envisagées
2003-2004
• Gestion des appels d’offres et des réponses de
manière plus fine et plus intégrée
– Liée à la GEIDE
• Association des documents du marché: Publicité, CCAP,
CCTP, Annexes, …
• Publication WEB et téléchargements
– Soumission (dépôt) des Offres et des Réponses via le
WEB
– Echanges de données automatisés et sécurisés
– Inventaire des besoins et automatisation des appels à
compétition
– …