Rotary club Sanary Bandol Ollioules VENTE AUX ENCHERES D’œuvres d’art et de vins Année 2005/2006 Rotary club Sanary Bandol Ollioules Au départ de l’histoire : UNE CONFERENCE sur le métier de Commissaire priseur organisée au club le 22 décembre 2005 Avec Maître Richard Maunier, Commissaire priseur à Toulon Et l’idée de Philippe Dumond de réaliser une vente aux enchères… A la fin de la conférence et après lui avoir expliqué durant le repas ce qu’est le Rotary international et son action… Maître Maunier nous propose de réaliser bénévolement une vente aux enchères et se met à notre service pour nous aider à y parvenir. Rotary club Sanary Bandol Ollioules Un projet : 4 objectifs Être présent plusieurs mois et faire parler du Rotary dans nos villes Fédérer tous les membres du Club et faire grimper l’assiduité Le défi du Rotary Club Sanary Bandol Ollioules 2005/2006 Aménager une pisciculture et des jardins potagers au Cambodge Financer nos œuvres locales Rotary club Sanary Bandol Ollioules Création d’une commission « vente aux enchères » Avec les conseils de M°Maunier Premières réflexions: La vente aura lieu au printemps 2006 De préférence un vendredi ou un samedi De 18h à 21h00 Dans un endroit Spacieux Sécurisé prêté gracieusement avec un estrade et une sono Courriers aux Maires… et Contacts… Informer tous les membres Chaque semaine Associer des Grands vins des tableaux et Œuvres d’art Mobiliser tous Les membres Du club pour récolter Vins et Objets à vendre Rotary club Sanary Bandol Ollioules Affichage Le rotarien Cartes postales Être présent plusieurs mois et faire parler du Rotary dans nos villes. @ mel et internet Avoir un projet commun Fédérer tous les membres du Club Donner l’occasion de parler du Rotary Et donner envie de nous rejoindre banderoles LES MOYENS ET LES OPPORTUNITES Aménager une pisciculture et des jardins potagers au Cambodge Aider un orphelinat Former 58 enfants Chacun a un rôle à jouer Financer nos œuvres locales Aider localement Avoir des fonds disponibles Rotary club Sanary Bandol Ollioules 12/01 1ère décision: POUR QUI ? La décision est prise d’affecter une partie du bénéfice de la vente aux enchères à l’ASPECA pour financer la création d’une pisciculture dans un orphelinat au Cambodge où se trouve une jeune fille que nous parrainons depuis 4 ans et l’autre partie à NOS ŒUVRES SOCIALES 19/01 2ème décision: Où ? la commission se réunit pour déterminer le lieu de la vente car les 3 maires nous ont donné leur accord pour le prêt d’une salle le choix se porte sur LE CENTRE CULTUREL DE BANDOL et il est déterminé que 5000USD seront affectés à l’Aspeca 3ème décision: QUELS MOYENS ? Un budget de 1500€ est voté (nous utiliserons 962,27€ seulement) pour permettre la publicité de notre action et couvrir les frais d’assurance et autres… Rotary club Sanary Bandol Ollioules Février Début février, Maître Richard Maunier nous donne son accord pour diriger la vente, Le centre culturel étant libre LA VENTE AURA LIEU LE 3 JUIN 2006 AU CENTRE CULTUREL DE BANDOL. Rotary club Sanary Bandol Ollioules LA COMMUNICATION Création et impression de 1000 affiches à poser chez les commerçants et dans les cabinets des professions libérales qui l’accepteront. (diffusion par les membres) 200 affiches seront posées en priorité dans des endroits que nous maîtrisons pour être certains qu’elles auront une durée de vie jusqu’à la vente. Le solde des affiches sera ensuite posé au fil de l’eau jusqu’à en placer un maximum la quinzaine précédant la vente. Création et impression de 1000 cartes postales pour faire l’appel aux dons par voie postale ou pour permettre d’avoir un support « sérieux » à donner aux futurs donateurs. Ces cartes seront également utilisées pour inviter à la vente et pour adresser nos remerciements après la vente. Rotary club Sanary Bandol Ollioules L’affiche format A3 et la carte postale Coût de la publicité: Environ 600 € (Création par nos soins) Rotary club Sanary Bandol Ollioules LA COMMUNICATION La ville de Bandol réalise gracieusement et pose 2 banderoles annonçant notre vente à la sortie de l’autoroute et près de la gare. (hélas,l’une d’elles sera volée dès sa pose…) Création et diffusion par e -mails de nombreux messages informant de notre recherche de dons et ensuite des dates et lieux de la vente. .Parution de notre action à venir et de notre appel aux dons sur le site du Rotary grâce à un interlocuteur au «rotarien ». Parution chaque semaine dans notre bulletin hebdomadaire diffusé par e mail et sur le site du district 1730. Important relais assuré par les présidents des clubs voisins de notre action. .Information lors de notre soirée cinéma « da vinci code » par affichage et oralement aux spectateurs présents dans le cinéma de Bandol. Parution de la vente sur le site interenchères.com qui attira de nombreux professionnels VENEZ NOMBREUX PARTICIPER A LA VENTE AUX ENCHERES Du Rotary Club Sanary Bandol Ollioules SAMEDI 3 JUIN à 18h00 au centre culturel de Bandol •« Marché aux fleurs » de Marcel Isnardon •« Africaine », de Florence Scanavino « Le jeu de boules », de Gérard Fagard, •Tableaux,aquarelles,objets d’art et de nombreux grands crus au profit des œuvres du Rotary Club. Vente dirigée par Maître Richard MAUNIER, Commissaire priseur. Rotary club Sanary Bandol Ollioules LA RECHERCHE DES OBJETS ET VINS Chaque artiste qui nous offrira une œuvre recevra en contrepartie de son don la possibilité d’exposer 3 de ses œuvres la veille et le jour de la vente au centre culturel de Bandol et de prendre contact avec d’éventuels acquéreurs. Mais il ne lui sera pas possible de vendre sur place. Les oeuvres seront exposées par ses soins et retirées juste avant la vente aux enchères. Une convention est écrite et chaque artiste la signe avec nous à chaque don. En particulier, aucun prix de réserve n’est accepté et en cas de non vente de l’objet offert, il reste la propriété du Club et sera vendu ultérieurement. Pour les dons de vins, une plaquette du producteur sera exposée avec ses cartes de visite. Un tableau récapitulatif des donateurs sera affiché. Rotary club Sanary Bandol Ollioules CONVENTION ENTRE LE ROTARY CLUB DE SANARY-BANDOL-OLLIOULES et « les DONATEURS » . En vue de la vente aux enchères au profit de l’Association de Parrainage des Enfants d’Asie (ASPECA) et au profit des œuvres locales du rotary club. Action destinée à aider l’orphelinat de PREY VENG au Cambodge (création : - d’un étang destiné à la Pisciculture de terrains favorable à la culture. ) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------Les « œuvres et dons « des donateurs sont remis sans aucune contrepartie au Rotary Club, qui s’oblige à les présenter à la vente aux enchères Publiques qui aura lieu le SAMEDI 3 JUIN 2006 à 18 H. au CENTRE CULTUREL DE BANDOL (Var) Le rotary club pourra pour les besoins de la vente aux enchères faire toute la publicité qu’il entendra sur lesdites œuvres ou biens donnés ; il pourra également si le donateur lui remet un « press-book » ou un résumé sur sa vie et son œuvre en faire état dans sa publicité à condition toutefois qu’aucune indication sur la valeur marchande de son oeuvre n’y figure. Lors de l’adjudication, la mise à prix des objets sera librement fixée par le commissaire-priseur ; lequel pourra donc librement décider : . de la présentation ou de la non présentation de l’objet . du montant de la mise à prix . du retrait ou d’une baisse de mise à prix en cas d’absence d’enchères ; Le donateur ne pourra donc en aucune manière : intervenir dans la fixation du prix ou dans la présentation du bien réclamer une quelconque partie du prix d’adjudication qui sera remis en totalité aux bénéficiaires de l’action En cas de non adjudication du bien, celui-ci sera conservé par le rotary club à l’effet d’une vente ultérieure ou d’un don à une association méritante. Le ROTARY CLUB s’efforcera de mettre en place dans la journée précédant la vente aux enchères un espace à la disposition des « donateurs » afin que ceux-ci puissent y exposer sous leur responsabilité un nombre limité (à trois) de leurs œuvres ou de leur production ainsi que leur « press-book » Il est toutefois convenu que cette exposition ne doit faire en aucun cas mention de la valeur des œuvres exposées. Lesdites œuvres exposées devront être enlevées dans la soirée de la vente aux enchères. Rotary club Sanary Bandol Ollioules 30 mars Nouvelle réunion de la commission avec le commissaire priseur Création d’un catalogue pour répertorier tous les tableaux, oeuvres d’art et vins afin de le diffuser et de l’utiliser le soir de la vente. Le catalogue devra alterner les vins et les objets afin de casser la monotonie lors des enchères. Tous les dons devront être détenus par le club 3 semaines avant le 3 juin, … seront photographiés et numérotés CLIC 1. 1 A 36 CATALOGUE.xls Rotary club Sanary Bandol Ollioules 30 mars Désignation d’un comptable, de 2 encaisseurs, De 5 appariteurs pour présenter les œuvres et d’un rédacteur pour établir le procès verbal de la vente… …. Fonds de caisse, carnet à souches etc…s’assurer de la disponibilité de tous… tout est abordé… UN ŒNOLOGUE sera présent pour commenter et valoriser les vins Rotary club Sanary Bandol Ollioules Durant plusieurs semaines : des tableaux …et des vins affluent au club . Tous les dons apportés par les membres ont été montrés durant toutes les semaines précédant la vente pour inciter chacun à « se mettre dans l’action » 115 tableaux et œuvres d’art 46 lots de vins Rotary club Sanary Bandol Ollioules Estimation de la valeur des objets par le commissaire priseur Organisation d’une réunion et présentation à M°Maunier du catalogue et des œuvres pour une estimation de chaque œuvre et prendre un dernier contact pour « verrouiller » avant la vente… Rotary club Sanary Bandol Ollioules Et puis, arrive les jours « J » : 2 et 3 juin Accueil des visiteurs durant 2 jours, mise en place des œuvres à vendre et de l’exposition des donateurs, aménagement de la salle, … DIPLÔME Pour toutes les épouses Si actives !!! Rotary club Sanary Bandol Ollioules L’exposition des œuvres des donateurs . 30 EXPOSANTS DU VENDREDI matin AU SAMEDI soir Rotary club Sanary Bandol Ollioules 3 juin 18h00 . C’est parti !!! Rotary club Sanary Bandol Ollioules Et puis, l’annonce du résultat à 22H00 12945 € . Et surtout, nous avons vécu ensemble … une belle aventure…rotarienne …